10 valkuilen voor starters

Valkuilen voor een startende ondernemer…tien fouten die u absoluut moet
vermijden.
Een bedrijf opstarten en uitbouwen is een boeiend maar moeilijk avontuur. U moet immers
een hele reeks lastige en complexe begrippen onder de knie trachten te krijgen. Daarbij moet
u er zich ook van bewust zijn dat u geen of weinig fouten mag maken.
Toch gebeurt dit nog vaak. Hieronder volgen 10 valkuilen voor startende ondernemers,
alsook de gepaste oplossingen die men kan aanwenden om niet in één van deze valkuilen
terecht te komen:
1. Niet geschikt voor het zelfstandig ondernemerschap
De Belgische overheid biedt heel wat initiatieven aan om het zelfstandig ondernemerschap in
België te promoten en uit te bouwen. Al te vaak wordt daarbij echter voorbijgegaan aan het
feit dat niet iedereen geschikt is voor een job als zelfstandige.
Er wordt wel eens gezegd dat “zelfstandig worden” in je bloed moet zitten. “Je hebt het of
je hebt het niet”. Het is als het ware een voorbestemming. Toch kunnen we wijzen op een
aantal kenmerken die een goed ondernemer zeker moet bezitten. Een goede zelfstandige
moet creatief zijn, stressbestendig, kunnen omgaan met risico’s, kritisch zijn en oog
hebben voor opportuniteiten in de markt. Daarbij zijn een extra dosis karakter en
doorzettingsvermogen ook onontbeerlijk.
2. Een manke voorbereiding
Een veel voorkomende fout is dat starters een eigen zaak beginnen zonder voldoende
voorbereiding. Eén van de belangrijkste redenen hiervoor is de tijdsdruk die sommige starters
ondervinden om hun zaak snel op te starten.
Het is aan te raden om een dergelijke haalbaarheidsstudie te maken voor uzelf en uw
project. Dat moet geen zwaar onderbouwde studie zijn, maar een starter moet toch de tijd
nemen om zich een aantal logische en zeer belangrijke vragen te stellen. Bijvoorbeeld:
wie zijn mijn concurrenten? Welke winstmarges worden gehanteerd in mijn sector? Wie
zijn mijn klanten? Met welke vaste kosten moet ik rekening houden? Moet ik zware
investeringen doen?
Voor een dergelijke studie heeft u dus echter wel wat tijd nodig. Het opstarten van een
zaak vraagt gemiddeld 3 à 12 maanden.
3. Te klein startkapitaal
Voldoende startkapitaal en een goed idee over de te verwachten kosten en omzet zijn
belangrijke voorwaarden om te slagen als zelfstandige. Al te vaak worden echter de financiële
noden zwaar onderschat. Dat maakt dat deze valkuil verantwoordelijk is voor ongeveer 1/5
van alle faillissementen.
De startende ondernemer denkt vaak dat hij met zijn verkopen alle gemaakte kosten zal
kunnen betalen. Maar wat gebeurt er als de verkoop een beetje minder is dan verwacht of als
bepaalde klanten niet op tijd betalen? Vaak hebben starters te weinig startkapitaal voorzien
waardoor men geen buffer heeft die dergelijke probleemstellingen kan opvangen.
Zorg ervoor dat u van bij het begin beschikt over voldoende financiële middelen. Een
gouden regel hierbij is dat het startkapitaal best bestaat uit 1/3 eigen middelen en 2/3
vreemd vermogen (lening bij kredietinstelling, business angel,…)
Vergeet ook niet dat een dergelijke raming van de te verwachten kosten en omzet
onmisbaar is. Maak daarbij berekeningen waarbij u rekening houdt met verschillende
scenario’s (meer of minder verkoop, hogere kosten dan voorzien,..). Dit zal u een goed
onderbouwd beeld geven van het kapitaal dat u nodig heeft bij de opstart van uw zaak.
4. Tekort aan klanten
Een tekort aan klanten of een onevenwichtige klantenportefeuille is een andere reden waarom
veel starters snel in de problemen komen. Als de belangrijkste klant wegvalt, betekent dit
voor veel bedrijven de strop om de hals.
