Punten Actie Wie Gedaan Bijzonderheden Vakantiedagen Vakantie

Punten
Actie
Wie
Gedaan
Vakantiedagen
Vakantie-overzicht in Excel (wordt t.z.t.
op deur secretariaat gehangen)
Anita
4/7
Vervanging tijdens vakantie
Aart Vos wordt gevraagd om telefoon
en email op donderdagen in de gaten te
houden bij afwezigheid Marjan (15-26
aug)
Out-of-office tekst controleren en zo
nodig aanpassen
Voicemail testen en goed instellen
Marjan
4/7
allen
4/7
Zomerklussen
Inventariseren klussen die in de zomer
kunnen worden gedaan.
allen
Schoonmaak koelkasten
Anita is vanaf nu verantwoordelijk voor
het rondsturen van de maandelijkse
email en het in de gaten houden of de
koelkasten ook worden schoongemaakt.
Sifon keukenblok wordt vervangen
(Ton Bakker is hiervoor
verantwoordelijk)
Anita
Kijken hoe database kan worden verbeterd /
gebruikersvriendelijker kan worden (in
overleg met Erik Deul).
Evelijn gaat student-assistent zoeken om
PhD arbeidsmarktgegevens gegevens in
database te zetten.
Allen
Out of Office melding
Voicemail
Keukenblok Kaiserlounge
Adressen-database
Bijzonderheden
Marjan
Opruimklussen
(zoals kasten 465)
Achterstanden PZ
wegwerken.
4/7
4/7 Is nog niet klaar;
marjan heeft mail
gestuurd.
Verschillende informatiecategorieen
moeten worden geupdate, zoals de De Vos
gegevens.
Punten uit vorig overleg:
Omgang met postvakje etc. bij
naderend vertrek van medewerker.
Overleg met Erik: aanvulling op de mail Anita
aan nieuwe mw’s;idem aan
vertrekkende mw’s? Nog geen reactie
van Erik. Samenvoeging van
postvakjes, zodra er tekort is.
.
Overleg maandag 4 juli 2016, verslag gemaakt door Marjan.
Naar groot overleg