7. cafetariamodel ofgv

7.
CAFETARIAMODEL OFGV
INHOUDSOPGAVE
HOOFDSTUK I
Spelregels voor deelname aan het cafetariamodel
4
HOOFDSTUK II
Het cafetariamodel: keuzes maken in arbeidsvoorwaarden
6
HOOFDSTUK III
Kopen van vakantie-uren
9
HOOFDSTUK IV
Verkopen van vakantie-uren
10
HOOFDSTUK V
Fietsplan
11
HOOFDSTUK VI
Vakbondscontributie
13
HOOFDSTUK VII
Fiscale regeling woon-werkverkeer
14
HOOFDSTUK I
SPELREGELS voor deelname aan het CAFETARIAMODEL
Voor je ligt de brochure Cafetariamodel OFGV, keuze in arbeidsvoorwaarden bij de OFGV.
In hoofdstuk 4a van de CAR (collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector
gemeenten) is bepaald dat gemeenteambtenaren keuzemogelijkheden hebben bij de
samenstelling van hun arbeidsvoorwaardenpakket. Dit wordt bij de OFGV het cafetariamodel
genoemd.
Het cafetariamodel is het gehele jaar geopend.
Het cafetariamodel bestaat uit 5 onderdelen (doelen): kopen van vakantie-uren, verkopen
van vakantie-uren, fietsplan, vakbondscontributie en de fiscale regeling woon- werkverkeer.
Deze doelen worden uitgebreid beschreven in de brochure, evenals de mogelijkheden en de
spelregels van het cafetariamodel.
WIE KOMEN ER IN AANMERKING VOOR DEELNAME AAN HET CAFETARIAMODEL?
Voor het cafetariamodel komen in aanmerking:
 Medewerkers met een aanstelling
 Medewerkers met een arbeidsovereenkomst
Deeltijders kunnen naar verhouding van hun dienstverband uren kopen/verkopen.
NIET IN AANMERKING komen:
 Medewerkers met een aanstelling of een arbeidsovereenkomst korter dan
zes maanden
 Vakantiewerkers
 Stagiairs
Medewerkers die langdurig ziek zijn en daardoor geen verlof opbouwen kunnen geen
vakantie-uren verkopen of inzetten voor een doel uit het cafetariamodel. Pas wanneer zij
weer beter zijn en weer vakantie-uren gaan opbouwen is dit mogelijk.
WIJZIGINGEN / BEËINDIGING DIENSTVERBAND
 Uitdiensttreding tijdens de looptijd van het fietsproject betekent dat het resterende
bedrag dat niet meer ingehouden kan worden, in één keer ingehouden wordt op je
netto salaris.
 Wijzigingen in de loop van het jaar van het percentage dienstverband hebben geen
invloed op de al gemaakte keuze in dat jaar (met in achtneming van het wettelijk
minimum aantal vakantie-uren per jaar).
Voorbeeld: voor de inzet in is de omvang van het dienstverband op
1 januari bepalend.
OVERIGE SPELREGELS BIJ DEELNAME AAN HET CAFETARIAMODEL
 Uitsluitend vakantie-uren mogen worden verkocht;
 Maximaal 50,4 volgens rooster opgebouwde compensatie-uren (deeltijd naar rato)
mogen worden omgezet in reguliere vakantie-uren en dus worden verkocht.
 De waarde van de te verruilen vakantie-uren wordt jaarlijks bepaald aan de hand van
het salaris op 1 januari.
 Wanneer voor de aanschaf van een fiets ook uren van volgende jaren worden
ingezet wordt de waarde hiervan steeds opnieuw bepaald aan de hand van het
salaris van 1 januari.
 Heb je naast je pensioenopbouw bij de OFGV ook elders (individueel) een
pensioenopbouwregeling? In dat geval moet je bij deelname aan het cafetariamodel
contact opnemen met de salarisadministratie.
