Notulen - WordPress.com

Notulen
Wat is een notulen en hoe maak je een notulen?
Wat is een notulen?
 Verslag van een vergadering/ bijeenkomst.
 Schriftelijk verslag van wat besproken is.
 De notulen worden gemaakt door de notulist of secretaris van
de vergadering. Deze maakt tijdens de vergadering (meestal
schriftelijk) aantekeningen, om na afloop van de vergadering de
notulen te kunnen voltooien.
Soorten notulen
 Een woordelijk verslag : je noteert alles.
 Een samenvattend verslag : je geeft kort weer wat er in de
vergadering is gezegd.
 Een besluitenlijst : je noteert alleen de besluiten en
afspraken die zijn gemaakt.
Voorwerk
 Controleren : je controleert alles wat je hebt opgeschreven
nu het nog vers in het geheugen zit.
 Selecteren : je gaat per agendapunt na wat er in je verslag
moet komen. (hoeft niet bij woordelijk verslag)
 Ordenen : orden de informatie op een logische wijzen zodat
het snel terug te vinden is.
Aan de slag
 Schrijf vanuit positief/neutraal oogpunt
 Schrijf niet letterlijk op wat er gezegd is (spreektaal) maar
maak er schrijftaal van.
 Hou het kort en bondig, ga geen details in je verslag zetten.
 Vermijd vanzelfsprekendheden
 Werk zo precies mogelijk
 Schrijf alleen inhoudelijke zaken op tijdens een discussie
Verwerken
 Kop
 De kop bevat zakelijke gegevens zoals de naam van de
vergadering, datum en plaats, aan- en afwezigen en een
verzendlijst.
 Agendapunten :
 Informatie  feiten noteren
 Discussie  standpunten noteren
 Besluit nemen  samenvatting en conclusie van het besluit.
VOORBEELD NOTULEN:
Vergadering LSD 23/04/2015
 Weert.
Aanwezigen: Mevr. Timmermans & 4e jaars kader ll H&A.
Afwezig: Manal
 Agendapunten:
tijden, voorbereiding, act, bbq, feest, opruimen
 Feiten:
8.45-14.00 of later?, voorbereiding door : xxx, act: door xxx. Benodigdheden:
muziek, mp3, kleding, make-up, attributen …, bbq: xxx, feest: xxx, opruimen:
iedereen. Benodigdheden: afvalzakken, handveger en blik, bezems…
 Discussie:
Dhr. Staals wel of niet voor aap zetten. Aantal voor: 6 Aantal tegen: 10.
Conclusie: niet voor aap zetten.
 Besluiten nemen:
Tijd: 8.45 – 14.00. Duidelijk wie wat wanneer etc. eventueel in schema zetten.
Achteraf
 Snel maken 
 Na laten lezen door de voorzitter 
 Verspreiden van de notulen 
 Eventueel een herinneringsmail lezen wanneer de notulen
belangrijk is voor een volgende vergadering/ afspraak.