coproductie overeenkomst

COPRODUCTIE OVEREENKOMST
De ondergetekenden:
(naam) gevestigd te (woonplaats) , kantoorhoudende aldaar aan (adres) , (woonplaats), te
dezen vertegenwoordigd door (naam), hierna te noemen “Producent I”
en
(naam, gevestigd te (woonplaats), kantoorhoudende aldaar aan (adres), (woonplaats), te
dezen vertegenwoordigd door (naam), hierna te noemen “Producent II”
Producent I en Producent II hierna gezamenlijk aan te duiden als “de Coproducenten”
OVERWEGENDE
A
dat de Coproducenten de verfilmingrechten hebben verworven met betrekking tot het
door (naam) geschreven scenario voor een korte film, vooralsnog getiteld (titel film)
B
dat de Coproducenten op basis van voormeld scenario een film wensen te realiseren
in coproductie, de film (hierna “de Film”) zal geregisseerd worden door (naam)
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1
Coproductie
1.1
1. Onder de voorwaarden van deze overeenkomst en conform de bepalingen hierin
vervat komen Producent I en Producent II overeen de Film te coproduceren. Dit zal
geschieden in een qua verantwoordelijkheden, zakelijke belangen, en risico
verhouding van steeds: Producent I = …. % en Producent II = …. %.
2. Producent I, namens (organisatie), en Producent II, namens (organisatie), worden
hierbij aangesteld als de individuele producenten ten behoeve van de productie
1.2
De Coproducenten kunnen slechts gezamenlijk een derde partij als coproducent bij
de productie van de Film betrekken.
1.3
Het is het voornemen van partijen dat de opnamen ten behoeve van de Film binnen
(aantal) maanden na ondertekening van deze overeenkomst voltooid zullen zijn. De
Producenten zullen te dien einde een opnameschema vaststellen (hierna; het
Opnameschema) dat door beide partijen zal worden ondertekend.
Artikel 2
2.1
De Begroting / Financiering / Cash-Flow
De Coproducenten hebben een begroting vastgesteld voor de realisering van de Film
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
voor een totaal bedrag van € ………. (zegge ………) (hierna; de Begroting). De Begroting is
aan deze overeenkomst gehecht als bijlage A. (zelf toe te voegen)
2.2
De begroting is als volgt gefinancierd:
(zelf in te vullen)
2.3
De Coproducenten zullen speciaal voor het project de eerder geopende
bankrekening van (Naam) gebruiken ten behoeve van de productie. Het rekeningnummer is
(rekeningnummer) onder de benaming (naam). Ieder der Coproducenten zal zorgdragen dat
diens aandeel in de financiering op de betreffende bankrekening wordt gestort zonder enige
inhouding, korting of verrekening. De aangewezen uitvoerend producent zal zelfstandig
bevoegd zijn om over de geopende bankrekening te beschikken.
2.4
Zo spoedig mogelijk zullen de Coproducenten een cash-flow schema (hierna; het
Cash-Flow Schema) opstellen dat door beiden zal worden ondertekend.
Artikel 3
Additionele financiering/ Begrotingsoverschrijding
3.1
Indien de Coproducenten additionele financiering aantrekken zal de Begroting in
onderling overleg worden aangepast met dien verstande dat overhead en producers fee en
honorarium regisseur in evenredigheid worden verhoogd.
3.2
In alle gevallen zal additionele financiering in eerste instantie worden aangewend om
eventuele overschrijdingen van de Begroting te compenseren.
3.3
Eventuele overschrijding van de Begroting, die het gevolg is van onderlinge
overeenstemming tussen de Coproducenten, die niet wordt gedekt door additionele
financiering, zal door de Coproducenten in de verhouding ......... % / ………% worden
gedragen. Indien een der coproducenten een overschrijding voorziet is zij verplicht deze
direct aan de andere coproducent te melden.