HOOFDSTUK II
Het CAFETARIA: Keuzes maken in ARBEIDSVOORWAARDEN
BRONNEN EN DOELEN
We spreken in het cafetariamodel over (ver)ruilen of uitwisselen van arbeidsvoorwaarden. Zo
kun je vakantie-uren ruilen tegen geld of geld ruilen tegen vakantie uren.
In het cafetariamodel wordt gesproken over bronnen en doelen.
 Met bronnen wordt bedoeld: waar kun je mee betalen? Betaal je bijvoorbeeld met
geld of betaal je met verlof?
 Met doelen wordt bedoeld: de artikelen uit het cafetariamodel: wat kun je kopen in de
“arbeidsvoorwaardenwinkel”.
DE BRONNEN
Waarmee kun je betalen?
Er zijn twee mogelijkheden om de doelen uit het cafetariamodel te betalen:
1. Het ruilen van maximaal 72 vakantie-uren en/of
2. De verlaging van (bruto)salaris, vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering,
levensloopbijdrage.
We gaan op beide bronnen even in:
Bron 1: Het ruilen van maximaal 72 vakantie-uren
 Maximaal 72 vakantie-uren voor het volgend jaar kunnen worden gekocht, verkocht
of verruild voor een doel uit het cafetariamodel.
 Voor deeltijders geldt dit aantal naar rato.
 Op een zelf gekozen moment kan je 1 keer per jaar vakantie-uren voor het volgende
jaar kopen/verkopen al dan niet in combinatie met een ander doel uit het
cafetariamodel.
 Het is niet toegestaan in hetzelfde jaar vakantie-uren te verkopen én te kopen of je
gemaakte keuze te wijzigen.
 De waarde van je verlofuur wordt bepaald aan de hand van je salaris per
1 januari van het jaar van koop/verkoop.
 Het minimum aantal vakantie-uren van dat bij een fulltime aanstelling moet resteren
op je verlofkaart is 144 uren.
 Je mag 50,4 compensatie-uren naar je reguliere vakantie-uren laten overboeken om
ze daarna te verkopen (deeltijders naar rato).
 De directeur kan het verzoek om zwaarwegend financieel, bedrijfs- of dienstbelang
afwijzen.
 Je leidinggevende moet het formulier cafetariamodel OFGV voor akkoord tekenen.
 Behalve de vakantie-uren van het volgend jaar kun je ook een voorschot nemen op
de uren van de twee daaropvolgende jaren (max. 72 uren per jaar bij een fulltime
aanstelling) voor de koop van een fiets. De waarde van deze uren wordt steeds
opnieuw bepaald aan de hand van het salaris van 1 januari.
Bron 2: Verlaging van (bruto) maandsalaris, vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering en
levensloopbijdrage.
 Het (bruto) maandsalaris wordt tijdelijk verlaagd ten behoeve van een gekozen doel
uit het cafetariamodel;
 Op een zelf gekozen moment kan je (bruto) maandsalaris, vakantie-uitkering,
levensloopbijdrage of eindejaarsuitkering inleveren voor een doel uit het
cafetariamodel. Hiervoor gebruik je het formulier Cafetariamodel OFGV.
 Een éénmaal gekozen doel mag je in hetzelfde jaar niet meer wijzigen.
 Het is niet toegestaan in hetzelfde jaar vakantie-uren te kopen én te verkopen.
 Verlaging van het bruto salaris heeft als voordeel: verlaging van de loonbelasting,
premies sociale verzekeringen.
 Verlaging van het bruto salaris heeft als nadeel: de pensioengrondslag wordt
verlaagd.
 Bij inzet van brutosalaris gaan de vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering,
levensloopbijdrage, de overwerkvergoeding en de toelage onregelmatige dienst
eveneens omlaag. Dit nadeel heb je niet als je je vakantie-uitkering,
eindejaarsuitkering of levensloopbijdrage als bron gebruikt.
 Bij ontslag met recht op een WW-uitkering wordt de grondslag van de uitkering
verlaagd.
 Verlaging van het (bruto) salaris in ruil voor een doel uit het cafetariamodel kan zich
uitstrekken over ten hoogste 36 maanden.
