wk 39 - WordPress.com

Plan van Aanpak
“Kiezen Voor Gezond Leven”
Organisatie - Opdrachtgever:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Opdrachtnemer:
Maas Design
Teamleden:
Ilias Saebu
Bas Savert
Benny Aartman
Arin Avanesi
Odair Mendes
“?”
“0793967”
“0798900”
“0799025”
“0785698”
<
<
<
<
<[email protected]>
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Hogeschool Rotterdam
Mr. W. Goderie
20 september 2007
Jaar 1PO
>
>
>
>
Inhoudsopgave
Inhoud:
Blz.:
Voorblad
1
Inhoudsopgave
2
Hoofdstuk 1
“Achtergronden van het project”
3
Hoofdstuk 2
“Projectopdracht”
4
Hoofdstuk 3
“Projectactiviteiten”
5
Hoofdstuk 4
“Projectgrenzen”
6
Hoofdstuk 5
“Producten”
7
Hoofdstuk 6
“Kwaliteit”
8
Hoofdstuk 7
“Projectorganisatie”
9
Hoofdstuk 8
“Planning”
10
Hoofdstuk 9
“Kosten en baten”
11
Hoofdstuk 10
“Risico's”
12
2
2
Hoofdstuk 1 “Achtergronden van het project”
Organisatie
De organisatie heet “Maas Designs”. We zijn een jong en flexibel team van 5 personen allemaal met
onze eigen expertise. Het team bestaat uit de volgende personen:
-
Bas (GMT student, technische kant van het project)
-
Benny (CMD student, grafische kant van het project)
-
Arin (GMT student, technische kant van het project)
-
Kim (CMD student, grafische kant van het project)
-
Odair (CMD student, grafische kant van het project)
Wij zijn net begonnen met onze opleidingen aan de Hogeschool Rotterdam. We zullen voor de
komende periode samen een “Organisatie” zijn die een opdracht die vanuit de regering gegeven is uit
moeten voeren.
Opdracht
Aangezien er 40% van de volwassen Nederlanders overgewicht heeft en 10% ernstig overgewicht
(obesitas), wil de regering iets aan dit probleem doen. De regering gaat van het volgende motto uit:
preventie is beter dan genezen. Daarom wil de regering in een vroeg stadium dit probleem
voorkomen. Uit onderzoek is gebleken dat in 1998 1 op de 15 kinderen overgewicht hadden, in 2005
was dit aantal gestegen naar 1 op de 5 kinderen.
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heef aan ons de opdracht gegeven om een
multimedia product te ontwikkelen. Het product moet kinderen met een overgewicht helpen om hun
leefsituatie en gezondheid te verbeteren
Opdrachtnemer / opdrachtgever
Uiteindelijke opdrachtgever is Minister A. Klink van de Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en
Sport. Opdrachtnemer is Odair Mendes / Arin Avanesi, uitvoerende organisatie is “Maas Designs”.
3
3
Hoofdstuk 2 “Projectopdracht”
De opdracht is om een multimedia product te ontwikkelen voor kinderen die een overgewicht hebben
en zodat hiermee hun leefsituatie en gezondheid verbeterd. Om te voorkomen dat in de toekomst
enorm veel geld word uitgeven aan overgewichtsproblemen, is het beter om het probleem nu aan te
pakken bij jonge kinderen. Het is een probleemstelling wat de overheid aan ons voorschrijft, maar
ergens is er ook een doelstelling waardoor de overheid deze opdracht geeft. Uiteindelijke doel van dit
project, gezien vanuit de overheid is om geld te besparen op langere termijn en mensen gezonder te
laten leven.
Ons doel is om zoveel mogelijk kinderen of de ouders van de kinderen ervan bewust te maken dat
hun leefsituatie verbeterd moet worden doormiddel van betere voeding en meer beweeging. Het
eindproduct is een product dat de ouders ervan bewust maakt dat ze gezonder om moeten gaan met
hun voeding. En uiteindelijk gezondere leefstyle ontwikkelen per individu.
4
4
Hoofdstuk 3 “Projectactiviteiten”
Opstellen van Plan van Aanpak (PvA):
-
Verzamelen en bestuderen van informatie over het probleem wat wij op willen
lossen. Informatie als wat de precieze oorzaak van het probleem is;
Contact hebben met onze opdrachtgever, in dit geval het Ministerie van
Volksgezondheid, Welzijn en Sport;
Een voorlopig Plan van Aanpak opzetten;
Dit concept voorleggen aan de opdrachtgever, Ministerie van Volksgezondheid,
Welzijn en Sport;
Maken van definitief Plan van Aanpak, na goedkeuring.



