Inhoud - Vlaanderen.be

1
Inhoud
VERGUNNINGEN
1 MODEL BEGELEIDENDE BRIEF ............................................................................................ 2
2 MODEL BEKENDMAKING ....................................................................................................... 4
3 MODEL BEKENDMAKING VERKAVELINGSVERGUNNING ................................................. 7
4 MODEL MEDEDELING STARTDATUM VAN AANPLAKKING ............................................. 10
5 MODEL AANVRAAG ATTEST VAN AANPLAKKING ............................................................ 11
6 MODEL ATTEST VAN AANPLAKKING ................................................................................. 12
MELDINGEN
7 MODEL BEGELEIDENDE BRIEF ............................................................................................ 2
8 MODEL BEKENDMAKING ....................................................................................................... 4
10 MODEL MEDEDELING STARTDATUM VAN AANPLAKKING ........................................... 10
11 MODEL AANVRAAG ATTEST VAN AANPLAKKING .......................................................... 11
12 MODEL ATTEST VAN AANPLAKKING ............................................................................... 12
Het gaat hier om modellen die aangepast kunnen worden aan de wensen en behoeften van de
gemeenten.
1 MODEL BEGELEIDENDE BRIEF VERGUNNINGEN
AANGETEKEND
Geachte mevrouw, heer,
Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist u een stedenbouwkundige
vergunning te verlenen. Een afschrift van de stedenbouwkundige vergunning is in bijlage
toegevoegd.
Waar moet ik op letten?
Wij raden u aan de stedenbouwkundige vergunning nauwgezet te lezen zodat u goed op de
hoogte bent welke rechten de vergunning verleent.
Wij wijzen er u in het bijzonder op dat aan de stedenbouwkundige vergunning ook lasten en
voorwaarden verbonden kunnen zijn.
Bovendien bent u verplicht gedurende de hele duur van de werkzaamheden de vergunning ter
beschikking te leggen op de werf.
Het niet naleven van deze en de andere bepalingen zoals verwoord in de stedenbouwkundige
vergunning zijn stedenbouwkundige overtredingen, die vervolgd kunnen worden.
Welke stappen moet ik nog ondernemen?
1) Uithangen bekendmaking
In bijlage van deze brief vindt u een bekendmaking. Deze bekendmaking heeft tot doel dat
iedereen kennis kan nemen van het feit dat het college toestemming heeft verleend voor het
uitvoeren van de stedenbouwkundige werken die u voornemens bent uit te voeren.
Het is verplicht om deze bekendmaking op de plek waarop de stedenbouwkundige vergunning
betrekking heeft aan te plakken. U dient de bekendmaking zodanig aan te plakken dat
iedereen vanaf het openbaar domein kennis kan nemen van de bekendmaking, bijvoorbeeld
aan het raam indien uw woning grenst aan de straat of tegen een (tuin)muur aan de
straatzijde. Indien het niet mogelijk is op de plek zelf de bekendmaking duidelijk zichtbaar en
leesbaar uit te hangen, moet ze worden uitgehangen op een goed zichtbare plek in de
onmiddellijke omgeving van de plek waarop de aanvraag betrekking heeft. De bekendmaking
dient gedurende een ononderbroken periode van 30 kalenderdagen op dezelfde plek duidelijk
zichtbaar te worden uitgehangen en in goed leesbare staat te worden onderhouden. Indien u
de bekendmaking ophangt op een plek die mogelijkerwijs gevoelig is voor
weeromstandigheden, neemt u dus best de nodige voorzorgsmaatregelen, bijvoorbeeld door
de bekendmaking met plastiek te beschermen zonder dat daardoor de zichtbaarheid of
leesbaarheid afneemt.
De bekendmaking dient u binnen 10 kalenderdagen na ontvangst van deze brief uit te hangen.
U hebt er zelf belang bij dit tijdig te doen, omdat anders de termijn om beroep in te dienen
tegen uw vergunning niet van start gaat. Daardoor mag u zonder aanplakking in de praktijk
niet starten met de werken.
