BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” BSO BuitenGewoon
advertisement
BSO BuitenGewoon Sport, Theater en Dans BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Voorwoord Voor u ligt het pedagogisch beleidsplan van BSO BuitenGewoon Sport Theater & Dans. Deze BSO richt zich voornamelijk op Sport, Theater en Dans. Hierdoor onderscheidt BSO BuitenGewoon zich van haar concurrenten. De gemeente stimuleert sportclubs om buitenschoolse opvang te starten. De gemeente wil sportclubs bewust maken van hun brede maatschappelijke taak. De vraag naar buitenschoolse opvang is groot, vandaar dat wij een BSO willen starten bij een sportvereniging. Wij wensen u veel plezier met het lezen van dit pedagogisch beleidsplan en hopen op een goede toekomst van onze BSO BuitenGewoon. Met vriendelijke groet, Carlijn Vos & Marleen Vos 2 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Inleiding Deel 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Pedagogisch Beleidsplan Fysiek en emotionele veiligheid Persoonlijke competentie Sociale ontwikkeling Omgaan met waarden en normen Belonen en straffen Deel 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Het werkplan Basisgroep indeling Dagindeling Intake, wennen of extra dag/ ruildag Eten en drinken Activiteiten Veiligheid, Gezondheid en Hygiëne Deel 3 3.1 3.2 3.3 3.4 De Randvoorwaarden Het personeelsbeleid Het plaatsingsbeleid Communicatie binnen BSO BuitenGewoon Veiligheid, gezondheid en risico-inventarisatie Deel 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 De bijlagen Bijlage 1 Praktische afspraken 2013 Bijlage 2 Huisregels 2013 Bijlage 3 Intake/kennismaking Bijlage 4 Algemene voorwaarden BSO BuitenGewoon Bijlage 5 Tarieven & plaatsing BSO BuitenGewoon Bijlage 6 Schoonmaakrooster Bijlage 7 Medicijn formulier Bijlage 8 Ongevallen formulier Bijlage 9 Extra dag 3 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Inleiding Het pedagogische beleidsplan is een vertaling van de pedagogische visie die BSO BuitengGewoon nastreeft. Hierin beschrijven wij wat we doen als buitenschoolse opvang, hoe we het doen en waarom we het zo doen. De buitenschoolse opvang is meer dan alleen 'gezellig bezig zijn met kinderen'. BSO BuitenGewoon heeft, naast die van de ouders, een eigen opvoedingsverantwoordelijkheid. In dit plan zullen wij het kader aangeven waar binnen wij dit pedagogisch handelen vorm geven. BSO BuitenGewoon is een particuliere organisatie die in 2013 start. Wij hebben onderstaande doel en visie opgesteld en vastgelegd. “Aan de ouder in de daartoe ter beschikking staande ruimten een opvangmogelijkheid te bieden voor zijn, respectievelijk de door hem verzorgde kind(eren) boven de leeftijd van vier jaar tot twaalf jaar, waarbij aan deze kinderen integrale ontplooiingskansen worden geboden, onder leiding van de daartoe door de buitenschoolse opvang aan te stellen personen.” Dit doel is het uitgangspunt van waaruit gewerkt wordt bij de BSO. Bij het vertalen van deze doelstelling naar de dagelijkse praktijk komen wij tot de volgende pedagogische visie ten aanzien van de buitenschoolse opvang: “Het scheppen van een omgeving waar de kinderen zich prettig voelen en zichzelf kunnen zijn zodat ze zich vanuit deze veilige basis kunnen ontwikkelen tot zelfstandige, sociale mensen met zelfvertrouwen en verantwoordelijkheidsgevoel en respect voor zichzelf en voor anderen. Dit in goed overleg met de ouders/verzorgers.” Het is voor ons een groot belang dat het kind zich thuis voelt op de BSO. De basis hiervoor wordt gevormd door de veilige en vertrouwde omgeving van de BSO. Hierbij speelt vervolgens de afstemming van de situatie thuis met die bij de BSO een belangrijke rol. Het is voor ouders van belang te weten wat er bij de BSO gebeurt en waarom dit gebeurt. Na de uitwerking van onze werkwijze ten aanzien van de bovenstaande onderwerpen volgt een beschrijving van verschillende ontwikkelingsaspecten. In dit pedagogische beleidsplan komen onze uitgangspunten ten aanzien van de groei naar zelfstandigheid en het zelfvertrouwen aan bod, gevolgd door onze benadering ten aanzien van de sociale, emotionele, motorische en creatieve ontwikkelingsaspecten binnen het groepsleven. 4 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Deel 1 Pedagogisch Beleidsplan Om kinderen een fijne, veilige, vrolijke, vrije middag te kunnen bieden, is het belangrijk de ontwikkeling van de kinderen te kennen. Het gaat daarbij zowel om de algemene ontwikkeling zoals die voor de kinderen als groep geldt, als voor de individuele ontwikkeling. Dit klimaat zorgt ervoor dat de kinderen zich prettig en veilig voelen en gestimuleerd worden om te spelen, te ontmoeten en te ontwikkelen. Dit pedagogische klimaat bevat de volgende basiselementen: *Veiligheid *Persoonlijke competentie *Sociale competentie *Waarden en normen *Belonen en straffen 1.1 Fysiek en emotionele veiligheid Er is een onderscheid aan te brengen tussen fysieke- en psychische veiligheid. Fysieke veiligheid: De inrichting van zowel de buiten- als binnenruimte is erop gericht dat het kind zich veilig voelt, ongestoord kan spelen en zich kan ontplooien. De activiteiten die de kinderen doen sluiten aan bij hun fysieke mogelijkheden. De omgeving is vertrouwd. Emotionele veiligheid: