MR Bijeenkomst 08-11-2016

MR Bijeenkomst 08-11-2016
Aanwezig: José, Christ, Karin, Iris, Hanneke, Maureen, Inge

Opening
José opent de vergadering.

Informatie vanuit de directie
- Meester Mario heeft een nieuwe baan en gaat de Smelen m.i.v. 1 december
verlaten. Voor de maanden december en januari, zal meester Geert de tijdelijke
vervanging op zich nemen. Vanaf februari wordt er een vaste vervanger aangenomen
voor het resterende schooljaar.
-In de Smelenderwijs wordt aandacht besteed aan de vervangers problematiek. Dit is
een landelijk probleem, maar ook zeker van toepassing op basisschool de Smelen.
Zie hieronder de informatie vanuit de Smelenderwijs;
De gevolgen van de wet werk en zekerheid worden steeds beter voelbaar binnen onze organisatie.
Vanaf 1 juli heeft deze wet haar intrede gedaan en legt een grote beperking op de inzet van tijdelijke
(en vaste medewerkers) bij het invullen van vervangingsverzoeken in het P-centrum (centrale
vervangingssite).
Het komt steeds vaker voor, dat vervangingsverzoeken niet ingevuld kunnen worden in verband met
de ketenbepaling. Welke stappen worden er achtereenvolgens genomen als een leerkracht wegens
ziekte vervangen moet worden?
Beleid bij ziektevervanging
1. Er wordt geprobeerd om vervanging te krijgen via de centrale vervangerssite (P-centrum) die
door het besturenbureau zo goed mogelijk up to date wordt gehouden.
2. Leerkrachten met niet-lesgebonden taken kunnen gevraagd worden om te vervangen.
3. Bij leerkrachten met een duobaan wordt eerst de duo-partner gevraagd.
4. De leerlingen van de groep waarvan de groepsleerkracht ziek is, worden verdeeld over de
andere groepen.
Naar huis sturen
Bieden voorgaande mogelijkheden geen aanvaardbare oplossing, dan kan worden besloten de
betreffende groep thuis te laten, volgens de richtlijnen van de hoofdinspectie, met daarbij de
volgende afspraken:
- in principe worden groepen niet de eerste dag thuis gelaten;
- hiertoe wordt alleen in het uiterste geval over gegaan;
- ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld;
- voor leerlingen die geen opvang hebben, wordt binnen de school opvang geregeld.
NB. Lesroostertechnisch (er vervallen namelijk lesuren) kan het soms beter zijn om op opeenvolgende
dagen verschillende groepen naar huis te sturen.
Toelichting
De eerste ziektedag is soms pas diezelfde morgen bekend. Dan valt er naar de ouders toe vaak weinig
meer te regelen. De hoofdinspectie stelt zich op het standpunt, dat wanneer men een groep naar huis
stuurt omdat er geen vervanging is, men moet kunnen aangeven zijn uiterste best te hebben gedaan
om een invaller te krijgen of iets anders te regelen voor de groep. De uren hoeven op een later
moment niet te worden gecompenseerd.
-De poorten van het speelplein zijn vernieuwd.

Arbo jaarverslag definitief
-De MR stemt in met het Arbo jaarverslag

Concept begroting
- De conceptbegroting is nog niet beschikbaar. Voorgaande jaren werd er een
concreet budget toegewezen, dit jaar wordt de scholen gevraagd zelf een inschatting
te maken van het benodigde budget.
Na een eerste inventarisatie, zijn de volgende wensen naar voren gekomen;
Verhoging van het budget van de schoonmaakkosten
Verhoging van het budget voor licentie kosten
Aanschaffen nieuw meubilair groep 6 en middenbouw
Aanschaffen chromebooks
Aanschaffen nieuwe taalmethode
Aanschaffen nieuwe aanvankelijk lezen methode
Aanschaffen extra airco voor de noodlokalen
Vanuit de leerlingenraad liggen er nog wenen voor het realiseren van een
buitentheater.

Gezonde voeding
Een aantal jaren geleden zijn er afspraken gemaakt rondom de het eten en drinken
dat kinderen mee naar school mogen nemen. Voor de pauze mogen kinderen
groente en fruit meenemen, ouders mogen zelf weten welk drinken ze kinderen mee
naar school geven. Deze afspraken worden zowel door de ouder geleding als door de
personeelsgeleding nog steeds als positief ervaren.

MR- jaarverslag
José past de aanpassingen en wijzigingen die naar voren zijn gekomen aan en plaatst
het MR- jaarverslag op de website.

GMR
-Het protocol van Skozok rondom internet en sociale media doet een suggestie voor
het plaatsen van een stukje rondom in dit onderwerp in de schoolgids. Christ voegt
dit onderdeel toe aan de schoolgids en plaats om ouders te informeren dit stukje ook
in de Smelenderwijs. Het complete protocol is te vinden op de website van Skozok
- Naar aanleiding van het onderwerp internet en sociale media wordt een vraag
gesteld over My learning. Nu kunnen kinderen en ouders mappen van andere
kinderen inzien en er eventueel wijzigingen in aan brengen. Dit zou niet de bedoeling
moeten zijn. Karin vraagt dit na bij Mario

Notulen vorige vergadering
De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd.

Rondvraag
-Hanneke vraagt of we nog terug moeten komen op het agendapunt TSO.
De TSO loopt goed, vanuit de TSO kwam nog wel het verzoek om de school poorten
tot 13.00 uur op slot te maken. Dit om te voorkomen dat kinderen eerder naar school
komen waardoor de medewerkers van de TSO het overzicht verliezen over de
kinderen waarvoor zij op dat moment verantwoordelijk zijn. Ouders worden over
deze afspraak geïnformeerd via de Smelenderwijs.
-Jose vraagt bij Ankie na wat te doen bij een brandalarm als er een groep in de
gymzaal is.
-Om ouders beter te informeren over de onderwerpen waar de MR zich mee bezig
houdt, stuurt Jose de agenda van de komende MR vergadering door naar Stans,
zodat deze in de Smelenderwijs kan worden geplaatst.

Resterend vergaderschema
-Woensdag 25-01
(passend onderwijs, begroting definitief)
-Dinsdag 7-03
(samenwerking GMR, coöperatief leren, leren leren m.b.v.
leerstrategieën, groepsdoorbroken onderwijs, taakspel)
-Woensdag 17-05
-Dinsdag 6-06
-Donderdag 29-06
(formatieplan, vakantierooster, inhoud schoolgids)
(groepsverdeling, schoolontwikkelingsplan, inhoud schoolgids)
(schoolontwikkelingsplan, inhoud schoolgids)