Collegebesluit Collegevergadering: 21 april 2015 ONDERWERP Textielinzameling na 2015 SAMENVATTING Tot 31 december 2015 heeft de gemeente een overeenkomst met Humana voor de inzameling van textiel. De opbrengst van de textielinzameling komt tot nog toe ten goede aan een charitatieve instelling. Voorgesteld wordt de inzameling van textiel via containers in de openbare ruimte en de sortering toe te voegen aan de dienstverlening van Meerlanden. Meerlanden verzorgt de inzameling en werkt samen met ervaren partijen bij de sortering en verwerking. Bij de sortering worden mensen met afstand tot de arbeidsmarkt ingezet. Al het ingezamelde textiel wordt hergebruikt. Voorgesteld wordt ook de huis aan huis inzameling van textiel toe te voegen aan de dienstverlening van Meerlanden. Hierdoor kan de inzameling efficiënter worden voorbereid en uitgevoerd en is er meer grip op de sortering en verwerking. Voorgesteld wordt de opbrengst van de textielinzameling na 2015 ten goede te laten komen aan de afvalstoffenheffing. Textiel is een afvalstof. De verwerking levert geld op. BESLUIT B&W 1. De inzameling van textiel via containers in de openbare ruimte en de sortering toe te voegen aan de dienstverlening van Meerlanden, ingaande 1 januari 2016; 2. De huis aan huis inzameling van textiel toe te voegen aan de dienstverlening van Meerlanden; 3. De opbrengst van de textielinzameling na 2015 ten goede te laten komen aan de afvalstoffenheffing; 4. Deze voorstellen voor te leggen aan de Commissie Ruimte om deze in de gelegenheid te stellen haar zienswijze te geven (B-stuk). INLEIDING Na een moeizame aanbestedingsprocedure hebben we op 1 april 2014 een overeenkomst gesloten met Humana voor de inzameling van textiel. Deze overeenkomst heeft een duur van 21 maanden en eindigt derhalve van rechtswege op 31 december 2015. Deze overeenkomst heeft alleen betrekking op de inzameling van textiel door middel van containers in de openbare ruimte. De opbrengst van de textielinzameling in Heemstede komt tot nog toe ten goede aan een charitatieve instelling. In het verleden waren dit Stichting KOE en KICI en dus sinds april 2014 Humana. Sinds 2015 zijn Humana en KICI gefuseerd tot de Stichting Sympany. De inzameling van textiel wordt op de volgende wijze uitgevoerd; 1. textielcontainers in de openbare ruimte 2. huis aan huis inzameling 3. textielcontainers op particulier terrein 4. kleding ophalen bij mensen thuis en kleding doneren aan kringloopwinkels 1. Textielcontainers in de openbare ruimte - Momenteel staan er op vijf locaties textielcontainers van Stichting Sympany. 650491 1/5 Collegebesluit Collegevergadering: 21 april 2015 - Bij drie winkels staan textielcontainers van de commerciële inzamelaar DMW Reco. De winkeliers ontvangen een vergoeding voor het beheer van deze containers van de inzamelaar. Aangezien de gemeente grip wil houden op deze afvalstroom zijn de inzamelaar en de winkeliers aangeschreven om deze containers uiterlijk 31 december 2015 te verwijderen. - Tot 2015 stond bij de Vomar een container van inzamelaar Curitas. Deze container is begin 2015 verwijderd. 2. Huis aan huisinzameling Op grond van de Afvalstoffenverordening kan het college inzamelaars aanwijzen voor het inzamelen van textiel. Op 2 februari 2010 heeft het college het ‘Beleid met betrekking tot huis aan kledinginzamelingen’ vastgesteld. Jaarlijks krijgt de gemeente circa. twintig aanvragen van charitatieve organisaties om textiel te mogen inzamelen, waarvan vier partijen worden aangewezen. Deze keuze is gebaseerd op het CBF-Keur, de verscheidenheid van doelstellingen en de netto-opbrengst per kilo. Door deze selectiewijze worden diverse maatschappelijke organisaties ondersteund. 3. Textielcontainers op particulier terrein - Sinds januari 2013 heeft ook The Vintage Store twee kledingcontainers op particulier terrein geplaatst. Dit mogen zij doen omdat op de containers expliciet staat dat het gaat om herdraagbare kleding bestemd voor The Vintage Store. De kleding in deze containers is dan ook geen afvalstof en daarom geen bevoegdheid van de gemeente. - Stichting KOE had tot en met 2014 twee textielcontainers in beheer, maar is hier sinds januari 2015 mee gestopt. 