De relatie tussen kind en pedagogische medewerker Dit is de basis voor het gevoel van veiligheid voor het kind. Dit gevoel van veiligheid is noodzakelijk om te kunnen spelen, ontmoeten en ontwikkelen. Het kind moet bekend zijn met de plaats en de manier van opvang. Van belang is dat de pedagogische medewerker het kind accepteert zoals het is. Veiligheid wordt ook geboden door structuur en grenzen. Als het kind weet waar het aan toe is en wat het kan verwachten dan draagt dit bij aan de basisveiligheid. Ook moet een kind zich veilig voelen bij de pedagogische medewerker als er sprake is van verdriet, pijn en/ of angst. De pedagogische medewerker begeleidt het kind in dit proces. Onderdeel van de begeleiding zijn de terugkerende observaties die plaatsvinden van het kind. Naar aanleiding van de observaties kunnen ouders welzijnsgesprekken aanvragen of nodigen medewerkers ouders hier voor uit. Bij BSO BuitenGewoon doen we dit door te luisteren naar het kind, ermee te praten, samen een activiteit te doen en door het kind te vertrouwen in zijn of haar zelfstandigheid. De pedagogische medewerkers reageren sensitief en responsief (met warmte en ondersteunende aanwezigheid) op een kind, zodat het vertrouwen in hen, anderen, zelfvertrouwen en eigenwaarde kan ontwikkelen. De relatie tussen kinderen onderling Aanwezigheid van bekende kinderen geeft een groepsgevoel en daarmee veiligheid. Dit vormt een goede basis om te kunnen spelen, ontmoeten en ontwikkelen. Kinderen moeten nog leren hoe zij met elkaar moeten omgaan en hebben daar de ondersteuning van volwassenen bij nodig. Gelijkwaardigheid is erg belangrijk tussen kinderen. Als er sprake is van ongelijkwaardige verhoudingen in spelsituaties is er geen sprake van veiligheid voor iedereen, wat vraagt om ingrijpen van de pedagogische medewerkers. Door het stellen van regels en grenzen door de pedagogische medewerkers (Bijlage 1& 2), wordt er voor de kinderen duidelijkheid en daarmee ook veiligheid gecreëerd. Fysieke en emotionele veiligheid is de basis voor een gezonde ontwikkeling van een kind. Een kind dat goed in zijn vel zit is open, nieuwsgierig, levenslustig, tevreden, ontspannen, vol zelfvertrouwen en evenwichtig. Bij BSO BuitenGewoon besteden we hier veel aandacht aan. We hebben een rust/leeshoek, waar kinderen zich kunnen terugtrekken of iets voor zichzelf kunnen doen. Indien een kind zich niet lekker voelt is er een bank waar hij/zij tot rust kan komen. 5 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 1.2 Persoonlijke competentie Door het stimuleren van de zelfstandigheid bij kinderen wordt er een bijdrage geleverd aan het vergroten van het gevoel van eigenwaarde en zelfvertrouwen. Ieder kind is uniek en heeft zijn eigen individualiteit. Het belang van het individuele kind wordt dan ook afgewogen tegen het groepsbelang. Ieder kind heeft eigen behoeftes. De meeste kinderen zijn nieuwsgierig. Ze willen weten, leren en kunnen. Bij BSO BuitenGewoon begeleiden de pedagogische medewerkers deze drang om de wereld te leren kennen. Ze scheppen de juiste omgeving, reiken informatie aan, stellen vragen die tot nadenken aanzetten of geven voorbeelden. Leren door te doen en te herhalen (oefenen) en leren door woorden, beelden en denken. Respect voor zijn individualiteit verhoogt zijn eigenwaarde en het zelfvertrouwen. Ook al gaat de groep iets doen dan nog kan het zijn dat één van de kinderen met iets anders aan de gang gaat. Zo hebben wij een bank waar kinderen rustig iets voor zichzelf kunnen doen. Deze bank gebruiken wij ook voor de kinderen als ze niet lekker zijn en even willen liggen. Kinderen worden wel steeds opnieuw uitgenodigd om mee te doen met de groep of met een activiteit, dit zal echter nooit verplicht worden. Het kan voorkomen dat het individuele belang wijkt voor het groepsbelang. De kinderen worden gestimuleerd al spelend te leren. De kinderen verwerven kennis en krijgen de kans te ervaren hoe prettig het is iets te presteren. Ze leren dat moeilijkheden overwonnen kunnen worden en zichzelf te zien als een waardevol lid van de groep. De pedagogische medewerkers ondersteunen de kinderen in het ontwikkelen van vertrouwen en eigenwaarde. De eigenheid, ambities en interesse van ieder kind worden aangemoedigd en daarmee ook het verlangen om te leren. Elk kind heeft zijn eigen leerstijl: doeners, denkers, dromers, uitvinders en regelaars. De pedagogisch medewerkers houden met alle leerstijlen rekening om elk kind optimaal te kunnen bereiken. Er wordt geprobeerd om het vermogen van kinderen om voor zichzelf op te komen, te bevorderen door niet voor hen problemen op te lossen, maar waar nodig met hen. Zo kan een kind groeien in zijn ontwikkeling. Om kinderen goed te leren omgaan met hun gevoelens is het belangrijk dat de pedagogische medewerkers de gevoelens van de kinderen respecteren, ze onderkennen en weten te verwoorden. Elk kind mag zijn boosheid, verdriet, angsten, genot en plezier uiten. Door deze gevoelens voor de kinderen te verwoorden leert een kind zijn gevoelens te herkennen en voelt het zich gezien. Dit vergroot zijn gevoel van eigenwaarde. Het kind wordt geleerd emoties te uiten en krijgt hier ook ruimte voor. Het leren omgaan met emoties kan immers juist ontspannend en verlichtend