TUINREGLEMENT versie 2017

TUINREGLEMENT
1. Terrein
De vereniging heeft de beschikking over het volkstuinenterrein aan de Kogendijk te Bergen (NH), dat
wordt gehuurd van A.B. Wolf en M.J Piepers. Dit terrein heeft een oppervlakte van circa 479 2,5 ha.,
waarvan een gedeelte wordt ingenomen door parkeerterrein, paden, sloten, grasstroken en
bosschages.
* Per verhuurde tuin wordt borg betaald, vastgesteld op de A.L.V. Deze wordt bij opzegging
terugbetaald. Indien de tuin verwaarloosd wordt achtergelaten wordt de borg niet terugbetaald. Dit is
ter beoordeling van het bestuur.
* Kinderen hebben alleen onder begeleiding toegang tot het terrein en worden geacht op de eigen tuin
te verblijven. De begeleiders zijn te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van de kinderen.
* Jaarlijks is per perceel huur verschuldigd én een bijdrage aan voor administratiekosten, contributie
voor de AVVN en werkzaamheden voor onderhoud op het terrein.
* Het toegangshek dient te zijn gesloten van zonsondergang tot zonsopgang.
2. Gebruiksbestemming.
De grond wordt uitsluitend gebruikt voor de teelt van gewassen voor particulier gebruik.
3. Kavelindeling en afwatering.
De oorspronkelijke kavelverdeling, gebaseerd op kavels van ca. 200 m2, dient onder alle omstandigheden herkenbaar te blijven.
Greppels en blauwe buizen ten behoeve van afwatering dienen schoon en open gehouden te worden.
4. Pachtovereenkomst.
1. De pacht overeenkomst geldt voor de duur van het verenigingsjaar dat loopt van 1 januari tot en
met 31 december.
2. De pachtovereenkomst wordt afgesloten met een huurder, tenzij de tweede huurder op hetzelfde
postcode adres woonachtig is. Zij worden dan beiden als 1 lid gezien. Desgevraagd moet dit
aangetoond kunnen worden door een uittreksel van de gemeentelijke basisadministratie. 1 lid heeft 1
stemrecht. Het bestuur behoudt zich het recht voor om bij niet onderschrijven van de reglementen
door de tweede huurder, van deze regel af te zien.
3. leder ander die de pachtovereenkomst wil overnemen moet zich inschrijven op de wachtlijst.
4. Deze overeenkomst wordt stilzwijgend van jaar tot jaar verlengd. Indien het lid de pacht overeenkomst wenst te beëindigen moet daarvan ten minste twee maanden voor het verstrijken van
het verenigingsjaar schriftelijk of per e-mail bericht worden gegeven aan het bestuur.
5. Het inschrijfgeld, de pacht, de borgsom, de contributie aan de AVVN en eventuele overige kosten
moeten bij vooruitbetaling worden voldaan.
6. De hoogte van de pacht zal jaarlijks worden vastgesteld door op de ALV. Bij tussentijdse
beëindiging om welke reden dan ook, wordt geen restitutie gegeven behoudens uitzonderlijke
gevallen, ter beoordeling van het bestuur.
7. Het is de huurder niet toegestaan de grond aan derden in gebruik te geven.
8. Als een tuinder met een medetuinder tuiniert zal deze tuinder op de wachtlijst moeten staan om
aanspraak te kunnen maken op deze tuin.
5. Algemene inventaris van de Vereniging.
De leden hebben het recht gebruik te maken van de materialen en gereedschappen die door de
vereniging voor algemeen gebruik zijn aangeschaft. De geleende voorwerpen dienen na gebruik weer
te worden gestald in de daartoe bestemde opslag. Tegen betaling kan een tuin door het bestuur
daartoe aangewezen persoon of personen worden gefreesd en kunnen takken versnipperd worden.
Worteldoek, afdekzeil, tuinstoelen en tuintafels gestald bij de keet zijn eigendom van de vereniging.