2) Terugsturen startdatum van aanplakking
U bent bovendien verplicht de gemeente onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte te stellen
zodra u de bekendmaking hebt uitgehangen. U doet dit aan de hand van het document
‘Startdatum aanplakking’ dat in bijlage is gevoegd. In dit document geeft u aan vanaf wanneer
en waar u de bekendmaking hebt uitgehangen en verklaart u op eer dat gedurende de periode
dat de bekendmaking moet zijn aangeplakt de bekendmaking in goed zichtbare en leesbare
staat wordt gehouden en dat eventuele onvolkomenheden onmiddellijk uit eigen beweging ter
kennis wordt gegeven aan de gemeente.
U stuurt het document ‘Startdatum aanplakking’ aangetekend op of geeft het af tegen
ontvangstbewijs. [U kunt ook de gegevens uit de brief overnemen en ingevuld naar ons mailen
naar het adres [email protected]. U krijgt dan een ontvangstbevestiging van ons. Op
vraag kunnen wij ook een digitale versie van deze brief toesturen.]
Na afloop van de periode dat de bekendmaking moet uithangen kunt u en elke andere
belanghebbende schriftelijk of per email een attest van aanplakking bij de secretaris vragen.
Wij wijzen erop dat dit attest maar wordt afgeleverd indien de gemeente beschikt over het
document ‘Startdatum aanplakking’ en er verder geen onregelmatigheden gedurende de duur
van de aanplakking zijn geconstateerd, ook niet door de gemeente zelf.
Wanneer mag ik gebruik maken van de vergunning?
U mag niet direct gebruik maken van de stedenbouwkundige vergunning. U bent verplicht af te
wachten of u binnen 35 dagen, te rekenen vanaf de startdag van aanplakking, op de hoogte
wordt gebracht van de instelling van een beroep. Indien er beroep wordt ingediend, wordt de
stedenbouwkundige vergunning geschorst, totdat opnieuw is beslist over de aanvraag. Dit
betekent dat u in zo’n geval –minstens voorlopig- niet met de voorgenomen werken mag
beginnen.
Meer informatie nodig?
Indien u meer informatie wenst over de stedenbouwkundige/verkavelingsvergunning of over
de wijze van bekendmaking van de stedenbouwkundige/verkavelingsvergunning dan kunt u
contact opnemen met de stedenbouwkundige dienst van de gemeente (tel. 00/22.22.33., mail
[email protected]). U kunt ook contact opnemen met de gemeente indien u
materiaal in bruikleen wenst te nemen om de bekendmaking volgens de regels te laten
verlopen (panelen, palen,…) of indien u door omstandigheden niet zelf in staat bent de
bekendmaking volgens de regels uit te voeren. De gemeente vraagt een vergoeding voor het
in plaats van de aanvrager aanplakken van de bekendmaking. De voorwaarden hiervoor kunt
u nalezen in het retributiereglement [de gemeente dient dus eerst een reglement te stemmen].
Met vriendelijke groeten,
De stedenbouwkundige ambtenaar
2 MODEL BEKENDMAKING
BEKENDMAKING AFGIFTE STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING
Op DD.MM.JJJJ is een stedenbouwkundige vergunning verleend door het college van
burgemeester en schepenen/ de deputatie/ de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar/
de Vlaamse Regering (1).
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres … en met als kadastrale
omschrijving afdeling .. sectie … nummer(s)… [of: De aanvraag heeft betrekking op terreinen
gelegen…]
Het betreft een aanvraag tot ….
[bij beslissing van het college:]
Tegen de beslissing van het college kan in beroep worden gegaan bij de deputatie van de
provincie binnen een termijn van 30 dagen, die ingaat de dag na de aanplakking van deze
bekendmaking.
Op straffe van onontvankelijkheid dient het beroep aangetekend verstuurd te worden en dient
tijdig een bewijs van betaling van een dossiervergoeding van 62,50 euro bijgevoegd te
worden.
Deze en de andere voorwaarden waaraan het beroep moet voldoen zijn na te lezen in art.