Verzuimt een der coproducenten een aankomende overschrijding te melden
waardoor de overschrijding een voldongen feit is, dan zal alleen de verzuimende
coproducent deze overschrijding voor haar rekening nemen. Deze overschrijding zal
dan wel resulteren in een preferente participatie van de betrokken Coproducent.
Artikel 4
Onderlinge taakverdeling
4.1 (naam/Producent) wordt door de Coproducenten belast met de dagelijkse
leiding van de productie in de hoedanigheid van uitvoerend producent.
4.2
De financiële administratie met betrekking tot de productie zal worden gevoerd
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
door (naam/ Producent), De Coproducenten zullen te allen tijde gerechtigd zijn de
fmanciële administratie in te zien.
4.3 Alle overeenkomsten met betrekking tot de Film (het verwerven van rechten,
het aangaan van verplichtingen en/of andersoortige overeenkomsten) zullen in
principe uitsluitend door (naam/ Producent) worden aangegaan. Overeenkomsten
met betrekking tot de Film zullen door (naam/ Producent) steeds mede ten gunste,
c.q. ten laste van (naam/ Producent) worden aangegaan. Te dien einde verstrekt
(naam/ Producent) hierbij aan (naam/ Producent) voldoende last en volmacht.
Hetzelfde geldt omgekeerd indien zich voordoet dat (naam/ Producent) (bij
uitzondering) een overeenkomst namens beiden aangaat.
Artikel 5
Wederzijdse verplichtingen en overeenkomsten
De Coproducenten komen hierbij overeen en waar van toepassing verplichten zich jegens
elkaar, voor zover zulks binnen hun verantwoordelijkheid en mogelijkheden ligt:
5.1 dat de opnamen voor de Film zullen plaatsvinden in (locatie) in
overeenstemming met het Scenario, de Begroting, het Opname Schema en de
bepalingen van deze Overeenkomst. Een ieder der partijen heeft gelijke rechten van
toegang en consultatie gedurende de voorbereidingen, opnamen en afwerking van
de Film;
5.2 acteurs/actrices voor de belangrijkste rollen zullen in gezamenlijk overleg
worden aangezocht en de voorwaarden waaronder zij zullen worden gecontracteerd
zullen gezamenlijk worden overeengekomen;
5.3 de belangrijkste medewerkers zullen in gezamenlijk overleg worden
aangezocht en de voorwaarden waaronder zij zullen worden gecontracteerd zullen
gezamenlijk worden overeengekomen; het aantrekken van overige medewerkers
wordt overgelaten aan (Producent) onder de verplichting binnen de Begroting te
blijven;
5.4 schema’s voor voorbereiding, opnamen en afwerking van de productie van de
Film zullen worden opgesteld door (naam/ Producent) onder voorbehoud van
goedkeuring door de Coproducenten;
5.5
de Film zal:
5.5.1 technisch van eerste klas kwaliteit zijn, volledig gesynchroniseerd met
betrekking tot dialoog, muziek en effecten en geschikt zijn voor de
gebruikelijke wereldwijde distributie en exploitatie van eersteklas films; de
technische specificaties van de Film zijn vermeld op Bijlage B (zelf toe te
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
voegen)
5.5.2 geen rechten van derden schenden en zal geen werk bevatten of
gebaseerd zijn op werk waarvan de rechten niet zijn verkregen door de
Coproducenten;
5.5.3. gebaseerd zijn op het Scenario en daarvan niet afwijken (anders dan
kleine wijzigingen tijdens de opnamen);
5.6
geen der Coproducenten zal overeenkomsten aangaan waarbij;
5.6.1 de kans bestaat dat de Begroting wordt overschreden. behoudens
schriftelijke toestemming van de andere Coproducent;
5.6.2 aan derden rechten worden verleend met betrekking tot het negatief,
het auteursrecht in de Film, daarvan afgeleide of daaraan verwante rechten.
