Dienst secretariaat – 6.03.2007 AANVRAAG VERGUNNING KIENSPEL INLICHTINGENFORMULIER Voorzitter van de vereniging: (naam + volledig adres) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… tel.: Secretaris van de vereniging: (naam + volledig adres) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… tel.: Naam van de vereniging: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Vorm vereniging: V.Z.W. feitelijke Doel vereniging: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Volledig adres vereniging : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Doel van de inrichting van het kienspel: (concrete bestemming opbrengst) …………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Globale waarde van de prijzen in natura: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (Geldprijzen of onmiddellijk is geld omzetbare prijzen mogen niet toegekend worden) Maximum aantal kaarten: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Prijs per kaart: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Laatst georganiseerd kienspel door deze vereniging: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Datum van de organisatie van het kienspel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Plaats van de organisatie: (naam + adres zaal) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Dienst secretariaat – 6.03.2007 (Organisatie in commerciële zalen wordt niet vergund) - Eigen zaal - Normale vergaderzaal van uw vereniging - Met het doel van de verrichting gehuurde zaal In dit laatste geval: naam en adres van de uitbater: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Vermoedelijke kosten ten laste van de vereniging n.a.v. de inrichting: - gebruiksrecht zaal: …………………………………………………………… - bedrag besteed aan aankoop prijzen: …………………………………………………………. - publiciteit: ….……………………………………………………… - andere: …………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… Geplande wijze en vorm van publiciteitsvoering en verspreidingsgebied: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Toe te voegen stukken: - Boekhoudkundig verslag m.b.t. het laatst ingerichte kienspel; - Bewijzen m.b.t. de concrete aanwending van de opbrengst van dit kienspel; - Kopie van de overeenkomst die de beschikking over de zaal verschaft; - Kopies van de aankoopbewijzen van prijzen (facturen, nota’s kastickets, e.d.) m.b.t. aangekochte prijzen en ontvangstverklaringen m.b.t. geschonken prijzen : draag er zorg voor dat de identiteit van de verkoper of de schenker, de beschrijving van het goed en de waarde van de prijs vermeld worden. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Handtekeningen Voorzitter Secretaris