Notulen 8 november 2016 MR

notulen
Datum:
Plaats:
Tijd:
Uitgenodigd en aanwezig:
MR OVERLEG
8 november 2016
Personeelskamer Het Spectrum
19.30– 21.30 uur
N. Nieuwveld (Voorzitter), A. Bergsma, , C. van Atten, A. van Ree, S.
Vosselman
Adviserend:
Afwezig:
Notulist:
J. Ligthart (directeur), L. van Oosten (Locatieleider)
S. van der Dussen, C. Burgers, E. de Klerk
C. Van Atten
MR & Directie: (19:30 – 21:00 uur)
AGENDAPUNTEN
1.
Opening
Iedereen wordt welkom geheten
2.
Accorderen van notulen vorige vergadering (bijlage)
Iedereen is akkoord met de notulen van de vorige keer
3.
Actiepuntenlijst (zie laatste pagina)
Klankbordgroep: De nieuwe datum is vastgesteld op 29 november.
De uitnodiging hiervoor is klaar.
Het onderwerp wetenschap en techniek gaat door.
Het andere onderwerp is communicatie tussen ouders en school en school en
ouders.
Van elke klankbordavond wordt een verslagje gemaakt om naar ouders te laten
weten wat er besproken is en wat we aan acties ondernemen aan de hand van de
onderwerpen.
Er komt een garantplan tussen bijdehand en het Spectrum.
Het onderwerp pestprotocol wordt nog nagevraagd.
Luchtonderzoek: De ramen op de bovenverdieping in het gebouw mogen niet
helemaal open staan i.v.m. de veiligheid.
Rapportcyclus: Dit loopt, ouders worden door de leerkracht via een mail
uitgenodigd voor een gesprek als daar behoefte aan is.
Veilig naar school: Caroline heeft een stukje geschreven voor in de volgende
nieuwsbrief.
Gedragsprotocol: Is in het team besproken en aangevuld. Volgende vergadering
is hij definitief.
Het lustrum: Loopt. De werkgroep is daarmee bezig en de eerste mail naar de
ouders is er al uit.
Ingekomen- en uitgaande post.
Geen inkomende post
Notulen GMR: blijven staan voor de volgende keer.
4.
BEVOEGHEID
MR
1
5.
6.
Mededelingen van de directie
 Personeel: E. de klerk, M. Bakker, M. van Essen zijn alle drie bevallen van
een zoon.
 C. Bonsink: Is weer 2 dagen begonnen met werken. Ze werkt met
individuele kleuters.
 M.de Jong: Is terug van zwangerschapsverlof.
 Sjaak is genomineerd voor schoolleider van het jaar. Hij zit op dit moment
bij de laatste 6 kandidaten. Via mijn schoolinfo, facebook, enz. zal dit onder
de aandacht van de ouders worden gebracht, zodat er gestemd kan
worden.

Ontwikkeling knoop: Op dit moment is er nog geen bericht van de
gemeente.

Er is contact met de Raad voor de kinderen.
Zij leggen problemen vanuit het bedrijf voor aan basisschoolkinderen.
(Bijvoorbeeld Center Parks en Mammoet) ze hopen op die manier een
andere oplossing te krijgen voor hun “probleem”. Dit is erg leuk, zeker iets
voor de plusklas.
Begroting
Goedkeuring afrekening schoolfonds 2015/2016
 Sportdag: De consumpties in de kantine zijn een hoge kostenpost. Kan dat
niet anders? Dit wordt doorgegeven aan de werkgroep.
 Schaatsen: Ook hier is de kostenpost voor consumpties in de kantine hoog.
Dit wordt opgelost door de volgende keer een consumptiebon per ouder
uit te geven.
De huur van de schaatsen is ook duur. Bij de volgende keer proberen om
de ouders meer te motiveren eigen schaatsen mee te geven, lenen
onderling enz. en aan te geven dat er bij uitzondering schaatsen gehuurd
kunnen worden.
Schoolreis: Vroeger boeken van de schoolreis is goedkoper.
Een ouder heeft zich aangeboden om te helpen bij het regelen van de
bussen voor de schoolreisjes.
Muffendagcadeau: Laten we zo.
Sinterklaasfeest: Voor de bovenbouw wordt er gekozen voor
groepscadeau in plaats van een schoencadeau.
Kilometervergoeding van de bonte avond: Dit gaat van het kampbudget af
of er wordt gekeken waar er nog ruimte is.
Buffer: Het bedrag wat er gereserveerd staat als buffer is vrij hoog: daar
gaat meer van besteed worden. Er wordt gekeken naar een juiste
bestemming hiervoor.
Jubileum/lief/leed: Staat op deze begroting, maar is een potje van de
stichting en niet van het schoolfonds.
7.
Ouderbetrokkenheid
Dit loopt via de klankbordgroep.
8. Rapport cyclus: is besproken bij de actiepunten.
9. Veiligheid in en rond de school: Carolien heeft een stukje geschreven voor in de
nieuwsbrief.
10. Vertrouwenspersoon:
Staat ook beschreven in de schoolgids.
Martina en Marloes zijn de vertrouwenspersonen voor de kinderen.
Martina is ook de vertrouwenspersoon voor de ouders.
Ria (vanuit de stichting) is de vertrouwenspersoon voor het personeel.
11. Sinterklaas en Piet: Hier sluiten wij aan bij het Sinterklaasjournaal, omdat dit ook op
school gekeken wordt. De versiering wordt gewoon gebruikt en bij nieuw aan te
schaffen versiering wordt rekening gehouden met de aanpassing van Piet.
2
Mededelingen/vragen aan de directie
geen
12. Rondvraag
Geen
MR (21:00 – 21:30 uur)
AGENDAPUNTEN
BEVOEGHEID MR
13. MR-jaarverslag 2016/2017
Definitief goedkeuren.
14. Vaststellen jaarbegroting MR 2016-2017
15. Rondvraag
Geen
16. Afsluiting
ACTIEPUNTENLIJST
Klankbordgroep
Navragen onderwerp pestprotocol
Evaluatie avond 29 nov.
19-01-2017
Caroline en Agnes
Caroline
Veilig naar School
Gedragsprotocol
Caroline, Agnes en
Directie
Marloes en Agnes
Cao
Onderdeel over agressie opnemen in het
gedragsprotocol
Op de agenda zetten!
Begroting schoolfonds
Terugkoppeling naar Henriette
Agnes
19-01-2017
Anne
3