4. Kleding ophalen bij mensen thuis & kleding doneren aan kringloopwinkels Kringloopwinkels halen kleding op afroep op bij mensen thuis. In principe betreft dit herdraagbare kleding die wordt gedoneerd ter verkoop in de kringloopwinkel. Dit is dan ook geen afvalstof en er hoeft formeel dan ook niets te worden geregeld door de gemeente. Hoeveel textiel is er in 2014 in Heemstede ingezameld? Sympany (KICI en Humana) containers bij winkels (DMW Reco en Curitas) huis aan huisinzameling containers op particulier terrein - Stichting KOE containers op particulier terrein - Vintage Store Totaal 97,5 ton 17,4 ton 7,2 ton 16,8 ton 6,8 ton 146 ton Hoe is de Nederlandse markt verdeeld? Er zijn op dit moment in Nederland nog twee charitatieve inzamelaars die actief inzetten op plaatsen van textielcontainers in de openbare ruimte. Dit zijn Sympany en Reshare/Leger des Heils. Deze organisaties zamelen jaarlijks bijna 50 miljoen kilo textiel in. Dit is een marktaandeel van ongeveer 50%. De charitatieve organisatie Sam's Kledingactie zamelt kleding in bij kerken, scholen en instellingen. De rest wordt ingezameld door kringloopbedrijven, afvalinzamelaars en commerciële textielinzamelaars. Het marktaandeel van de charitatieve organisaties loopt sinds een aantal jaar steeds verder terug doordat commerciële partijen (zoals Curitas en DMW Reco) en afvalinzamelaars steeds actiever worden op de markt. Ook winkels (H&M en C&A) begeven zich op de markt van de textielinzameling. Meerlanden zamelt ook al jaren textiel in, onder andere in Haarlemmermeer, Lisse en Hillegom. In deze gemeenten verzorgen zij ook de huis aan huisinzameling. Hierbij maakt Meerlanden gebruik van de diensten van het bedrijf PLQ. 650491 2/5 Collegebesluit Collegevergadering: 21 april 2015 MOTIVERING 1.1 Al het ingezamelde textiel wordt hergebruikt De termen kleding en textiel worden vaak door elkaar gebruikt. Vroeger mocht er alleen herdraagbare kleding en schoeisel in de container. Het was onrendabel om alle textiel in te zamelen. Door aangescherpte recyclingdoelstellingen en dankzij betere verwerkingsmogelijkheden spreken we tegenwoordig van textielinzameling. Textiel is veel meer dan alleen maar kleding; ook lakens, dekens, handdoeken, schoeisels, grote lappen stof, gordijnen, knuffels en kapotte kleding mogen in de container. Het is mogelijk om 100% van het ingezamelde textiel nuttig toe te passen. Kwalitatief goede kleding wordt nog steeds geëxporteerd naar landen in Afrika en Oost-Europa. Het overige textiel wordt gerecycled tot nieuwe producten. 1.2 Meerlanden werkt samen met ervaren partijen Meerlanden heeft inmiddels jarenlange ervaring met het inzamelen van textiel. In 2014 is Meerlanden een aanbestedingstraject gestart om geschikte samenwerkingspartners te vinden met expertise in textielsortering en een aantoonbaar netwerk in het duurzaam afzetten en vermarkten van textiel. Uiteindelijk is de samenwerking van Sympany en HITS service (onderdeel van PLQ) als beste aanbieding geselecteerd. Vanaf 1 september 2015 zal Meerlanden in samenwerking met deze partijen textielinzameling en sortering gaan aanbieden als dienstverlening. Er wordt gesorteerd op meerdere stromen, die via diverse kanalen worden aangeboden voor hergebruik. De afzetkanalen dienen te voldoen aan duurzaamheids- en maatschappelijke criteria; Meerlanden toetst daar ook op. 1.3 Inzet van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt is gegarandeerd Eén van de ambities van Meerlanden is het creëren van ‘meer mogelijkheden voor mensen’. Daarom is in 2014 gekeken naar de mogelijkheden die er zijn om de inzet van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt en uit de bijstand verder te optimaliseren. Daarnaast is gekeken naar projecten om de lokale werkgelegenheid te stimuleren. Een van die projecten is het in eigen hand nemen van de textielsortering. Er zijn goede mogelijkheden zijn om hierbij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten. Meerlanden gaat samen met Sympany en HITS service een sorteerlocatie in het verzorgingsgebied realiseren; hoogstwaarschijnlijk in Nieuw-Vennep. Meerlanden heeft afspraken gemaakt met deze nieuwe partners om binnen de textielsortering te werken met maximale inzet van participatiemedewerkers. In de startsituatie wordt 1500 ton textiel gesorteerd op een nieuwe locatie in het verzorgingsgebied. Hiervan wordt 760 ton textiel geleverd door Meerlanden vanuit de gemeenten Haarlemmermeer, Hillegom en Lisse. Op basis van deze tonnages kunnen in totaal negen participatiemedewerkers worden ingezet. Als de tonnages textiel toenemen kunnen er meer medewerkers worden ingezet. Als ook het textiel uit Heemstede door Meerlanden wordt gesorteerd, zal Meerlanden de mogelijkheid bieden om hiervoor mensen van Paswerk in te zetten. 