werken. Daar waar een kind zich verliest in een bepaald gevoel, zal het geholpen en ondersteund worden om de situatie beter te kunnen hanteren. Er zijn veel soorten spel, zoals rollenspel, ontdekkend spel, constructief spel, creatief spel of competitiespel. En alles kan zowel binnen als buiten, alleen of met elkaar, vrij spelend of georganiseerd. Spel is plezier, bewegen, verwerken, sociale relaties, ontwikkeling en creativiteit. Per leeftijdscategorie (4-6 jaar, 7-9 jaar, 10-12 jaar) ligt het accent van het spelen ergens anders. Kinderen van 4-6 jaar houden van structuur, regels en herhaling. Winnen is nog niet belangrijk, meedoen wel. Spelregels staan niet ter discussie. Jongens en meisjes spelen gemengd. Kinderen van 7-9 jaar stellen hun eigen regels op. Deze groep heeft uitdaging nodig. Jongens en meisjes spelen gemengd, maar zoeken ook vaker hun eigen sekse op. Kinderen van 10-12 jaar vinden elkaar op interessegebied. Het gaat meer om de subgroepjes. Kinderen willen vaker alleen iets doen of praten met de pedagogisch medewerker. De rol van de pedagogisch medewerker kan zowel actief en sturend, als afzijdig en op afstand zijn. Kijk je als pedagogisch medewerker met andere ogen naar een groepje dat “aan het hangen is”, dan zie je dat de kinderen bezig zijn de wereld op hun eigen manier te ontdekken. Ze zijn dus wel degelijk ergens mee bezig, 6 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” maar doen dat op hun manier en niet op de manier van de volwassene. Daarnaast hebben kinderen ook vaak nog wel de pedagogische medewerker nodig. Op BSO BuitenGewoon houden we met al deze aspecten rekening. De basisgroepen zijn ingedeeld op leeftijd. Afhankelijk van de leeftijdsopbouw van alle kinderen op een dag kan soms een kleine overlap tussen groepen noodzakelijk zijn. Het aanbod van activiteiten is aangepast aan de leeftijden. In de manier van aanspreken en de wijze van toezicht houden wordt rekening gehouden met de (persoonlijke) ontwikkeling van de kinderen. 1.3 Sociale ontwikkeling Binnen groepsopvang wordt het welzijn van het kind bevorderd door positieve interacties tussen kinderen. Door deze positieve ervaringen wordt de sociale competentie van het individuele kind vergroot. De pedagogische medewerkers beschikken over vaardigheden om de interacties tussen kinderen op een positieve manier te beïnvloeden. Ook is het belangrijk dat kinderen zich ontwikkelen tot mensen die hun verantwoordelijkheid kennen en nemen. Daarom worden de kinderen in staat gesteld om zelf iets te onderzoeken en zelf antwoorden te vinden in verschillende situaties. Spel en spelen is daarbij zeer belangrijk. Spel bevordert het voorstellingsvermogen, het inzicht, de communicatie, evenals het vermogen om samen te werken en problemen op te lossen. Daarnaast worden de kinderen aangemoedigd en ondersteund in het ontwikkelen van een eigen visie en het leren rekening houden met elkaar. Tijdens de gezamenlijke bezigheden en activiteiten (bijvoorbeeld het samen eten na schooltijd, afspraken maken over regels in de BSO) worden de belangen van individuele kinderen meegenomen, zodat de kinderen leren nadenken over de belangen van anderen. Op deze manier leren de kinderen rekening te houden met elkaar. Kinderen leren zo in openheid en met respect te kijken naar verschillende manieren waarop mensen situaties kunnen beleven. De pedagogische medewerkers ondersteunen de kinderen in het reflecteren op hun eigen gedrag en het denken over de zaken die voor hen van belang zijn. De vaardigheden van de pedagogische medewerkers om kinderen te begrijpen en interacties met ze aan te gaan zijn hierbij van wezenlijk belang. Ook hoort daarbij dat de kinderen meteen geleerd wordt elkaar te helpen. De één kan bijvoorbeeld al wel zijn veters strikken of limonade inschenken, de ander nog niet. Het geeft kinderen zowel een goed gevoel geholpen te worden, als om een ander te mogen helpen. Wat de kinderen ook meteen geleerd wordt, is om mee te helpen de groep op te ruimen. Bij de jongste kinderen gaat dit spelenderwijs. Bij de oudere kinderen wordt een beroep gedaan op hun gevoel voor verantwoordelijkheid. 1.4 Omgaan met waarden en normen BSO BuitenGewoon vindt het belangrijk dat kinderen zich thuis voelen. In groepsverband maakt het kind kennis met normen, waarden en regels, die zijn gericht op veiligheid, respect voor elkaar en ontplooiingsmogelijkheden. De pedagogische medewerkers hebben hierin een voorbeeldfunctie. Op basis van een goede relatie met de pedagogische medewerkers leert het kind waarden en normen, die buiten de gezinssituatie voorkomen. Vanuit deze veilige startpositie kan het kind de samenleving gaan verkennen. We besteden hier dan ook op verschillende manieren aandacht aan: tijdens spelmomenten, tijdens eetmomenten, tijdens de wandeling van school naar de andere locatie. De pedagogisch medewerkers zullen kinderen wijzen op ‘hoe het hoort’ en dat met ze bespreken. Zelf geven ze steeds het goede voorbeeld. BSO BuitenGewoon is van mening dat in al haar handelen steeds iets terug te vinden is van haar eigen inzichten en ideeën, waarden en normen. Bij het opvoeden van kinderen speelt het overbrengen van waarden en normen voortdurend een rol. Vanuit BSO BuitenGewoon wordt bewust uitgedragen: Ieders individuele vrijheid en integriteit respecteren. Waardering voor het leven: ons streven is om de kinderen respect voor alles wat leeft bij te brengen. Respectvol omgaan met elkaar: 7 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” zowel met volwassenen als met kinderen. Volwassenen hebben hierin een voorbeeldfunctie. In principe zullen de pedagogische medewerkers gewenst, respectvol, gedrag proberen te bevorderen. Het uiten van verbaal of fysiek geweld is onacceptabel. Als een kind ongewenst gedrag vertoont wordt het gedrag gecorrigeerd. Rekening houden met culturele verschillen. Kinderen leren deze waarden en normen primair door oefening en door de aanwezigheid van volwassen rolmodellen. Het is dan ook van belang dat alle medewerkers een open houding hebben en open staan voor feedback, zowel positief als negatief. Dit geldt voor alle relaties die worden aangegaan: met kinderen, de ouders, de pedagogische medewerkers en de leidinggevenden. Hierdoor worden signalen opgepakt en de samenwerking bevorderd. 1.5 Belonen en straffen Het kind staat centraal bij BSO BuitenGewoon. Met respect voor het kind wordt uitgegaan van geborgenheid, veiligheid en uitdaging. Om hiertussen een goed evenwicht te vinden hanteren de pedagogische medewerkers regels (Bijlage 1&2). Op BSO BuitenGewoon gelden regels die zorgen voor regelmaat en structuur. Zo zal het kind merken dat hij/ zij andere kinderen niet mag slaan of dat hij/ zij niet alles mag zeggen. En er zijn algemene omgangsvormen waaraan hij/ zij zich moet houden. Als aan een kind iets wordt gevraagd, hoort hij/ zij antwoord te geven en als hij/ zij iets krijgt „dank je wel‟ te zeggen. De vastgestelde regels worden doorgenomen met de kinderen. De regels worden niet halstarrig toegepast maar gebruikt om naar het ontwikkelingsniveau van het kind te leren hoe kinderen zich in een groep moeten gedragen. Door het kind op een positieve manier te leren omgaan met deze regels ervaart het kind deze regels als een natuurlijk deel van de opvang. De pedagogische medewerkers gaan hierbij uit van de eigenheid van het kind. Het kan zijn dat regels thuis anders zijn dan op BSO BuitenGewoon. Wanneer ouders of pedagogische medewerkers dat merken hebben zij daarover contact en zoeken een oplossing die voor het kind het meest acceptabel en leerzaam is. Elk kind moet aan de regels houvast hebben en aan grenzen veiligheid ervaren om daardoor vrij in de speelse omgeving te kunnen experimenteren. Wanneer pedagogische medewerkers het gedrag van een kind moeten corrigeren doen zij dat altijd met uitleg op het niveau van het betreffende kind. Binnen BSO BuitenGewoon gaat men uit van een positieve benadering van het kind. Door middel van het geven van complimentjes wordt dit gerealiseerd. Hiermee leveren de pedagogische medewerkers een bijdrage aan het ontwikkelen van een positief zelfbeeld, waardoor het kind meer zelfvertrouwen krijgt. Door deze benadering wordt het kind gestimuleerd om gewenst gedrag te laten zien. Als gevolg hiervan zal het kind ook vaker gewenst gedrag laten zien en zal het ongewenste gedrag afnemen. De pedagogische medewerkers zijn zich er van bewust dat straf een beperkend effect heeft op het gedrag van het kind. Zeker als het vaker wordt toegepast. Juist teveel straf verhindert de vorming van een eigen geweten bij het kind. 8 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Deel 2 Het werkplan 2.1 Basisgroep indeling BSO werkt met basisgroepen en hebben vaste pedagogische medewerkers. De basisgroepen worden in gedeeld op leeftijd omdat BSO BuitenGewoon in 1 ruimte zit zijn de basisgroepen verdeeld per tafel. De pedagogisch medewerker die bij die basisgroep hoort verzorgt en houdt deze tafel in de gaten. Er is een splitsing in groepen aangebracht tussen jongere en oudere kinderen. In zowel het activiteitenaanbod als in de indeling van de groepsruimtes wordt zorgvuldig rekening gehouden met de verschillende behoeftes van jongere en oudere kinderen. Per schooljaar wordt er binnen de groepen kinderen doorgeschoven. Ook krijgen de kinderen de mogelijkheid als de groepsgrootte het toelaat een keer mee te draaien met hun nieuwe groep. Wij hebben de mogelijkheid om uit te kunnen breiden tot 3 groepen. 3 groepen van maximaal 10 kinderen per groep. Wij kunnen opvang bieden aan maximaal 30 kinderen. De basisgroepen bestaan uit 1 groep van 4 tot 7 jaar, 1 groep van 7 tot 10 jaar en 1 groep van 10 jaar t/m 12 jaar. De groepen zijn te herkennen aan een kleur. Ook zal er een lijst zijn waarop kinderen kunnen zien waar ze moeten zitten en wie hun leidster is. BSO BuitenGewoon houdt zich aan de kind- pedagogische medewerker ratio 10 kinderen: 1 pedagogische medewerker. Op het moment dat er meer dan 10 kinderen aanwezig zijn zal er ook een extra pedagogisch medewerker worden ingezet. Binnen de groep ontmoet ieder kind andere kinderen en volwassenen. De groep biedt veel uitdaging aan het kind. BSO BuitenGewoon heeft bewust gekozen de basisgroepen kleinschalig te behouden. Hierdoor krijgen kinderen de ruimte zichzelf binnen de groep te ontwikkelen. Kinderen leren sociale vaardigheden, zoals naar elkaar luisteren, delen van aandacht, elkaar helpen en elkaar troosten, omgaan met regels en conflicten. De pedagogische