Collegebesluit Collegevergadering: 8 november 2011 ONDERWERP Vaststelling Bomenkaart SAMENVATTING Voorgesteld wordt om de lijst van beschermde bomen op particulier terrein (Bomenkaart) vast te stellen. Op de Bomenkaart staan 232 particuliere bomen en 11 boomzones. De Bomenkaart is de noodzakelijke juridische basis van een goed kapbeleid. BESLUIT B&W 1. De lijst van beschermde bomen op particulier terrein (Bomenkaart) vast te stellen; 2. De Bomenkaart ter informatie toe te sturen aan de commissie Ruimte (C-stuk). INLEIDING Op 16 februari 2010 is besloten tot het opstellen van een lijst van beschermde bomen. Vervolgens is er een uitgebreide inventarisatie uitgevoerd naar de beeldbepalende bomen op particulier terrein in Heemstede. De gehele gemeente is geïnventariseerd. Dit heeft geresulteerd in een concept bomenlijst met 352 bomen op particulier terrein. De bomenlijst en de bijbehorende kaart wordt gezamenlijk de ‘Bomenkaart’ genoemd. Wanneer inwoners zich afvragen of hun boom beschermd is, kunnen ze op internet de Bomenkaart raadplegen. Op de kaart zijn de boomzones en individueel beschermde bomen gemakkelijk terug te vinden. Op 9 mei 2011 is door de Commissie Ruimte deze ‘lijst van beeldbepalende bomen‘ vrijgegeven voor inspraak. Vervolgens zijn alle eigenaren van een boom op de conceptlijst per brief hiervan op de hoogte gesteld. Bij de voorbereiding hiervan bleek het wenselijk / noodzakelijk om de conceptlijst op enkele punten aan te passen. Er zijn meer boomzones aangewezen: - Van Merlenlaan en de wijk Grotstuk. Hier waren 73 beeldbepalende bomen geïnventariseerd. Wanneer (na aanpassing van het kapbeleid) de overige bomen echter niet beschermd worden, bestaat het risico dat het groene karakter van dit gebied alsnog verloren gaat. - Het gebied rond de Sint-Bavokerk aan de Kerklaan. Hier waren 15 beschermde bomen geïnventariseerd. Het is echter belangrijk dat de groene uitstraling van de begraafplaats als geheel beschermd wordt. Ook bleek bij controle van de eigenaren, dat 15 bomen van de conceptlijst eigendom zijn van de gemeente, omdat deze op verhuurde grond staan. Zienswijzen Er zijn veel (telefonische) reacties binnengekomen naar aanleiding van de brieven. Verreweg de meerderheid van de reacties was positief. Men vindt het een goed initiatief om deze mooie bomen te behouden. Veel eigenaren vinden zelf ook dat ze een bijzondere boom hebben en zijn hier trots op. In totaal is er tegen 24 bomen een zienswijze tegen plaatsing op de lijst ingediend. Deze zienswijzen zijn individueel beoordeeld (zie bijlage) met het volgende resultaat. 13 zienswijzen zijn toegekend, op basis van een slechte gezondheid van de boom of op grond van disproportionaliteit. Deze bomen zijn niet opgenomen op de Bomenkaart. De eigenaren zijn hiervan per brief op de hoogte gesteld. Het voorstel is om de andere 11 bomen waartegen een zienswijze is ingediend wel op de lijst te plaatsen. De eigenaren zullen hiervan per brief op de hoogte worden gesteld. In deze brief wordt gemotiveerd waarom de boom toch op de lijst is geplaatst. 544282 1/4 Collegebesluit Collegevergadering: 8 november 2011 Meerdere malen is de vraag gesteld wat de voordelen zijn voor plaatsing op de bomenlijst. Er is momenteel geen voordeel, maar ook geen nadeel. Een kapaanvraag voor deze bomen zou in principe worden geweigerd. Deze lijst versterkt de juridische basis voor het afwijzen van een kapaanvraag. Er zijn diverse verzoeken binnengekomen over onderhoud van de boom. Men stelt dat ‘als de gemeenten deze bomen zo belangrijk vindt, ze hier ook wel iets voor terug mag doen’, zoals het onderhoud uitgevoerd door de gemeente, of een financiële bijdrage voor het onderhoud. Hier is niet voor gekozen, omdat hier op dit moment geen budgettaire ruimte voor is. Dit onderwerp kan in de raadsvergadering omtrent het wijzigen van het kapbeleid worden behandeld. Enkele malen is een nieuwe boom aangedragen. Soms wil de eigenaar een boom beschermd hebben, omdat de buren deze graag weg willen hebben. Dit is echter geen reden voor plaatsing op de lijst. De boom dient aan de criteria te voldoen. Uiteindelijk zijn er 232 bomen en 11 boomzones vastgelegd op de lijst van beeldbepalende bomen. Deze lijst en de bijbehorende kaart wordt gezamenlijk de ‘Bomenkaart’ genoemd. Boomzones - boombeheerplannen Op de Bomenkaart zijn 11 boomzones aangewezen. Dit zijn grotere groengebieden waarbinnen veel bomen staan. Een versoepeling van het (huidige) kapbeleid is hier wel mogelijk. Hiervoor is het nodig om een (boom)beheerplan op te stellen. Hierdoor wijzigt de vergunningplicht voor het kappen in een meldingsplicht. Het beheerplan moet worden goedgekeurd door het college en geldt voor een periode van 10 jaar. Voorbeelden van reeds goedgekeurde beheerplannen