DE DOELEN
De “arbeidsvoorwaardenwinkel” van de OFGV kent de volgende doelen:
1.
2.
3.
4.
5.
Kopen van vakantie-uren
Verkopen van vakantie-uren
Fietsplan
Vakbondscontributie
Fiscale regeling woon- werkverkeer
In de volgende hoofdstukken worden deze doelen afzonderlijk toegelicht.
Het cafetariamodel staat het hele jaar open:
Je kunt op een door je zelf gekozen moment meerdere nieuwe
bestedingsdoelen kopen per jaar. Je kunt je gemaakte keuze in hetzelfde
jaar niet meer wijzigen.
HET CAFETARIAMODEL IN ÉÉN SCHEMA
WAT LEVER IK IN
vakantieuren
(maximaal 72 uren)
bruto
salaris
vakantie
uitkering
eindejaars
uitkering
levensloop
bijdrage
X
X
X
X
verlofuren
(max 72)
WAT WIL IK HEBBEN
salaris
X
fiets
X
X
X
X
X
X
vakbondscontributie
fiscale regeling
woon-werkverkeer
X*)
X
X
X
*) indien de éénmalige uitkeringen onvoldoende zijn om uit te ruilen kan
een deel van het salaris
worden meegenomen van de maand(en) waarin ook een éénmalige
uitkering wordt uitgeruild.
Je mag als deelnemer aan het cafetariamodel grotendeels zelf weten welke en hoeveel
menu’s je neemt en tegen welke inzet. Niet alle onderdelen hoeven dus aangesproken te
worden en niet alle menu’s hoeven te worden gekozen. Natuurlijk kun je er ook voor kiezen
niet deel te nemen aan het cafetariamodel.
Je kunt ook een combinatie maken van verschillende bronnen om je doel te kopen. Zo kun je
bijvoorbeeld een fiets voor een deel betalen van bruto vakantie-uren en de restschuld
bijvoorbeeld af betalen door een verlaging van het (bruto) salaris gedurende een zelf te
kiezen periode van maximaal 36 maanden.
Verlaging brutosalaris
Bij inzet van brutosalaris gaan de vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering,
levensloopbijdrage, de overwerkvergoeding
en de toelage onregelmatige dienst eveneens omlaag. Dit nadeel
HOOFDSTUK III
KOPEN VAN VAKANTIE-UREN
In het arbeidsvoorwaardenakkoord is overeengekomen dat de werknemer de mogelijkheid
krijgt om verlof te kopen of te verkopen.
Deze regeling is vastgelegd in de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector
gemeenten (CAR).
WAT KUN JE KOPEN?
Bij een volledige betrekking is het maximale aantal uren dat mag worden gekocht per jaar
bepaald op 72 uren. Voor deeltijders geldt een naar evenredigheid lager aantal uren als
maximum.
De werkgever kan het verzoek om zwaarwegend bedrijfs- en dienstbelang afwijzen.
De aankoop van vakantie-uren gaat op basis van een vergoeding en telt daarom niet mee
voor de berekening van de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage. De
berekeningsgrondslagen voor de pensioenregeling wijzigen bij de aankoop van vakantieuren niet.
Uitgangspunt voor de berekening van de geldwaarde van de gekochte uren is het bruto
salaris per uur bij aanvang van het kalenderjaar waarop het verzoek betrekking heeft.
Bij het kopen van verlof zijn de gebruikelijke inhoudingen op het loon van toepassing.
WAT MOET JE DOEN?
 Je vult het formulier Cafetariamodel in, ondertekent het en laat ook je leidinggevende
voor akkoord tekenen.
 Je kunt uitsluitend vakantie-uren kopen voor een volgend jaar. Je levert het formulier
vóór het begin van dat jaar in.
 De gekochte vakantie-uren worden op je verlofkaart van het volgende jaar bijgeschreven.
