huisregels hier

HUISREGELS DYNAMICCON
Met het betreden van het conventie terrein ga je akkoord met de onderstaande regels. Mocht er
onduidelijkheid zijn in de interpretatie van de regels dan zal het oordeel van de stafleden gelden.
Dynamiccon en con-nation zijn niet aansprakelijk voor beschadiging, diefstal, of verlies van
persoonlijke goederen. Daarnaast is Dynamiccon ook niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel wat is
opgelopen tijdens de conventie. Als er een geval is waarin de Nederlandse wet of deze huisregels
niet uitsluiten wat er moet gebeuren dan beslist de organisatie.
1. Algemeen
1.1 - Er is een rookruimte aanwezig in het gebouw, mocht deze open zijn voor bezoek als
rookruimte dan mag hier gerookt worden.
1.2 – Overal geld er een rook verbod behalve in de daarvoor speciaal bedoelde ruimtes
2. Badgebeleid en bagage
2.1 - Iedere bezoeker ontvangt een polsbandje die ze gedurende de conventie zichtbaar om de
pols moeten dragen
2.2 – Stafleden en vrijwilligers hebben het recht bagage en jassen te verwijderen op plaatsen
waar dit niet hoort (bijvoorbeeld bij gangpaden of nooduitgangen)
2.3 - De gasten zijn ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezit. Dynamiccon
en haar vrijwilligers zijn niet verantwoordelijk bij verlies, diefstal of beschadiging van deze
goederen.
3. Fotografie, video, telefoons en elektronica
3.1 – Met het betreden van Dynamiccon 2016, stem je akkoord met de mogelijkheid dat je
gefilmd wordt voor promotionele en veiligheidsdoeleinden voor de organisatie van Dynamiccon.
3.2.1 - Het is ten allen tijden verboden om de personen op de conventie te filmen of fotograferen
zonder de toestemming van de persoon in kwestie. Mocht de persoon in kwestie minderjarig zijn
dan moeten zowel de voogd als de minderjarige toestemming geven voordat er iets aan foto- of
videografie wordt gedaan
3.2.2 – Het is niet toegestaan om filmen en foto’s te maken in ruimtes die dit niet toelaten. Dit
zal bij iedere ruimte zelf aangegeven zijn.
3.3.1- Het is verboden om aan minderjarigen te vragen of zij uitdagende poses willen doen.
3.3.2 – Het is ook niet toegestaan om foto’s te maken op het terrein die door anderen kunnen
worden gezien al oneerbiedig. Zelfs niet met toestemming van de persoon die wordt
gefotografeerd.
3.3.3 – Dynamiccon heeft het recht om personen die zich opzettelijk oneerbiedig en/of niet
gepast gedragen te verwijderen van de conventie locatie. Bij extreme gevallen zal de politie
worden betrokken
3.5 – Dynamiccon en haar vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor inbreuk op het Portretrecht
zoals vermeld in de Nederlandse Auteurswet uit 1912
4. Wapens en cosplay-attributen
4.1.1 – Cosplayreplica’s zijn toegestaan als attribuut tijdens het participeren in de
cosplaywedstrijd. Cosplayreplica’s moeten in overeenstemming zijn met de Nederlandse wet, en
moeten duidelijk herkenbaar zijn als replica.
4.1.2- Buiten de competitie zijn Cosplayreplica’s buiten de omgeschreven regels die hier op
volgen niet toegestaan tijdens de conventie binnen of buiten.
4.2 – Security-stafleden van Dynamiccon zijn bevoegd om cosplayreplica’s/-attributen te
verbieden, tijdelijk in beslag te nemen en eventueel over te dragen aan de politie mocht dit
nodig zijn.
4.3 – Mocht je een cosplayreplica meenemen dan is het de verantwoording van de bezoeker dat
het vervoer hiervan altijd veilig is.
4.4 – Weet je niet of je attribuut toegestaan is contacteer ons op voorhand voor een beslissing.