4.7.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Voor meer informatie over de
beroepsprocedure en de wijze van indiening van het beroep kunt u contact opnemen met de
provincie: Provincie X, Provincieplein 1, Provincetown, (01/11.22.33, www.provincie.be)
Gemeente, DD.MM.JJJJ (vul hier de datum in van de dag waarop u de vergunning uithangt)
[bij beslissing van de deputatie:]
Tegen de beslissing van de deputatie kan in beroep worden gegaan bij de Raad voor
Vergunningsbetwistingen binnen een termijn van 45 dagen die ingaat hetzij de dag na deze
van de betekening, wanneer dergelijke betekening is vereist, hetzij de dag na de startdatum
van de aanplakking, in alle andere gevallen.
Het verzoekschrift wordt ondertekend, gedagtekend en bevat: 1) de naam, de hoedanigheid
en het adres van de verzoeker; 2) de naam en het adres van de verweerder; 3) het voorwerp
van het beroep; 4) een uiteenzetting van de feiten; 5) een omschrijving van: a) de geschonden
geachte regelgeving, stedenbouwkundige voorschriften of beginselen van behoorlijk bestuur,
b) de wijze waarop deze regelgeving, voorschriften of beginselen naar het oordeel van de
verzoeker geschonden wordt of worden. Het verzoekschrift omschrijft in voorkomend geval de
redenen op grond waarvan, bij wijze van voorlopige voorziening, om de schorsing van de
vergunningsbeslissing wordt verzocht.
Op straffe van niet ontvankelijkheid dient het rolrecht gestort te zijn binnen een termijn van
dertig dagen die ingaat de dag nadat de griffier van de Raad voor Vergunningsbetwistingen de
verzoeker op de hoogte brengt van de hoogte van het rolrecht.
Deze en de andere voorwaarden waaraan het verzoekschrift moet voldoen zijn na te lezen in
de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet van 4 april 2014 betreffende de
organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges en het Besluit
van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige
Vlaamse Bestuursrechtscolleges. Voor meer informatie over de procedure en de wijze van
indienen van het verzoekschrift kunt u contact opnemen met de Raad voor
Vergunningsbetwistingen: Ellips-gebouw, Koning Albert II – laan 35 bus 81, 1030 Brussel,
02/553.17.75, [email protected], www.rwo.be (klik op
'beleidsdomeinen' en vervolgens op 'Raad voor Vergunningsbetwistingen').
Gemeente, DD, DD 2010 (vul hier de datum in van de dag waarop u de vergunning uithangt)
[bij beslissing van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar of de Vlaamse Regering:]
Tegen de beslissing van gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar/ de Vlaamse Regering
kan in beroep worden gegaan bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen binnen een termijn
van 45 dagen die ingaat hetzij de dag na deze van de betekening, wanneer dergelijke
betekening is vereist, hetzij de dag na de startdatum van de aanplakking, in alle andere
gevallen.
Het verzoekschrift wordt ondertekend, gedagtekend en bevat: 1) de naam, de hoedanigheid
en het adres van de verzoeker; 2) de naam en het adres van de verweerder; 3) het voorwerp
van het beroep; 4) een uiteenzetting van de feiten; 5) een omschrijving van: a) de geschonden
geachte regelgeving, stedenbouwkundige voorschriften of beginselen van behoorlijk bestuur,
b) de wijze waarop deze regelgeving, voorschriften of beginselen naar het oordeel van de
verzoeker geschonden wordt of worden. Het verzoekschrift omschrijft in voorkomend geval de
redenen op grond waarvan, bij wijze van voorlopige voorziening, om de schorsing van de
vergunningsbeslissing wordt verzocht.
Op straffe van niet ontvankelijkheid dient het rolrecht gestort te zijn binnen een termijn van
dertig dagen die ingaat de dag nadat de griffier van de Raad voor Vergunningsbetwistingen de
verzoeker op de hoogte brengt van de hoogte van het rolrecht.