DE SALARISADMINISTRATIE DRAAGT ER ZORG VOOR DAT
 de inhouding plaats vindt overeenkomstig hetgeen is aangegeven op het formulier
Cafetariamodel (bijv. brutosalaris in januari, vakantie-uitkering in mei, eindejaarsuitkering
en levensloopbijdrage in december).
HOOFDSTUK IV
VERKOPEN VAN VAKANTIE-UREN
In het arbeidsvoorwaardenakkoord is overeengekomen dat de werknemer de mogelijkheid
krijgt om verlof te kopen of te verkopen.
Deze regeling is vastgelegd in de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector
gemeenten (CAR).
WAT KUN JE VERKOPEN?
Bij een volledige betrekking is het maximale aantal uren dat mag worden verkocht bepaald
op 72 uren per jaar. Voor deeltijders geldt een naar evenredigheid lager aantal uren als
maximum. Uitsluitend vakantie-uren mogen worden verkocht. Van de volgens rooster
opgebouwde compensatie-uren mogen maximaal 50,4 uren (bij een fulltime betrekking)
worden overgeheveld naar het reguliere verlof en vervolgens worden verkocht. De
resterende compensatie-uren mogen niet worden verkocht.
Uitgangspunt voor de berekening van de geldwaarde van de verkochte uren is het bruto
salaris per uur bij aanvang van het kalenderjaar waarop het verzoek betrekking heeft.
Het minimaal aantal resterende vakantie-uren van moet - bij een volledige betrekking - 144
uren bedragen.
De werkgever kan het verzoek om zwaarwegend financieel, bedrijfs- en dienstbelang
afwijzen.
De verkoop van vakantie-uren gaat op basis van een vergoeding en telt daarom niet mee
voor de berekening van de vakantie- en eindejaarsuitkering. De berekeningsgrondslagen
voor de pensioenregeling worden door de verkoop van vakantie-uren verhoogd.
Bij het verkopen van verlof zijn de gebruikelijke inhoudingen op het loon van toepassing.
WAT MOET JE DOEN?
 Je vult het Formulier Cafetariamodel in, ondertekent het en laat ook je leidinggevende
voor akkoord tekenen.
 Je kunt uitsluitend vakantie-uren verkopen van een volgend jaar. Je levert het formulier
vóór het begin van dat jaar in.
 De verkochte vakantie-uren worden van je verlofkaart van het volgende jaar
afgeschreven.
DE SALARISADMINISTRATIE DRAAGT ER ZORG VOOR DAT
 De uitbetaling van de vakantie-uren wordt bij de salarisbetaling van januari
meegenomen.
LET OP:
Je kunt in hetzelfde jaar niet én vakantie-uren kopen én vakantie-uren
verkopen.
Je kunt alleen vakantie-uren kopen of verkopen van het volgende jaar!
HOOFDSTUK V
FIETSPLAN
Je kunt deelnemen aan het fietsplan als je voldoet aan de voorwaarden van de regeling
fietsplan OFGV. Die regeling vind je in de bijlagen.
Hieronder de belangrijkste (fiscale voorwaarden) op een rijtje:
DEELNAME IS ALLEEN MOGELIJK ALS JE
 In de drie voorafgaande jaren niet hebt deelgenomen aan een fietsplan of in de
voorafgaande drie jaren wèl hebt deelgenomen aan een fietsplan maar in dat project
minder hebt besteed dan het fiscaal toegestane maximale bedrag. In dit geval mag je
deelnemen met het nog resterende bedrag.
 De fiets in meer dan de helft van het aantal werkdagen gebruikt voor woonwerkverkeer.
 Maximaal op een afstand van 15 km van de werkplek woont.
 Weliswaar op meer dan 15 km van de werkplek woont maar de fiets gebruikt voor het
voor- en natransport bijvoorbeeld naar station of carpoolplaats.
WAT KUN JE KOPEN?
MAXIMALE VRIJHEID IN KEUZE!
Je mag zelf bepalen bij welke leverancier je de fiets koopt. Deze moet echter wel
ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
Je mag ook zelf bepalen welk type fiets en voor welk bedrag je een fiets uitzoekt.
