Informatiedocument voor acties

Informatiedocument voor acties
Inleiding
In het hele land nemen bedrijven, scholen, verenigingen en particulieren initiatieven en starten
acties op ten bate van Stichting AAP. Met de opbrengst kan Stichting AAP apen en andere
uitheemse zoogdieren opvangen en weer herplaatsen in een natuurlijke omgeving. Daar zijn wij
heel blij mee! Bedankt voor uw initiatief en inzet!
Bij het opzetten van een actie, komen altijd veel vragen en afwegingen naar boven. In dit
document vindt u meer informatie over actievoeren ten bate van Stichting AAP: hoe gaat het in
zijn werk, nuttige tips en leuke voorbeelden van eerder gedane acties.
Mocht u na het doornemen van deze informatie nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact
met ons op te nemen! Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer 036 – 523 87 87 of u kunt mailen
naar [email protected].
Succes met de voorbereidingen, hartelijk dank voor uw steun en vooral veel plezier bij de
uitvoering van uw actie!
Wat gebeurt er met uw donatie?
Onze dieren hebben uw steun hard nodig! Na een leven van ellende verdienen ze nu een
gelukkige toekomst. Met uw steun is Stichting AAP in staat deze dieren in nood op te vangen,
(medisch) te verzorgen en te herplaatsen.
Elke bijdrage is welkom en maakt verschil. Namens Donkey en zijn vrienden, alvast bedankt!
Waar kan Stichting AAP helpen bij uw actie?
a) Ondersteunen door middel van prmotiematerialen
Om jouw actie te ondersteunen heeft Stichting AAP diverse materialen ter beschikking.
Actievoerders kunnen daar gratis gebruik van maken. Stichting AAP is volledig afhankelijk van de
giften en donaties van particulieren en bedrijven en wil dat geld ook zoveel mogelijk besteden
aan de daadwerkelijke opvang en herplaatsing van de dieren. Daarom zullen wij voor bepaalde
materialen een borg/bedrag vragen, om er zeker van te zijn dat we deze materialen weer
terugkrijgen om te gebruiken voor een volgende actie. Via het online formulier kunt u een
standaardpromotiepakket aanvragen. Daarnaast heeft Stichting AAP ook enkele banners die ze
voor grote acties kan uitlenen. Voor de banners is Stichting AAP genoodzaakt een borg van €30,per banner te vragen en deze dienen in Almere op te worden gehaald.
b) Media
Plaatselijke media is vaak geïnteresseerd in acties voor goede doelen, zeker als het een ludieke
of anderszins bijzondere actie is. Je bent vrij om media te benaderen en te interesseren voor de
actie. Stichting AAP kan u daarbij alleen ondersteunen met een tekst over Stichting AAP die u
kunt opnemen in een eventueel persbericht. Stichting AAP is niet in staat om voor jou media te
benaderen. Wij stellen het zeer op prijs om ingelicht te worden welke media aandacht besteden
aan de betreffende actie.
Als bedankje voor uw steun wil Stichting AAP graag aandacht geven aan de door u
georganiseerde actie op de website www.aap.nl. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, geef dit
dan a.u.b. aan op het aanmeldingsformulier.
Heeft u een leuke foto van de actie? Ook deze kunnen we op de website plaatsen. Maak een
leuke foto van uw actie en stuur deze per mail naar [email protected] of per post (Postbus 50313
1305 AH Almere) op naar Stichting AAP.
c) Logo-/naamgebruik
Het kan zijn dat u ter ondersteuning van uw actie programmaboekjes en/of entreekaarten maakt,
of sponsorbrieven en persberichten schrijft. Heldere communicatie over uw actie en over
Stichting AAP daarin is belangrijk. Wij wijzen in dit verband graag op het volgende:
Wij willen altijd alle communicatie-uitingen ter goedkeuring zien voordat het gedrukt wordt,
(bijvoorbeeld kaartjes, programmaboekjes, persberichten, t-shirts, posters etc).
U mag de naam Stichting AAP vermelden.
Voor gebruik van het logo is toestemming van Stichting AAP nodig ([email protected] of 036 523 87 87). AAP kan toestemming geven voor het eenmalig (voor die actie) gebruik van het logo.