waaronder mede begrepen overeenkomsten waarbij aan derden een
pandrecht of ander zekerheidsrecht daarop wordt gegeven, behoudens
voorafgaande schriftelijke toestemming van de ander;
5.7
geen der Coproducenten zal enig overeengekomen element van de Film, beoogde
medewerkers, noch de overeengekomen wijze van productie wijzigen zonder de
toestemming van de ander;
5.8
ieder der Coproducenten zal naar vermogen en verantwoordelijkheid bijdragen om
overschrijding van de Begroting te voorkomen;
5.9
op het voltooide filmwerk zullen geen aanspraken van derden, beperkingen of
andersoortige claims rustten -vanwege henzelf of vanwege door hen gecontracteerde
derden die de ongestoorde exploitatie van de Film zouden kunnen belemmeren;
5.10 indien één der Coproducenten rechten verwerft ten behoeve van de Film, zal zij die
rechten mede verwerven ten behoeve van de andere Coproducent;
5. 11. de Coproducenten zullen elkaar over en weer voortdurend en regelmatig informeren
over de voortgang van de (voorbereiding van de) productie van de Film en elkaar relevante
stukken tijdig in afschrift doen toekomen;
5.1.2 publiciteit en optreden naar de pers zal telkens door de Coproducenten gezamenlijk
worden verzorgd, promotionele en/of publicitaire uitingen dienen door beide partijen vooraf
te zijn goedgekeurd;
5.1.3 ieder der Coproducenten vrijwaart de ander voor alle kosten, aanspraken van
(derden, schaden, verliezen, aansprakelijkheden en wat dies neer zij die
voortvloeien’ uit het niet of niet behoorlijk nakomen door één hunner van (deze
Overeenkomst of van één of meer van de bepalingen hiervan.
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
Artikel 6
6.1
Materialen
De originele beeld- en geluidsnegatieven, en het belichte negatiefmateriaal en al het
overige materiaal vervaardigd ten behoeve van en gedurende de productie van de
Film zal gezamenlijk eigendom zijn van de Coproducenten in de verhouding
Producent I ......% / Producent II .....%. Al het genoemde materiaal zal gedeponeerd
worden bij (naam organisatuie) ten name van de Coproducenten gezamenlijk.
Artikel 7
Oplevering
7.1
De Coproducenten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de feitelijke oplevering van
de Film en het beschikbaar zijn van alle technische elementen en bescheiden ten behoeve
van de levering van de Film aan derden en financiers als vermeld in Bijlage C (zelf toe te
voegen). De kosten voor het vervaardigen van alle technische elementen opgenomen in
Bijlage C zijn opgenomen in de Begroting.
7.2
De Coproducenten komen met elkaar overeen dat de Film bij voorkeur voltooid en
beschikbaar voor levering aan derden dient te zijn:
Artikel 8
Rechten
8.1
De rechten met betrekking tot de Film en alle delen daarvan in de diverse fasen van
realisering, in het bijzonder alle auteurs-, eigendoms- en gebruiksrechten, komen de
Coproducenten op ieder moment volgens de bekende verdeelsleutel (Producent I
....% en Producent II ….%) in onverdeelde eigendom toe.
Artikel 9
Exploitatie
9.
(Producent) wordt hierbij belast met de exploitatie van de Film na het gereedkomen
daarvan, tenzij na gereedkoming in onderling overleg anders besloten wordt.
9.2
Indien (naam/ Producent) een verkoopagent wenst aan te stellen met het oog op de
internationale exploitatie van de Film, zal de overeenkomst met zo een verkoopagent door
de Coproducenten gezamenlijk worden onderhandeld en aangegaan.
9.3
Indien (naam/ Producent) de exploitatie zelf ter hand zal nemen is (naam/
Producent) gerechtigd tot een commissie ad ……….% over alle door (naam/ Producent)
gegenereerde opbrengsten. Bovenstaande geldt ook voor aantoonbaar door (naam/
Producent) gegenereerde opbrengsten.
