GEDRAGSCODE NATIONALE LOTERIJ 1. Algemeen De Nationale

GEDRAGSCODE NATIONALE LOTERIJ
1.
Algemeen
De Nationale Loterij vindt het steeds belangrijker om verantwoordelijkheid op te nemen voor al haar
daden.
De Nationale Loterij heeft vooral een verantwoordelijkheid ten opzichte van de mensen die deelnemen
aan de productie van haar goederen.
Bij elke stap in het proces wil de Nationale Loterij niet alleen doen wat, in het kader van haar
activiteiten, wettelijk vereist is, maar ook wat verwacht wordt (gedragsregels) van een professionele
onderneming. De Nationale Loterij verwacht hetzelfde van haar zakenpartners.
De leveranciers van de Nationale Loterij moeten haar inzet delen voor beste praktijken en permanente
verbetering op het gebied van:
1. managementpraktijken die de rechten van alle werknemers respecteren, met inbegrip van het recht
op vrije vereniging en collectieve onderhandelingen
2. het minimaliseren van de impact op het milieu
3. het aanbieden van een veilige en gezonde werkomgeving.
4. het promoten van de gezondheid en het welzijn van alle werknemers
5. het respecteren van originele ideeën en ontwerpen
De leveranciers moeten de waardigheid van elke werknemer erkennen evenals het recht op een
werkplaats die vrij is van pesterijen, misbruik of lijfstraffen. Beslissingen over aanwerven, loon,
voordelen, promotie, ontslag of pensioen mogen alleen gebaseerd zijn op het vermogen van de
werknemer om het werk te doen. Er mag geen discriminatie bestaan omwille van ras, geslacht,
huwelijks- of geboortestatus, religieuze of politieke overtuigingen, etnische achtergrond, leeftijd of
seksuele geaardheid.
Het is een niet te onderhandelen vereiste vanwege de Nationale Loterij dat al haar leveranciers en
onderaannemers zonder enige uitzondering deze Code naleven.
Elke leverancier moet dan ook de inhoud van deze Gedragscode ter beschikking stellen aan alle
onderaannemers en aan de eigen medewerkers en moet ervoor zorgen dat alle vereiste maatregelen
dienovereenkomstig worden geïmplementeerd.
2. Wettelijke vereisten
Algemeen moeten alle leveranciers en onderaannemers van de Nationale Loterij in al hun activiteiten
de lokale wetgeving naleven van de landen waarin zij actief zijn.
-1-
3. Kinderarbeid
a. Beleid
De Nationale Loterij baseert haar beleid inzake kinderarbeid op de Conventie van de VN inzake de
Rechten van het kind, artikel 32.1. De Nationale Loterij erkent dus dat de rechten van elk kind
beschermd moeten worden tegen economische exploitatie en het uitvoeren van werk dat schadelijk
kan zijn of de opvoeding van het kind kan verstoren of schadelijk kan zijn voor de gezondheid, de
fysieke, mentale, spirituele, morele of sociale ontwikkeling van het kind.
b. Definitie
De Nationale Loterij bepaalt in deze context het woord "kind" als een persoon jonger dan vijftien (15)
jaar oud of bij wijze van uitzondering 14 jaar in landen gedekt door artikel 2.4 in de ILO-conventie nr.
138.
De Nationale Loterij erkent dat volgens de Conventie van de VN een persoon een kind blijft tot de
leeftijd van achttien (18) jaar. De Nationale Loterij raadt haar leveranciers (en hun onderaannemers)
dan ook aan ervoor te zorgen dat werknemers in de leeftijdsgroep van 15 tot 18 jaar
dienovereenkomstig behandeld moeten worden. De limieten voor gevaarlijke taken, werkuren,
nachtwerk, overuren en minimumloon voor deze leeftijdsgroep moeten bepaald worden met het oog
op de jonge leeftijd van de werknemers.
c. Implementatie
De Nationale Loterij maakt zich zorgen over de situatie van kinderen en aanvaardt geen kinderarbeid.
De leverancier of diens onderaannemer mag geen mensen aanwerven die jonger zijn dan de
leeftijdslimiet opgelegd door de Nationale Loterij (zie hierboven) of de wettelijke leeftijdslimiet,
afhankelijk van welke hoger is. Om er verder voor te zorgen dat deze standaarden worden nageleefd,
mogen de leverancier of diens onderaannemers geen vorm van thuiswerken gebruiken voor de
productie voor de Nationale Loterij.
De Nationale Loterij raadt leveranciers met voornamelijk vrouwelijke werknemers aan om een
kinderopvang te voorzien voor kinderen die nog niet naar school gaan.
d. Afdwinging
Indien een leverancier het beleid van de Nationale Loterij inzake kinderarbeid niet aanvaardt, zal de
Nationale Loterij de samenwerking met deze leverancier niet voortzetten, zonder enige compensatie.
4. Rechten van de werknemers
a. Basisrechten
Alle werknemers die goederen voor de Nationale Loterij produceren hebben recht op hun
basisrechten:

