vragen

STRATEGISCHE
PLANNING
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
Strategie
 statisch
 operationeel
= BEWUST WETEN
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
BELEID
BEHEER
UITVOERING
STRATEGISCH PLANNING
TACTISCHE PLANNING
OPERATIONELE
PLANNING
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
STRATEGISCHE PLANNING
VRAGEN:
- Wat is het probleem?
- Wat willen we bereiken?
VAN
NAAR
TACTISCHE PLANNING
VRAGEN:
- Hoe?
- Aan welke criteria moet de oplossing voldoen?
OPERATIONELE PLANNING
VRAGEN:
- Wie, Wat, Wanneer en Hoe?
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
Informatiefase
Evaluatie
Analysefase
Prioriteiten en
Projecten
Opdrachtsverklaring
Kritische
succesfactoren
Strategisch
Opties
Actieplan
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
MISSIE
= Opdrachtsverklaring van de organisatie
= Kernachtige uitdrukking reden van bestaan
Richtinggevende vragen
- Voor wie?
- Terreinafbakening?
- Behoeften?
- Onmisbaar?
- Waarden?
Tips en valkuilen
- Impliciete expliciteren
- NIET instrumentgericht
- GEEN decretale bepalingen
- Formulering = 3 à 4 regels
-E=KxA
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
Informatiefase
Evaluatie
Analysefase
Prioriteiten en
Projecten
Opdrachtsverklaring
Kritische
succesfactoren
Strategisch
Opties
Actieplan
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
ANALYSEFASE
EXTERNE ANALYSE
Kansen
Bedreigingen
Sterkten
Zwakten
INTERNE ANALYSE
STRATEGISCHE OPTIES
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
ANALYSEFASE
STAP 1 : Informatieverzameling
- Organisatie
- Doelgroep : kennis + verwachtingen
- Context
Macro-economische ontwikkelingen
Sociale ontwikkelingen
Demografische
- Overheid
- Concurrenten
Bijkomend kan je marketingonderzoek doen
Product - Prijs - Promotie - Plaats - Personeel
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
STAP 1 : Informatieverzameling
STAP 2 : Vergelijkende analyse
INTERNE ANALYSE
- op organisatie niveau
OF
- gebruik van diensten/doelgroepen-matrix
- ALGEMEEN
Huisvesting, Verzekering,
Automatisering, Marketing,
Collectie…
- ORGANISATIE & MANAGEMENT
Juridisch statuut, Bestuur, Personeel,
Vrijwilligers
- PUBLIEKSWERKING
- OPDRACHTEN
Behouds-, documentaire - en
publiekstaak
- FINANCIERING
Eigen inkomsten, sponsoring,
subsidies...
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
INTERNE ANALYSE
- op organisatie niveau
OF
- diensten/doelgroepen-matrix
Doelgroepen
Diensten
Doelgroep1 Doelgroep2 Doelgroep…
Dienst 1
Dienst 2
…
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
INTERNE ANALYSE
- op organisatie niveau
OF
- gebruik van diensten/doelgroepen-matrix
Diensten
- in directe output
- elkaar uitsluiten
TIPS
Doelgroepen
- indeling meeste inzicht
Algemeen
- beperken tot 7*7
- belang aangeven
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
STAP 1 : Informatieverzameling
STAP 2 : Vergelijkende analyse
STAP 3 : Samenbrengen in SWOT
INTERNE STERKTEN
INTERNE ZWAKTEN
EXTERNE KANSEN
EXTERNE BEDREIGINGEN
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
STAP 1 : Informatieverzameling
STAP 2 : Vergelijkende analyse
STAP 3 : Samenbrengen in SWOT
STAP 4 : Vergelijkende marktanalyse
INSTELLING
Eigen Organisatie
Organsiatie 2
Organisatie 3
Organisatie …
PRODUCTEN EN DIENSTEN
Product1 Product 2 Product…
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
Informatiefase
Evaluatie
Analysefase
Prioriteiten en
Projecten
Opdrachtsverklaring
Kritische
succesfactoren
Strategisch
Opties
Actieplan
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
STRATEGISCHE OPTIES
formuleren op basis van
- MISSIE
- ANALYSE
KENMERKEN
S
M
A
R
T
pecifiek
eetbaar
anvaard
ealistisch
ijdgebonden
FORMULERING
werkwoord dat richting van verandering aangeeft +
situatie die moet veranderen + doelgroep + mate van
verandering + tijdschema
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
ACTIEPLAN
Per strategische doelstelling
- concrete stappen en acties uitschrijven
- indicatoren aanduiden
KRITISCHE SUCCESFACTOREN
Maak lijst van
- bevorderende factoren
- belemmerende factoren
Orden in volgorde van belangrijkheid
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002
REDACTIE
DENK ERAAN:
Strategisch Plan heeft communicatiefunctie
- schrijfwerk door 1 persoon
- vermijd details of veel cijfers en tabellen
TIPS
- duidelijke structuur
- terugkoppeling = heel belangrijk
- na goedkeuring
ACTIE!!
Strategische Planning, Partnerschappen
26/06/2002