medewerker leidt de interactie tussen de kinderen in goede banen. Er wordt bewust aandacht besteed aan het ontwikkeling van een groepsgevoel. Als de kinderen uit school komen wordt gezamenlijk wat gegeten en gedronken, kunnen ze een activiteit doen en zich ontspannen. In elke basisgroep is de mogelijkheid om rustig te spelen zoals; knutselen, spelletjes spelen, boek lezen, e.d. We kunnen de Europahal huren voor sport- en spelactiviteiten of waar een georganiseerde activiteit, zoals dans gedaan kan worden. Ook is er een grote buitenruimte waar de kinderen gebruik kunnen maken van ballen, pionnen, voetbaldoeltjes en ander buitenspeelgoed. Wij streven ernaar om elke dag naar buiten te gaan met de kinderen. Over het geheel gezien maken alle kinderen gebruik van de verblijfruimte en de buitenruimte. Gastvrouw Doordat wij werken met een gastvrouw staat de pedagogisch medewerker nooit alleen voor de groep. De gastvrouw zal altijd aanwezig zijn als er maar 1 pedagogisch medewerker werkzaam is. Dit betekent dat dit alleen het geval is bij de opvang aan 10 of minder kinderen. Een pedagogisch medewerker in de kinderopvang mag niet meer aan het werk zijn zonder dat een collega hem of haar kan horen en/of zien. Wij houden ons aan dit 4-ogenprincipe. Huismeester Een enkele keer zal er ook een huismeester aanwezig zijn. Die is er voor de klusjes en de schoonmaak. Meestal is hij er als de kinderen nog op school zit. Een enkele keer zal hij er zijn dus ook daarom hebben we voor hem een VOG aangevraagd. 9 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 2.2 Dagindeling Op de maandag, dinsdag en donderdagmiddag Tijd 14.30 wat we doen Doorspreken hoe het verloop van de dag eruit gaat zien - Ophalen doorspreken - Logboek bekijken voor eventuele bijzonderheden - Werkoverdracht -Bekijken welke kinderen er eventueel jarig zijn geweest en cadeautje uitzoeken -Eventuele opmerkingen of aandachtspunten bespreekbaar maken -Activiteiten voorbereiden -Kijk in de activiteiten map van de groep waarop je staat ingeroosterd of er een activiteit tussen zit die je met de kinderen kunt doen. 14.45 - Ruimte gereed maken voor komst kinderen (stoelen- materiaal voor activiteiten klaar zetten) - Benodigde spullen klaarzetten (bekers- limonade- fruit- plakken koek) - Kinderen halen 15.05 -Wie komt er niet, wie speelt bij een vriendje, wie is er extra of heeft een ruil dag, - ouders direct bellen indien een kind niet aanwezig is en niet is afgemeld. -Voorafgaande aan het eetmoment kun je met de al aanwezige kinderen rustig een spelletje doen, een verhaaltje lezen, tekenen, tafelvoetballen, puzzelen, uitrazen op het buitenterrein, enz. 15.30 - Plassen, handen wassen en rustig aan tafel gaan zitten - Eten en drinken - samen eetspullen opruimen - Meld tijdens het eetmoment wat het thema is van de aankomende periode, zodat dit thema bij de kinderen gaat leven. Herhaal dit een week lang, aangezien er iedere dag weer andere kinderen op de groep aanwezig zijn - Tijdens het eetmoment kun je een boek voorlezen, een praatje maken en ook een spelletje met de kinderen doen om de rust te handhaven/bewaren. - Spreek tijdens het eetmoment met de kinderen door wat ze die dag willen doen en welke activiteiten ze aan de hand van het thema kunnen uitvoeren. 16.0017.00 Activiteit & Workshop aanbieden; Zorg dat de ruimte leuk versierd word op basis van het thema, zodat het thema gaat leven 17.30 Tukjes uitdelen/rondbrengen, water of limonade aanbieden aan dorstige kinderen. -Een grote-, buitenactiviteit of workshop afronden, aangezien kinderen opgehaald kunnen worden -Zorg dragen dat alle kinderen gezamenlijk het lokaal opruimen en tot kwart voor zes iets rustigs doen -Kinderen een rustige activiteit aanbieden of zorgen dat ze voor zichzelf 17.45 10 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” iets rustigs gaan doen zoals; lezen, kleuren, spelletje doen. 18.0018.30 Kinderen worden opgehaald Activiteit voorbereiden (als de groep het toelaat) voor de volgende werkdag. Kijk in de activiteiten map van de groep waarop je staat ingeroosterd of er een activiteit tussen zit die je met de kinderen kunt doen. Zorg dat je eventuele bijzonderheden aan de medewerker(s) doorgeeft die tot half zeven op de groep staan. Zodat ouders op de hoogte worden gehouden hoe het met hun kind is gegaan. Dus zorg voor een goede werkoverdracht! Persoonlijke spullen pakken en naar huis Op de woensdag en vrijdag Tijd Wat we doen 11.30 Doorspreken hoe het verloop van de dag eruit gaat zien Logboek bekijken voor eventuele bijzonderheden Ophaallijsten klaar Activiteiten voorbereiden kijk in de activiteiten map van de groep waar je staat ingeroosterd of er en activiteit tussen zit die je met de kinderen kunt doen. Ruimte gereed maken voor komst kinderen (stoelen- boekje- spelletje) Benodigde spullen klaarzetten (bekers- borden- limonade- broodvleeswaar), kinderen halen. Wie komt er niet, wie speelt bij vriendje, wie is er extra of heeft een ruildag, ouders direct bellen welke kinderen niet zijn afgemeld Voorafgaande aan het eetmoment kun je met de al aanwezige kinderen rustig een spelletje doen, een verhaaltje lezen, tekenen, tafelvoetballen, puzzelen, uitrazen op het buitenterrein, enz. Dit is afhankelijk van de groep waarop je