4.5 – cosplayreplica’s, - attributen en/of –wapens die op enige manier de veiligheid negatief
kunnen beïnvloeden zijn niet toegestaan binnen het gebouw. Dit is inclusief maar niet
beperkt tot:
4.5.1- Attributen van harde materialen (staal, ijzer, …) etc
4.5.2- Attributen die zo lang of breed zijn waardoor toegangswegen verhinderd raken.
4.5.3- Attributen met scherpe punten en/of randen
4.5.4- Attributen die de persoonlijke of publieke veiligheid hindert.
4.5.5- Gespannen bogen of kruisbogen
4.5.6- Projectiel afvurende replica’s of wapens, waar de projectielen aanwezig van zijn.
4.6.1- Cosplay-attributen/-replica’s gebaseerd op wapens die gebruik maken van projectielen
mogen nooit op gericht worden op anderen als hier geen toestemming voor gegeven is.
4.6.2- Een aanvallende houding richting een andere partij met een cosplayattribuut mag nooit
zonder toestemming van de betrokken persoon/personen.
4.7.1- Airsoft geweren zijn ten strengste verboden op de conventie. Ook tijdens het deelnemen
aan de cosplay competitie. Medewerkers en of stafleden hebben het recht om deze replica’s
tijdelijk in beslag te nemen en de politie in te schakelen. De organisatie heeft ook het recht om
de toegang tot het huidige en eventueel toekomstige evenementen te ontzeggen die
georganiseerd zijn door con-nation.
4.7.2- Bij het verlaten van de conventie mogen de in beslag genomen replica’s weer
meegenomen worden maar ze moeten in de zak blijven waar ze ingestopt zijn.
5. Orde en veiligheid
5.1.1 – Aanwijzingen van vrijwilligers, stafleden en beveiliging moeten altijd worden opgevolgd.
5.1.2.1 – Er zullen tijdens de conventie geen uitzonderingen worden gemaakt op procedures,
voorwaarden en/of reglementen.
5.1.2.2 – Ben u het niet eens met de behandeling en afhandelingen door leden van de
organisatie, dan heeft u het recht om de conventie locatie te verlaten en/of een formele klacht in
te dienen via het contact formulier wat op de website staat of door een mail te sturen.
5.1.3 Wordt beveiliging en/of politie erbij gehaald dan, om u aan te houden dan heeft u pas weer
recht om deel te nemen aan de conventie of het conventie terrein te verlaten nadat alle zaken
netjes afgehandeld zijn. Wat u moet doen is afhankelijk van de beslissing van deze instanties.
5.2 – Alle bezoekers zijn verplicht elkaar op een normale en respectvolle manier e behandelen.
Het ergeren van mensen, sollicitaties en overige zaken zoals beschreven in de punten hieronder
zijn verboden. Dit is onze beleidsvoering maar ook deels de wet. Ben je getuige van iemand die
deze regels breekt dan wordt u verzocht om het ons als organisatie te laten weten, via een van
onze vrijwilligers en/of stafleden.
5.2.1 – Ergeren
5.2.1.1 – Brutaal en/of negatief gedrag wat zich richt op personen die aanwezig zijn op de
conventie
5.2.1.2 – Het opzettelijk verstoren van activiteiten van Dynamiccon is ook verboden.
5.2.2 – Sollicitaties
5.2.2.1 – Bordjes met daarop godslasterende of expliciete taal, bedreigingen of beledigingen zijn
niet toegestaan.
5.2.2.2 – Het is verboden om flyers op de conventie te verspreiden, op de muur te hangen of enig
ander oppervlakte als hier geen toestemming voor is gegeven vanuit de organisatie. Uitzondering
hiervan zijn visite kaartjes van cosplayers en fotograven.
5.2.2.3 – Het is verboden om waren en diensten aan te bieden buiten de locatie die daarvoor is
bedoeld op het festival terrein. (Denk hierbij aan het verkopen van merchandise buiten de
dealerroom)
5.2.3 – Overig alles wat hieronder staat is niet toegestaan
5.2.3.1 – Kwetsend kleden of te bloot kleden.
