Mediation Trainingsinstituut MTi Naam: … Groep: Vaststellingsovereenkomst (ex 7: 900 BW) De ondergetekenden1: De heer/mevrouw: ................................................................................................... Geboren: ................................................................................................................... Wonende: .................................................................................................................. aan de: ...................................................................................................................... hierna te noemen: ................................................................................................... en De heer/mevrouw: ................................................................................................... Geboren: ................................................................................................................... Wonende: .................................................................................................................. aan de: ...................................................................................................................... hierna te noemen: ................................................................................................... nemen in aanmerking dat: - Zij … (buren zijn, de een bij de ander een dienstverband heeft, etc. ); - Tussen hen verschil van mening is ontstaan; - Zij besloten hebben dit verschil van mening op te lossen met behulp van mediation - Zij …………… (mediator) hebben aangezocht om hen als mediator te begeleiden bij het vinden van een voor alle betrokkenen aanvaardbare oplossing. - Op …….. een mediation-overeenkomst is gesloten; een kopie van deze mediationovereenkomst wordt aan deze vaststellingsovereenkomst gehecht. De inhoud daarvan dient hier als herhaald en ingelast te worden beschouwd. - Op ….. is een bespreking/zijn besprekingen gehouden onder leiding van de mediator ……... overwegen dat: - Zij de mondelinge overeenstemming die in deze bespreking(en) is bereikt in deze vaststellingsovereenkomst willen vastleggen. 1 let op dat wanneer een van partijen een rechtspersoon is (bedrijf, instelling, or ganisatie, overheidslichaam) dit ook de partij is die wordt genoemd in de aanhef en bij ondertekening, de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt wordt daarna genoemd. MTi 2012 Model vaststellingsovereenkomst Mediation Trainingsinstituut MTi Naam: … Groep: - De mediator hen erop heeft gewezen dat zij zich in het kader van het mediationproces door deskundigen konden laten begeleiden2. - De mediator uitsluitend verantwoordelijk is voor de procesvoering en niet voor de inhoud van het resultaat. - Zij voor de ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst in de gelegenheid zijn gesteld om deze grondig door te lezen en voor te leggen aan een deskundige of vertrouwenspersoon. komen het volgende overeen: 1. De kwestie Het onderwerp van de mediation zoals omschreven in de mediation overeenkomst is ……………….………………………………………………………………………………………….. B ij de gesprekken is gebleken dat het vooral gaat om ……………………..……………:……… ………………………………..………………………………………………………………………….. 2. Oplossing Zij hebben ervoor gekozen deze kwestie op de volgende wijze op te lossen: (Hier nauwkeurig alles beschrijven wat is overeengekomen, BSMART) 3. Beëindiging kwestie Partijen hebben na effectuering van hetgeen in deze vaststellingsovereenkomst is vastgelegd niets meer van elkaar te vorderen. Zij verlenen elkaar derhalve finale kwijting. Partijen verklaren hiermee dat de kwestie als hierboven onder 1. omschreven met deze afspraken als beëindigd wordt beschouwd. 4. Geheimhouding 4.1. Partijen zullen over het verloop van de mediationprocedure, de daarbij door betrokkenen ingenomen visies, gedane voorstellen en de daarbij verstrekte informatie geen mededeling 2 Indien partijen zich hebben laten bijstaan dan kunnen hier ook expliciet de namen van deze deskundigen worden vermeld. Indien partijen zich niet hebben laten bijstaan dan kan dat eveneens worden vermeld. MTi 2012 Model vaststellingsovereenkomst Mediation Trainingsinstituut MTi Naam: … Groep: doen aan derden, tenzij zij daarover schriftelijk en ondertekend andere afspraken hebben gemaakt. 4.2. Wanneer de mediator uit hoofde van zijn beroepsaansprakelijkheid (in rechte) wordt aangesproken op de inhoud van deze vaststellingsovereenkomst, vervalt de geheimhouding van de mediator voor zover dat noodzakelijk is om zich tegen de aanspraken te kunnen verweren. 4.3. Partijen verplichten zich nadrukkelijk om de mediator niet als getuige of anderszins te horen of te doen horen over feiten, voorstellen, verklaringen etc. die tijdens de mediation aan de orde zijn geweest. 4.4. Het staat partijen vrij deze vaststellingsovereenkomst, door hen beiden ondertekend, indien nodig, in rechte over te leggen. 5. Geschillen Als partijen in de toekomst van mening verschillen over de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst, zullen zij deze in principe door middel van mediation trachten tot een oplossing te brengen. 6. Nederlands recht Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen en in tweevoud 3 opgemaakt en getekend4 op … (datum) …. te … (plaats) …… Mevr. / dhr. ……..: mevr. / dhr. : 3 de vaststellingsovereenkomst geldt tussen de partijen in de mediation. De mediator is dus geen partij in deze overeenkomst. Indien er tussen partijen en de mediator afspraken zijn gemaakt - bijvoorbeeld over de communicatie van hetgeen is overeen gekomen naar derden – kunnen zij ervoor kiezen om daarvoor een aparte overeenkomst tussen de partijen en de mediator te maken. 4 Er zijn mediators die - gelet op het feit dat zij, gegeven het bepaalde in artikel 10, lid 1 van het NMIMediation Reglement 2008, verantwoordelijk zijn voor de totstandkoming van een "deugdelijke" vaststellingsovereenkomst - deze "voor gezien" paraferen. MTi 2012 Model vaststellingsovereenkomst