Reglement Doarpsfeest Terwispel versie 2012

DEELNAME REGLEMENT DOARPSFEESTEN TERWISPEL
1. Het Doarpsfeest in Terwispel wordt om het jaar georganiseerd door de Stichting
Doarpsfeesten Terwispel. Het bestuur van de Stichting stelt het
deelnamereglement vast. Stichting Doarpsfeesten Terwispel is ingeschreven in het
Stichtingsregister van de Kamer van Koophandel Noord-Nederland in Groningen
onder nummer 41003639
2. De deelnemer dient zelf te beoordelen of hij in staat is om aan de
activiteiten/buurtkamp deel te nemen. Bij twijfel met betrekking tot bijvoorbeeld
de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.
3. Deelname aan activiteiten/buurtkamp van het Doarpsfeest is vrijwillig en
geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. De deelnemer doet bij voorbaat
afstand van alle aanspraken, welke hij tegenover de organisatie zou kunnen doen
gelden, wegens schade door welke oorzaken ook ontstaan en vrijwaart de
organisatie voor alle vorderingen welke het gevolg kunnen zijn van het
deelnemen.
4. Deelnemers dienen er zorg voor te dragen dat zij geen gevaar betekenen voor
zichzelf, overige collega-deelnemers, toeschouwers of de organisatie.
5. Stichting Doarpsfeesten Terwispel aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het
zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig
opgelopen persoonlijk letsel, behoudens door aantoonbaar grove schuld van de
organisatie.
6. Het is niet toegestaan discriminerende, kwetsende, storende of onsmakelijke
voorstellingen uit te beelden. De organisatie gaat ervan uit dat elke deelnemer
zich houdt aan de normen en waarden die in onze huidige maatschappij worden
gesteld.
7. Voor de feestelijke optocht met versierde wagens geldt dat de instructies van
politie en de medewerkers van de stichting Doarpsfeesten Terwispel direct en stipt
moeten worden opgevolgd.
8. Chauffeurs dienen alcoholvrij de route af te leggen. Overmatig drankgebruik van
deelnemers zal niet worden getolereerd.
9. Deelnemers dienen zich van te voren op de hoogte te stellen van de route van de
optocht, en de mogelijke knelpunten die deze route heeft.
10. Deelnemers dienen op tijd aanwezig te zijn bij het opstellen van de optocht.
11. Deelnemers moeten de optocht kunnen afleggen met een gemiddelde snelheid
van 5 kilometer per uur, rekening houdend met mogelijke knelpunten in de route.
12. Voor het goede verloop van de optocht, voor zowel deelnemers als publiek, dienen
de deelnemers een onderlinge afstand van minimaal 10 meter en maximaal 50
meter in acht te nemen. Alle deelnemers worden geacht gaten in de optocht te
voorkomen.
13. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven
tijdens de optocht onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
14. Het is verboden door ongepaste luidruchtigheid of ongemanierd optreden anderen
optredens te hinderen. Publiek en collega-deelnemers dienen ontzien te worden
bij het gebruik maken van muziek en/of geluid. Zij mogen hiervan geen hinder
ondervinden. Als maximum wordt 95 dB aangehouden. Overtreding hiervan kan
uitsluiting tot gevolg hebben.
15. De stichting behoudt zich het recht voor de activiteiten op bepaalde delen te
wijzigen of geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme
weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de activiteiten
redelijkerwijs geen doorgang kunnen vinden.
16. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan
andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
17. De buurten moeten ervoor zorgen dat alle materialen die ze gebruiken voor een
activiteit meteen na afloop van de activiteit worden opgeruimd.
18. De buurtkamp is in principe bedoeld voor de mensen die in de betreffende buurt
wonen en dat competitie op een sportieve manier moet worden uitgevoerd!
Versie 1, juni 2012
1/2
DEELNAME REGLEMENT DOARPSFEESTEN TERWISPEL
De feestcommissie is van mening dat het(laten) meedoen van “derden” de
verantwoording is van de buurten zelf. Wij willen daar geen vastomlijnd
stramien voor aangeven maar we verwachten van de buurten dat hier
sportief en passend mee om wordt gegaan. Wij begrijpen dat de ene buurt
nu eenmaal wat ruimer in de mensen zit dan de andere en om in de geest van het
Terwispeler Feest te blijven, willen wij het meedoen van “derden” niet verbieden.
In onze ogen kan een uitwonend kind, of aangetrouwd iemand enz. dus meedoen.
Echter, een voorbeeld van wat in onze ogen niet de bedoeling is: Wij
kunnen ons voorstellen dat als er een team gevormd wordt, die voor een bepaald
onderdeel voor een groot gedeelte uit “geschikte derden” bestaat, dit op
weerstand stuit en niet valt onder de noemer “sportief omgaan met”.
19. De deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis op de
website van Doarpsfeesten Terwispel zonder daarvoor vergoeding te claimen.
20. De spelregels voor de diverse onderdelen van de buurtkamp zullen ruim voor
aanvang van het feest worden aangeleverd.
21. Alle buurten mogen bij één van de activiteiten voor de buurtkamp de Joker
inzetten. De punten die de buurt scoort voor de activiteit waarop de Joker is
ingezet tellen dubbel. De Joker kan tot 5 minuten voor de activiteit worden
bekend gemaakt. Dit kan ook anoniem bij een van de bestuursleden.
22. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het stichtingsbestuur.
23. Tegen de uitslag van de buurtkamp kan geen beroep worden aangetekend.
24. Overal waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster
bedoeld.
Versie 1, juni 2012
2/2