Organisatieverandering ondersteunen door computermodellen Mark Hoogendoorn 1 Organisatieveranderingen in het nieuws.... Nieuwe bezuiniging gaat defensie 3300 banen kosten (De Volkskrant, 9 mei 1995) 2 Wat is het probleem? Organisatieveranderingen verlopen vaak problematisch In bedrijven blijkt 70% van de veranderingen het doel niet te halen Organisatieveranderingen hebben echter vaak grote gevolgen Bij een rampenbestrijdingsorganisatie gaat het om het redden van mensenlevens Hoe kunnen we organisatieveranderingen ondersteunen? 3 Hoe lossen we dit op? Tegenwoordig bestaan er methodes om organisaties in de vorm van computermodellen te representeren Met zo’n computermodel kun je: Inzicht krijgen in hoe zo’n organisatie nu functioneert Voorspellen hoe een organisatie na een verandering zal functioneren Hoe kunnen deze methodes kunnen helpen om organisatieveranderingen te ondersteunen 4 Een computermodel van een organisatie Je moet in het computermodel twee onderdelen van zo’n organisatie beschrijven: 1. De structuur van de organisatie (afdelingen, functies, etc.) 2. Hoe de mensen in de organisatie zich behoren te gedragen 5 Een computermodel van een organisatie De structuur van een organisatie Wagen 1 Wagen 2 6 Een computermodel van een organisatie Hoe mensen zich horen te gedragen De brandweermannen moeten blussen De commandant bepaalt welk stuk moet worden geblust De organisatie als geheel moet zorgen dat de brand helemaal wordt geblust binnen 24 uur Wagen 1 Wagen 2 7 Analyse van de organisatie Functioneert de organisatie op dit moment goed? Voorbeeld: Wagen 1 Wagen 2 8 Analyse van de organisatie Functioneert de huidige organisatie goed? 9 Organisatieverandering Hoe kunnen we dit verbeteren? Wagen 1 Wagen 2 Coordinator 10 Evaluatie van de organisatie Functioneert de nieuwe organisatie wel goed? Wagen 2 Wagen 1 11 Evaluatie van de organisatie Functioneert de nieuwe organisatie wel goed? 12 The End 13