Deze en de andere voorwaarden waaraan het verzoekschrift moet voldoen zijn na te lezen in
de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet van 4 april 2014 betreffende de
organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges en het Besluit
van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige
Vlaamse Bestuursrechtscolleges. Voor meer informatie over de procedure en de wijze van
indienen van het verzoekschrift kunt u contact opnemen met de Raad voor
Vergunningsbetwistingen: Ellips-gebouw, Koning Albert II – laan 35 bus 81, 1030 Brussel,
02/553.17.75, [email protected], www.rwo.be (klik op
'beleidsdomeinen' en vervolgens op 'Raad voor Vergunningsbetwistingen').
Gemeente, DD.MM.JJJJ (vul hier de datum in van de dag waarop u de vergunning uithangt)
(1) doorhalen of weglaten wat niet van toepassing is
3 MODEL BEKENDMAKING VERKAVELINGSVERGUNNING
BEKENDMAKING AFGIFTE VERKAVELINGSVERGUNNING
Op DD.MM.JJJJ is een verkavelingsvergunning verleend door het schepencollege / de
deputatie/ de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar/ de Vlaamse Regering (1)
De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres … en met als kadastrale
omschrijving afdeling .. sectie … nummer(s)… [of: De aanvraag heeft betrekking op terreinen
gelegen…]
Het betreft een aanvraag tot ….
[bij beslissing van het college:]
Tegen de beslissing van het college kan in beroep worden gegaan bij de deputatie van de
provincie binnen een termijn van 30 dagen, die ingaat de dag na de aanplakking van deze
bekendmaking.
Op straffe van onontvankelijkheid dient het beroep aangetekend verstuurd te worden en dient
tijdig een bewijs van betaling van een dossiervergoeding van 62,50 euro bijgevoegd te
worden.
Deze en de andere voorwaarden waaraan het beroep moet voldoen zijn na te lezen in art.
4.7.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Voor meer informatie over de
beroepsprocedure en de wijze van indiening van het beroep kunt u contact opnemen met de
provincie: Provincie X, Provincieplein 1, Provincetown, (01/11.22.33, www.provincie.be)
Gemeente, DD.MMM.JJJJ (vul hier de datum in van de dag waarop u de vergunning uithangt)
[bij beslissing van de deputatie:]
Tegen de beslissing van de deputatie kan in beroep worden gegaan bij de Raad voor
Vergunningsbetwistingen binnen een termijn van 45 dagen die ingaat hetzij de dag na deze
van de betekening, wanneer dergelijke betekening is vereist, hetzij de dag na de startdatum
van de aanplakking, in alle andere gevallen.
Het verzoekschrift wordt ondertekend, gedagtekend en bevat: 1) de naam, de hoedanigheid
en het adres van de verzoeker; 2) de naam en het adres van de verweerder; 3) het voorwerp
van het beroep; 4) een uiteenzetting van de feiten; 5) een omschrijving van: a) de geschonden
geachte regelgeving, stedenbouwkundige voorschriften of beginselen van behoorlijk bestuur,
b) de wijze waarop deze regelgeving, voorschriften of beginselen naar het oordeel van de
verzoeker geschonden wordt of worden. Het verzoekschrift omschrijft in voorkomend geval de
redenen op grond waarvan, bij wijze van voorlopige voorziening, om de schorsing van de
vergunningsbeslissing wordt verzocht.
Op straffe van niet ontvankelijkheid dient het rolrecht gestort te zijn binnen een termijn van
dertig dagen die ingaat de dag nadat de griffier van de Raad voor Vergunningsbetwistingen de
verzoeker op de hoogte brengt van de hoogte van het rolrecht.
Deze en de andere voorwaarden waaraan het verzoekschrift moet voldoen zijn na te lezen in
de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet van 4 april 2014 betreffende de
organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges en het Besluit
van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige
Vlaamse Bestuursrechtscolleges. Voor meer informatie over de procedure en de wijze van
indienen van het verzoekschrift kunt u contact opnemen met de Raad voor
Vergunningsbetwistingen: Ellips-gebouw, Koning Albert II – laan 35 bus 81, 1030 Brussel,
02/553.17.75, [email protected], www.rwo.be (klik op
'beleidsdomeinen' en vervolgens op 'Raad voor Vergunningsbetwistingen').