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
9.4
Verkoopkosten en marketingkosten die niet zijn voorzien in het budget noch voor
rekening komen van een eventueel aan te stellen verkoopagent zullen, mits voorafgaand
door beide partijen goedgekeurd, door de Coproducenten gezamenlijk worden gedragen
volgens de verdeelsleutel Producent I ......% / Producent II .....%
Artikel 10 Verdeling der opbrengsten
10.1 1. Onder “Bruto Opbrengsten” worden verstaan alle opbrengsten uit de exploitatie van
de Film anders dan vanwege uitzending door de .............. conform de met
de…………..gesloten overeenkomst, die ingevolge enige overeenkomst met betrekking
tot zulk een exploitatie betaalbaar zijn door een derde aan of ten behoeve van de
Coproducenten en die daadwerkelijk ontvangen zijn, na aftrek van bankkosten en
eventuele bronbelasting.
2. De Bruto Opbrengsten zijn het gezamenlijk eigendom van de Coproducenten
volgens de verdeelsleutel Producent I ......% / Producent II .....%
10.2
Onder “Netto Opbrengsten” worden verstaan de Bruto Opbrengsten na aftrek van:
a)
commissie en kosten ………… c.q. verkoopagent,
b)
rechten van derden op Netto Opbrengsten (zulke rechten kunnen en mogen
overigens slechts worden verleend door de Coproducenten gezamenlijk.
10.3
Netto Opbrengsten zullen als volgt, in de navolgende rangorde, worden verdeeld:
10.3.1 tot terugbetaling van door de Coproducenten gemaakte verkoop- en
marketingkosten conform artikel 9.4;
10.3.2 tot terugbetaling van de door financiers goedgekeurde
Begrotingsoverschrijding;
10.3.3 tot terugbetaling van de financiers als vermeld in artikel 2.2 in
overeenstemming met de met de financiers gesloten overeenkomsten;
10.3.4 overige Netto Opbrengsten komen toe aan de Coproducenten volgens de
verdeelsleutel: Producent I ......% / Producent II .....%
10.4 Na volledige terugbetaling van alle financiers zullen de Netto Opbrengsten worden
verdeeld als volgt:
10.4.1 aan de financiers indien en voor zover zij conform de met hen gesloten
overeenkomsten recht hebben op een zogeheten
winstpercentage;
10.4.2 aan derden aan wie conform de met hen gesloten overeenkomsten door de
Coproducenten een zogeheten winstpercentage is toegekend;
10.4.3 aan de Coproducenten volgens de verdeelsleutel: Producent I ......% /
Producent II .....%
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
10.5 Het staat ieder der Coproducenten vrij te beschikken over haar aandeel in de Netto
Opbrengsten als bedoeld in artikel 10.3 en/of 10.4.
10.6 Onder exploitatie van de Film wordt mede verstaan, zonder enige beperking te willen
aanbrengen: exploitatie van zogeheten nabuurrechten, merchandisingrechten, de
muziekband van de Film, etc. etc.
Artikel 11 Boekhouding
11.1 1 (naam/Producent) zal met betrekking tot de productie van de Film, zowel als de
exploitatie daarvan een volledige en correcte boekhouding voeren en alle bescheiden
en stukken die daarop betrekking hebben bewaren.
2 (naam/ Producent) zal tijdens de productie maandelijks een financieel rapport doen
toekomen aan (naam/ Producent) waarin telkens opgenomen de in
die maand verrichte uitgaven en aangegane verplichtingen afgezet tegen de
Begroting, alsmede de in de maand verkregen inkomsten afgezet tegen het
Financieringsplan, voorts voorzien van totaaltelling over de gehele periode
voorafgaande aan de gerapporteerde maand.
11.2 (naam/ Producent) heeft te allen tijde recht op inzage van de boekhouding, zulks
inclusief de bevoegdheid te dien einde een accountant naar eigen keuze aan te
stellen.
