Medezeggenschapraad dr. Aletta Jacobs College Huidige MR

Medezeggenschapraad dr. Aletta Jacobs College
Huidige MR vergadering:
Datum: 1 dec 2015
Plaats: AJC – Laan van de Sport
Volgende MR vergadering:
Datum: 8 december 19:30 uur
Plaats: Laan van de Sport
Aanwezig:
J.van Kessel
C.Dieterman
G.Kiers
M. van der Kemp
M. Wijnhold
Noreen Dijkmeijer
B. van Hensbergen
J. Donker
H. van Duinen
H. Lambeck
I. van Veen
S. van Veen
I. de Roo
T. Hofman
Afwezig met kennisgeving:
voorzitter MR
secretaris MR (a.i)
personeelsgeleding MR
personeelsgeleding MR
personeelsgeleding MR
personeelsgeleding MR
Oudergeleding MR
Oudergeleding MR
Oudergeleding MR
Oudergeleding MR
Leerlinggeleding MR
Leerlinggeleding MR
Bestuurder
Accountant
KES
DIC
KIE
KEM
WYN
DIN
HEB
DOJ
DUI
LAM
VEI
VES
ROO
HOF
C. de Wit
G. Appel
C. Alblas
F.van Ringen
personeelsgeleding MR
personeelsgeleding MR
Leerlinggeleding MR
Leerlinggeleding MR
WIT
APP
ALC
RIF
1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur en heet de aanwezigen welkom.
2.
Mededelingen en ingekomen post
Geen mededelingen
3.
Vaststellen agenda
I.v.m met eerder vertrek van WYN wordt er verzocht de stemming naar voren halen
Agenda punt 10 wordt punt 7
4.
Notulen
BLZ 3 WEM = KEM
De notulen worden goedgekeurd met dank aan de notulist.
5.
Rondvraag
Een gebruiker meldt dat de het laptop uitleensysteem nog niet soepel verloopt. ROO geeft
aan dat het bekend is en aan wordt gewerkt.
6.
Overgang T4- H4
Het nieuwe overgang beleid is in overleg tussen de teamleiders van vmbo t en havo/vwo
bovenbouw en de decaan havo/vwo tot stand gekomen en de ervaringen van leerlingen en
docenten zijn daarbij betrokken. Het doel is om de overstap van vmbo t naar havo voor de
leerlingen soepel te laten verlopen, leerlingen te adviseren over de overstap en een reëel
verwachtingspatroon bij overstappende leerlingen te creëren. In de vorige schooljaren zijn
de eerste stappen al gezet, die in het bijgaande voorstel nu geborgd worden in de
procedure. In het voorstel worden de landelijke kaderafspraken toegepast. Bijvoorbeeld
daar waar de norm van het gemiddelde eindcijfer op 6,8 gesteld wordt (was 7,0). De eis van
de verplichte deelname aan het traject is nieuw aan dit voorstel.
De kernvraag is hoe bereidt je leerlingen beter voor.
Dit zit voor een groot deel in de voorbereiding. Onder andere hoe wordt er anders geleerd in
havo 4 ten opzichte van T4
Soms lukt het in T om met weinig inspanning goede resultaten halen en op de havo is dat
anders. Het plan voorziet in een heel traject in het laatste jaar T naar richting havo. Dit wordt
in oktober kenbaar gemaakt naar leerlingen/ouders
LAM : vraagt zich af welke normen gelden. Sommige zaken zijn nu anders vermeld dan in
schoolgids.
ROO : Voor leerlingen wordt het gemakkelijker en de begeleiding is beter.
Doel is overstap gemakkelijker te maken, daarnaast kan de lerarenvergadering ook een
besluit nemen.
WYN: heeft bezwaar tegen de verslagen. ROO: geeft aan dat dit aansluit bij de
plusdocumenten die wij van leerlingen verwachten. Ook deze verslagen helpen leerlingen bij
bewustere keuze te maken.
Er wordt gevraagd naar reacties van ouders op de brief, reacties die binnen komen zijn
positief.
HEB : vraagt of het ook aan ouders kenbaar gemaakt wordt dat de regels veranderen. Dat is
gebeurd.
Overleg betreft stemming: De MR hecht waarde aan de gestelde procedures ( twee-traps
rakket) en brengt het stuk de volgende vergadering ter stemming.
7.
Stemming
De procedure functiemix wordt unaniem aangenomen ( 6 van de 8 pmr-leden)
8.
Begroting
Dhr. Theo Hofman stelt zich voor:
Register accountant, 15 jaar actief in onderwijs. Sinds 2009 betrokken bij het Aletta. Op dit
moment adviseur van het bestuur van het Aletta en actief als controller.
Bij de hoofdlijn begint alles bij beleid. Met andere woorden welke doelen heb.
Doelen zijn voor elke school toch weer uniek. Het Aletta is heel breed van PRO tot VWO
-
Beleid : waar willen we de komende jaren aan werken. Als je beleid hebt weetje ook
waar je de komende jaren je geld aan wilt uit geven.
Beleid leidt tot begroting ( waar geven we geld aan uit)
Voortgang: wat je in een jaar doet, waar geven we geld aan uit en welke doelen willen
we behalen.
4m en 8 mnds rapportage. Je kijkt financieel en strategisch.
