Handvest sterke toekomst Gsiw - Gent, stad in werking

HANDVEST STERKE
TOEKOMST GSIW
BESPREEKNOTA
BELEIDSGROEP GSIW 13/9/2016
HANDVEST
1. Missie – visie – waarden en principes
2. Toegevoegde waarde partnerschap als lokaal
netwerk
3. Toegevoegde waarde voor de onderscheiden
partners
4. Organisatie en beheer partnerschap
1. MISSIE – VISIE – WAARDEN
Beleidskeuze Stad: arbeidsmarktbeleid


Partnerschapsbenadering
strategisch, integraal, dynamisch, innovatief
 Actieve betrokkenheid overheden, sociale
partners en middenveld
 Heterogene expertises samenbrengen –
gezamenlijke doelstellingen bepalen en acties
ontwikkelen
1. MISSIE – VISIE – WAARDEN (2)
Gelijkwaardige partners
Gemeenschappelijk belang
Open communicatie
Projectmatige aanpak
Stakeholdersengagement gevraagd
2. TOEGEVOEGDE WAARDE
PARTNERSCHAP ALS LOKAAL
NETWERK
1. Partnerschap als lokaal forum (lokaal)
arbeidsmarktbeleid
• beleid van onderscheiden partners delen
• klankbord en signalen partners zijn bespreekbaar
• forum dat netwerking stimuleert
2. Proeftuinwerking (labo nieuw beleid)
3. Merk Gsiw = partnerschap zichtbaar maken
‘Ik ben partner’ zichtbaar maken
acties van partners onder Gsiw vlag mits
•
•
•
3 criteria: Gent én arbeidsmarkt én goedkeuring BG
3. TOEGEVOEGDE WAARDE VOOR
PARTNERS
Te onderscheiden partners van Gsiw en dito
opdrachten :
1. De Stad (Bestuur – politiek niveau)
2. Dienst Werk – Stad Gent
3. Leden Beleidsgroep
4. Deelnemers in actie/werkgroepen
5. Netwerkpartners (ontmoetingsfora)
TOEGEVOEGDE WAARDE PARTNERS
“hoe meer voordelen hoe hoger betrokkenheid”
- Realisatie strategische doelstellingen (Stad)
- Kostenefficiënt innovatieve acties opzetten
- kennisdeling - nieuwe inzichten door combinatie
van ideeën
- Netwerking, bekendmaking en profilering eigen
werking
- Rechtstreekse toegang tot beleidsmakers en politici
4. ORGANISATIE EN BEHEER
Te onderscheiden opdrachten
1.
2.
3.
4.
Stad Gent (politiek niveau)
Dienst Werk – Stad Gent
Beleidsniveau partnerschap (Beleidsgroep)
Actieniveau partnerschap (actiegroepen en
pilootprojecten)
Strategisch plan
Gsiw
Beleidsnota Werk
Schepen
Project
Actie/
project
Actie
Convenant Stad –
OCMW – VDAB
4.1. OPDRACHT – STAD GENT
• Stad Gent (politiek niveau)
• Metagovernance opstelling: ondersteunen zonder sterk in
te grijpen in werkprocessen.
 Netwerk: ruimte om zich te ontplooien
• Netwerksturing :
• basisregels uitzetten, financiering, effectiviteit bewaken,
democratische kwaliteit, transparantie en verloop proces
• Participant in netwerk ( = partner)
4.2. OPDRACHTEN DIENST WERK –STAD
GENT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uitvoering Beleidsnota schepen als Dienst Werk
Coördinatie partnerschap conform sturingsregels
Inhoudelijke partner Gsiw en stakeholder in
actiegroepen
Logistiek voor actie(werk)groepen – organisatie events
Procesbegeleiding actie(werk)groepen **
Financieel beheer en administratie projecten –
procedures Stad
Beheer en organisatie interne/externe communicatie
** kan ook andere partner opnemen, desnoods extern
uitbesteden
4.3. OPDRACHTEN BELEIDSNIVEAU
GSIW
1. Lokaal overleg (forum)arbeidsmarktbeleid
•
•
•
Beleidsvoorbereidend (suggesties voor beleid…)
Vinger aan de pols arbeidsmarkt
Klankbord beleid partners
2. Strategische planning
•
•
Meerjarenplanning (3 jaar) – doelstellingen
Bijsturing mogelijk
3. Toegevoegde waarde partnerschap concreet
maken : actiegedreven/resultaten/effectiviteit
proeftuinen/verankering innovatieve projecten
!! VZW GSIW – PROJECTEN
• Vzw Gsiw –projecten : vehikel subsidiestromen
• Beheerstructuur vzw Gsiw-projecten loskoppelen van
opdracht beleidsniveau partnerschap
• Concreet: Beleidsgroep niet langer Algemene
Vergadering van de vzw
Bespreekpunt voor RVB vzw Gsiw-projecten
Juridisch uitklaren ( Dienst Werk)
4.4. BELEIDSNIVEAU: WIE ?
Leden Beleidsgroep
• Voorzitter schepen van Werk – ondervoorzitter schepen van
Onderwijs
• Vaste groep met duurzaam engagement
• verantwoordelijk voor
• strategie, acties en projecten partnerschap
• Toegevoegde waarde partnerschap concreet maken
• Advies subsidiëring pilootprojecten
Samenstelling van de Beleidsgroep: ?
cfr. Voorstellen om onderwijs, economie sterker te betrekken
Cfr. aanwezigheid
!! AFSPRAKEN BELEIDSGROEP
• Oproep agenda invulling tijdig (1 maand) verspreiden
alle leden
• Agendacomité
• betrokkenheid kabinet én engagement aantal leden
voorbereiding BG
• Moderatie op BG kan los van voorzitterschap (schepen
kan als beleidsmaker participeren aan discussie)
= rol van agendacomité
4.5. OPDRACHTEN ACTIENIVEAU
Voortgang en resultaatgerichtheid acties in
actie(werk)groepen - projecten
Wie ?
Actoren/experten in het brede werkveld
Tijdelijk stakeholdersengagement
Werkvormen uitbreiden
- Actiegroepen (typische Gsiw werkvorm)
- Werkgroepen, cocreatieplatformen, leertafels
4.5. OPDRACHTEN ACTIENIVEAU (2)
Actiegroepen
Voorzitter (trekker) rapporteert aan Beleidsgroep – niet
noodzakelijk lid van BG
werkgroepen/cocreatieplatformen/leertafels: feedback
voorzien
Projectniveau (proeftuinen):
- bottom up vanuit actiegroep – advies Beleidsgroep
voor ev. financiering Stad.
5. COMMUNICATIE - PROMOTIE
• Website: interactief maken?
• Nieuwsbrief – 2 maandelijks
• Vaste en occasionele ontmoetingsmomenten
• Engagement Beleidsgroep om achterban te
informeren/sensibiliseren + deelname actiegroepen