Op de website vind u uitgebreide informatie over het werk van Stichting AAP.
Wat valt helaas buiten de mogelijkheden?
Wij waarderen uw inzet voor Stichting AAP ten zeerste en zouden iedere actievoerder het liefst
persoonlijk bedanken. Vanwege beperkte middelen is Stichting AAP helaas niet in staat
ambassadeurs naar acties te sturen of afspraken op locatie te maken voor het overhandigen van
symbolische cheques. Wel willen wij u graag uitnodigen voor een rondleiding alwaar er zeker
iemand AAP aanwezig is om een cheque in ontvangst te nemen.
Voor een uitgebreide rondleiding over het terrein van het opvangcentrum dient u van tevoren
telefonisch een afspraak te maken via telefoonnummer 036-5238787. Voor dit bezoek van twee
uur geldt een minimumleeftijd van 12 jaar. De deelname is beperkt, dus houdt u rekening met een
wachttijd. Rondleidingen starten om 13.30 uur en vinden plaats op vrijdag, zaterdag en zondag.
Voor groepen geldt een maximale grootte van 28 deelnemers per keer. De rondleidingen zijn
grotendeels in de buitenlucht, houd daar rekening mee!
Collecteren (actief mensen om geld vragen al dan niet met een collectebus) valt onder de
colportagewet. Daarvoor is toestemming van het goede doel nodig (als een derde gaat
collecteren) en toestemming van de gemeente waarin wordt gecollecteerd en een speciale
identiteitkaart/pas.
AAP collecteert zelf niet en wil liever ook niet dat andere mensen gaan collecteren. Wat wel kan:
zelf een doos of bus knutselen en die passief op een tafel/toonbank o.i.d. neerzetten zodat
mensen vrijblijvend een bedrag erin kunnen doen.
Voorbeelden van acties
Ter inspiratie vindt u hieronder enkele voorbeelden van acties die mensen in het verleden voor
Stichting AAP hebben gehouden. Wellicht dat dit kan helpen bij het verzinnen van uw actie, maar
natuurlijk zijn ook alle nieuwe, andere, ludieke, originele acties die geld opleveren om zo Stichting
AAP een handje te helpen mogelijk!
-
Ter gelegenheid van bijvoorbeeld een bedrijfsopening, verjaardag, trouwerij of
kraamfeest geld vragen voor Stichting AAP in plaats van wijn, bloemen e.d.
Klussen voor AAP
Hockeyweekend voor AAP
Sponsorloop, Apenloop organiseren
Feest voor AAP
Kinderen schminken op Vrijmarkt Utrecht
Nijmeegse vierdaagse lopen voor AAP
Opbrengsten van de organisatie van een popfestival
In plaats van cadeaus op housewarmingsparty, huwelijksfeest, bruiloft of verjaardag geld
vragen voor AAP
Wereldrecord verbeteren voor AAP
-
Musical organiseren en met de opbrengst AAP helpen
Fooienpot schenken
Spullen verkopen op rommelmarkt
Overmaken donatie
Een mogelijke financiële bijdrage die met een actie voor Stichting AAP is verzameld kunt u
overmaken op giro 2777530, ten gunste van Stichting AAP in Almere onder vermelding van de
(bedrijfs)naam, naam contactpersoon en naam en plaats van uw actie. Deze actiegevens zijn
voor Stichting AAP erg belangrijk, omdat de donatie voor ons anders zeer moeilijk te traceren is
en het ook niet duidelijk is waar we het bedrag in onze boekhouding moeten bijschrijven. Helaas
is het voor ons organisatorisch niet mogelijk om contant geld te accepteren en te verwerken. Wij
verzoeken daarom vriendelijk om de donatie over te maken. Het kan zijn dat uw donatie is
samengesteld uit een verzameling kleinere donaties van vrienden en familie, bijvoorbeeld ter
gelegenheid van een huwelijk of verjaardag. Wilt u zo vriendelijk zijn om deze bedragen zelf te
verzamelen en één donatie aan Stichting AAP te doen? Het is voor ons te bewerkelijk om alle
losse bedragen administratief te verwerken. Onze dieren zijn blij met elk bedrag!
Namens alle dieren: alvast bedankt!