Verantwoording: financieel maar natuurlijk ook onderwijskundig ( doen we wel wat we
moeten doen)
Begroting wordt voor het nieuwe kalenderjaar gemaakt.
Naast 4 en 8 maand rapportages ook maandelijkse controles
Scholen moeten zich verantwoorden op kalender jaarbasis . Het ministerie bekostigt op
jaarbasis. Dit komt in januari binnen. Voor de financiering wordt de T-1 systematiek
gehanteerd.
-
De 4 mnds-rapportage zegt iets over het resultaat van het hele jaar en verwachting van
het leerling aantal voor het komend schooljaar. Dit is dus input voor het formatieplan
De 8 mnds-rapportage is controle van de 4 mnds en input voor de begroting.
Meerjarenraming:
We hebben nu een lichte leerlingstijging, maar we weten ook dat er krimp aankomt. Dit
komt terug in de meerjarenraming. In 2020 wordt een dip verwacht.
Bij 1400 leerlingen heb je voldoende volume om al je activiteiten te ontplooien.
Hier zit wel een ondergrens aan.
Waarschuwing; wat gebeurt er als we niks doen ?
In Groningen zijn verschillende partijen bezig te verkennen hoe e gevolgen van de krimp het
beste opgelost kan worden.
Rijksoverheid zou wellicht hierin ook kunnen bijdragen.
In de meerjarenraming wordt de eigen verantwoordelijk zichtbaar. De aankoop van het pand
(laan van de sport 4) heeft hierin een positief aandeel. Maar ook de rol van de aankoop van
laan van de sport 6. Hierin valt de winst o.a. te behalen in gezamenlijk gebruik van de
praktijk ruimtes in laan van de sport 4
De gemeente betaalt de kosten van het pand ( gemeente betaalt afschrijving)
Stichting dr. Aletta Jacobs College alleen de rente ( deze rentelast is heel laag. 0,27 % rente)
Op dit moment hebben we weer een basis arrangement financieel toezicht. Ministerie heeft
los van de ratio’s vertrouwen in de financiële positie van de school.
In 2017-2018 geen schulden meer bij de gemeente. En hebben we weer een eigenvermogen
wat past bij de schoolgrootte.
De meerjarenraming verwacht krimp en dat moet opgelost worden. Op dit moment gaan er
meer mensen met pensioen dan er aan FTE zal moeten inkrimpen.
De flexibele schil blijft.
Het geld wat de school ontvangt van de gemeente is niet afhankelijk van leerling aantallen.
Vast contract vd looptijd 28 jaar, 300.000 extra per jaar.
WYN: vraagt of zonnepanelen een optie is, hierbij wel rekening houdend met de
terugverdien tijd. ROO geeft aan als eventuele optie het warmtenet, maar investeringen zijn
op dit moment hoog.
Er is geld opgenomen voor strategische investeringen. Keuze nu geen schilderwerk maar wel
ict. Keuzen maken op langer termijn, vier jaar. Dus waken voor korte termijn denken.
400000 investeringsruimte
- Bovenbouw vmbo vernieuwde examen
- Investeringswensen relatief klein
- Klein onderhoud
- 130 000 ict (werkplekken docenten voorzien)
Indicatoren commissie DON ( blz 4)
Nulmeting : RVT heeft opdracht gegeven aan bestuur . RVT wil kunnen toetsen.
Wat ga je doen met het voordeel van het pand. In 2018/2019 met RVT opnieuw het gesprek
aan gaan.
Resultaat van de begroting van de school moet onderaan de begroting altijd 1 a 2 procent
zijn (enerzijds om tegenvallers op te vangen en anderzijds investeringen te kunnen doen )
Bijkomstigheid bij de aankoop van het pand, de minister nog niet zo streng was. Hierdoor
hebben we recht om op 10 % van de bekostiging rood te staan bij de Nederlandse bank.
Begrotingseenheid is een sector, bijv: directie , oop havo/vwo of vmbo
Financiering deelscholen. Havo vwo docenten zijn duurder maar minder nodig in
tegenstelling tot vmbo. Idem verhouding klassen. Welke inkomsten komen binnen en hoe
staat in verhouding tot de loonsom. Dit verschilt per jaar.
Verschillende vergoeding per leerling, per niveau. Voor een vmbo-leerling ontvang
bijvoorbeeld meer.
Er zijn plannen om de bekostiging hierin te vereenvoudigen, verdeelt over het land.
De verdeling van de gelden van de school, hangen samen met de evolutie van de school dit is
een proces van jaren.
Rond mei, is er inzicht in hoe groot klassen zijn. Rondom LWO zijn beleidskeuzen. Dit moet je
ook waarmaken naar ouders. Het is een gezamenlijke puzzel maken waaraan
sectordirecteuren en teamleiders aan werken. Er moet goed gekeken worden naar wat
onderwijskundig nodig is. M.a.w: Niet vragen waar je recht op hebt, maar wat heb je nodig ?
10. Vacature OPR
Niemand vanuit de MR heeft zich kandidaat gesteld, ROO benadrukt nogmaals het belang
van een afgevaardigde.
** DIC heeft H. Blik benaderd of hij misschien een ouder vanuit het PRO weet
11 Sluiting
XX sluit de voorzitter de vergadering.