De Nationale Loterij gaat er niet mee akkoord dat gedwongen, gebonden, onvrijwillige,
onwettelijke werknemers of gevangenen worden ingezet voor de productie van haar goederen.
-2-

Indien buitenlandse werknemers op contractuele basis worden tewerkgesteld, mogen ze nooit
tegen hun wil verplicht worden om gedurende een bepaalde periode tewerkgesteld te blijven. Alle
commissielonen en andere vergoedingen voor het aanwervingskantoor in verband met hun
tewerkstelling moeten door de werkgever betaald worden.

In geen enkel geval aanvaardt de Nationale Loterij dat haar aannemers of onderaannemers de
dreiging van geweld of lichamelijke straffen hanteren of andere vormen van mentale of fysieke
tuchtmaatregelen of zich schuldig maken aan psychologische, verbale of seksuele pesterijen of
dwangarbeid.

Alle werknemers moeten zich vrij mogen aansluiten bij verenigingen van hun eigen keuze en
moeten het recht hebben om over te gaan tot collectieve onderhandelingen. De Nationale Loterij
aanvaardt geen tuchtmaatregelen vanwege de leverancier tegen werknemers die op vreedzame
en wettelijke manier een vereniging organiseren of zich erbij aansluiten.

Er mag geen discriminatie bestaan omwille van ras, geslacht, huwelijks- of geboortestatus,
religieuze of politieke overtuigingen, etnische achtergrond, leeftijd of seksuele geaardheid. Alle
werknemers met dezelfde ervaring en kwalificaties moeten een gelijk loon naar werk krijgen.

