teksten - Scouts en Gidsen Vlaanderen

Standaardteksten ‘Scouting op Maat’
Aan
Leiding, groepsleiding
Hoe aan de slag gaan met dit document?
Beste (groeps-)leid(st)er
Scouting hoeft niet duurder of goedkoper te zijn dan een andere jeugdbeweging,
sportorganisatie of culturele hobby. Toch betekent lid zijn bij Scouts en Gidsen
Vlaanderen van één of meerdere kinderen binnen één gezin soms een niet onaardige
hap uit het gezinsbudget. Denk, behalve het jaarlijkse lidgeld en de kosten voor
kampen en weekends ook aan niet-jaarlijkse kosten zoals de aankoop van een uniform
of kampeermateriaal en tal van andere uitgaven (etentje op het groepsfeest, een
zwemactiviteit, …).
Niet elk gezin heeft het daar gemakkelijk mee. Voor sommige ouders wegen deze
kosten om verschillende redenen zwaarder door dan voor anderen. Al zullen ouders
daar niet altijd graag mee op de proppen komen. En voor leiding is het niet altijd
gemakkelijk om signalen bij ouders op te vangen die erop wijzen dat het kostenplaatje
van scouting voor hen een drempel is.
Het is daarom belangrijk om te weten dat er verschillende grote en kleine initiatieven
bestaan om hieraan tegemoet te komen, die worden gebundeld onder de noemer
‘Scouting op Maat’: ideeën en acties die ervoor zorgen dat eventuele financiële
drempels voor deelname aan scouting voor alle jongeren hopelijk steeds meer zullen
verdwijnen. Want scouting, da’s voor iedereen!
Jullie DC’s kregen reeds de uitgebreide brochure hierover in de bus. De brochure is ook
terug te vinden via de website.
https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/publicatie/scouting-op-maat
Belangrijk is vooral om ouders op de hoogte te brengen van jullie inspanningen
om de financiële drempels te beperken. Om stigmatisering van bepaalde gezinnen te
vermijden en omdat sommige ouders niet gemakkelijk spontaan zullen vertellen over
hun eventueel moeilijke thuissituatie, is het aan te raden om alle ouders op de hoogte
te brengen van de bestaande tegemoetkomingen via jullie website of ledenboekje.
Voor je ligt een ‘knip- en plakdocument’ met kant- en klare voorbeeldtekstjes. Jullie
kunnen de delen die voor jullie groep van toepassing zijn, vrij gebruiken of aanpassen
aan jullie eigen werking. Succes ermee!
Verspreid de info ook via niet-schriftelijke kanalen: op huisbezoek, met een
belletje, na een activiteit.
Belangrijk tot slot nog dit. We geven nog als richtlijn mee dat het steeds de
(groeps-) leiding is die de noodzakelijke administratie voor de
ondersteuningsvormen in orde brengt. Stuur nooit ouders zomaar van het
spreekwoordelijke kastje naar de muur door ze weg te sturen met enkel een
telefoonnummer van het Verbond of papieren in de hand. Jullie als leiding zijn en
blijven het eerste aanspreekpunt voor ouders, en zoeken meteen en samen
naar een oplossing. Zit je als leid(st)er zelf met vragen, of weet je niet helemaal hoe
alles te regelen, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met het Verbond of
Ploeg Diversiteit.
Meer tips over de communicatie met ouders, vind je in de uitgebreide brochure.
Hebben jullie nog vragen?
Contacteer dan Ploeg Diversiteit ([email protected])
Beste ouder,
We weten dat de prijs van een jaar scouting voor uw kind(eren) een belangrijke hap uit
uw gezinsbudget kan zijn. We denken aan het jaarlijkse lidgeld, maar ook de weekends
en kampen, of het jaarlijkse groepsfeest, of … Maar we vinden ook dat dit voor niemand
een reden mag zijn om thuis te blijven!
We doen met onze leidingsploeg ons uiterste best om de kosten voor iedereen zo laag
mogelijk te houden. Als voor iemand de kosten toch te hoog zijn, dan doen we ons best
om hiervoor extra oplossingen te zoeken. Heb je hierover vragen spreek dan gerust de
leiding van uw zoon/dochter aan. Zij staat open voor vragen en gaan altijd vertrouwelijk
om met informatie. Samen kunnen we dan naar de beste oplossing zoeken.
De leidingsploeg
Verminderd lidgeld
We vragen jaarlijks om voor elk kind lidgeld te betalen. Dankzij dit bedrag is uw
zoon/dochter verzekerd tijdens scoutsactiviteiten. Een ander deel van dit bedrag gaat
naar het maken en verzenden van de tijdschriften voor leiding en leden, en de
algemene werkingskosten.
We begrijpen dat dit lidgeld voor u misschien een groot bedrag is om te betalen. Wij
hebben de mogelijkheid om hierop een korting te bieden, voor wie dit echt nodig heeft.