Gemeente, DD/MM.JJJJ (vul hier de datum in van de dag waarop u de vergunning uithangt)
[bij beslissing van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar of de Vlaamse Regering:]
Tegen de beslissing van gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar/ de Vlaamse Regering
kan in beroep worden gegaan bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen binnen een termijn
van 45 dagen die ingaat hetzij de dag na deze van de betekening, wanneer dergelijke
betekening is vereist, hetzij de dag na de startdatum van de aanplakking, in alle andere
gevallen.
Het verzoekschrift wordt ondertekend, gedagtekend en bevat: 1) de naam, de hoedanigheid
en het adres van de verzoeker; 2) de naam en het adres van de verweerder; 3) het voorwerp
van het beroep; 4) een uiteenzetting van de feiten; 5) een omschrijving van: a) de geschonden
geachte regelgeving, stedenbouwkundige voorschriften of beginselen van behoorlijk bestuur,
b) de wijze waarop deze regelgeving, voorschriften of beginselen naar het oordeel van de
verzoeker geschonden wordt of worden. Het verzoekschrift omschrijft in voorkomend geval de
redenen op grond waarvan, bij wijze van voorlopige voorziening, om de schorsing van de
vergunningsbeslissing wordt verzocht.
Op straffe van niet ontvankelijkheid dient het rolrecht gestort te zijn binnen een termijn van
dertig dagen die ingaat de dag nadat de griffier van de Raad voor Vergunningsbetwistingen de
verzoeker op de hoogte brengt van de hoogte van het rolrecht.
Deze en de andere voorwaarden waaraan het verzoekschrift moet voldoen zijn na te lezen in
de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet van 4 april 2014 betreffende de
organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges en het Besluit
van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige
Vlaamse Bestuursrechtscolleges. Voor meer informatie over de procedure en de wijze van
indienen van het verzoekschrift kunt u contact opnemen met de Raad voor
Vergunningsbetwistingen: Ellips-gebouw, Koning Albert II – laan 35 bus 81, 1030 Brussel,
02/553.17.75, [email protected], www.rwo.be (klik op
'beleidsdomeinen' en vervolgens op 'Raad voor Vergunningsbetwistingen').
Gemeente, DD.MM.JJJJ (vul hier de datum in van de dag waarop u de vergunning uithangt)
(1) doorhalen of weglaten wat niet van toepassing is
4 MODEL MEDEDELING STARTDATUM VAN AANPLAKKING
Gemeente,
DD.MM.JJJJ
Geachte secretaris,
Hierbij stel ik u op de hoogte dat op DD.MM.JJJJ de bekendmaking op een vanaf het
openbaar domein goed zichtbare plaats en leesbaar is uitgehangen op.
Plaats van aanplakking
[invullen plaats en omschrijving
Bv: Burgerstraat 5, achter het raam links naast de voordeur]
Ik voeg wel/geen foto1 waarop de bekendmaking staat afgebeeld.
Ik verklaar hierbij dat de bekendmaking gedurende een onafgebroken periode van 30
kalenderdagen die ingaat de dag na deze van aanplakking op dezelfde plek en goed zichtbaar
en leesbaar blijft uithangen en dat ik elke onregelmatigheid onmiddellijk en uit eigen beweging
meld aan de gemeente.
Met vriendelijke groeten,
Anton Aanvrager
Burgerstraat 5
1000 AA Gemeente X
1
Het bijvoegen van een foto is niet verplicht, maar onderbouwt uw verklaring. Een digitale foto
met datumaanduiding die in zwart/wit of kleur wordt afgedrukt op gewoon papier waaruit
duidelijk blijkt dat de bekendmaking is aangeplakt, volstaat.
