Leaflet Projectmanagement front

Ridder iQ
Projectmanagement
Projectgestuurd produceren is één van de
meest ingewikkelde processen binnen de
maakindustrie. Er moet continu een juiste
afstemming zijn tussen engineering,
inkoop, productie en de benodigde
resources. Wijzigingen vanuit de klant,
leverancier of de beschikbare resources is
de dagelijkse praktijk.
Om projecten eenvoudig te kunnen beheersen heeft
Ridder de module Ridder iQ Projectmanagement
ontwikkeld welke realtime inzicht geeft in alle lopende
projecten. Deze module is integraal onderdeel binnen het
gehele Ridder iQ systeem en biedt bedrijven de
mogelijkheid om projecten te kunnen aansturen en
beheren. Bewaking van diverse budgetten, voortgang van
de diverse projectfases, margebewaking en inzicht in de
benodigde en beschikbare resources is essentiële
informatie om projecten goed te kunnen beheren.
Figuur 1. Projectplanning
Traditionele ERP systemen zonder een integrale
projectenmodule richten zich met name op het productieen inkoopproces met als gevolg dat de productie,
montage, budgetbewaking, productieplanning en
projectplanning aparte eilanden zijn.
Ridder iQ
Projectmanagement
Ridder iQ biedt u met de module Ridder iQ Projectmanagement
een integrale oplossing met onder andere de volgende
mogelijkheden:
Liquiditeitsprognoses
Projectbudgettering incl. projecttarieven
Projectdefinitie
Projectcalculaties en projectrapportages
Projectplanning
Project Work Breakdown Structure (WBS) incl. mijlpalen
en voortgang
Projectfase en budgettering
Ridder iQ Projectmanagement stelt bedrijven in staat om al in
het verkoopstadium een project aan te maken en te beheren.
Onder een project kunnen al uw CRM activiteiten zoals
calculaties, afspraken, taken en documenten beheerd
worden. Eveneens biedt Ridder iQ de mogelijkheid om op dit
moment al uren te verantwoorden op het project. Indien een
project geactiveerd wordt, biedt Ridder iQ de mogelijkheid
om het project op te delen in diverse fases. Aan elke fase
kunnen diverse budgetten worden toegekend. Dit kan zowel
direct bij het aanmaken van de fases als gedurende het
project. Een budget kan zowel bestaan uit bewerkingen,
materialen, uitbestedingen en/of diversen. Het is mogelijk om
te allen tijde de voortgang te monitoren.
Calculaties
Projectmatige bedrijven willen op ieder moment inzicht
hebben in de lopende projecten. Financiële kerncijfers zoals;
Wat is de kostprijs nog te gaan, wat is het aantal uren per
fase nog te gaan en wat is de kostprijs per levering zijn
vraagstukken die zonder een ERP systeem, welke niet is
ingericht op projectmatig werken, moeilijk zijn te
beantwoorden. Ridder iQ Projectmanagement biedt de
mogelijkheid om op ieder moment, nadat de projectleiders
diverse bijstellingen hebben gedaan, een project te
bevriezen. Op basis van deze calculatie kunnen diverse
rapportages worden gedraaid om de actuele voortgang en
de verwachting te monitoren. KPI’s zoals kostprijs/ uren nog
te gaan, kostprijs/ uren bij oplevering, margebedrag en
margepercentage zijn nu met één druk op de knop
inzichtelijk. Elke gemaakte calculatie wordt eveneens
opgeslagen in de database waardoor Ridder iQ waardoor het
uw bedrijf in staat stelt om calculaties met elkaar te
vergelijken. En biedt het voortschrijdend inzicht in de
voortgang van het project.
Planning
Projectmatige bedrijven hebben de behoefte aan diverse
planningsoverzichten. De projectplanning fungeert als
belangrijke kapstok van het proces. Ridder iQ
Projectmanagement biedt een bedrijfs-en projectplanning
waar alle activiteiten vanuit de diverse projecten in worden
weergegeven. Vanuit deze planning hebben bedrijven een
centraal overzicht van de actuele status binnen het bedrijf.
Vanuit deze planning kunnen direct de diverse projecten,
orders, bonnen en activiteiten worden geopend.
Work Breakdown Structure (WBS)
Om een project goed te beheersen is meer inzicht nodig dan
alleen inzicht in de lopende orderstroom. Projectmatige
bedrijven willen ook belangrijke mijlpalen zoals
facturatiemomenten, deadlines en kritische
oplevermomenten kunnen monitoren. Ridder biedt met deze
module binnen de projecten een WBS functie aan die het
mogelijk maakt om projecten compleet te beheersen. In één
centraal overzicht wordt het totale project getoond en kan
op zeer grove of detailniveau de voortgang bewaakt
worden. De voortgang wordt per fase, budget, order of
werkbon binnen de WBS direct inzichtelijk.
Meer informatie?
Nieuwsgierig naar wat Ridder iQ Projectmanagement voor u
kan betekenen? Voor meer informatie kunt u terecht bij de
verkoopafdeling van Ridder Data Systems.
Telefoonnummer: +31 (0) 341 - 412984
E-mail: [email protected]