Wij raden starters aan om zo snel mogelijk voldoende diversificatie in hun klantenbestand
na te streven. Als basisregel wordt daarvoor gebruikt dat één klant nooit mag instaan
voor meer dan 20% van uw omzet. Indien dit toch het geval zou zijn, kan u best op zoek
gaan naar nieuwe klanten zodat u een buffer bouwt tegen het mogelijke verlies van die
belangrijke klant.
5. Administratieve rompslomp
Zonder een degelijke administratie zal een bedrijf niet lang bestaan. Dit geldt ook voor
startende ondernemingen. Bij de start en de uitbouw van een onderneming komt heel wat
papierwerk kijken. Bedrijven die dat verwaarlozen, komen al snel in de problemen door
onbetaalde facturen, boetes, … .
Voor de administratie binnen uw bedrijf geldt één regel: orde! Heel wat zelfstandigen
komen in de problemen omdat ze hun administratie totaal verwaarlozen. Technisch kan u
nog zo bekwaam zijn, maar indien u een puinhoop maakt van het papierwerk komt u toch
in de problemen.
6. Te weinig begeleiding
Veel starters laten zich te weinig adviseren. Voor hen volstaan een boekhouder en een bank
om hun zaak op te starten. Maar dat betekent slechts een klein deeltje van het
ondernemerschap. Zeer veel startende ondernemers hebben een gebrek aan juridische,
boekhoudkundige en fiscale kennis.
Een degelijke begeleiding is essentieel bij de start en de uitbouw van uw onderneming.
Een goede boekhouder zal niet alleen uw boeken in orde brengen, maar u ook degelijk
begeleiden in de groei van uw bedrijf. In Vlaanderen bestaan er momenteel verschillende
instanties die starters begeleiden, waarvan UNIZO Startersservice zeker en vast de
bekendste is. Daarnaast hebben ook banken adviseurs in dienst die instaan voor de
begeleiding van startende ondernemers.
7. Gebrek aan sociaal leven
Starters onderschatten zeer vaak de impact van het zelfstandig ondernemerschap op hun
sociaal leven. Starten doe je immers niet alleen. Wie zelfstandige wordt, moet immers
rekening houden met lange werkuren.
Als starter moet u zich ervan bewust zijn dat het zelfstandig ondernemerschap een inbreuk
zal teweeg brengen op uw sociaal leven. U moet rekening houden met lange werkuren,
wat betekent dat er ook offers zullen moeten gebracht worden. Daarom is het zeer
belangrijk dat u dit eerst goed overlegd met uw partner.
8. Te hoge vaste kosten
Veel starters geven duizenden euro’s uit aan bedrijfslokalen of dure wagens nog voor ze
werkelijk één product hebben verkocht. Hierdoor lopen de vaste kosten (kosten die niet
gekoppeld zijn aan het verkoopvolume) hoog op.
Bij deze valkuil geldt een belangrijke regel: hoe lager de vaste kosten zijn, hoe lager ook
het break-even punt (minimumomzet die u moet realiseren om geen verlies te maken) ligt.
Daarom kan u in het begin dus beter de hoge, terugkerende kosten (huur, auto, …)
proberen te vermijden.
9. Te enthousiast over eigen product of dienst
Als startende zelfstandige is het belangrijk dat u enthousiast en gepassioneerd bent over uw
eigen product of dienst. Toch dringt enige realiteitszin zich wel op. Niet iedereen zal uw
passie delen en misschien is niet iedereen even enthousiast als u over uw aangeboden
producten of diensten.
Alvorens van start te gaan, kunt u best uw idee voorleggen aan een neutraal persoon die u
dan advies kan geven. Daarnaast kan u voor uw start ook trachten na te gaan hoe uw
doelpubliek reageert.
10. Actief zijn in een sector of markt die niet de uwe is
Veel zelfstandige ondernemers zijn al ten onder gegaan aan de onaangename verrassingen die
ze ondervonden bij het najagen van een nieuwe markt of aan een te uiteenlopend aanbod van
producten en diensten.
Bij het beheer en de uitbouw van uw activiteiten geldt de volgende gouden regel: houd u
steeds aan uw “core business”, uw basisactiviteiten. Wat u absoluut dient te vermijden is
de versnippering van uw activiteiten over verschillende sectoren.