5 MODEL AANVRAAG ATTEST VAN AANPLAKKING
Per email:
[email protected]
Per post:
College Gemeente X
Gemeentehuisstraat 8
Gemeente X,
Geachte secretaris,
Ondergetekende vraagt op basis van art. 4.7.19 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke
Ordening een attest van aanplakking voor de stedenbouwkundige vergunning nr. 2010/000.
Adres:
Burgerstraat 5
1000 AA Gemeente X
Ik ben ervan op de hoogte dat dit attest maar wordt afgeleverd indien de gemeente beschikt
over het document ‘startdatum aanplakking’ en op voorwaarde dat er in de loop van de
periode van de bekendmaking geen onregelmatigheden in de wijze van aanplakking is
geconstateerd.
Met vriendelijke groeten,
Anton Aanvrager
6 MODEL ATTEST VAN AANPLAKKING
Gemeente X, DD.MM.JJJJ
De secretaris van de gemeente X [of de stedenbouwkundige ambtenaar indien gemachtigd
van de gemeente X] verklaart dat een mededeling dat de stedenbouwkundige vergunning nr.
2010/0000 van DD.MM.JJJJ is verleend, werd uitgehangen vanaf DD.MM.JJJJ.
(1) De aanplakking werd conform art. 4.7.19 §2 van de Vlaamse Codex RO uitgevoerd.
(1) De aanplakkingsperiode van 30 dagen is nog niet afgelopen.
De secretaris,
[of Namens de secretaris
Gemachtigd bij beslissing van DD.MM.JJJJ
Jan Ambtenaar
De stedenbouwkundige ambtenaar]
(1) Schrappen wat niet past.
7 MODEL BEGELEIDENDE BRIEF MELDING
AANGETEKEND
Geachte mevrouw, heer,
Het schepencollege heeft akte genomen van uw stedenbouwkundige melding. Een afschrift
van de aktename is in bijlage toegevoegd.
Waar moet ik op letten?
Wij raden u aan de aktename nauwgezet te lezen zodat u goed op de hoogte bent van welke
rechten ze verleent.
Wij wijzen er u in het bijzonder op dat aan de aktename ook voorwaarden verbonden kunnen
zijn.
Het niet naleven van deze en de andere bepalingen zoals verwoord in de aktename zijn
stedenbouwkundige overtredingen, die vervolgd kunnen worden.
Welke stappen moet ik nog ondernemen?
3) Uithangen bekendmaking
In bijlage van deze brief vindt u een bekendmaking. Deze bekendmaking heeft tot doel dat
iedereen kennis kan nemen van het feit dat het college akte heeft genomen van de
stedenbouwkundige werken die u voornemens bent uit te voeren.
Het is verplicht om deze bekendmaking op de plek waarop de aktename betrekking heeft aan
te plakken. U dient de bekendmaking zodanig aan te plakken dat iedereen vanaf het openbaar
domein kennis kan nemen van de bekendmaking, bijvoorbeeld aan het raam indien uw woning
grenst aan de straat of tegen een (tuin)muur aan de straatzijde. Indien het niet mogelijk is op
de plek zelf de bekendmaking duidelijk zichtbaar en leesbaar uit te hangen, moet ze worden
uitgehangen op een goed zichtbare plek in de onmiddellijke omgeving van de plek waarop de
aanvraag betrekking heeft. De bekendmaking dient gedurende een ononderbroken periode
van 30 kalenderdagen op dezelfde plek duidelijk zichtbaar te worden uitgehangen en in goed
leesbare staat te worden onderhouden. Indien u de bekendmaking ophangt op een plek die
mogelijkerwijs gevoelig is voor weeromstandigheden, neemt u dus best de nodige
voorzorgsmaatregelen, bijvoorbeeld door de bekendmaking met plastiek te beschermen
zonder dat daardoor de zichtbaarheid of leesbaarheid afneemt.
De bekendmaking dient u binnen 10 kalenderdagen na ontvangst van deze brief uit te hangen.
U hebt er zelf belang bij dit tijdig te doen, omdat anders de termijn om beroep in te dienen
tegen uw vergunning niet van start gaat.