Spreek hiervoor simpelweg een (groeps)leid(st)er aan!
Fonds op Maat
Naast het jaarlijkse lidgeld komen er nog andere kosten kijken bij een scoutsjaar:
weekends en kampen, maar ook de prijs voor een bus- of treinticket bij een uitstap, de
inkom voor het zwembad, … Dit kan een grote kost zijn voor uw gezin.
Wij kunnen als groep, samen met Scouts en Gidsen Vlaanderen, het kamp- en
weekendgeld of de prijs van andere betalende activiteiten verlagen. De
(groeps)leid(st)er van uw zoon of dochter kan u hiermee verder helpen. Spreek
hem/haar hier gerust eens over aan!
Opgelet! Het gaat enkel om de kostprijs die verbonden is aan activiteiten! Het
uniform of kampmateriaal zoals een slaapzak of matje kan hiermee niet terugbetaald
worden. Hiervoor zijn andere oplossingen mogelijk (zie verder).
Betalen in schijven
Wanneer het voor uw gezin moeilijk is om het weekend- of kampgeld in 1 keer te
betalen, dan is het mogelijk om de betaling ervan te spreiden. U kan dan het totale
bedrag in kleinere delen op verschillende momenten tijdens het jaar betalen.
Spreek gerust een leid(st)er aan om samen te kijken wat de mogelijkheden zijn.
Voordelen bij ziekenfondsen
Mutualiteiten dragen vaak ook bij aan de kosten van vrijetijdsbesteding van uw
kinderen. Welke voordelen dit precies zijn, hangt af van bij welk ziekenfonds u bent.
Ga gerust langs bij het lokale kantoor van uw mutualiteit en vraag na op welke
voordelen u recht hebt.
Belastingvoordelen
De kostprijs voor kampen en weekends van alle kinderen jonger dan 12 jaar of kinderen
met een zware handicap jonger dan 18 jaar, kan door middel van een fiscaal attest
afgetrokken worden van de belastingen.
Hiervoor moet de (groeps)leiding het ‘Attest inzake uitgaven voor de opvang van
kinderen’ invullen en aan u bezorgen. U moet dit formulier dan bij uw belastingaangifte
voegen. Als u dit formulier nog niet gekregen heeft van de scoutsleiding, vraag hen er
dan tijdig naar. Meer info:
https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/files/paginas/actie/kamp_of_weekend/regels
_en_afspraken/kamp_of_weekend_fiscaal_aftrekbaar/2010.05.17_fiscale_aftrekbaarhei
d.pdf
Tweedehandsuniformen en –materiaal (tekstje Oproep, inzameling)
Is uw zoon of dochter het scoutsuniform ontgroeid, maar is dit nog in goede staat?
Bezorg dit dan aan de leidingsploeg, zodat dit ook voor andere leden kan gebruikt
worden.
Wij zijn ook steeds op zoek naar tweedehandse slaapzakken, een veldbed of matje of
ander kampmateriaal (borden of gamellen en bestek, zaklampen, …). Dit is zeer
bruikbaar voor leden die deze dingen niet ter beschikking hebben. U kan dit materiaal
afgeven bij de groep. Bedankt alvast!
Door groep zelf aan te vullen: Bieden jullie een vergoeding aan de ouders voor
ingezameld materiaal of niet? Denk hier met je groep eens over na, maar zorg dat je
consequent hierover kan antwoorden bij vragen van ouders!
Uniform en kampmateriaal (tweedehands, tekstje voor wie dit wil aankopen)
De aankoop van een uniform kan voor u een dure aankoop zijn. Zeker als uw zoon of
dochter door een groeischeut hier elke paar jaar weer een nieuwe versie van nodig
heeft.
Maar ook niet-jaarlijks aan te kopen materiaal is vaak duur. Om uw kind mee op kamp
te sturen, heeft hij/zij meestal een slaapzak en matje of velbed nodig, soms een grote
rugzak voor op tweedaagse, of …
Daarom bieden we als groep tweedehandsmateriaal aan. Je kan bij ons terecht voor:
- scoutshemden;
- scoutsbroeken;
- slaapzakken;
- … (aan te vullen door de groep).
Door groep zelf aan te vullen: Vragen jullie een kleine kostprijs voor
tweedehandsmateriaal of bieden jullie dit gratis ter beschikking aan de leden die het
nodig hebben? Blijft dit materiaal eigendom van de groep of geven jullie dit aan de
ouders? Openen jullie op vaste tijdstippen een tweedehandswinkel binnen jullie groep,
of moeten ouders jullie gewoon na een activiteit aanspreken? Denk eens na over welke
regeling jullie groep hanteert, en communiceer dit aan de ouders!
Je kan best groepsleiding/leiding veranderen door namen. Dit maakt het voor
de ouders gemakkelijker.