11.3 Binnen vier maanden na de première van de Film zal (naam/ Producent) aan (naam/
Producent) een eindoverzicht verstrekken van de gemaakte kosten en ontvangen
financiering, afgezet tegen de Begroting en opgemaakt volgens het model van de Begroting,
gecontroleerd en gewaarmerkt door een accountant.
Artikel 12
Verzekeringen
12.1 In het kader van de productie zullen de noodzakelijke en gebruikelijke verzekeringen
afgesloten worden door (naam/ Producent) met betrekking tot de productie van de Film. In
het bijzonder zal (naam/ Producent) zorgdragen voor een negatiefverzekering, een WA
verzekering en een verzekering voor persoonlijke ongevallen voor de filmploeg (cast en
crew).
De Coproducenten zullen beiden als verzekeringsnemers worden aangemeld. De
premiekosten zijn opgenomen in de Begroting.
12.2 Geen der partijen zal iets doen of nalaten waardoor dekking onder de afgesloten
verzekeringen zou kunnen komen te vervallen.
Artikel 13
13.1
Naamsvermelding / Credits
De Coproducenten zullen op het negatief van de Film en in al het publiciteitsmateriaal
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
met betrekking tot de Film worden vermeld door middel van een presentatie credit in
onderling overleg vast te stellen.
13.2 Alle overige credits, lettertype, grootte, plaatsing etc. ,etc. zullen in onderling overleg
worden vastgesteld.
13.3 De Film zal een zogeheten ‘copyrightnotice’ bevatten als bedoeld in de Universele
Auteursrecht Conventie, waarbij de Coproducenten gezamenlijk als auteursrechthebbenden
zullen worden vermeld, als volgt: (....), (jaartal)
Artikel 14
Gezamenlijke beslissingen
14.1 Alle belangrijke beslissingen ter zake de productie (voor zover niet gedefinieerd in
deze Overeenkomst) zullen door de Producenten gezamenlijk worden genomen. Indien één
der Producenten een onverwijlde beslissing verlangt, zal degene die zo een beslissing
verlangt aan de ander een verzoek daartoe doen per telefax en de ander zal op dat verzoek
binnen twee werkdagen reageren (gedurende de opnamen binnen één werkdag) en bij het
uitblijven van een reactie zal de niet reagerende partij geacht worden akkoord te zijn gegaan
met de beslissing van de vragende partij.
Artikel 15 Beëindiging
15.1 Iedere Coproducent is gerechtigd deze overeenkomst schriftelijk te ontbinden indien:
15.1.1 de ander een of meerdere van de bij deze overeenkomst aangegane
verplichtingen niet nakomt en ook na ingebrekestelling in verzuim blijft;
15.1.2 de ander zijn betalingsverplichtingen niet nakomt en ook na ingebrekestelling
in verzuim blijft;
15.1.3 de ander in staat van faillissement wordt verklaard, of indien daartoe een
aanvraag wordt gedaan, die niet binnen veertien dagen na de aanvraag is
afgewezen, dan wel surséance van betaling heeft aangevraagd, dan wel zijn
rechtspersoonlijkheid doet opheffen of anderszins liquideert, anders dan binnen een
herstructurering van de groep van rechtspersonen waartoe die Coproducent behoort,
dan wel ophoudt het bedrijf van filmproducent uit te oefenen;
15.1.4 de controle over de ander in handen van derden komt, zonder dat de andere
Coproducent daarmee vooraf akkoord is gegaan.
15.2
Ontbinding van deze overeenkomst op grond van artikel 15.1 heeft tot gevolg:
- dat de ontbindende Coproducent gehouden is de productie voort te zetten met
overneming van alle rechten en verplichtingen jegens financiers, eventuele
distributeurs en overige derden;
- dat alle rechten met betrekking tot de Film van rechtswege overgaan op de
ontbindende Coproducent zonder dat daartoe een nadere overeenkomst of
leveringshandeling noodzakelijk is;
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
- dat de Coproducent jegens wie deze overeenkomst alsdan is ontbonden met
betrekking tot de Film als financier wordt aangemerkt als en indien door die
Coproducent meer aan de productiekosten is bijgedragen dan zij van derden ter zake
heeft gekregen;
- dat eventuele vervallen maar nog niet uitbetaalde termijnen ingevolge enige
financieringsovereenkomst door de ontbindende Coproducent worden aangewend ter
voldoening van medewerkers en leveranciers (ter zake de Film) van de Coproducent
jegens wie ontbonden wordt, waarvan de vorderingen opeisbaar waren op het
moment van ontbinding.