4) Terugsturen startdatum van aanplakking
U bent bovendien verplicht de gemeente onmiddellijk en schriftelijk op de hoogte te stellen
zodra u de bekendmaking hebt uitgehangen. U doet dit aan de hand van het document
‘Startdatum aanplakking’ dat in bijlage is gevoegd. In dit document geeft u aan vanaf wanneer
en waar u de bekendmaking hebt uitgehangen en verklaart u op eer dat gedurende de periode
dat de bekendmaking moet zijn aangeplakt de bekendmaking in goed zichtbare en leesbare
staat wordt gehouden en dat eventuele onvolkomenheden onmiddellijk uit eigen beweging ter
kennis wordt gegeven aan de gemeente.
U stuurt het document ‘Startdatum aanplakking’ aangetekend op of geeft het af tegen
ontvangstbewijs. [U kunt ook de gegevens uit de brief overnemen en ingevuld naar ons mailen
naar het adres [email protected]. U krijgt dan een ontvangstbevestiging van ons. Op
vraag kunnen wij ook een digitale versie van deze brief toesturen.]
Na afloop van de periode dat de bekendmaking moet uithangen kunt u en elke andere
belanghebbende schriftelijk of per email een attest van aanplakking bij de secretaris vragen.
Wij wijzen erop dat dit attest maar wordt afgeleverd indien de gemeente beschikt over het
document ‘Startdatum aanplakking’ en er verder geen onregelmatigheden gedurende de duur
van de aanplakking zijn geconstateerd, ook niet door de gemeente zelf.
Wanneer mag ik gebruik maken van de aktename?
U mag de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte met de werken starten.
Meer informatie nodig?
Indien u meer informatie wenst over de melding of over de wijze van bekendmaking van de
meldingsakte dan kunt u contact opnemen met de stedenbouwkundige dienst van de
gemeente (tel. 00/22.22.33., mail [email protected]). U kunt ook contact opnemen
met de gemeente indien u materiaal in bruikleen wenst te nemen om de bekendmaking
volgens de regels te laten verlopen (panelen, palen,…) of indien u door omstandigheden niet
zelf in staat bent de bekendmaking volgens de regels uit te voeren. De gemeente vraagt een
vergoeding voor het in plaats van de aanvrager aanplakken van de bekendmaking. De
voorwaarden hiervoor kunt u nalezen in het retributiereglement [de gemeente dient dus eerst
een reglement te stemmen].
Met vriendelijke groeten,
De stedenbouwkundige ambtenaar
8 MODEL BEKENDMAKING
BEKENDMAKING MELDINGSAKTE
Op DD.MM.JJJJ is een meldingsakte opgesteld door het college van burgemeester en
schepenen
De melding heeft betrekking op een terrein met als adres … en met als kadastrale
omschrijving afdeling .. sectie … nummer(s)… [of: De melding heeft betrekking op terreinen
gelegen…]
Het betreft een melding tot ….
Tegen de aktename van het college kan in beroep worden gegaan bij de Raad voor
Vergunningsbetwistingen binnen een termijn van 45 dagen die ingaat hetzij de dag na deze
van de betekening, wanneer dergelijke betekening is vereist, hetzij de dag na de startdatum
van de aanplakking, in alle andere gevallen.
Het verzoekschrift wordt ondertekend, gedagtekend en bevat: 1) de naam, de hoedanigheid
en het adres van de verzoeker; 2) de naam en het adres van de verweerder; 3) het voorwerp
van het beroep; 4) een uiteenzetting van de feiten; 5) een omschrijving van: a) de geschonden
geachte regelgeving, stedenbouwkundige voorschriften of beginselen van behoorlijk bestuur,
b) de wijze waarop deze regelgeving, voorschriften of beginselen naar het oordeel van de
verzoeker geschonden wordt of worden. Het verzoekschrift omschrijft in voorkomend geval de
redenen op grond waarvan, bij wijze van voorlopige voorziening, om de schorsing van de
aktename wordt verzocht.
