materiaal van

Verhuur- en gebruiksreglement materialen
Hoofdstuk I: Algemene huur- en gebruiksvoorwaarden materialen
Artikel 1: materiaal van de Stad Halle
De Stad Halle is eigenaar van diverse materialen die zij ter beschikking kan stellen en verhuren aan particulieren,
verenigingen, scholen en rechtspersonen van publieke en private aard voor activiteiten van sociale, culturele,
educatieve of recreatieve aard.
De materialen kunnen maximum 3 maanden voor het evenement aangevraagd en gereserveerd worden.
Artikel 2: huurders
De huurders worden onderverdeeld in drie categorieën, waarvoor een verschillend huurtarief toepasselijk is, zoals
bepaald in hoofdstuk A.
Door de ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder kennis genomen te hebben van de
voorwaarden vervat in dit verhuur- en gebruiksreglement en worden deze uitdrukkelijk aanvaard.
 Categorie met tarief A:
- Erkende Halse verenigingen;
- Halse scholen die een activiteit organiseren ten voordele van de school zelf;
- officieel ingeschreven carnavalgroepen van de Stad Halle;
- occasionele activiteiten die het verenigingsleven bevorderen;
- politieke organisaties die zetelen in de Halse gemeenteraad;
- organisatoren van buurt- en straatfeesten;
- dossiers met medewerking van de Stad Halle.
 Categorie met tarief B:
- bedrijven;
- privépersonen.
 Categorie met tarief C: (Gratis)
- Organisatie door de Stad;
- Gemeentelijke VZW;
- OCMW;
- Evenementen waarbij er een overeenkomst is afgesloten met de Stad Halle en waarin bepaald wordt
wat de inbreng is van de Stad Halle.
- Naburige gemeenten helpen elkaar voor het uitlenen van materialen- , hoofdzakelijk nadars voor
grotere evenementen zoals wielerwedstrijden. De uitlening is gratis en er wordt afgesproken dat de
materialen afgehaald kunnen worden. Dit werkt in twee richtingen, lenen en uitlenen. De
gemeenten zijn;
 Sint Pieters Leeuw, Beersel, Tubeke, Pepingen, Gooik, Ninove, Dilbeek, Lennik.
 Uitzonderingen hierop kunnen bij collegebeslissing worden toegestaan.
Artikel 3: verplichtingen van de huurder bij de uitvoering van de overeenkomst
Het is de huurder uitdrukkelijk verboden de huur over te dragen.
Het is verplicht de gehuurde materialen op de afgesproken datum terug te brengen. Indien de periode overschreden
wordt zullen ze opgehaald worden door de Stadsdiensten en zullen de kosten (werkuren en vervoer) worden
aangerekend.
De huurder dient alle veiligheidsmaatregelen te nemen en de goederen te gebruiken waarvoor ze dienen.
Artikel 4: annulering vanwege de huurder of vanwege de Stad
Indien de huurder de activiteit niet laat plaatsvinden, brengt hij de Stad Halle hiervan op de hoogte. Indien de Stad
Halle door overmacht de gehuurde materialen niet ter beschikking kan stellen, kan de huurder geen aanspraak maken
op schadevergoeding. Enkel het betaalde huurgeld wordt terugbetaald.
Artikel 5: ontbinding van de huurovereenkomst
Conform artikel 1729 B.W. kan de Stad Halle als verhuurder naargelang van de omstandigheden de huur doen
ontbinden indien de huurder het gehuurde voor een ander gebruik zal aanwenden dan waarvoor het gehuurd was, of
voor een gebruik waaruit enig nadeel kan ontstaan voor de verhuurder.
Conform artikel 1741 B.W. wordt het huurcontract ontbonden door het tenietgaan van het gehuurde goed, en door
de niet- nakoming van zijn verplichtingen door de huurder.
Artikel 6: inwerkingtreding reglement
Dit reglement treedt in werking op 01.04.2014.
Artikel 7: kosten verbonden bij verlies of beschadiging
Indien de materialen/goederen beschadigd of verdwenen zijn zal de huurder de goederen vergoeden zoals voorzien in
hoofdstuk A “actuele waarde”
Voor de werkuren zal er gefactureerd worden op het moment dat de uren gepresteerd en gekend zijn, voor de
goederen zoals zal men op voorhand dienen te betalen en indien de goederen beschadigd of verloren zijn zal er een
factuur worden opgemaakt
Wijze van inning
Artikel 8. De uitleningen worden gefactureerd door de dienst Evenementen en zijn uitsluitend betaalbaar binnen de
30 dagen op rekening BE28 0960 1126 3640 van de Stad Halle met vermelding van het gestructureerde nummer.
Artikel 9. Bij gebrek aan betaling binnen de gestelde termijn zal vervolging worden ingesteld door de financieel
beheerder van de stad, overeenkomstig artikel 94 van het Gemeentedecreet, met de eventuele procedurekosten ten
laste van de wanbetaler.