Projectleider kiezen
Notulist kiezen
Taken verdelen
-
Organisatie:
Concept Presentatie:


Presentatie voorbereiden
Presentatie uitvoering
Product:
Ontwikkelingsfase:
-
Brainstormen;
Ontwerpen van een concept product; hoe wij denken dat het product het beste
zal functioneren en het aantrekkelijkst is voor de consument;
Voorleggen van dit concept aan de opdrachtgever;
Eventueel na een gesprek met de opdrachtgever het concept aanpassen;
Uitwerken van het definitieve product;
Ontwerpen van posters, flyers en dergelijke ter promotie van het product.
-
Het product aan de markt brengen aan de hand van, posters en flyers.
-
Promotie:
Afhandelingfase:
-
Onderzoeken of het product ook daadwerkelijk aan geslagen is bij de doelgroep;
Gesprek met de opdrachtgever over het uitgebrachte product en het effect ervan.

Voorbereidingen treffen voor de presentatie van het defenitieve concept en het
eind product: zoals het regelen van spullen voor presentatie, wat er gezegt moet
worden enz.
Presentatie:
5
5
Hoofdstuk 4 “Projectgrenzen”
Ons project neemt een periode van ongeveer zeven weken in beslag. De deadline is op vrijdag 2
november 2007.
Het belangrijkste doel van dit project is kinderen ervan bewust maken dat ze een gezondere leefstijl
aan moeten nemen. Dit willen we bereiken door middel van een nieuw multimediaproduct. Maar het
produceren van dit product valt niet binnen onze projectgrenzen. Wat verder ook niet binnen de
grenzen valt is de plek of de manier waar(op) de posters opgehangen worden of waar de flyers
uitgedeeld worden. Wij zijn verantwoordelijk voor de promotie van het product, het aan de man
brengen dus. Het maken van de televisiespot ter promotie van ons product valt wel onder onze
verantwoordelijkheid.
6
6
Hoofdstuk 5 “Producten”
Het begrip product houdt in dit geval meer in dan alleen een voorwerp. Belangrijke gebeurtenissen,
rapporten en schetsen vallen hier ook onder. Hieronder staat een lijst met data waarop bepaalde
producten geleverd worden.
Week 37:
Plan van Aanpak
Week 38:
Drie concepten
Week 39:
Voorlopig concept:
- Uitgebreide beschrijving ideeën
- Beschrijving van de doelgroep
- Promotie
Week 40:
Schetsen
Functioneel ontwerp
Week 42:
Definitief ontwerp van het product
Week 44:
Eindproduct
Kosten analyse
7
7
Hoofdstuk 6 “Kwaliteit”
Door constant de kwaliteit die de opdrachtgever heeft opgegeven in te gaten te houden zorgen we
ervoor dat het uiteindelijke eind product aan die eisen voldoet. Na elke uitgevoerde stap aan het
concept zullen we de kwaliteit van het concept laten testen door vakbekwaamde mensen van
buitenaf. Na deze controles zullen we de opdrachtgever op de hoogte houden of de kwaliteit nog aan
de eisen voldoet die ze in eerste instantie hadden opgeven. We kunnen deze kwaliteit realiseren door
vakbekwaamde mensen het product in de tussen fasen te laten controleren op gebreken. Deze
controles vinden plaats bij het concept uitwerking, het uiteindelijke concept en het eindproduct.
Methodes om de kwaliteit van het product te testen zijn proefpersonen uit onze doelgroep. De
methodes van de mensen van buitenaf zijn nog niet bekend.
8
8
Hoofdstuk 7 “Projectorganisatie”
Projectleider: Arin Avanesi / Odair Mendes
Email:
[email protected] / [email protected]
Telefoonnummer:
06 – 17 36 28 24 / 06 – 26 96 98 47
Notulist:
Email:
Telefoonnummer:
Kim Lindeman
Projectlid:
Email:
Telefoonnummer:
Bas Savert
Projectlid:
Email:
Telefoonnummer:
Benny Aartman
[email protected]
06 – 36 19 32 58
[email protected]
06 – 36 18 89 35
[email protected]
06 – 12 29 16 20
Projectleider is ook gelijk onze projectsecretariaat, maar deze heeft niet bepaalde bevoegdheden,
iedereen in de groep heeft gelijke rechten en evenveel zeggenschap. De projectleider is er om
knoppen door te hakken en zorgen dat alles spoel loopt.