staat. Plassen, handenwassen en rustig aan tafel gaan zitten Eten en drinken Meld tijdens het eetmoment wat het thema is van de aankomende periode, zodat dit thema bij de kinderen gaat leven. Herhaal dit een week lang, aangezien er iedere dag weer andere kinderen op de groep aanwezig zijn Tijdens het eetmoment kun je een boek voorlezen, een praatje maken en ook een spelletje met de kinderen doen om de rust te handhaven/bewaren. Spreek tijdens het eetmoment met de kinderen door wat ze begin van de middag willen doen en welke activiteiten ze aan de hand van het thema willen uitvoeren; Samen eetspullen opruimen – overige kinderen rustig iets voor henzelf laten doen zoals een boekje laten lezen, blokken bouwen, met auto‟s spelen, etc. Alle kinderen naar buiten- zelf laten spelen & ook kleine buiten activiteiten Aanbieden Activiteit en/of Workshop aanbieden Zorg dat de verschillende groepen leuk versierd worden op basis van het thema, zodat het thema gaat leven Benodigde spullen klaarzetten (bekers- limonade- fruit- plakken koek); Plassen, handenwassen en rustig aan tafel gaan zitten; Eten en 11.45 12.05 12.30 13.1513.30 14.00 15.00 11 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 15.30 drinken Tijdens het eetmoment kun je een boek voorlezen, een praatje maken en ook een spelletje met de kinderen doen om de rust te handhaven/bewaren. Spreek tijdens het eetmoment met de kinderen door wat ze willen doen en welke activiteiten ze aan de hand van het thema kunnen uitvoeren Alle kinderen naar buiten- zelf laten spelen & ook kleine buiten activiteiten aanbieden 16.00 Activiteit en/of Workshop aanbieden Je kunt spelletjes met de kinderen doen, voorleestheater, dansen, bal spel, verven, kleien, sieraden maken, toneel stukje opvoeren, groepsspel doen, puzzelen 16.30 Tukjes uitdelen/rondbrengen, water of limonade aanbieden aan dorstige kinderen. 17.00 Een grote-, buitenactiviteit of workshop afronden, aangezien kinderen opgehaald kunnen worden. Zorg dragen dat alle kinderen gezamenlijk het lokaal opruimen. Kinderen een rustige activiteit aanbieden of zorgen dat ze voor zichzelf iets rustigs gaan doen zoals kleuren, bordspel doen, kleien, lezen, etc. Activiteit voorbereiden (als de groep het toelaat) voor de volgende werkdag. Kijk in de activiteiten map van de groep waarop je staat ingeroosterd of er een activiteit tussen zit die je met de kinderen kunt doen. Zorg dat je eventuele bijzonderheden aan de medewerker(s) doorgeeft die tot half zeven op de groep staan. Zodat ouders op de hoogte worden gehouden hoe het met hun kind is gegaan. Dus zorg voor een goede werkoverdracht! 17.30 18.00 18.30 Einde BSO dag en de laatste spullen opruimen. 2.3 Intake, wennen extra dag/ ruildag BSO BuitenGewoon stelt zich ten doel zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van ouders. Deze wensen mogen uiteraard niet op gespannen voet staan met het groepsbelang. Voor plaatsing vindt een zogenaamd intakegesprek plaats. Op BSO BuitenGewoon worden ouders en kind ontvangen voor een intakegesprek door een vaste pedagogische medewerker van de BSO. Deze vraagt aan de ouders of zij hun kind willen typeren. Wat voor een kind het is, wat de dingen zijn die het al goed kan, wat voor speciale aandacht hij/zij nodig heeft? Verder worden de gegevens die bij het kind horen vastgelegd (huisarts, waar ouders te bereiken zijn bij calamiteiten enz.) en worden bijzonderheden van het kind besproken (eetgewoonten, eventuele allergieën e.d.). (Zie bijlage 3) Ook kunnen de ouders hun wensen naar voren brengen. De vaste BSO medewerker informeert de ouders over de dagelijkse gang van zaken op BSO BuitenGewoon. Gespreksonderwerpen zijn o.a.: de dagen waarop het kind komt, het ophalen van de scholen en het ophaal moment van de ouders, de voeding en de activiteiten die aangeboden worden. Er wordt benadrukt dat de ouders altijd op de locatie welkom zijn na 17.00 uur om verstoren van de aangeboden activiteit te voorkomen. Opbellen kan natuurlijk ook. Daardoor kan wederzijds vertrouwen groeien wat voor een goede begeleiding van het kind noodzakelijk is. Daarnaast is het altijd mogelijk de pedagogische medewerkers aan te spreken tijdens het ophalen of als ouders dat wensen, kan er een afspraak gemaakt worden. In overleg met de ouders worden er afspraken gemaakt over hoe de gewenningsperiode eruit zal zien. Over het algemeen gaat dat ook samen met het wennen op school. Er wordt 12 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” gekeken naar wat voor het kind de meest gunstige manier is. Soms is dat eerst een keertje komen kijken, dan 1 middag meespelen en vroeg worden opgehaald en soms is het gelijk helemaal meedoen. Ouders zijn in principe niet welkom om tijdens een wen-moment op de groep te blijven. Dat leidt het kind af bij het kennismaken/ groeien in de groep. Ruilen of extra dag Het is bij ons mogelijk om een extra dag te komen of een dag te ruilen. Dit gaat altijd in overleg met de pedagogisch medewerker en die beslist of daar ruimte voor is. 2.4 Eten en drinken De maaltijden worden beschouwd als een gezellig moment van de dag waar dan ook alle tijd voor wordt genomen. Er wordt gewacht tot iedereen aanwezig is, er wordt een rustige en ontspannen sfeer gecreëerd en de onderlinge sociale contacten