Alle werknemers hebben het recht op een arbeidscontract.
b. Loon
Het loon moet regelmatig, tijdig betaald worden en moet redelijk zijn ten opzichte van het uitgevoerde
werk. Het wettelijke minimumloon moet een minimaal maar geen aanbevolen niveau zijn.
c. Werkuren
De wekelijkse arbeidsduur mag de wettelijke grenzen niet overschrijden; overuren moeten altijd
vrijwillig zijn en op de gepaste wijze gecompenseerd worden.
De werknemers moeten hun jaarlijkse verlof en ziekteverlof zonder enige vorm van repercussies
krijgen.
Vrouwelijke werknemers moeten in geval van zwangerschap het wettelijke moederschapsverlof
krijgen.
Het ontslag van zwangere vrouwelijke werknemers is niet aanvaardbaar.
5. Veiligheid
a. Uitrustingen en gebouwen
De Nationale Loterij eist van de leveranciers dat de veiligheid van de werknemers steeds een prioriteit
vormt.
De leveranciers moeten een veilige werkomgeving bieden om ongevallen en letsels te
voorkomen en de blootstelling aan gezondheidsrisico's te beperken. Gevaarlijke uitrustingen of
onveilige gebouwen worden niet aanvaard. Er moeten wanneer nodig beschermmiddelen gebruikt
worden en de werknemers moeten een aangepaste opleiding krijgen.
-3-
b. EHBO
De EHBO-uitrusting moet in elke fabriek ter beschikking zijn. Het wordt aangeraden om een arts of
verpleegkundige stand-by te houden indien er zich een ongeval zou voordoen in de fabriek. De
werkgever moet alle kosten (niet gedekt door de sociale zekerheid) betalen die een werknemer
oploopt voor medische zorgen volgend op een letsel opgelopen tijdens het werk in de fabriek.
c. Beveiliging van de informatie
De leveranciers moeten de vertrouwelijkheid naleven van de informatie waartoe zij toegang zouden
kunnen hebben. Zij dienen alle mogelijke veiligheidsmaatregelen uit te werken en toe te passen om
de assets en de belangen van de Nationale Loterij te vrijwaren.
6. Arbeidsvoorwaarden in de fabriek
Het is belangrijk voor het welzijn van de werknemers en voor de kwaliteit van de goederen dat de
omgeving in de fabriek schoon is en vrij van allerhande pollutie. De temperatuur in de fabriek moet
draagbaar zijn als werkomgeving en de ventilatie moet aangepast zijn. Verwarmingselementen of
ventilatoren moeten wanneer nodig voorzien worden. De verlichting in elke werkplaats moet
voldoende zijn voor het uitgevoerde werk, op eender welk moment van de dag.
De sanitaire faciliteiten moeten schoon zijn en de werknemers moeten zonder onredelijke beperkingen
toegang ertoe krijgen.
7. Milieu
Het milieu wordt steeds belangrijker wereldwijd. De Nationale Loterij verwacht van de leveranciers dat
zij verantwoordelijk handelen op dit gebied en de zorg van de Nationale Loterij voor en de inzet ten
opzichte van het behoud van het milieu delen.
De leverancier moet minstens alle toepasselijke
milieuwetten, regels en reglementen in het land waar hij actief is naleven. De Nationale Loterij staat
het gebruik van oplosmiddelen of andere gevaarlijke chemicaliën bij de productie van haar goederen
niet toe.
8. Geschenken, entertainment en fooien
De Nationale Loterij voert haar activiteiten uit gebaseerd op de superieure waarde van de goederen
en diensten die zij koopt en verkoopt. Het beleid van de Nationale Loterij betreffende geschenken,
entertainment en fooien is bestemd om de reputatie van de Nationale Loterij als een verantwoord
bedrijf te behouden. Het ontvangen van geschenken, entertainment of andere fooien van mensen met
wie de Nationale Loterij zaken doet is meestal niet aanvaardbaar vermits dit een verplichting zou
kunnen impliceren vanwege de Nationale Loterij en mogelijks tot een belangenconflict kan leiden.
10. Controle en afdwinging
a. Principe van vertrouwen en samenwerking
De Nationale Loterij verwacht dat alle leveranciers deze Gedragscode zullen naleven en hun uiterste
best zullen doen om onze standaarden te behalen. De Nationale Loterij geeft het eigen personeel
-4-
veel verantwoordelijkheid bij het werk en de Nationale Loterij verwacht dat haar leveranciers hetzelfde
doen. De Nationale Loterij gelooft in samenwerking en is bereid om samen te werken met de
leveranciers om in elk individueel geval een haalbare oplossing te vinden.
De Nationale Loterij is bereid om culturele verschillen en andere factoren die van land tot land kunnen
variëren in aanmerking te nemen maar de Nationale Loterij zal geen compromissen sluiten wat de
basisvereisten met betrekking tot veiligheid en mensenrechten betreft (bijv. de rechten van kinderen.).
b. Controle
Op aanvraag van de Nationale Loterij, zijn alle aannemers verplicht op de hoogte te houden van waar
elk order geproduceerd wordt.
Een niet-bekendgemaakte productiefaciliteit zou een schending
vormen van deze Gedragscode.
De Nationale Loterij behoudt het recht om onaangekondigde bezoeken te brengen aan alle fabrieken
die haar goederen produceren, op eender welk moment. De Nationale Loterij behoudt eveneens het
recht om een onafhankelijke derde partij van haar keuze de inspecties te laten uitvoeren om de
naleving met deze Gedragscode te verzekeren.
De leverancier moet alle documentatie bijhouden die nodig is om de naleving van deze Gedragscode
en de vereiste wetten aan te tonen, stemt ermee in om deze documenten beschikbaar te stellen aan
de Nationale Loterij of haar aangestelde controleur en stemt ermee in om zich met of zonder
voorafgaande kennisgeving aan deze inspecties te onderwerpen.
c. Niet-naleving
Indien de Nationale Loterij van mening is dat een leverancier deze Gedragscode niet naleeft, zal de
Nationale Loterij haar zakelijke relatie met deze aannemer beëindigen indien niet binnen een
overeengekomen periode corrigerende maatregelen worden getroffen.
Indien de Nationale Loterij herhaalde schendingen vaststelt, zal zij onmiddellijk de samenwerking met
de aannemer stopzetten en de bestaande orders annuleren, zonder enige compensatie.
AANVAARD EN OVEREENGEKOMEN DOOR DE LEVERANCIER:
Naam:
Titel:
Datum:
ONDERTEKENING
-5-