Maar deelname aan het fietsplan is slechts mogelijk tot de fiscaal toegestane bedragen:
 Fiets: maximaal € 749.
 Kosten van een driejarige diefstal of all-riskverzekering.
 Tot een maximum van € 82 (incl. BTW) per jaar accessoires of fietsreparaties
gedurende de fietsplanperiode.
De fiscus heeft besloten dat v.a. 2007 het fiscaal toegestane bedrag aan accessoires
niet meer in één keer bij de aanschaf mag worden gebruikt.
Gedurende het 3-jarige fietsplan mag € 82 per jaar worden besteed (dus 3 x € 82), aan
WAT MOET JE DOEN?
 Jeaccessoires
vult het formulier
en/of fietsreparatiekosten
Cafetariamodel in, ondertekent
uiteraard onder
het en
overlegging
laat ook jevan
leidinggevende
de factuur!
tekenen.
 Je vult het formulier Verklaring Cafetariamodel in, ondertekent het en laat ook je
leidinggevende tekenen.
 Je schaft een fiets aan (met eventueel een fietsverzekering en/of fietsaccessoires)
met inachtneming van de voorwaarden zoals die in de regeling fietsplan beschreven
staan. Je betaalt de rekening rechtstreeks aan de leverancier.
 Je levert de originele, op naam gestelde, gespecificeerde aankoopnota in.
DE SALARISADMINISTRATIE DRAAGT ER ZORG VOOR DAT:
 Het bedrag van de nota (maar niet meer dan het in de regeling Fietsplan toegestane
bedrag) met het salaris wordt overgemaakt.
 Je de originele aankoopnota weer terugkrijgt (i.v.m. garantie).
 Het bruto maandsalaris, vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage
en/of het verlofsaldo wordt verlaagd overeenkomstig hetgeen is aangegeven in het
formulier Cafetariamodel.
Het cafetariamodel is het gehele jaar geopend. Je kunt meerdere malen een
keuze maken uit het menu, maar er zijn spelregels. Zo mag je verlofuren niet
kopen én verkopen in hetzelfde jaar en mag je ook niet je gemaakte keuze in
hetzelfde jaar wijzigen.
Uitleg inzet van verlof voor een fiets:
Je koopt een fiets en je kiest
ervoor die met verlofuren te betalen.
FORMULIEREN en (PRO-FORMA) REKENINGEN
Als de
rekening niet
binnen
een hebt
maandingediend,
wordt gevolgd door
een definitieve
rekening van
wordt
Wanneer
jeproforma
de aanvraag
vóór
1-1wordt
bij het salaris
de aanvraag
januari het bedrag uitbetaald.
gecanceld en vindt verrekening plaats!!
HOOFDSTUK VI
VAKBONDSCONTRIBUTIE
Overeenkomstig de afspraken in de CAO biedt het cafetariamodel van de OFGV de
vakbondscontributie als bestedingsdoel. De vergoeding voor de vakbondscontributie is
fiscaal onbelast. Hierdoor kun je een belast loonbestanddeel ruilen tegen een onbelaste
vergoeding waardoor je niet alleen minder loonbelasting maar ook minder sociale
verzekeringspremies verschuldigd bent.
Voor de vakbondscontributie kun je uitsluitend de eindejaarsuitkering inzetten.
 Verlaging van de bruto eindejaarsuitkering heeft als voordeel: verlaging van de
loonbelasting, premies sociale verzekeringen.
 Verlaging van de bruto eindejaarsuitkering heeft als nadeel: dat bij ontslag met recht
op een WW-uitkering de grondslag van de uitkering wordt verlaagd.
WAT MOET JE DOEN?
 Je vult het Formulier Cafetariamodel in, ondertekent het en laat ook je leidinggevende
ondertekenen.
 Je maakt een kopie van het betalingsbewijs.
 Je levert het formulier+kopie betalingsbewijs in, uiterlijk vóór 1 december .