5.2.3.2.1 – Het versperen en/of bemoeilijken van (nood)deuren en gangpaden is ten strengste
verboden, spullen die daar liggen zullen ook worden weg gehaald.
5.2.3.2.2 – Oponthoud op plekken waar een restrictie geldt voor bezoekers, bijvoorbeeld de
vrijwilligerslounge, achter balies, backstage bij de verschillende podia, deuren die gesloten zijn
voor bezoekers, achter de bars en de technische ruimtes.
5.2.3.3 – Onnodig gegil of ander storend gedrag.
5.2.3.4 – Voordringen in rijen
5.2.3.5 – Het onder invloed zijn van drugs, of grotere hoeveelheden alcohol.
5.2.3.6.1 – Vechten (echt of nep)
5.2.3.6.2 – Uitzonderingen op het punt hierboven genoemd is als het vechten plaatsvindt op het
podium tijdens de cosplay competition als dit voorbereid is als rollenspel.
5.2.3.7 – Aanstootgevend gedrag.
5.2.3.8 – Onveilig gedrag, waarbij je anderen in gevaar brengt of jezelf.
5.2.3.9 – Diefstal
5.2.3.10
– Opzettelijk beschadigen van eigendommen van anderen.
5.3 – Bij wangedrag in een vorm die niet wordt gewaardeerd zal de politie onmiddellijk
ingeschakeld worden. In dit geval wordt de toegang tot de conventie en alle toekomstige
evenementen ontzegd.
5.4 - 13-jarigen en jonger
5.4.1 - Iemand die onze conventie bezoekt van 13 jaar of jonger moet altijd worden begeleid
door een meerderjarige. Dit mag een familielid zijn of een goede bekende.
5.4.2.1 - Bij het inchecken van de 13-jarige of jonger, op dit moment wordt de begeleidende
persoon vastgesteld. Deze persoon zal gedurende conventie verantwoordelijk zijn voor alle acties
van de persoon die ze begeleiden.
5.4.2.2 - Het is mogelijk dat de begeleider van de 13-jarige of jonger wordt gewisseld. Deze wissel
zal alleen worden goed gekeurd als dit bij de informatie balie is aangegeven. De wissel zal ook
alleen goed gekeurd worden als de nieuwe begeleider ook familie of een goede bekende is van
de persoon die ze moeten begeleiden.
5.4.3 - Het is de verantwoording van de begeleidende persoon om op de hoogte te zijn van de
speciale behoefte van de 13-jarige.
5.5 - In het geval van Diefstal
5.5.1 - Dynamiccon heeft het recht om de politie in te schakelen en eventuele financiële schade
te verhalen op de schuldigen.
5.5.2 - Er zal altijd aangifte gedaan worden bij de politie mocht er diefstal zijn geweest.
5.6 - Als een staflid/vrijwilliger vraagt om de identificatie van een bezoeker om deze te
controleren dan hebben zij dit recht.
5.7 - Dynamiccon heeft het recht om bezoekers de toegang tot het festival te ontzeggen mocht
hier een aanleiding toe zijn.
6. Kaartverkoop en inchecken
6.1.1 - De informatie die is verstrekt bij aanschaf van het kaartje, is waarheidsgetrouw en is gelijk
aan de gegevens van de bezoeker zoals deze op zijn of haar identiteitsbewijs staan .
6.1.2 - Dynamiccon heeft het recht om toegang te weigeren als de informatie die op het kaartje
staat niet overeen komt met de informatie op het getoonde identiteitsbewijs.
6.2.1 - Toegangsbewijzen staan op naam en kunnen niet overgedragen worden buiten
programma’s zoals ticket swap om.
6.2.2.1 - Alleen uitgeprinte toegangsbewijzen worden geaccepteerd.
6.2.2.2 - Op het toegangsbewijs dient de barcode scan baar te zijn. De naam en het
ticketnummer moeten ook te lezen zijn.
6.3 - Vanaf 17:00 op de dag zelf van de conventie kan er niet meer worden ingecheckt, en
worden alleen bezoekers voorzien van een polsbandje toegelaten.