Van: Aan: Onderwerp: Datum: Bijlagen: Meijer, Annalina RE: Ubica maandag 4 juli 2016 12:49:29 2013.0281 Verrekening advocaatkosten en schikkingsbedrag definitief.xls Hoi , Het door de politie te ontvangen bedrag bedraagt in totaal € . Ter onderbouwing vind je bijgevoegd een excelbestand (7 tabbladen) met daarin de verrekening van de advocaatkosten met het schikkingsbedrag. Voor de goede orde heb ik nog een opmerking over het volgende. In een eerder stadium hebben wij per ongeluk bij twee nota’s van (d.d. 13 december 2013 en 13 maart 2014) twee keer 50% van iedere nota aan jullie doorbelast (in plaats van één keer 50% van het notabedrag). Zie de oranje gearceerde nota’s op tabblad 1a in het bijgevoegde excelbestand. Zoals je kunt zien op tabblad 1b en 1c hebben we die dubbele doorbelasting voor die twee nota’s inmiddels rechtgetrokken. Als je nog vragen hebben, laat het dan even weten. Zo nodig kan ik het exceloverzicht ook telefonisch toelichten. Met vriendelijke groet, Annalina Meijer, Adviseur Risicobeheer Gemeente Utrecht Interne Bedrijven Financien Internet www.utrecht.nl Aanwezig Maandag t/m vrijdag Denk aan het milieu voordat u deze e-mail print Van: Verzonden: vrijdag 1 juli 2016 12:26 Aan: Meijer, Annalina Onderwerp: RE: Ubica Hoi Annalina, hieronder de gevraagde info. Ben benieuwd wat er overblijft.. Met hartelijke groet, Coordinator Team Arbeidszaken (DH en MN, portefeuille bezwaar en beroep) Politiedienstencentrum | Dienst HRM | Team Arbeidszaken Postbus 618, 7300 AP Apeldoorn Aanwezig op ma, di tot 14.30 uur, do en vr. Van: Verzonden: vrijdag 1 juli 2016 11:36 Aan: Onderwerp: RE: Ubica , Hierbij de bankgegevens en de boeking die aangehouden kan worden: Bank: IBAN: Tnv: Nationale Politie te Den Haag Bij de collega’s van Financiën van voormalig korps Utrecht is de zaak niet bekend en zij hebben aangegeven dat er geen vordering opgenomen is voor deze zaak, dus stel ik voor om de volgende codering voor deze ontvangst aan te houden: Grootboekrekening Mocht je dit liever op een kostenplaats van een ploeg van de dienst HRM hebben staan, moet je de kostenplaats aanpassen. Ik denk niet dat het slim is om via de bankontvangst rechtstreeks in de opbrengst te boeken, maar hier een debiteurenboeking van te laten maken, zodat de bankontvangst via de subadministratie debiteuren afgehandeld kan worden. Groetjes, Medewerker Financiële Administratie Nationale Politie Politie | Financien Ringwade 51, 3439 LM Nieuwegein Van: Verzonden: donderdag 30 juni 2016 12:59 Aan: Onderwerp: FW: Ubica , volgens weet jij het beste wat ik hier voor boekingsaanwijzing moet meegeven? Van: Verzonden: donderdag 30 juni 2016 11:10 Aan: Onderwerp: FW: Ubica Dag zie allereerst de mail hieronder. Heb jij voor mij het rekeningnummer van de eenheid Midden Nederland waar dit op geboekt kan worden? -----Original Message----From: Meijer, Annalina [ ] Sent: Wednesday, June 29, 2016 05:10 PM W. Europe Standard Time To: Subject: RE: Ubica Hoi , Wij zijn intern bezig met de financiële afwikkeling van de “Ubica-zaak”. Voor zover ik kan nagaan, hebben wij nog niet jullie rekeningnummer waarop de schadepenningen overgemaakt kunnen worden. Kun je aangeven op welk rekeningnummer (incl. de tenaamstelling) wij het schadebedrag kunnen overmaken? Met vriendelijke groet, Annalina Meijer, Adviseur Risicobeheer Gemeente Utrecht Interne Bedrijven Financien Internetwww.utrecht.nl AanwezigMaandag t/m vrijdag Denk aan het milieu voordat u deze e-mail print Van: Meijer, Annalina Verzonden: dinsdag 5 april 2016 14:41 Aan: Onderwerp: RE: Ubica Hoi , Dat dacht ik al, maar het leek