worden bevorderd. Zo wordt er met z’n allen de tafel gedekt en later weer samen afgeruimd. Ook is er tijdens de maaltijd uitgebreid tijd om stil te staan bij wat de kinderen die dag hebben gedaan of hebben meegemaakt. Maandag, dinsdag & donderdag Op deze dagen is er geen sprake van een maaltijd. Kinderen komen na een lange schooldag op BSO BuitenGewoon tijdens het huiselijk „thee/limonade moment‟. Op de BSO wordt bij wat drinken een ontbijtkoek en fruit aangeboden. Gezamenlijk wordt aan tafel gegeten. Eerst een ontbijtkoek en daarna nog minimaal 2 stukken fruit. Als er meer behoefte is krijgen de kinderen nog meer fruit. Woensdag, vrijdag en vakantiedagen Op deze dagen is er een brood maaltijd. BSO BuitenGewoon vindt het belangrijk dat kinderen gezond en gevarieerd eten. Er is daarom altijd bruin brood en een melkproduct. Daarnaast worden regelmatig lunch- extraatjes aangeboden, zoals een knakworstje, soep, pannenkoeken. De kinderen mogen zelf kiezen wat voor beleg ze willen, maar de eerste boterham moet hartig worden belegd. De kinderen worden zoveel mogelijk gestimuleerd zelf hun brood te smeren en netjes te eten Ze willen daarbij vaak niet voor elkaar onderdoen, dus goede tafelmanieren pikken ze spelenderwijs op. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met eetgewoonten en wensen van ouders. Kinderen maken op die manier op een natuurlijke wijze kennis met ander eetgedrag, al dan niet ontstaan door een andere culturele achtergrond. Bij wensen die erg afwijken van hetgeen wat gebruikelijk is, wordt met ouders overlegd omtrent de aanschaf. Dit geldt tevens in geval van een dieet of een voedselallergie. 2.5 Activiteiten BSO BuitenGewoon biedt de kinderen (spel)materiaal aan dat past bij hun leeftijd en ontwikkeling. Uitgangspunt vormt de grenzeloze fantasie en creativiteit van kinderen. Zo wordt er gestreefd de kinderen te prikkelen om te gaan experimenteren met allerlei soorten materialen, spel en speelgoed. Er is echter nooit sprake van een verplichting om aan bepaalde activiteiten mee te doen. Kinderen krijgen inspraak in de activiteiten die worden gepland. BSO BuitenGewoon staat open voor de ideeën van de kinderen en moedigen de kinderen aan een eigen idee te ontwikkelen. Kinderparticipatie bevordert de betrokkenheid van het kind bij de BSO, ze voelen zich meer verantwoordelijk voor de keuzes die gemaakt worden en dat houdt het geheel uitdagend. Als er actief naar de kinderen geluisterd wordt, vergroot dat hun zelfvertrouwen. Participatie stimuleert kinderen om zelf na te denken, het daagt ze uit om met elkaar en met volwassenen van gedachten te wisselen en te onderhandelen. Als de BSO niet aansluit bij wat kinderen zelf willen, zullen ze er op een gegeven moment met tegenzin naar toe gaan en daar is niemand bij gebaat. BSO BuitenGewoon is er voor de kinderen, maar mag niet “kinderachtig” zijn. Bij het spelen hanteren de pedagogische medewerkers als uitgangspunt dat de kinderen netjes met de spullen om moeten gaan en elkaar in hun waarde moeten laten bij het samen 13 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” spelen. Naast het feit dat kinderen zelf mogen bepalen wat ze willen gaan doen en hoe lang ze daarmee bezig willen zijn, bieden de pedagogische medewerkers ook activiteiten aan. Dit gebeurt om uiteenlopende redenen. Ze kunnen bijvoorbeeld de zelfstandigheid bevorderen, materiaalkennis vergroten, de sociale omgang stimuleren, het gevoel van eigenwaarde versterken, rust in de groep brengen, de concentratie stimuleren, leren omgaan met winnen en verliezen, de saamhorigheid bevorderen of de motoriek verbeteren. Meestal speelt gezelligheid een grote rol tijdens deze activiteiten. In een goede sfeer ontwikkelen kinderen zich spelenderwijs. Activiteiten zijn nooit verplicht, maar worden wel gestimuleerd. Dagelijkse activiteiten- thema weken Ieder kind kan op zijn basisgroep kiezen om tussen 16.00-17.15u aan een dagelijkse activiteit mee te doen. Bij voldoende animo (6) wordt de activiteit uitgevoerd. Sommige dagelijkse activiteiten worden samen met een andere basisgroep gedaan, om leeftijden te kunnen mengen. Alleen de allerjongsten zullen niets samen met de oudsten doen. In de verdeling van de ruimte wordt rekening gehouden dat iedere groep evenveel op de plekken kan spelen. In de oudste groep zitten kinderen die zelfstandig mogen spelen (dat wil zeggen niet onder begeleiding maar wel onder toezicht!). Zij krijgen een plek aangewezen om de andere groepen niet in de weg te lopen. Dagelijkse activiteiten zijn onder andere; sport & spel, Theater, Dans, knutselen, tuinieren en muziek. Workshop/ project Op BSO BuitenGewoon werken medewerkers vanuit diverse achtergronden en studies. De veelzijdige expertise die zij in huis hebben, zetten zij in om het voor kinderen op de BSO nog interessanter te maken en iets aanvullends toe te voegen naast de reguliere opvang en activiteiten. Doel Met een workshop/ project de tijd dat het kind doorbrengt bij BSO BuitenGewoon nog avontuurlijker, leuker, (ont)spannender en leerzamer te maken. Daarbij een zo breed en divers mogelijk aanbod aan te bieden wat afgestemd is op de leeftijd van het kind. De workshoplessen worden gegeven in blokken van 6 soms 8 weken. Er zijn een paar workshops die iets