“Richtlijnen” voor de presentatie

“Proeftuinsessie 1: DAB Catering”
Spreker: Caroline Lauwens
Moderator: Christine Vissenaekens
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
Inhoud






1.
2.
3.
4.
5.
6.
Situering - doelstellingen
Uitwerking
Leerpunten - ervaringen
Verbeterpunten - adviezen
Vragen?
Vragen aan de deelnemers
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
1. Situering - doelstellingen
3 doelstellingen:
- samenwerking bevorderen
- aspecten van leidinggeven bespreken
- aangepast waarderingsinstrument
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
1. Situering - doelstellingen
Problematiek ploeg
- doelgroep: technische specialisatie
leidinggevende versus laaggeschoold
personeel
- weinig motivatie voor ploeg: relevantie?
- formulier: vormgeving en terminologie
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
1. Situering – doelstellingen
Praktijk
- globale beschrijvende evaluatie, dikwijls
verbloemde teksten, opstel
- algemene planning, voor iedereen gelijk
- geen verband tussen evaluatie en planning
- geen zelfevaluatie
- moeilijke voorbereiding
- moeilijk gesprek
- vraag naar vereenvoudiging procedure
2. Uitwerking
Instrument
- ploegintervisie, ovv maandelijkse workshops
Deelnemers
- externe begeleider
- 1ste evaluatoren (chefs-catering en 3 evaluatoren
uit de administratie)
- management: zijdelings betrokken
- P&O: adviserende rol
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
2. Uitwerking
Stappenplan
- intake
- 4 werksessies
- ploeg refresh
- ploegthermometer
- na elke sessie: HRM-advies
- terugkoppeling naar management
- afronding
- start 2003-2004
2. Uitwerking
Resultaat van de workshops
-
integratie van de 2 documenten, 1 gesprek
eenvoudiger opzet: opsomming ipv beschrijving
evaluatie per afspraak
toegankelijker taalgebruik
te verbeteren punten: positieve connotatie
afspraken ipv doelstellingen
medewerkergesprek
zelfevaluatie
3. Leerpunten - ervaringen
Doelstelling ploeg bereikt?
-
waarom-vraag is verdwenen
vereenvoudigde en snelle procedure
efficiëntere voorbereiding
evaluatie is waarderingsinstrument, eerlijker
sfeer rond ploeg is opmerkelijk verbeterd
Bijsturingen
- tijdens de workshops
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
3. Leerpunten - ervaringen
Leerpunten
- formele feedback altijd nodig
- betrokkenheid
- keuze van de begeleider
Ervaringen van de 1ste evaluatoren
- formulier is goede leidraad bij voorbereiding en
gesprek
- woordkeuze komt positief over
3. Leerpunten - ervaringen
Ervaringen van de 1ste evaluatoren
- duidelijkheid door link tussen evaluatie en planning
- zelfevaluatie verloopt gemakkelijker
- keukenpersoneel is meer betrokken
Veranderingen in houding personeel
- meer verantwoordelijkheidsgevoel
- meer feedback over evaluatie
- focus op te verbeteren punten en afspraken
4. Verbeterpunten - adviezen
Niet alle problemen zijn uitgeklaard: futo
Meer leidinggevende aspecten en
oefenmomenten
Succes van dit project:
- concept uitgewerkt door uitvoerders
- terugkoppeling tijdens de conceptie
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
5. Vragen?
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
6. Vragen aan de deelnemers:




Is het verhaal van deze proeftuin
herkenbaar?
Waarmee worden jullie
geconfronteerd?
Hoe pakken jullie het aan?
…
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
Bedankt
voor jullie aandacht en…
Veel succes!!!
Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen
15 juni 2006
Nog vragen of bedenkingen?
Contacteer ons!
Caroline Lauwens – 02/553 55 83 – [email protected]
Christine Vissenaekens – 02/553 20 87 – [email protected]
Marcel Van Lerberghe – 02/553 50 19 – [email protected]
Anja D’hoe – 02/553 54 96 – [email protected]