VAULT cursus

VAULT cursus
Data invoer
14 juli 2015
Kamar Belghazi &
Angela Bureo Gonzalez
Programma
•
•
•
•
•
Ontvangst + diner
Introductie VAULT (algemene functies)
Introductie VAULT (invoeren)
Koffie & Thee
Oefencasussen
VAULT
Valuable Access to Unlimited
Lesions of the GI Tract
VAULT – Wat is het?
•
Project Manager Internet Server (ProMISe©), LUMC
–
Webbased database
–
165 projecten, 22 organisaties
–
Multidisciplinair
–
Zorg en wetenschap
–
Helpdesk / technische ondersteuning
–
Beveiligd –
Cursussen
VAULT – Wat kan het?
Data invoer
– Systematisch
– Meerdere items (scopieën/
abnormalities) per patiënt
– Webform
– Multicenter toegang
– Import vanuit Access / Excel
– Oefendatabase
•
•
Randomisatie
Audit trial
•
Data extraheren
–
–
–
–
Query’s op data uitvoeren
Frequentie tabellen, grafieken
Survival analyses
Exports in SPSS, MS Excel en
MS Access
– Versturen van exports naar
andere gebruikers / e-mail
adressen
– Geprogrammeerde exports
VAULT
Toegang
• Openen in IE
• Via portal
–
–
–
–
Promise website  projects  VAULT
Portal anouncement: toekomst?
Handleiding
Heldesk
• Direct naar link
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding
Voorbereiding (éénmalig)
• Instellingen aanpassen
– Internetopties  beveiliging vertrouwde
websites  websites voeg toe
https://www.clinicalresearch.nl
– Internetopties  privacy  pop-upblokkering
uitschakelen (vinkje weghalen)
Inloggen
All programs:
Invoeren, bewerken, exporteren.
Full session: alle records en items
Limited forms: beperkte items
- Bijv. bij bepaalde studies
Bij eerste keer inloggen
Overzicht
•
•
•
•
Data entry  patiënten overzicht en invoeren
Report
 rapporten maken
Export
 exporteren (SPSS, Excel, Access)
Filter
 Patenten en items zoeken/selecteren
Overzicht
• Index
 Overzicht patiënten
• Editor
 Data invoer
• Overview  Overzicht wijzigingen
Overzicht
• Create/Load
• ALL cases
• Link to history
 Nieuwe patiënt aanmaken
 Totaal aantal patiënten
 Overzicht bezochte patiënten
Patient
Patient
Indeling records
•
Records
– Patient
Patiënt gegevens, risico factoren, informed consent
– Endoscopy Gegevens uit endoscopie verslagen, pathologie
verslagen en brieven
– Abnormalitie Endoscopisch zichtbare afwijkingen
•
Hoofdstukken & secties
– Per record verschillend
Items
•
Datum (yyyy/mm/dd)
•
Getallen (soms met max. en min.)
•
Keuze (yes/no of meerdere categorieën)
•
Multiple-choice (alleen A of A en B, etc.)
•
Vrije invoer (string)
VAULT nummers
•
•
•
PATIENT number
–
VAULT nummer ≠ (ziekenhuis) patiënt nummer
–
Uniek per patiënt per centrum
CIC (Centre Identification Code)
–
Centrumeigenschap (je logt er mee in)
–
Ieder centrum kan alleen eigen patiënten zien
–
Authorized CIC  om toegang te verlenen in een patient aan een ander centrum
Combi CIC + VAULT nummer
–
Uniek per patiënt
–
Voorbeeld: VAULT nummer 214 is onder CIC 101 en onder 104 betreft twee verschillende
patienten.
VAULT nummers
Nieuwe patiënt aanmaken
Nieuwe patiënt aanmaken
Opslaan & afsluiten
Opslaan
Afsluiten
Oefenen
• Oefen casus
– Probeer zelf een nieuwe patiënt aan te maken
en in te vullen
– Ingevulde versie VAULT 85
Vragen?
•
VAULT
– Inhoudelijke vragen, waar wat invullen, hoe invullen, wat bedoelt wordt
met vraag, etc.
• Kamar Belghazi
• Angela Bureo Gonzalez
[email protected]
[email protected]
– Vragen over studies
• Self Sizer: Carine Sondermeijer
• Focale RFA RCT: Hanna Künzli
•
[email protected]
[email protected]
Promise
– VAULT opent niet, blijft hangen, inlog problemen, aanmelden cursus
extraheren, etc.
• Promise helpdesk
[email protected]