Handleiding: nieuwe mailsignature DnA Met de nieuw gelanceerde

Handleiding: nieuwe mailsignature DnA
Met de nieuw gelanceerde campagne “Diamonds and Antwerp, it’s in our DnA”, biedt AWDC de
mogelijkheid aan alle DnA ambassadeurs in de sector en daarbuiten om naast je standaard
handtekening, ook het nieuwe DnA logo in je handtekening te gebruiken wanneer je e-mails
ondertekent.
Deze handleiding faciliteert en legt uit hoe je de nieuwe DnA handtekening kan toevoegen. Je kan
deze hieronder terugvinden alsook in bijlage in pdf.
Voor AWDC personeel, kan je deze terugvinden op de transfer schijf in de map
huisstijltemplates. Hier kan je een blanco template vinden waaruit je de opmaak voor je
handtekening kan kopiëren.
Stap 1:
Open je Outlook e-mail en ga naar voorkeuren
Stap 2:
In de tab voorkeuren, onder de tab e-mail, kies je de optie handtekeningen
Stap 3:
Via de “+” link in het venster, kan je een nieuwe handtekening opmaken en deze een
persoonlijke naam geven. Zoals je in onderstaand voorbeeld kan zien, heb je de mogelijkheid om
in het rechterveld de opgemaakte handtekening te plakken.
Je hebt de keuze om het huidige AWDC logo te gebruiken en daarnaast het nieuwe DnA logo in je
gehele handtekening te plakken.
Zo zal je handtekening eruit zien wanneer beide logo’s gebruikt worden
Stap 4:
Als je de handtekening standaard onder je mails wil plaatsen, klik rechtsonderaan het venster op
standaardhandtekeningen en kies je account. Je kan ook kiezen om deze handtekening
standaard voor nieuwe berichten en doorgestuurde berichten te gebruiken.
Andere e-mailadressen
Voor al onze DnA ambassadeurs, indien je niet bij AWDC werkt en een ander emailadres
gebruikt, zoals bijvoorbeeld gmail, volg je deze stappen om het nieuwe DnA logo aan je
handtekening toe te voegen.
Open je email. Ga naar settings
Vervolgens kies je insert image in de handtekening of signature en nadien plak je het nieuwe
DnA logo in je handtekening. Vergeet op het einde de veranderingen niet op te slaan.
Wij danken u alvast om het nieuwe DnA logo te gebruiken.
Aarzel niet om het PR&Communicatie department te contacteren indien u nog verdere vragen
heeft.
Met vriendelijke groeten,
PR&Comm Team