mededeling opleveren oude tuin

Tuinpark Tot Ons Genoegen
Eikelenburglaan 8
2286 KA Rijswijk
Tel.: 06-16171641
E-mail: [email protected]
IBAN-code NL62INGB0001722400
KvK Den Haag: 40408476
Beste tuinleden,
Op uiterlijk 1 juli 2016 wordt ons huidige complex aan de Ockenburgertientweg
overgedragen aan de gemeente Rijswijk.
Om het bestuur en alle vrijwilligers die bereid zijn mee te helpen de tijd te geven het
complex op 30 juni 2016 goed op te kunnen leveren (op alle gemeenschappelijke locaties
zoals de kantine, loods, kantoor e.d.), is er in de laatste ledenvergadering medegedeeld
dat alle tuinleden voor 1 juni 2016 het complex moeten hebben verlaten.
Hoe gaat dit dan te werk?
Vanaf heden kunt u via de e-mail ([email protected]) aangeven dat u uw tuin
volledig heeft leeggemaakt.
Heeft u geen e-mail dan kunt u dit bekend maken aan een van onze bestuursleden door dit
schriftelijk mede te delen en deze mededeling te deponeren in de brievenbus van onze
bestuursleden, te weten op tuin nummer 152 en 159 (pad 4) en 132 (pad 5).
Hieronder volgen de criteria waaraan minimaal aan moet zijn voldaan.
1. Alle lossen spullen in het huisje, kas en op de tuin dienen te zijn verwijderd.
2. Alle vloerbedekkingen zoals laminaat, vinyl e.d. moeten zijn verwijderd.
3. Alle gordijnen, roedes, los staande kastjes e.d. moeten zijn verwijderd.
4. Zonwering moet zijn verwijderd.
Wat mag vooralsnog wel blijven staan.
1. Huisje, kas, planten, bomen, pergola’s, schuttingen, hekwerken en stenen
straattegels.
Iedere keer als er minimaal 10 tuinen zijn opgezegd zal het bestuur deze gaan controleren.
Ook komt er iemand van de gemeente Rijswijk langs om te kijken of het allemaal aan de
eisen voldoet.
Als uw tuin aan de eerdergenoemde criteria voldoet krijgt u een formulier dat zowel u als
een van de bestuursleden moeten ondertekenen waaruit blijkt dat u de tuin heeft
opgeleverd en dat het bestuur akkoord gaat met de oplevering. Daarbij dient u dan alle
tuinsleutels (voor zover aanwezig van huisje, kas, toegangshek en toilet) in te leveren
zodat u niet meer aansprakelijk bent voor uw tuin. Voldoet u tuin niet aan de genoemde
criteria wordt u alsnog in de gelegenheid gesteld uw tuin op juiste wijze op te leveren.
Het bestuur behoudt zich voor om wijzigingen (die de gemeente Rijswijk ons oplegt) door
te voeren zonder raadpleging van alle leden, waarbij wel in acht zal worden genomen dat
deze eventueel gewijzigde regels op tijd aan de leden worden mede gedeeld.
Pas als het hele complex is overgedragen zal er worden overgegaan tot uitbetaling van het
restantbedrag aan alle leden minus de eventuele geldsom die u de vereniging nog
verschuldigd bent zoals bijvoorbeeld achterstallige betalingen van contributie en/of
huurpenningen, het bestellen van o.a. zand en zandbedden ten behoeve van het nieuwe
complex etc.
Bij oplevering zal er nogmaals een check zijn of uw giro/banknummer nog klopt.
Met vriendelijke groet
Het bestuur
Volkstuindersvereniging Tot Ons Genoegen