zijn: Wandelbos Groenendaal en Huis te Manpad. Ook voor de gemeentelijke bomen zal een bomenbeheerplan worden opgesteld. Hiervoor worden alle waardevolle gemeentelijke bomen en boomstructuren geïnventariseerd. Voor deze bomen moet in de toekomst nog steeds een omgevingsvergunning worden aangevraagd. Voor de overige bomen is alleen een meldingsplicht nodig. Het kappen van gemeentelijke bomen wordt altijd gepubliceerd. Kapbeleid Het vaststellen van de Bomenkaart is onderdeel van het huidige kapbeleid. In artikel 4:10i van de APV staat: “Er wordt een lijst bijgehouden met monumentale bomen en bijzondere houtopstand, waarvoor in beginsel geen kapvergunning wordt afgegeven, tenzij sprake is van een ernstige bedreiging van de openbare veiligheid, noodtoestand of andere uitzonderlijke situaties.” Het vaststellen van de lijst van beschermde bomen is een collegebevoegdheid. De Bomenkaart vormt de basis voor het aanpassen van het kapvergunningbeleid. Dit is een apart (raads)voorstel. Beheerplan gemeentelijke bomen De gemeentelijke bomen zijn nog niet geïnventariseerd. De planning is om 2012 een beheerplan voor gemeentelijke bomen op te stellen. De boomstructuren en beschermwaardige solitaire bomen worden toegevoegd aan de Bomenkaart. Hierdoor is voor de gemeentelijke bomen die niet op de Bomenkaart staan alleen nog een meldingsplicht nodig. Het kappen van gemeentelijke bomen wordt altijd gepubliceerd. MOTIVERING De Bomenkaart is de noodzakelijke juridische basis van een goed kapbeleid Tegen het afwijzen van een kapaanvraag kan bezwaar worden aangetekend door de aanvrager. Tot nu toe leidt dit regelmatig tot een discussie voor de bezwarencommissie, omdat de criteria niet voldoende objectief zijn. De bomen op de Bomenkaart zijn door het college als beschermd aangewezen. De 544282 2/4 Collegebesluit Collegevergadering: 8 november 2011 eigenaren zijn hiervan persoonlijk op de hoogte gesteld. Hierdoor is de juridische positie van de gemeente voor het afwijzen van een kapaanvraag veel sterker. Bomenkaart is noodzakelijk voor omgevingsvergunning Doordat de kapvergunning is overgegaan in de omgevingsvergunning moet bij een aanvraag voor een sloop- of bouwvergunning ook worden aangegeven of er een kapvergunning nodig is. Het is daarom van groot belang dat de afdeling BWT een actueel overzicht heeft van de beschermde bomen in Heemstede, zodat zij de aanvraag kan toetsen op volledigheid. Indien een bouwwerk van invloed is op de duurzame instandhouding van een boom van de Bomenkaart wordt in principe geen vergunning verleend. Bomen opnemen in bestemmingsplannen is niet meer nodig In enkele bestemmingsplannen zijn boomstructuren en solitaire bomen opgenomen. Hierdoor is er voor het kappen van deze bomen behalve een omgevingsvergunning ook een aanlegvergunning nodig. Dit is voor de burger nauwelijks te begrijpen. In overleg met de afdeling Ruimtelijk Beleid is besloten om bij de herziening van de bestemmingsplannen geen bomen op te nemen. Uitgangspunt is dat de Bomenkaart de basis is voor de bescherming van de beeldbepalende bomen. De bomen zijn dan voldoende beschermd door de omgevingsvergunning. KANTTEKENINGEN Beperking voor eigenaren van beeldbepalende bomen Wanneer een boom op de Bomenkaart staat wordt alleen bij hoge uitzondering hiervoor een omgevingsvergunning verleend. De eigenaar is verplicht ervoor te zorgen dat de boom geen gevaarlijke situatie veroorzaakt en dient de boom dus goed te onderhouden. Wel kan er een beroep gedaan worden op de deskundigheid van de gemeente. Desgevraagd kan (snoei)advies worden gegeven over de wijze waarop de boom kan worden onderhouden en behouden. Hieraan zijn geen kosten verbonden. FINANCIËN Het vaststellen van de Bomenkaart heeft geen financiële consequenties. JURIDISCH KADER Het kapbeleid is vastgelegd in de APV. Tegen de plaatsing van een boom op de Bomenkaart kan door de eigenaar een bezwaarschrift worden ingediend. Het voorstel ter aanpassing van het kapbeleid in de APV wordt in december aan de Raad voorgelegd. PLANNING/UITVOERING Okt Nov Dec Jan Bomenkaart Vaststellen Bomenkaart Commissie Ruimte (C-stuk) Aanpassing APV Vaststellen APV - college Commissie Ruimte Gemeenteraad Invoering (1-1-2012) COMMUNICATIE/BEKENDMAKING 544282 3/4 Collegebesluit Collegevergadering: 8 november 2011 Iedereen die een zienswijze heeft ingediend wordt per brief op de hoogte gesteld van het besluit. De Bomenkaart wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Indien het kapbeleid wordt aangepast is een goede communicatie is erg belangrijk. Samen met de afdeling communicatie wordt een communicatieplan opgesteld. BIJLAGEN 549823 : 548676 : 548677 : 544282 Overzicht zienswijzen tegen beeldbepalende boom Bomenkaart – tekening Bomenkaart - register 4/4