mij goed om je te laten weten dat het geld nog even op zich laat wachten. Met vriendelijke groet, Annalina Meijer, Adviseur Risicobeheer Gemeente Utrecht Interne Bedrijven Financien Internetwww.utrecht.nl AanwezigMaandag t/m vrijdag Denk aan het milieu voordat u deze e-mail print Van: Verzonden: dinsdag 5 april 2016 11:58 Aan: Meijer, Annalina Onderwerp: RE: Ubica Natuurlijk geen bezwaar, veel dank voor dit uitzoeken! Met hartelijke groet, Coordinator Team Arbeidszaken Politiedienstencentrum | Dienst HRM | Team Arbeidszaken Postbus 618, 7300 AP Apeldoorn Aanwezig op ma, di tot 14.30 uur, do en vr. Van: Meijer, Annalina [ Verzonden: woensdag 30 maart 2016 12:01 Aan: Onderwerp: Ubica Beste , In de ‘Ubica’-zaak heb ik een overzicht gemaakt van de opbrengst (schikkingsbedrag) en de kosten van de procedure (de nota’s van t/m maart 2016 die wij nog niet aan de politie hebben doorbelast). De opbrengst en de kosten heb ik volgens de afgesproken verdeelsleutel verrekend tussen politie en gemeente (daarbij rekening houdend met de vorderingen van de benadeelde burgers). Op basis van die verrekening bedraagt het door de politie te ontvangen bedrag (voor nu) € . Dat is echter een voorlopig bedrag. Naar verwachting zullen we in april nog één nota van ontvangen voor de door hen verrichte werkzaamheden. In maart heeft immers nog de nodige afrondende werkzaamheden en de kosten daarvan zullen in april gefactureerd worden. Ik stel voor dat we wachten totdat wij de laatste nota van ontvangen hebben (dat zal medio april zijn), zodat ik ook die kosten in de verrekening kan meenemen. Op die manier kan ik alle kosten en de opbrengst in één keer verrekenen waarna ik het door de politie te ontvangen bedrag aan jullie kan laten overmaken. Op die manier hoeft er voor die ene nota geen aparte naverrekening plaats te vinden. Het gevolg is wel dat jullie nog even op het geld moeten wachten. Ik neem aan dat dit geen bezwaar zal zijn, maar als het anders is, laat het dan even weten. Met vriendelijke groet, Annalina Meijer, Adviseur Risicobeheer Gemeente Utrecht Interne Bedrijven Financien Internetwww.utrecht.nl AanwezigMaandag t/m vrijdag Denk aan het milieu voordat u deze e-mail print Proclaimer ------------------------- Disclaimer ---------------------------De informatie verzonden met dit e-mailbericht (en bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en zij die van de geadresseerde(n) toestemming kregen dit bericht te lezen. Kennisneming door anderen is niet toegestaan. De informatie in dit e-mailbericht (en bijlagen) kan vertrouwelijk van aard zijn en binnen het bereik van een geheimhoudingsplicht en/of een verschoningsrecht vallen. Indien dit e-mailbericht niet voor u bestemd is, wordt u verzocht de afzender daarover onmiddellijk te informeren en het e-mailbericht (en bijlagen) te vernietigen. -------------------------------------------------------------------- ------------------------- Disclaimer ---------------------------De informatie verzonden met dit e-mailbericht (en bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en zij die van de geadresseerde(n) toestemming kregen dit bericht te lezen. Kennisneming door anderen is niet toegestaan. De informatie in dit e-mailbericht (en bijlagen) kan vertrouwelijk van aard zijn en binnen het bereik van een geheimhoudingsplicht en/of een verschoningsrecht vallen. Indien dit e-mailbericht niet voor u bestemd is, wordt u verzocht de afzender daarover onmiddellijk te informeren en het e-mailbericht (en bijlagen) te vernietigen. ---------------------------------------------------------------------