6. Inrichting van de tuin.
* Het staat de leden vrij hun tuin in te richten naar eigen inzicht met uitzondering van de teelt van
aardappelen. Voor de teelt van aardappelen is de wettelijke voorgeschreven wisselteelt verplicht. Dat
betekent dat er een teeltplan bijgehouden moet worden dat 1x per jaar overlegd wordt aan het
bestuur. Bovendien mag uitsluitend NAK-gekeurd pootgoed worden gebruikt. Desgevraagd moet de
huurder dit kunnen aantonen.
* Het is niet toegestaan op de tuin (klein)vee zoals kippen en konijnen te houden.
* Het is verboden hekken of houten schuttingen te maken of enig andere permanente constructie te
plaatsen anders dan een in goede staat van onderhoud verkerende platte bak, gereedschapskist of
kweekkas.
* Het is toegestaan zelf struiken of andere overblijvende gewassen met een kennelijke functie als
windkering te plaatsen mits met een maximale hoogte van 2 meter en minimaal 1 meter uit de
perceelgrens overigens met gebruik van zodanige gewassen dat aangrenzende huurders
redelijkerwijs geen hinder ondervinden..
* De paden voor algemeen gebruik dienen vrij te worden gehouden van overhangende takken enz.
Het is aan te bevelen dat, indien de tuinafscheiding bestaat uit wilgen en of struiken, deze goed te
knotten c.q. te snoeien Hagen die oost-west langs het pad staan mogen niet hoger te zijn dan 1 meter
50 cm, om drassige paden te voorkomen.
7. Opstallen (gereedschapskisten, kweekkas, kassen en tuinhuisjes).
1. Er mogen alleen kasjes met een afmeting van 3 bij 2 meter met een maximale nokhoogte van 1,80
meter worden geplaatst en een platte bak. Het totale oppervlak mag nooit groter zijn dan 6% van het
totale oppervlak van het perceel. Alle andere bouwwerken zijn verboden.
2. Andere bouwwerken op het perceel staan daar voor verantwoording van de gebruiker van het
perceel, hebben een natuurlijke kleur en moeten bij het opzeggen van de tuin worden verwijderd.
3. Op tuinen kleiner dan 200m mag nooit iets worden gebouwd behalve het in lid 7.1 gestelde.
4. De plaats van de huisjes/ opstallen moet altijd in overleg met het bestuur worden bepaald. Het
houtwerk van gereedschapskisten, kweekkas en kassen dient naturel of groen geschilderd te zijn en
bij voorkeur een natuurlijke uitstraling te hebben.
8. Bemesting en grondbewerking.
Teneinde de structuur van de grond te verbeteren en te beschermen is elke tuinder verplicht als
hoofdbemesting organische mest toe te passen.
9. Wisselteelt
De vereniging raadt haar leden nadrukkelijk aan, voor alle eenjarige gewassen wisselteelt toe te
passen ten einde ziektes in het gewas te beperken.
Ingeval van een hinderlijke besmetting kan het bestuur aan de betrokken tuinder(s) met onmiddellijke
ingang een rooiplicht opleggen. Het is niet toegestaan ter verdelging van onkruid of ter bestrijding van
ziekten gebruik te maken van chemische gewasbeschermingsmiddelen.
10. Afval
Organisch afval dient in beginsel op de eigen tuin gecomposteerd te worden. Alle andere afval moet
van de tuin verwijderd worden. De leden zijn verplicht niet-composteerbaar afval mee naar huis te
nemen. Verbranden van afval is van gemeentewege verboden.
11. Onderhoudswerkzaamheden
Het bestuur heeft 2 dagen ingesteld als DOE-dagen. Op deze dagen wordt op het complex algemene
onderhoudswerkzaamheden verricht. Leden worden geacht hieraan deel te nemen.
