Lid van de Raad van Toezicht

Samen doen wat nodig is
Vacature - Lid van de Raad van Toezicht
De Coöperatie Amaryllis is op zoek naar een daadkrachtig lid van de Raad van Toezicht. Het
lid handelt ondersteunend aan de doelen en kenmerken van de organisatie.
Over de Coöperatie Amaryllis
Sinds 1 januari 2015 zijn gemeenten in Nederland verantwoordelijk voor de uitvoering van de
taken rondom de Participatiewet, Jeugdwet en de Wmo2015.
De gemeente Leeuwarden heeft besloten een groot deel van de taken onder te brengen
binnen sociale (wijk)teams. De Coöperatie Amaryllis heeft begin 2014 opdracht gekregen
om de inhoudelijke doorontwikkeling van de sociale wijkteams te faciliteren. Dat heeft
geresulteerd in een oprichting van de organisatie op 28 mei 2014.
De Coöperatie Amaryllis gelooft dat door zaken anders aan te pakken zij kwetsbare
bewoners van de gemeente Leeuwarden beter van dienst kan zijn. Dit doet zij door in te
zetten op:

Het terugdringen van de inzet van specialistische zorg. Kijken naar wat iemand nodig
heeft in plaats van waar iemand recht op heeft en kijken welke rol de omgeving kan
spelen bij het oplossen van de problematiek (familie, netwerk, vrijwilliger, sociaal
werker).

Het organiseren en stimuleren van samenwerking in de wijk. Hierdoor wordt er beter
gesignaleerd, kan er preventief worden gehandeld, wordt er gewerkt aan de
leefbaarheid in de wijk.

Samenhang in plaats van versnippering, 1 gezin, 1 plan, 1 sociaal werker.
Doelgroep
De Coöperatie Amaryllis is er voor alle bewoners die op enig moment in hun leven niet in
staat zijn om zonder hulp en ondersteuning hun leven op een prettige manier te kunnen
leven. Deze kwetsbare bewoners wil de organisatie helpen hun leven alleen, of met behulp
van de omgeving, op een zinvolle manier te leven. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen:

Mensen die eenmalig ondersteuning nodig hebben. Het betreft hier vaak een
enkelvoudige vraag die met lichte ondersteuning snel is op te lossen.

Mensen die op meerdere momenten in hun leven een vraag om ondersteuning
hebben. De vraag is niet permanent, maar keert na verloop van tijd wel terug.

Mensen die weliswaar zelfstandig wonen maar permanent ondersteuning nodig
hebben. Daarnaast is de organisatie er voor iedereen die kan en wil bijdragen aan
collectieve arrangementen en de sociale cohesie in de wijk.
Organisatiesamenstelling
De Coöperatie Amaryllis bestaat uit 7 sociale wijkteams, 1 jeugd- en gezinsteam, een
dorpenteam en een kleine, flexibele staf. Binnen de organisatie zijn de teams bepalend. Zij
moeten zich volledig kunnen richten op hun taak: duidelijk krijgen wat de vraag is en
vervolgens doen wat nodig is.
Over de Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht van Amaryllis is ondersteunend aan de doelen en kenmerken van de
organisatie. Van de Raad voor Toezicht wordt daarom het volgende verwacht:
• Het op deugdelijke en professionele wijze toezicht houden op de organisatie,
• met een houding die aansluit op de wijze waarop de organisatie opereert: onafhankelijk,
open, transparant, gericht op samenwerking, verbinden en ontwikkelen,, stimulerend,
enthousiasmerend en gericht op het ontwikkelen van netwerken .
• Daadkrachtig: pragmatisch, gericht op resultaat en niet bureaucratisch.
• Creatief: van de gebaande paden af durven te wijken en kunnen zoeken naar het 'derde
alternatief'.
Achtergrond Ledenbegrip vs. RVT en ALV:
Bij de oprichting van de coöperatie bestonden de leden uit drie (zorg)instellingen die konden
worden beschouwd als samenwerkingspartners. De bedoeling was het aantal leden uit te
breiden met instellingen en aanbieders uit het sociale domein. Na meerdere overlegrondes en
conferenties ontstond (2014/2015) – zowel bij potentiële leden als binnen de coöperatie – de
overtuiging dat deze invulling van het ledenbegrip niet productief zou zijn. De zakelijke en
organisatorische belangen van beoogde leden (in het bijzonder het handhaven van de omvang
van hun organisatie door groei of stabilisatie van hun omzet) verhoudt zich slecht met de
opdracht van Amaryllis (door het optimaal benutten van eigen kracht en netwerken van burgers
en het bieden van optimale ondersteuning in de eerste lijn, het verminderen van de inzet van de
gespecialiseerde of langdurende zorg).
In goed overleg met de Raad van Toezicht en directie van Amaryllis hebben de oorspronkelijke
leden afstand gedaan van hun bevoegdheden en daarmee de organisatie de ruimte geboden
het ledenbegrip en de ALV (algemene ledenvergadering) op een andere manier vorm te geven.
De zoekrichting van het ledenbegrip – en daarmee het toetsingskader van de Raad van
Toezicht – gaan in de richting van de sociale teams. Daarmee wordt vorm gegeven aan de
kernfuncties van de coöperatie en de centrale staf: het faciliteren, ondersteunen en helpen
ontwikkelen van het uitvoerend werk in de teams op wijkniveau.
Voor deze invulling van het ledenbegrip neemt de organisatie de tijd die nodig is. In de
tussentijd is er geen sprake van leden, of van een ALV. Waar in het vervolg van deze tekst
gesproken wordt over de relatie van de RvT tot de ALV en de bevoegdheden van de ALV moet
dit gelezen worden als de ambitie van de RvT om zich in de nabije toekomst (opnieuw) te willen
verantwoorden tegenover een ALV.
Bij de start van Amaryllis heeft de gemeenteraad van Leeuwarden besloten dat het
coöperatiemodel in de tweede helft van 2016 wordt geëvalueerd. De uitkomst van deze
evaluatie kan van invloed zijn op de hierboven beschreven ambities van de RvT en daarmee op
de positie van de leden van de RvT.
Taken en verantwoordelijkheden
De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor, en beslissingsbevoegd aangaande de
volgende onderwerpen:













