EED – Database Management en Analyse

EED – Database Management
en Analyse Mark Rosenkrantz
Database Management & Analyse
PricewaterhouseCoopers research showed that
91% of spreadsheets have errors
KPMG found the same percentage with major errors
Butler discovered that 86% of spreadsheet errors
result in extra tax payments
A financial misstatement by NASA resulted
in a difference of $644 million
1
Database Management & Analyse
Conclusie
Als je gegevens bewerkt, analyseert, of samenvat
met Microsoft Excel…..
DOE DAT DAN GOED !!
2
Database Management & Analyse
Database beheer
•
•
Randvoorwaarden
Tools
Database Analyse
•
•
•
•
•
Filteren
Uitgebreid Filteren
Database Functies
Voorwaardelijke opmaak
Draaitabellen
3
Database Management & Analyse
Database beheer – Randvoorwaarden
•
•
•
•
•
•
•
•
Gebruik heldere omschrijvingen voor elk titelveld of kolomkop in de eerste rij (hoofdrij) van de database
Gebruik slechts één rij als hoofdrij
Laat geen lege rij ontstaan; dat breekt de database in tweeën
Laat geen lege cel ontstaan in de eerste rij en/of eerste kolom
Formatteer elke kolom zodat ieder veld dezelfde opmaak heeft
Zorg dat elke kolom dezelfde soort informatie bevat; maak geen mix van datums en tekst
Bevries de eerste rij zodat de kolomkoppen altijd zichtbaar zijn
Sorteer een database altijd in een logische volgorde
4
Database Management & Analyse
Database beheer – Tools
•
•
•
Wizard tekst naar kolommen
Sorteren
Data formulier
5
Database Management & Analyse
Database analyse – Tools
•
•
•
•
•
Filter
Uitgebreid filter
Database functies
Voorwaardelijke opmaak
Draaitabellen
6