Op straffe van niet ontvankelijkheid dient het rolrecht gestort te zijn binnen een termijn van
dertig dagen die ingaat de dag nadat de griffier van de Raad voor Vergunningsbetwistingen de
verzoeker op de hoogte brengt van de hoogte van het rolrecht.
Deze en de andere voorwaarden waaraan het verzoekschrift moet voldoen zijn na te lezen in
de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet van 4 april 2014 betreffende de
organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges en het Besluit
van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige
Vlaamse Bestuursrechtscolleges. Voor meer informatie over de procedure en de wijze van
indienen van het verzoekschrift kunt u contact opnemen met de Raad voor
Vergunningsbetwistingen: Ellips-gebouw, Koning Albert II – laan 35 bus 81, 1030 Brussel,
02/553.17.75, [email protected], www.rwo.be (klik op
'beleidsdomeinen' en vervolgens op 'Raad voor Vergunningsbetwistingen').
Gemeente, DD, DD 2010 (vul hier de datum in van de dag waarop u de vergunning uithangt)
9 MODEL MEDEDELING STARTDATUM VAN AANPLAKKING
AKTENAME MELDING
Gemeente,
DD.MM.JJJJ
Geachte secretaris,
Hierbij stel ik u op de hoogte dat op DD.MM.JJJJ de bekendmaking op een vanaf het
openbaar domein goed zichtbare plaats en leesbaar is uitgehangen op.
Plaats van aanplakking
[invullen plaats en omschrijving
Bv: Burgerstraat 5, achter het raam links naast de voordeur]
Ik voeg wel/geen foto2 waarop de bekendmaking staat afgebeeld.
Ik verklaar hierbij dat de bekendmaking gedurende een onafgebroken periode van 30
kalenderdagen die ingaat de dag na deze van aanplakking op dezelfde plek en goed zichtbaar
en leesbaar blijft uithangen en dat ik elke onregelmatigheid onmiddellijk en uit eigen beweging
meld aan de gemeente.
Met vriendelijke groeten,
Anton Melder
Burgerstraat 5
1000 AA Gemeente X
2
Het bijvoegen van een foto is niet verplicht, maar onderbouwt uw verklaring. Een digitale foto
met datumaanduiding die in zwart/wit of kleur wordt afgedrukt op gewoon papier waaruit
duidelijk blijkt dat de bekendmaking is aangeplakt, volstaat.
10 MODEL AANVRAAG ATTEST VAN AANPLAKKING AKTENAME
MELDING
Per email:
[email protected]
Per post:
College Gemeente X
Gemeentehuisstraat 8
Gemeente X,
Geachte secretaris,
Ondergetekende vraagt op basis van art. 4.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
een attest van aanplakking voor de aktename nr. 2010/000.
Adres:
Burgerstraat 5
1000 AA Gemeente X
Ik ben ervan op de hoogte dat dit attest maar wordt afgeleverd indien de gemeente beschikt
over het document ‘startdatum aanplakking’ en op voorwaarde dat er in de loop van de
periode van de bekendmaking geen onregelmatigheden in de wijze van aanplakking is
geconstateerd.
Met vriendelijke groeten,
Anton Melder
11 MODEL ATTEST VAN AANPLAKKING AKTENAME MELDING
Gemeente X, DD.MM.JJJJ
De secretaris van de gemeente X [of de stedenbouwkundige ambtenaar indien gemachtigd
van de gemeente X] verklaart dat een mededeling dat de aktename nr. 2010/0000 van
DD.MM.JJJJ is verleend, werd uitgehangen vanaf DD.MM.JJJJ.
(1) De aanplakking werd conform art. 4.2.2. van de Vlaamse Codex RO uitgevoerd.
(1) De aanplakkingsperiode van 30 dagen is nog niet afgelopen.
De secretaris,
[of Namens de secretaris
Gemachtigd bij beslissing van DD.MM.JJJJ
Jan Ambtenaar
De stedenbouwkundige ambtenaar]
(1) Schrappen wat niet past.