Vaststellen van de lange termijn strategie van de organisatie.
Behandeling van het jaarplan, de begroting, het jaarverslag en de jaarrekening.
(definitieve vaststelling door ALV)
Toezicht houden op de naleving van relevante wet- en regelgeving.
Toezicht houden op de financiële- en personele bedrijfsvoering door middel van een
adequaat risicobeheersing- en controlesysteem, daaronder begrepen de
accountantscontrole.
Toezicht houden op de realisatie van de missie, visie en doelen van de organisatie.
Aangaan of verbreken van duurzame of belangrijke samenwerkingsverbanden.
Het sluiten van leningen en het stellen van zekerheden.
Het wijzigen van de statuten (na instemming van een meerderheid van de Algemene
Ledenvergadering zoals vermeld in de statuten).
Vaststellen van het beleid ten aanzien van arbeidsvoorwaarden voor de
medewerkers en vrijwilligers.
Benoeming, ontslag en schorsing van de directie.
Het voorbereiden, voeren en vastleggen van voortgangs- en
functioneringsgesprekken met de directeur.
Toezicht op directie, waaronder het aanvaarden van nevenfuncties door de directie.
Het vertegenwoordigen van de organisatie bij een tegenstrijdig belang met, of bij
afwezigheid van de directeur.
Samenstelling Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht van Amaryllis bestaat uit minimaal 5 personen.
Alle leden van het de Raad van Toezicht zijn onafhankelijk. Dat betekent dat geen van de
leden van de Raad van Toezicht een direct of indirect belang dat strijdig is, of dat de schijn
van strijdigheid bevat met het doel en/of de identiteit van de organisatie.
De Raad van Toezicht bestaat bij voorkeur uit een gelijke verdeling man/vrouw. De leden van
de Raad van Toezicht vullen elkaar aan met bestuurlijke kennis en ervaring op het gebied
van:






Samenwerking met de overheid in het algemeen en gemeente/provincie in het
bijzonder
Welzijn in het algemeen (landelijk, provinciaal, gemeente)
Financiële bedrijfsvoering
Personele bedrijfsvoering
Marketing
Ondernemen
Daarnaast hebben de leden van Raad van Toezicht relevante, elkaar aanvullende
netwerken. Vooral omdat Amaryllis ook een netwerkorganisatie is, moet de Raad van
Toezicht beschikken over contacten in het culturele werkveld, de gemeente, provincie,
onderwijs en bij voorkeur het bedrijfsleven.
Profiel lid Raad van Toezicht:

















Geloof in het concept en de ambities van Amaryllis.
Kennis van de organisatie of de bereidheid die snel te verwerven.
Kennis van aansturing van complexe organisaties.
Strategisch inzicht.
Aantoonbare ondernemende bestuurderservaring.
Creatief.
Kennis van de kanteling in het Sociaal Domein.
Affiniteit met welzijn in het algemeen en betrokkenheid met het welzijn in Leeuwarden
in het bijzonder.
Onafhankelijk, integer en betrouwbaar.
Gericht op stimuleren en ontwikkelen.
Gericht op samenwerken en verbinden.
Relevant netwerk en (bestuurlijke) kennis en/of ervaring.
Omgevingssensitiviteit: oog voor omgeving en diverse belangen.
Globale financiële kennis.
Sparringpartner zijn voor de directeur.
Communicatief.
Resultaatgericht.
Aanstelling
Voor de aanstelling als lid van de Raad van Toezicht vragen wij een Verklaring Omtrent het
Gedrag (VOG). Beloning voor deze functie is conform governance code welzijn &
maatschappelijke dienstverlening.
De vergaderingen van de Raad van Toezicht vinden vooralsnog maandelijks plaats. Naast
de vergaderingen nemen leden van de Raad van Toezicht met regelmaat deel aan
commissies, interne werkconferenties en leggen werkbezoeken af bij de teams.
Van de leden van de Raad van Toezicht wordt verwacht, dat zij zich op de hoogte stellen van
belangrijke veranderingen in de wet- en regelgeving die betrekking heeft op het sociaal
domein, in het bijzonder de naar het gemeentelijk niveau gedecentraliseerde functies.
Los van eventuele scholingsbehoefte als toezichthouder moet rekening worden gehouden
met een gemiddelde tijdsbelasting van 6 tot 8 uur per maand.
Sollicitatieprocedure
De motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag uiterlijk 4 april 2016 via Bianca
van Overeem [email protected].
De sollicitatie commissie bestaat uit de directeur, 3 leden van de Raad van Toezicht en een
collega uit het wijkteam.
Voor meer informatie over de Coöperatie Amaryllis en de werkwijze van de sociale teams
kijkt u op: www.amaryllisleeuwarden.nl/informatie