Draaiboek

Draaiboek eigen zwemwedstrijd
Data wedstrijd
Datum:
18 januari-2015
Wat:
3de competitiewedstrijd
Plaats:
Zwembad de Wissen, Helmond
Tijd:
Verzamelen bij de Smelen: 12.25 uur vertrek 12.30 uur
Inzwemmen:
13.30 uur
Wedstrijd:
14.00 uur
Werkzaamheden vooraf
Taken
Zwembad reserveren
Wedstrijd aanmelden bij KNZB
Opstellingen invoeren in Splash
Programma + voorblad 1 dag voor wedstrijd mailen
naar de hoofdscheidsrechter
Startkaarten printen, snijden/knippen, groeperen
Zwemmers opstelling maken
Zwemmers opstelling doorgeven
Medaille bestellen 1e, 2e, 3e plaats t/m 12 jaar
Vrijwilligers vragen
Nagaan welke eigen juryleden kunnen fungeren
Nagaan welke juryleden komen en doorgeven bij
KNZB
Blad juryleden opstellen
Kamprechterformulieren printen
Juryledenformulieren printen
Voorstel diskwalificatie formulieren printen
Voorblad voor programmaboekje ontwerpen
Programmaboekjes kopiëren, 60 x niet dubbelzijdig
Nagaan of we drinken en eten mogen verkopen
Boodschappen:
- Koffiemelk, 20 cups
- Suikerzakjes, 30 st.
- 2 flessen cola, 2 flessen sinas
- 50 flesjes water (16 vorig jaar)
- 100 st. plastic bekers en 20 st. lepels
- Thee 1 soort
Meenemen naar het zwembad
Koffie in thermoskan(3)
Gekookt water in theethermoskan(3), voor thee wordt
gezorgd
Boodschappen
Rondbrengblad
Kaas blokjes, komkommerplakjes en worstplakjes
Cake/vlaai Bakker Bart
Vuilniszak
Laptop met Splash
Printer, verlengsnoer, inktcartridge
Wit papier
Pennen + rode pennen
Aktie door
Katja Eijsbouts
Katja
Katja
Katja
Michiel Klaren
Petra Minten
Petra
Robin
Zwemcommissie
Marie-Jose
Katja
Petra
Miranda Doensen
Miranda
Miranda
Fonzie Vroemen/Petra
Eric Smulders
Petra
Marie-Jose Buring
Voldoende in krat
Voldoende in krat
Fam.Franken, Bianca Pennings,
Yvonne van Nispen
Fam.van der Sanden, Jos Sterk,
Marie-Jose
Marie-Jose
Zit in krat
Marie-Jose
Erika Passier
Marie-Jose
Katja
Katja
Is er nog voldoende
Blauw voldoende + rood moet
nog
V
v
v
v
v
v
v
v
v
Declaratieformulieren juryleden
Jury formulieren
Startkaarten
Programmaboekjes
Plakband
Nietmachine, nietjes
Baannummers
Medailles
Boodschappenkratten (6) voor kleren zwemmers
Emmers (6) voor natmaken zwemmers
Muziekinstallatie, luidspreker en microfoon
Baco 2x, doppenset met ratel
Werkzaamheden in het zwembad
Taken
Trainers tijdens de wedstrijd
Hoofdscheidsrechter
Algehele leiding
Teamleider thalassa
Juryleden vanuit de eigen
vereniging + wedstrijdsecretariaat
Wedstrijdlijnen in het bad leggen
Stang aan de overzijde verwijderen
Startblokken plaatsen, rechts baan
1, gezicht naar water
Rugslaglijnen en valse startlijn
inzetten
Stoelen voor juryleden klaarzetten
Stoelen bij de speaker neerzetten
Stoel bij valse startlijn klaarzetten
Douches bij de speaker uitzetten
Microfoon, tafel, stoel, rooster
startkaarten, programmaboekje en
pen klaarzetten
Muziekinstallatie klaarzetten
Zwemmers, juryleden, trainers,
ploegleiders, publiek ontvangen,
hoofdingang. Mogen pas om 13.15
uur doorlopen. Nu ook al
programmaboekje ter verkoop
aanbieden 1,-Programmaboekjes uitdelen
ploegleiders, 2 per vereniging
Verzorgen koffie/thee
juryvergadering
Rondbrengen fris en hapjes
Speaker en muziek uitzetten
Startkaarten uitdelen
Verkoop programmaboekjes, langs
tribune lopen, 1,=
Verkoop drinken en
Scheidsrechter?
Miranda
Michiel
Petra
Zit in krat
Zit in krat
Zitten in krat
Robin
Marie-Jose
Petra
Daan vd Heuvel
Marie-Jose en Michiel
Aktie door
Petra, Wilco Minten
Zie
http://www.knzbzuid.nl/wedstrijdzwemmen/officials
Eric Verkuijlen
Lianne Simonis en Enara Gielissen
Marco, Michiel, Simone Harmsen, Marie-Jose
Alle zwemmers olv Eric en Robin Simonis
Alle zwemmers olvEric en Robin
Alle zwemmers olv Eric en Robin
Alle zwemmers olv Eric en Robin
Alle zwemmers olv Eric en Robin
Alle zwemmers olv Eric en Robin
Alle zwemmers olvEric en Robin
Badmeester
Badmeester, alle zwemmers olv Eric en Robin
Daan
Dirk-Jan Doensen, Jos Sterk
Esther vd Heuvel
Marsha Meijer, Yvonne van Nispen
Marsha, Yvonne
Peter Gielissen
Esther
Peter omroepen en
Dirk-Jan verkopen
Joran Gielissen en ?
V
Taken
versnaperingen?
Ophalen startkaarten
Bediening valse startlijn
Puntentelling/uitslagen
Foto’s maken
EHBO
Werkzaamheden nadien
Taken
Bad opruimen
Prijsuitreiking
Kleedhokjes controleren
Artikel voor krant schrijven
Uitslag doormailen
Groepsfoto maken
Aktie door
V
Miranda Doensen en Mirjam Vroemen voor de
pauze
Mirella Deenen + Esther Kikkert na de pauze
Kim Franken voor pauze
Roland Jorissen na pauze
Erika en Peter Meijer
Margot Klaren
Lianne
Aktie door
Alle zwemmers olv Robin
Peter, Esther, Lianne, Petra
Robin
?
Katja
Alle zwemmers, fotograaf
Aantekening voor volgend jaar. Bij de prijsuitreiking de 3e, 2e, en 1e plaats gelijktijdig naar
voren roepen, onder de muziek kunnen ze dan lopen en dan alle drie de medailles geven.
V