15.3 Afhankelijk van het moment waarop zich een situatie als bedoeld in 15.1 voordoet,
alsmede afhankelijk van de redenen van ontbinding:
- behouden de Coproducent jegens wie ontbonden wordt, alsmede de Uitvoerend
Producent in dienst van die Coproducent, hun rechten op vermelding van hun namen
en hoedanigheid in de titels van de Film zoals bedoeld in artikel 13 van deze
Overeenkomst;
- zal aan de Coproducent jegens wie ontbonden wordt een nader in goed onderling
overleg overeen te komen percentage van de Netto-opbrengsten worden toegekend
(waarbij onder meer aandacht zal zijn voor de hoeveelheid werk reeds verricht, de
genomen risico’s etc. etc.;
- behoudt de Coproducent jegens wie ontbonden wordt haar recht op reeds vervallen
termijnen voor overhead en producers fee.
15.4
15.5
Indien zich één der gevallen als omschreven in artikel 15.1 voordoet na voltooiing
van de Film blijft deze overeenkomst onverminderd van kracht.
Indien de productie gehinderd of vertraagd wordt door omstandigheden in de zin van
overmacht (al dan niet aan de zijde van slechts één Coproducent) zullen partijen de
ontstane problemen in goed onderling overleg trachten op te lossen.
Artikel 16
Gehele overeenkomst! wijzigingen
16.1 Deze Overeenkomst regelt de gehele rechtsverhouding tussen partijen met
betrekking tot de productie van de Film en tussen partijen gelden geen andersluidende
afspraken, alle eerder gemaakte mondelinge en/of schriftelijke afspraken zijn hiermee
vervallen.
16.2 Wijzigingen in en/of aanvullingen op deze Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig
wanneer zij schriftelijk, door beide partijen ondertekend, zijn vastgelegd.
16.3 De eventuele ongeldigheid en/of nietigheid van één beding en/of een gedeelte van
een beding laat onverlet de geldigheid van de overige bedingen en de gehoudenheid van
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
partijen daaraan.
Artikel 17 Rechtsverhouding na beëindiging
17.1 In alle gevallen waarin deze Overeenkomst wordt beëindigd ingevolge enige bepaling
daarvan of door tussenkomst van de rechter blijft zij de rechtsverhouding tussen partijen
beheersen, voorzover dit voor de afwikkeling daarvan noodzakelijk is.
Artikel 18 Recht en forum
18.1 Deze Overeenkomst en haar uitleg worden uitsluitend beheerst door Nederlands
recht.
18.2 Alle geschillen welke tussen partijen mochten opkomen in verband met deze
overeenkomst zullen met uitsluiting van de burgerlijke rechter worden berecht door
arbitrage.
In geval van een geschil zal ieder der Coproducenten één arbiter aanwijzen. Deze arbiters
zullen gezamenlijk een derde arbiter aanwijzen.
De arbiters zullen inzake het geschil en de kosten van arbitrage oordelen als goede mannen
en vrouwen naar billijkheid, zonder aan de regels des rechts gebonden te zijn.
18.3 Van een geschil is sprake indien één der partijen dit schriftelijk aan de ander laat
weten onder opgaaf van redenen en de ontstane situatie niet geremedieerd wordt binnen
veertien dagen na verzending van de aanzegging van het geschil.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te (woonplaats),
datum:
De Coproducenten, te weten;
Producent I
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl
Coproducent II
Published under the Creative Commons License Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0, Netherlands
www.openorg.nl