1.4 Een ingewikkelde aanbestedingsprocedure wordt voorkomen De vorige aanbesteding van de textielinzameling heeft het beeld van de charitatieve instellingen geen goed gedaan. Het feit dat de twee partijen nu samen zijn gegaan tot één stichting beperkt het risico van procedures. Deze dienstverlening toevoegen aan de diensten van Meerlanden is eenvoudiger door hiervoor een alleenrecht te verlenen, mits een transparante procedure gegarandeerd wordt. 2.1 Efficiënte huis aan huis inzameling en meer grip op de sortering en verwerking Jaarlijks krijgt de gemeente circa twintig aanvragen om textiel te mogen inzamelen, waarvan vier partijen worden aangewezen. Hierdoor worden diverse maatschappelijke organisaties ondersteund. Het resultaat van de inzamelingen is wisselend. Dit is mede afhankelijk van het tijdstip van inzamelen, de wijze van communiceren en het gebied waar ingezameld wordt (hele gemeente of slechtst een deel). Door de huis aan huis inzameling toe te voegen aan 650491 3/5 Collegebesluit Collegevergadering: 21 april 2015 de dienstverlening van Meerlanden heeft de gemeente meer grip op de inzameling, sortering en verwerking. Meerlanden zal voor de uitvoering gebruik maken van de diensten van PLQ. Hiervoor dient het college het ‘Beleid met betrekking tot huis aan kledinginzamelingen’ in te trekken en Meerlanden aan te wijzen op basis van de Afvalstoffenverordening. Nieuwe aanvragen voor charitatieve huis aan huisinzameling zullen worden afgewezen. 3.1 Textiel is een afvalstof / grondstof Textiel wordt wettelijk gezien als een afvalstof. De gescheiden afvalinzameling is een gemeentelijke verplichting. De kosten en opbrengsten van de afvalinzameling en verwerking zijn verwerkt in de afvalstoffenheffing. De afvalstoffenheffing is 100% kostendekkend. Hier mag de gemeente dus niet aan verdienen. Mede daarom is de landelijke trend om de opbrengsten van textiel aan te wenden voor de afvalstoffenexploitatie. De kosten voor plaatsen van onderhouden van (ondergrondse) textielcontainers zijn voor de gemeente. Deze kosten worden betaalt uit de afvalstoffenheffing. Het is dus logisch om ook de opbrengsten hieraan toe te rekenen. 3.2 Textielinzameling levert geld op Via Meerlanden ontvangt de gemeente een meerjarig gegarandeerde marktconforme opbrengst van het textiel. Op basis van de ingezamelde tonnages via de textielcontainers in de openbare ruimte en via de huis aan huisinzameling wordt geschat er jaarlijks 125 ton door Meerlanden ingezameld zal worden. De definitieve netto opbrengst is op dit moment nog niet bekend, omdat de overeenkomst tussen Meerlanden en Sympany/HITS nog niet is getekend en de sortering nog vorm moet krijgen. Op basis van de huidige marktprijzen is de verwachting dat het ingezamelde textiel ongeveer € 400 tot € 550 per ton opbrengt. De geschatte netto opbrengst voor de gemeente Heemstede (na aftrek van de kosten voor inzameling en sortering) wordt geschat op ca. € 20.000. Daarnaast wordt extra financiële waarde gecreëerd door een koppeling te maken met het sociaal domein en medewerkers uit de eigen SW-sector of bijstand een plek te geven op de arbeidsmarkt. 3.3 Bijdrage aan Stichting KOE stopt na 2015 De lokale Stichting KOE (Kennemerland Oost-Europa) is in 1993 opgericht met als doel het verstrekken van hulp aan de bevolking van landen in Oost Europa. Deze stichting draaide voor een groot deel op de opbrengsten van de textielinzameling. Deze stichting gaat binnenkort stoppen is sinds enkele jaren begonnen de activiteiten af te bouwen. De afgelopen jaren de bijdrage via de textielinzameling aan de stichting ook afgebouwd. De Stichting KOE is op de hoogte dat zij vanaf 2016 geen financiële bijdrage meer ontvangen van de textielinzameling. FINANCIËN De kosten voor plaatsing en onderhoud van de (ondergrondse) containers zijn voor de gemeente. De kosten voor inzameling, sortering en verwerking zijn voor Meerlanden. De geschatte netto opbrengst voor de gemeente Heemstede bedraagt op basis van de huidige tonnages ca. € 20.000 per jaar. JURIDISCH KADER Afvalstoffenverordening Heemstede 2010 (Europese) aanbestedingsregels 650491 4/5 Collegebesluit Collegevergadering: 21 april 2015 PLANNING/UITVOERING Collegevoorstel (B-stuk) Commissie Ruimte Aanbestedingsvoorstel college Overeenkomst Meerlanden – aanpassen DVO Gunning college – verlenen alleenrecht apr X mei jun jul aug X XXXX XXXX XXXX sep X X COMMUNICATIE/BEKENDMAKING Dit collegevoorstel wordt aan de Commissie Ruimte voorgelegd. Deze vergadering wordt algemeen openbaar aangekondigd. De huidige inzamelaar wordt op de hoogte gesteld van dit voorgenomen besluit. BIJLAGEN - 650491 5/5