12. Het is verboden:
a. ongevraagd de tuin van een ander te betreden dan wel zich aldaar zonder diens toestemming op te
houden;
b. de tuin als opslagplaats te gebruiken;
c. op het terrein van de vereniging enig geschrift of drukwerk aan te plakken of te verspreiden, anders
dan met toestemming van het bestuur;
d. bestrijdingsmiddelen te gebruiken of op het terrein voorhanden te hebben die ten gevolge van de
wetgeving voorzien zijn van een doodshoofd;
e. de grond te verontreinigen met metalen of andere stoffen die in strijd zijn met de Wet
Bodemverontreiniging.
f. afval buiten de eigen tuin te deponeren;
g. geluidsoverlast te veroorzaken in de vorm van mechanische muziek of geluidsoverlast te
veroorzaken die niet met tuinieren in verband gebracht kan worden.
h.om geluidsapparatuur die bestemd is voor het verwijderen, verjagen of verschrikken van dieren te gebruiken.
i. hennep te telen.
j. open vuur te maken
k. te overnachten op de tuin
l. commerciële activiteiten uit te oefenen op de tuin.
m. met een auto het terrein op te rijden.
13. Elke tuinder is voorts verplicht:
a. zijn tuin goed te onderhouden en te gebruiken overeenkomstig zijn bestemming.
b. op de tuin een nummerplaat met tuinnummer duidelijk zichtbaar aanwezig te hebben.
c. het bestuur te informeren wanneer hij of zij door enige reden gedurende langere tijd niet in
staat is de tuin naar behoren te onderhouden.
d. honden aan de lijn te houden.
14. Pachtopzegging door de leden.
Opzegging van pacht en lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te geschieden. Er zal een
eindschouw plaatsvinden met twee bestuursleden en een overdrachtsovereenkomst met de nieuwe
tuinder opgesteld worden. Als de vertrekkende tuinder in gebreke blijft bij deugdelijk achterlaten van
de tuin, zal de borg niet of niet geheel terug betaald worden.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar wordt beëindigd is het lid niettemin
verplicht alle financiële verplichtingen jegens de vereniging voor het gehele jaar te voldoen. Restitutie
van gehele of gedeeltelijke pacht en/of contributie kan nimmer worden verleend, ook niet bij
opzegging halverwege het verenigingsjaar.
15. Opzegging door het bestuur
Het bestuur is gerechtigd om met onmiddellijke ingang leden de pacht op te zeggen en het lidmaatschap te ontnemen (royement) in geval van:
* Niet nakomen van de financiële verplichtingen jegens de vereniging.
* Het storten van afval op het terrein van de vereniging.
* Diefstal of het aanbrengen van vernielingen.
* Fysiek of geestelijk letsel toegebracht aan een andere tuinder op het terrein van de vereniging.
* Wangedrag in het algemeen.
* Bij het niet onderhouden van de tuin
De opzegging door het bestuur geschiedt schriftelijk middels een aangetekend schrijven. Conform de
Statuten blijft bij een dergelijke beëindiging van het lidmaatschap het voormalige lid niettemin
gehouden alle financiële verplichtingen jegens de vereniging voor het gehele jaar te voldoen.
Het opgezegde lid krijgt gedurende 10 dagen de gelegenheid tot het verwijderen van gewassen,
opstallen en andere eigendommen.
Dit is een royement..
16. Algemeen
De leden van het bestuur hebben te allen tijde het recht de tuinen te betreden en te inspecteren. Dit
gebeurt zo nodig altijd met twee bestuursleden.
Bij opzegging door verhuurder of beëindiging van de overeenkomst anderszins is de huurder verplicht
om een laatste inspectieronde te maken met twee bestuursleden.
Parkeren van auto's is uitsluitend toegestaan op het eigen parkeerterrein. Het is niet toegestaan
aanhangwagens of andere voertuigen langdurig te stallen.
Na 2x een aangeboden tuin af te wijzen volgt plaatsing onderaan de wachtlijst.
Overleg over alle zaken alsmede het indienen van voorstellen, klachten, enz. dient schriftelijk te
geschieden bij de secretaris van het bestuur.
17. Slotbepaling
Dit regelement is voor ieder lid beschikbaar en staat op de website van de vereniging
www.atkogendijk.nl