Hoofdstuk A: tarieven huur materiaal
Stoelen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
zitplaatsen
€ 30,00 per stuk
plooistoelen
200
Tarief A
Tarief B
€ 1,00
Per stuk / dag
€ 2,00
Plooitafels
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
plooitafels
€ 80,00 per stuk
bruine plooitafels: 1,20 m x 0,80 m
40
Tarief A
Tarief B
€ 2,00
Per stuk / dag
€ 4,00
Planken
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Podium of dansvloer
€ 25,00 per stuk
houten constructie: 5 m x 0,50 m
36
Tarief A
Per stuk / dag
Tarief B
€ 2,00
€ 4,00
Schragen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
om lange tafels te maken of podium
€ 10,00 per stuk
houten schragen
245
Tarief A
Tarief B
€ 1,00
Per stuk / dag
€ 2,00
Plaatsen van planken op schragen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Dansvloer/podium
€ 900,00
houten schragen en dansvloer
1
Tarief A
Tarief B
€ 285,00
€ 560,00
Plaatsen op de grond
Plaatsen op de schragen
€570,00
€ 1.120,00
Spreekgestoelte
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
voor het houden van toespraken
€ 175,00 per stuk
Houten constructie: 1,20 m x 0,60 m x 0,55 m
1
Tarief A
Tarief B
€ 8,00
Per stuk / dag
€ 16,00
Mobiel podium
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Optredens in openlucht
€ 125.000,00 per stuk
Podium: 8,5 m x 6 m
1
Tarief A
Tarief B
€ 375,00
Op- en afbouw
€ 750,00
Volledig podium
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Optredens in openlucht
€ 10.000,00 per stuk
Volledig podium: 4 m x 16 m
1
Tarief A
Tarief B
€ 1.870,00
Op- en afbouw
€ 3.740,00
Half podium
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Optredens in openlucht
€ 7.500,00 per stuk
Half podium: 4 m x 8 m
1
Tarief A
Op- en afbouw
Tarief B
€ 935,00
€ 1.870,00
Podiumelementen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Optredens in openlucht of zaal
€ 620,00 per stuk
Aaneenschakelbare aluminium elementen met houten vloer: 2 m x 1m. Ook
inzetbaar op hoogte: 20 cm of 40 cm
16
Tarief A
Tarief B
€ 8,00
Per stuk / dag
€ 16,00
Podiumelementen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Optredens in openlucht of zaal
€ 620,00 per stuk
Aaneenschakelbare aluminium elementen met houten vloer: 2 m x 1m. Ook
inzetbaar op hoogte: 20 cm, 40 cm, 60 cm, 80 cm of 1 m
28
Tarief A
Tarief B
€ 8,00
Per stuk / dag
€ 16,00
Kiosk
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Muziekopvoeringen in openlucht
€ 25.000,00 per stuk
Overdekt en ronde kiosk
1
Tarief A
Tarief B
€ 1.870,00
Per stuk / dag
€ 3.740,00
Nadars / bakens
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Afsluiten parcours en ruimtes
€ 125,00 per stuk
Grijs in 1 stuk: 2,25 m x 1,20 m
250
Tarief A
Tarief B
€ 0,75
€ 0,25
Per stuk / dag
Per stuk / bijkomende dag
€ 1,50
€ 0,50
Verkeersborden / knipperlichten
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Signalisatie
€ 40,00 per stuk
Signalisatieborden en knipperlichten
200
Tarief A
Tarief B
€ 2,50
€ 1,25
Per stuk / dag
Per stuk / bijkomende dag
€ 5 ,00
€ 2,50
Sierverlichting
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Sfeerverlichting
€ 500,00 per 100 m
Sfeerverlichting bestaande uit 15 W lampen
300 m
Tarief A
Per 100 m / stuk / dag
Tarief B
€ 5,00
€ 10,00
Muzieklessenaars
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Om partituren op te zetten
€ 35,00 per stuk
staanders
40
Tarief A
Tarief B
€ 2,50
Per stuk / dag
€ 5,00
Haakjes voor tentoonstellingen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Ophangen kaders
€ 22,00 per stuk
Ophangset voor kaders
50
Tarief A
Tarief B
€ 1,00
Per stuk / dag
€ 2,00
Overgangen choco / CEE
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Overgangstekkers om aan te sluiten op een marktkast
€ 30,00 per stuk
Overgangen van choco stopcontact naar CEE
20
Tarief A
Tarief B
€ 1,50
Per stuk / dag
€ 3,00
Tentoonstellingspanelen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Inrichten tentoonstellingen of kieshokjes
€ 30,00 per stuk
Witte panelen met alu rand: 2 m hoog en 1 m breed
288
Tarief A
Per stuk / dag
Opbouw door de stadsarbeiders – geen werkuren te betalen
Tarief B
€ 3,00
€ 6,00
Vlaggen
Bestemming
Actuele waarde
Beschrijving
Max. aantal beschikbaar
Bevlagging evenementen
€ 30,00 per stuk
Belgische, Europese, Vlaams-Brabant, Vlaamse Leeuw, Halse vlag
5
Tarief A
Per stuk / dag
Tarief B
€ 2,50
€ 5,00