Virtueel vergaderen en Skype Zin?Ja! Netwerk 29 oktober 2015 Antwerpen Agenda Vergaderen anders bekeken: ga digitaal Voordelen online vergaderen Nadelen online vergaderen Programma’s Wat heb ik nodig? Skype: let’s go! Nog enkele tips Vergaderen anders benaderen: ga digitaal Vergaderen = belangrijk Veranderde context Voordelen online vergaderen Tijdsbesparing Kostenbesparing Efficiëntieverbetering Versterking interne communicatie Balans werk/privé Nadelen online vergaderen Verlies non-verbale tekens Verlaagde verantwoordelijkheidszin Omgevingsgeluiden Vertraging beeld of geluid en mogelijke technische problemen Aangepaste dresscode bij videoconferencing Korte duurtijd Programma’s Videoconferencing Skype Lync/skype for business Google hangout, Gotowebinar, … Wat heb ik nodig? Videoconference: Computer Internetverbinding Software en hardware Skype: Computer Internetverbinding (eventueel via kabel) Software Headset Webcam Beiden: Voldoende voorbereidingstijd Skype: let’s go! Nog enkele tips Snelle en korte business case Keuze programma Vervangt fysiek vergaderen niet Handleiding: https://support.skype.com/nl/skype/windowsdesktop/ Penny De Beleyr Diversiteitsambtenaar HR-&OO Agentschap Binnenlands Bestuur [email protected] T 03 224 97 53