Iedereen moet in principe beschikbaar zijn voor het project. Maar we houden natuurlijk rekening met
het feit dat we niet allemaal hetzelfde rooster hebben.
Communicatie met de opdrachtgever gaat via de groepsleider, hij zorgt dat de opdrachtgever op de
hoogte word gehouden over het voor uit gang van het project en eventuele problemen en
vertragingen. Interne communicatie gaat via mail voor het grootste deel. Als er dringende problemen
zijn zorgen we dat elkaar kunnen bereiken door middel van telefonie.
Urenregistratie is persoon geregeld, iedereen houdt zijn of haar eigen uren in de gaten. We proberen
zoveel mogelijk bij elkaar te komen in een vorm van een vergadering. Aangezien we niet in dezelfde
klas zitten zal dit beperkt worden tot een paar keer per week dat we daadwerkelijk bij elkaar komen
naast de aangeven 3 uur in een week.
Alle notulen worden door gestuurd naar de projectleider en hij stuurt ze door naar de opdrachtgever
indien hij ernaar vraagt. Archivering gebeurd doormiddel van een webblog online, hier kan iedereen
van de groep komen en alles bekijken of zijn of haar documenten invoegen.
9
9
Hoofdstuk 8 “Planning”
Uitleg opdracht
Brainstormen
Opstellen van Plan van Aanpak (PvA)
Concepten presentatie
Product ontwikkelingsfase
Product promotie
Werken aan het product
Werken aan het product
Werken aan het product
Product opleveren / Eindpresentatie maken
Presentatie geven
Beoordeling / evaluatie
10
wk
wk
wk
wk
wk
wk
wk
wk
wk
wk
wk
wk
37
37/38
38
39
39/40
40
41
42
43
44
45
46
1
0
Hoofdstuk 9 “Kosten en Baten”
Kosten:
mens-uren:
Ongeveer veertien uur per week in een projectperiode van tien weken. Dat is dus 14 x
10 =140 mens-uren.
Hulpmiddelen:
We hebben in ieder geval een camera apparatuur, vier computers en een aantal
hulpmiddelen nodig. Deze moeten worden gehuurd of worden gekocht.
Exploitatiekosten:
Als het product eenmaal ontworpen is en het daadwerkelijk word uitgevoerd komen er
kosten bij als; productiekosten van het product en uitzendtijd voor de reclame.
Baten:
Bij dit project zijn er in principe geen baten als: winst, meer klanten en kostenbesparingen. Dit is een
overheidsproject. Hierbij willen we mensen met overgewicht zich ervan bewust maken dat ze
ongezond leven. Als dat lukt is dat onze grootste ‘winst’.
11
1
1
Hoofdstuk 10 “Risico’s”
In principe is het geen probleem dat als er risico’s aan het project zijn verbonden dat deze
daadwerkelijk worden vrijgegeven. De overheid is de opdrachtgever. De overheid is er voor de
mensen en voor de veiligheid van de mensen. Als er risico’s aan een overheidsproject zijn verbonden
moeten de risico’s worden gemeld. Verder zouden er zich een aantal risico’s voor kunnen doen.
De haalbaarheid van het project
Je zal altijd met elk project moeten kijken of het wel haalbaar is. Je hebt namelijk met verschillende
factoren te maken: een doelgroep, een organisatie, een projectteam en natuurlijk met geld. Je moet
je aan al die dingen aan zien te passen en er het beste van maken.
De onervarenheid met het werken in projecten
Natuurlijk heeft elk teamlid wel eens in groepjes aan een project of een werkstuk gewerkt. Maar dat
zal niet ontzettend veel geweest zijn. Daarom zijn we allemaal nog onervaren en valt er dus nog veel
te leren!
Natuurlijk blijft het hele project een risico, je weet nooit of het daadwerkelijk aanslaat. Omdat
kinderen heel veranderlijk zijn. De ene keer vinden ze dit leuk en de andere keer vinden ze dat leuk.
Ze klampen zicht nooit op de lange termijn aan iets vast. En daarom is het zo ontzettend moeilijk een
project op te zetten voor kinderen met overgewicht. En ze te leren omgaan met eten, drinken en
bewegen.
12
1
2