Depresentatie - SportService Zwolle

Cursus vrijwilligers werven
Praktisch toegepast
Programma
•
•
•
•
•
•
•
•
Opzet scholing
Vrijwilligers: Waar hebben we het over?
Knelpunten
Vrijwilligersbeleid
Werven
Methode Berkum
Aan de slag
Huiswerkopdracht
Kennismaken
• Docent
• Doel cursus
3
Opzet scholing
•
•
•
•
•
1e bijeenkomst: Uitleg plan en voorbereiden
2e bijeenkomst: PR campagne en belteam
3e bijeenkomst: Werven en behouden
4e bijeenkomst: Werven en beleid
Huiswerkopdrachten
4
Vrijwilligers
Waar hebben we het over?
• Een vrijwilliger
Iemand die zich uit vrije wil, onbetaald en in
georganiseerd verband voor anderen inzet
• Vrijwilligerswerk
‘Werken’ als vrijetijdsbesteding
Kenmerken
Van vrijwilligerswerk:
• Vrijwillig, onverplicht, er is geen dienstverband,
maar het is niet vrijblijvend
• Onbetaald, onkostenvergoeding wel mogelijk
• In georganiseerd verband, afspraken zijn nodig
• ‘Werk’ voor anderen of de samenleving
Kenmerken
Van vrijwilligerswerk (vervolg):
• Vrijwilligerswerk is voor de vereniging /
organisatie onmisbaar, van ‘levensbelang’
• Vrijwilligerswerk vereist vaardigheden
• Onderzoek CBS (2015):
49% bevolking doet vrijwilligerswerk
Gemiddeld 4 uur per week
Meestal actief bij een sportvereniging
De vrijwilligers – I
•
•
•
•
•
•
•
Bestuursleden
Commissieleden
Trainers / Coaches / Teambegeleiders
Jeugdtrainers / Jeugdbegeleiders
Coördinatoren
Scheidsrechters / Juryleden
Onderhoudsmensen / Accommodatiebeheerders
/ Materiaalbeheerders
De vrijwilligers – II
•
•
•
•
•
•
•
Websitebeheerder
Kantine- en barpersoneel
Verzorgers en masseurs
Vrijwilligerscoördinator
Chauffeurs
Wasmoeders en -vaders
Etc.
Knelpuntenanalyse
Wat zijn de grootste knelpunten op het gebied van
vrijwilligersbeleid bij jullie organisatie?
10
Knelpunten Top 12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Te weinig inzetbare en deskundige vrijwilligers
Overbelasting van de actieve vrijwilligers
Ad hoc wervingsactiviteiten
Groot verloop onder de vrijwilligers
Weinig doorstroming
Eenzijdige samenstelling van het
vrijwilligersbestand
7. De problemen worden steeds complexer
(regelgeving / consumentisme)
Knelpunten Top 12 (vervolg)
8. Jonge vrijwilligers binden is moeilijk
9. Alleen korte termijn denken en geen tijd voor
beleid (c.q. visie en lange termijn denken)
10.Niet genoeg vrijwilligers voor ‘zwaardere’
functies
11.Onterechte kritiek van inactieve leden
12.Er blijft veel werk liggen
Bijna 70 % van de verenigingen / organisaties
ervaart vrijwilligersbeleid als groot knelpunt
Vrijwilligersbeleid – I
Belangrijkste speerpunten:
• Inventariseren van kennis, kunde en kwaliteiten
• Werven van vrijwilligers
• Behouden van vrijwilligers
• Structureren van acties tot beleid
• Groep mensen verantwoordelijk voor maken
13
Vrijwilligersbeleid – II
Het ontwikkelen van structurele initiatieven die
erop gericht zijn vrijwilligers te interesseren in
vrijwilligerswerk, mensen te stimuleren om
vrijwilligerswerk binnen de vereniging / organisatie
op te pakken en vrijwilligers te ondersteunen,
waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van de
kwaliteiten van deze vrijwilligers, zodat zij hun
werkzaamheden goed en met plezier kunnen
uitvoeren.
14
Werven van vrijwilligers - I
Wat doet uw vereniging / organisatie nu om te
werven?
15
Werven van vrijwilligers – II
Verschillende manieren
• 1 op 1 benaderen
• Via via
• Telefonisch benaderen (Methode Berkum)
• Groepen benaderen
=> sociale media
• Algemene oproep
16
Werven van vrijwilligers – III
Voorwaarden voor succesvol werven:
• Werven moet een onderdeel zijn van een totaal
plan vrijwilligersbeleid (anders draaideureffect)
• Taak- en functieomschrijving
• Werven is zoeken in het aanbod
• De vereniging / organisatie moet de vrijwilliger
iets te bieden hebben dat aansluit bij zijn of haar
behoeften
• Vrijwilligerswerk is leuk als de vereniging /
organisatie leuk is
• Goede planmatige aanpak
17
Werven van vrijwilligers – IV
Belangrijk:
• Zeker 250 pedofielen zijn op zoek naar
vrijwilligerswerk bij verenigingen / organisaties
• Check website www.inveiligehanden.nl voor:
- tips voor preventie
- stappenplan bij constatering misbruik
- overige feiten en cijfers
Methode Berkum
•
•
•
•
•
•
•
Leden informeren
Inventariseren
Aankondigen
Benaderen (bellen en 1 op 1)
Geïnteresseerden koppelen aan vacatures
Behouden
Structureren en beleid
19
Aan de slag! – I
•
•
•
•
•
•
•
•
Samenstellen werkgroep
Meeliften op
Inventariseren bestaande materialen
Inventariseren vacatures
Werven belteam
Persbericht maken
Invullen format vrijwilligersbeleidsplan
Nadenken over en plannen acties om te
koppelen
20
Aan de slag! – II
Samenstellen werkgroep:
• Aan wie denken jullie direct?
• Welke competenties heb je nodig?
• Welke studie / baan komt van pas?
• Wie komen nog meer in aanmerking?
• Adviseur…
Wie gaat wie wanneer en hoe benaderen?
21
Aan de slag! – III
Meeliften op:
• Welke actie:
- in de vereniging / organisatie
- buiten de vereniging / organisatie
• Toernooi
• Evenement
• Hoe kunnen we alle leden goed informeren
(pers / website / nieuwsbrief / clubblad / overig)
• Slogan…
22
Aan de slag! – IV
Inventariseren bestaande materialen:
• Jaarplan vereniging / organisatie
• Activiteitenkalender
• Ledenlijst
• Vrijwilligersoverzicht
Wie kan wat waar bij wie en wanneer
achterhalen?
23
Aan de slag! – V
Inventariseren vacatures:
• Organogram
• Welke groepen / vrijwilligers missen nog?
Wie kan wat waar bij wie en wanneer
achterhalen?
24
Aan de slag! – VI
Werven belteam:
• Aan wie denken jullie direct?
• Welke competenties heb je nodig?
• Wie komen nog meer in aanmerking?
Wie gaat wie wanneer en hoe benaderen?
25
Huiswerk
•
•
•
•
•
•
•
•
Lees samenvatting Methode Berkum
Samenstellen werkgroep
Meeliften op
Inventariseren bestaande materialen & vacatures
Werven belteam
Persbericht maken
Invullen format vrijwilligersbeleidsplan
Nadenken over en plannen vervolgacties
26
Cursus vrijwilligersbeleid
Bedankt voor uw aandacht!