Beknopte toelichting bij de onderdelen van het auteurscontract

Beknopte toelichting bij de onderdelen van het auteurscontract
Voorwerp en definities
De auteur: dit is altijd een ‘natuurlijke’ persoon. Het is niet mogelijk om het auteurscontract af te
sluiten met een bedrijf, een VOF, een … .
Bij de definities wordt verwezen naar de bijlages. Die worden verplicht bijgesloten.
Er wordt eveneens verwezen naar het auteursvademecum. Dat vind je op deze site. Er staan
concrete afspraken mbt het aanleveren van de kopij enz. Deze afspraken worden niet in het contract
zelf opgenomen om te vermijden dat het auteurscontract verkeerdelijk wordt beschouwd als een
contract voor een werk-in-opdracht.
Overdracht van de eigendomsrechten
De exploitatie van de werken wordt verdeeld in primaire en secundaire rechten, in exploitatievormen
en exploitatiewijzen. Op deze manier kunnen aparte afspraken gemaakt worden voor elk van deze
categorieën.
Het overdragen van de morele rechten op het werk is wettelijk niet mogelijk, maar er worden
afspraken gemaakt mbt hoe uitgever en auteur zich tov die morele rechten horen te gedragen.
Het belangrijkste artikel in dit stuk is artikel 6 waar de auteurs alle verantwoordelijkheid voor de
originaliteit van het werk op zich nemen. Door deze vrijwaring wordt iedere claim van derden over
mogelijke kopiën uit ander werk de verantwoordelijkheid van de auteur.
Afspraken mbt. de exploitatie van het werk
Hier worden de afspraken over minimale oplages, herdrukken en vernietiging gemaakt.
De uitgeverij heeft een exploitatieplicht waarvan de modaliteiten hier beschreven worden, zo kan ze
de auteur niet onnodig ‘aan het lijntje’ houden en bv. verhinderen om het werk elders uit te geven.
De uitgeverij kan de periode tot publicatie één maal verlengen maar moet de auteurs hier schriftelijk
van verwittigen. In praktijk gebeurt een uitstel van publicatie vooral omwille van redenen gebonden
aan veranderende marktomstandigheden (bv. uitstel van een leerplan).
De uitgeverij is niet verplicht toestemming te vragen om een werk te mogen herdrukken, dat leidt
soms tot onhaalbare vertragingen in het productieproces.
De uitgeverij kan beslissen om een uitgave definitief stop te zetten, dwz. niet meer te herdrukken of
zelfs liggende voorraden op te ruimen. Zij verwittigt de auteurs hier tijdig van, zodat zij de kans
hebben om van de resterende voorraad een deel voor zichzelf op te vragen. Als de auteur na een
opruiming de exploitatierechten niet expliciet van de uitgeverij terugvraagt, blijven de rechten bij de
uitgeverij liggen.
Afspraken mbt . de aanlevering van het werk, proeven en herdrukken
De auteur verbindt zich tot het inleveren van zijn kopij op een bepaalde datum, volgens een
bepaalde kwaliteit.
Omwille van tijdsdruk (leerplannen, deadlines en het globale tijdpad worden steeds kritischer)
leveren auteurs steeds vaker delen van hun werk alvast in. Het grote risico hierbij is het gebrek aan
overzicht : is er continuïteit in stijl en taal, is het volume evenwichtig over de verschillende delen
verspreid, is de kwaliteit van hun werk tot het einde van het boek toe verzekerd… Bovendien is het
geen efficiënte tijdsindeling bij de organisatie van de realisatiefase.
De auteurs hebben een actualiseringsplicht voor hun werk: zij zijn mee verantwoordelijk voor het upto-date houden van het werk, in relatie tot de omgeving, actualiteit enz.
De vergoeding van de auteurs:
In dit artikel worden alle afspraken mbt de vergoeding van de auteurs opgenomen. Mocht een
auteur geen vergoeding wensen, moet nog steeds een contract worden afgesloten, met vermelding
dat de auteur afziet van een vergoeding.
Daarnaast moet voor elke ‘exploitatievorm’ die gepland wordt, een vergoeding vermeld worden, wil
de overdracht geldig zijn. De uitgeverij heeft standaard-% per soort product.
Voor auteursgroepen moet de verdeling van het honorarium tussen de auteurs bepaald worden;
daarbij kan ook een onderscheid gemaakt worden tussen de vergoeding voor de folio-input en de ITinput.
Medewerking aan andere uitgaven
Het is juridisch niet mogelijk om auteurs te verbieden om ook bij een andere uitgeverij te publiceren.
Heel wat uitgeverijen informeren hun auteur hier verkeerd over, in de hoop hen voor altijd aan zich
te binden. Ook wij willen uiteraard een langere termijn-samenwerking met de auteurs aangaan, maar
zullen dit niet juridisch proberen af te dwingen.
Het einde van de overeenkomst
Om rechtsgeldig te zijn dient in het contract steeds een duur opgenomen te zijn. Dit is de duur van de
bescherming van het werk door intellectuele eigendomsrechten, nl. 70 jaar na overlijden van de
langstlevende auteur. De auteursrechten gaan bij overlijden over op de erven, tot deze periode
verstreken is.
Enkele algemene bepalingen
In principe wordt de rechtbank van de locatie van het bedrijf als bevoegde rechtbank voor geschillen
gekozen.