DE SALARISADMINISTRATIE DRAAGT ER ZORG VOOR DAT
de aanvraag wordt verwerkt op de salarisstrook van december .
Let op:
In december vindt uitsluitend de uitruil plaats van de contributie die betrekking heeft op het jaar !
HOOFDSTUK VII
FISCALE REGELING WOON- WERKVERKEER
Wat houdt de regeling in?
De fiscus maakt het mogelijk om (een gedeelte) van het brutoloon, de vakantie-uitkering, de
levensloopbijdrage en de eindejaarsuitkering uit te ruilen voor een onbelaste vergoeding
woon- werkverkeer.
Dit betekent dat over een lager bedrag loonbelasting en premies worden ingehouden
waardoor men een hoger netto bedrag overhoudt. Dit kan een aanzienlijk financieel voordeel
opleveren!
De Belastingdienst heeft bepaald dat werkgevers in aan medewerkers een netto bedrag per
kilometer woon-werkverkeer mag vergoeden, zonder dat daarover belasting verschuldigd is
(in 2012 nog € 0,19 per kilometer). Volgens een vaste rekenmethodiek wordt uitgerekend
wat het jaarbedrag is van de onbelaste vergoeding. Het op deze manier berekende bedrag
mag worden omgeruild met het brutosalaris of andere brutolooncomponenten. Het resultaat
is dat alleen over het restant van het brutosalaris loonheffing en premies worden betaald.
Om gebruik te kunnen maken van de regeling maakt het niet uit hoe men naar het werk reist:
te voet, per auto, per openbaar vervoer.
Berekening van de hoogte van de vergoeding
De hoogte van de onbelaste vergoeding is afhankelijk van:
* het aantal dagen dat gereisd wordt van de woning naar de vaste werkplek.
De belastingdienst gaat uit van een vast aantal dagen per jaar, namelijk 214, voor
een medewerker die 5 dagen per week naar het werk reist. Er is al rekening
gehouden met reguliere vakantie, verlof of korte ziekteperiodes. Tijdens een
aaneengesloten periode van afwezigheid langer dan 6 weken mag de vergoeding niet
worden verstrekt. Alleen wanneer de reisafstand meer bedraagt dan 75 kilometer
enkele reis, wordt een nacalculatie verlangd door de fiscus, waarbij geen rekening
wordt gehouden met fictief 214 reisdagen maar het werkelijke aantal reisdagen in .
* het aantal kilometers van de woning naar de vaste werkplek
de afstand wordt berekend met de routeplanner. Om een eenduidige berekening te
waarborgen moet gebruik worden gemaakt van de routeplanner van routenet
(www.routenet.nl) .
De hoogte van de vergoeding woon-werkverkeer is:
Aantal km enkele reis van woning naar vaste werkplek x 2 x aantal dagen per jaar x € XXX
(volgens staffel) per kilometer.
IEDERE MEDEWERKER kan deelnemen, ongeacht de afstand tussen huis
en werk! De regeling is fiscaal gunstig en levert zelfs al voordeel op als je
op 1 kilometer van het werk woont!
Randvoorwaarden:
 Voor de regeling komen in aanmerking medewerkers van de OFGV die in vaste of
tijdelijke dienst zijn of die werkzaam zijn op een arbeidsovereenkomst voor bepaalde
of onbepaalde tijd.
 Voor de medewerkers die een reiskostenvergoeding woon- werkverkeer ontvangen
geldt dat de ontvangen vergoedingen in mindering worden gebracht op de berekende
onbelaste vergoeding.
 De regeling vormt onderdeel van het cafetariamodel.
 Bij ontslag in de loop van het jaar kan tot de datum van ontslag gebruik worden
gemaakt van de regeling.
 De handtekening van de leidinggevende is nodig voor het aantal dagen dat per week
wordt gereisd en een eventuele periode van afwezigheid langer dan 6 weken.
 Er is geen maximale reisafstand. Echter; bij een enkele reisafstand van meer dan 75
kilometer dient er een nacalculatie plaats te vinden op basis van het werkelijk
gereden aantal werkdagen. Wanneer deze situatie van toepassing is bij een
deelnemer, zal de salarisadministratie de deelnemer aan het einde van het jaar een
formulier toesturen, waarop de vrije dagen, ziektedagen, betaald/onbetaald verlof
dagen kunnen worden aangegeven. Er zal dan in december een definitieve
berekening van de fiscale ruimte worden gemaakt.
 Het reguliere brutoloon kan niet verder worden verlaagd dan tot het niveau van het
wettelijk minimum loon.
 Medewerkers die voor deze regeling in aanmerking wensen te komen moeten
daartoe een schriftelijke verklaring inleveren (deelnameformulier).
Ontslag in de loop van het jaar
Medewerkers die aanspraak willen maken op deze regeling maar in de loop van het jaar met
ontslag gaan, moeten voor hun ontslagdatum een aanvraag indienen voor een vergoeding
over de in dat jaar gewerkte maanden.
Geen pensioengrondslagverlaging
De gewijzigde fiscale regels omtrent uitruil van reiskosten heeft tot gevolg dat er geen
verlaging van het pensioengevend loon meer plaats vindt vanaf . Wel toetst de
salarisadministratie of binnen de uitruil binnen de nieuwe kaders (cafetariaruimte) blijft.
Als je gebruik maakt van deze regeling kan je dan ook nog reiskosten
aftrekken via de aangifte Inkomstenbelasting?
Via de inkomstenbelasting kunnen alleen de kosten van openbaar vervoer voor woonwerkverkeer als aftrekpost worden opgevoerd. Hiervoor geldt een maximum bedrag
afhankelijk van de reisafstand. De via de fiscale regeling woon-werkverkeer ontvangen
vergoeding zal in mindering moeten worden gebracht op het aftrekbare bedrag.
Deelname aan de regeling zal in de meeste gevallen aantrekkelijker zijn dan de
aftrekmogelijkheid via de inkomstenbelasting. Aangifte inkomstenbelasting is echter een
privé-aangelegenheid, het is daarom aan de medewerker om dit voor zichzelf te
beslissen.
Een
aantal rekenvoorbeelden:
Uitgangspunten bij de voorbeelden zijn:
 Een totale belasting- en premiedruk van 42%.
 Wettelijk minimum loon is € 1.456,20
Voorbeeld 1
Voorbeeld 2
Aan de regeling kleven ook een paar financiële nadelen:
 Degenen die per openbaar vervoer van en naar de vaste werkplek reizen en
daarvoor jaarlijks via de aangifte inkomstenbelasting een forfaitair bedrag van het
belastbaar inkomen aftrekken, moeten zich realiseren dat dit niet kan als ze gebruik
maken van de regeling.
 Door het omwisselen van brutoloonbestanddelen tegen een onbelaste vergoeding
wordt een eventuele (toekomstige) WW-uitkering of WIA-uitkering iets lager.
WAT MOET JE DOEN?
 Je vult het Formulier Cafetariamodel in, ondertekent het en laat je leidinggevende
tekenen.
 Je draait de (snelste) route uit van je woning naar je vaste werkplek uitsluitend via
www.routenet.nl en voegt dit bij je aanvraag.
 Je levert alle bescheiden tijdig in.
DE SALARISADMINISTRATIE DRAAGT ER ZORG VOOR DAT
de aanvraag wordt verwerkt in de salarisadministratie.
Let op:
Je kunt gedurende het hele jaar deelnemen aan deze regeling. Om
het maximale fiscale voordeel te benutten kan het nodig zijn dat er in
mei vakantiegeld moet worden uitgeruild.
Je wordt daarom aangeraden om je aanvraag fiscale reiskosten in
april in te dienen zodat, indien nodig, het vakantiegeld van kan
worden uitgeruild.
NB: Een correctie van uitruil achteraf van bijvoorbeeld het vakantiegeld is fiscaal niet toegestaan.