langer of korter draaien. Iedere workshop/ project vind plaats tussen 16.00-17.00 uur. Iedere workshop/ project periode werkt naar iets toe. Dit kan zijn: een tentoonstelling, een certificaat, een uitvoering. Iedere workshop/ project heeft een maximum aantal kinderen dat zich kan inschrijven. Dit wordt bij iedere workshop aangegeven. De inschrijving gebeurt door de medewerker die het workshop/ project geeft. Dit gebeurt per keer (de dag waarop het valt). De workshop gaat door bij minimaal 6 aanmeldingen! Als kinderen zich eenmaal ingeschreven hebben, wordt van hen verwacht dat ze de workshop periode voor 100% deelnemen. Hierdoor ontstaat er een vaste groep van deelnemers en kan er naar een resultaat worden toegewerkt. Participatie Om de ontwikkeling van kinderen te stimuleren is kinderparticipatie belangrijk. Het is namelijk voor kinderen leuk om mee te mogen beslissen over wat ze kunnen gaan doen in hun vrije tijd. Kinderen voelen zich dan ook meer betrokken/ verantwoordelijk voor de activiteiten. Een kindervergadering of een tevredenheidsonderzoek onder de kinderen, leent zich er goed voor om te bedenken wat voor workshops er ontwikkeld en aangeboden zouden kunnen worden. 14 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 2.6 Veiligheid, Gezondheid en Hygiene BSO BuitenGewoon is zich bewust van de kwetsbaarheid van kinderen. Ruimtes en materialen worden regelmatig op veiligheid gecontroleerd. Wij hebben een ongevallen formulier, zo kunnen wij in de gaten houden waar er iets gebeurd en kunnen wij beslissen speelgoed of die ruimte anders in te delen. Zo blijven wij bezig met de veiligheid van het kind. Er wordt steeds naar een goede balans tussen veiligheid en uitdaging gezocht als de pedagogische medewerkers met de kinderen het buitenterrein op gaan. Hierbij wordt er uiteraard rekening gehouden met de afspraken die opgesteld zijn. BSO BuitenGewoon is van mening dat kinderen die de BSO bezoeken, afhankelijk van leeftijd en persoonlijke ontwikkeling, zelf in staat moeten zijn mogelijke gevaren te herkennen. Zo leren zij ook op BSO BuitenGewoon de risico’s van de „buitenwereld‟ in te schatten. Werken met kinderen maakt het noodzakelijk dat het materiaal en de inrichting van de groepsruimtes voldoen aan de veiligheidsnormen. BSO BuitenGewoon wordt hierop gecontroleerd door de GG & GD. Er mag niet gerookt worden in BSO BuitenGewoon. Eens in de twee jaar wordt het gebouw gecontroleerd op brandveiligheid. De zorg voor het kind, zijn veiligheid, gezondheid, ontwikkelingsmogelijkheden en leermogelijkheden zijn centrale onderwerpen in de opvang. Er wordt voldaan aan de voorschriften die opgesteld zijn door de GG&GD, de brandweer, CAO kinderopvang en de gemeente. Er is door BSO BuitenGewoon een risico-inventarisatie gemaakt voor veiligheid en gezondheid. Voor een goede gezondheid is voldoende beweging noodzakelijk. Dit wordt zoveel mogelijk gestimuleerd. Op BSO BuitenGewoon wordt minimaal één keer per dag buiten gespeeld, tenzij het weer dit echt niet toelaat. Buiten kunnen de kinderen rennen, springen en op allerlei andere manieren aan hun natuurlijke bewegingsdrang toekomen. Onnodige zitsituaties worden zoveel mogelijk vermeden. Ook de binnenruimtes zijn zo ingericht dat beweging gestimuleerd wordt. Voor kinderen is een schone omgeving belangrijk. De groepsruimtes worden dagelijks schoongemaakt. Er zijn afspraken gemaakt met de pedagogische medewerkers en de kinderen over handen wassen: na het plassen & voor het eten. Na het eten worden de gezichten die vies geworden zijn elk met een eigen toetendoekje schoongemaakt. De producten die geopend zijn, worden met de openingsdatum gemarkeerd. Hierdoor wordt in de gaten gehouden wanneer de houdbaarheidsdatum ten einde loopt. Deel 3 Randvoorwaarden 3.1 Personeelsbeleid De pedagogisch medewerker van BSO BuitenGewoon is verantwoordelijk voor de dagelijkse opvang, ontwikkeling en begeleiding van een groep kinderen op een buitenschoolse opvang (kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar). De functie richt zich specifiek op de opvang van kinderen binnen een buiten- of naschoolse opvang. Tijdens het gaan van school naar de BSO draagt de BSO de verantwoording voor de kinderen. Op de BSO zijn pedagogische medewerkers organiserend en voorwaarden scheppend bezig, zodat het kind zelf kan spelen. Zij houden afstand en stimuleren tegelijk het kind dat dit nodig heeft. Zij observeren en pikken signalen op van het kind. De pedagogische medewerkers zijn hierbij alert op pesten. Zij kennen de omgeving van BSO BuitenGewoon goed en weten waar uitdagingen en gevaren zitten voor de kinderen. Het kind krijgt ruimte om zijn vrije tijd zelf in te vullen. Er wordt voor gezelligheid gezorgd en er wordt een binding gecreëerd tussen de kinderen. Tevens wordt gezorgd dat het kind zich veilig en geborgen voelt. De pedagogische medewerkers staan open voor het bespreken van de ervaringen van kinderen. De pedagogische medewerkers van BSO BuitenGewoon zijn mensen die iets te bieden hebben voor het kind dat de opvang bezoekt. Zij hebben specialiteiten ontwikkeld en hebben 15 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” oog voor het oudere kind. Hun rol is dat zij open staan voor inspraak van de kinderen. Zij overleggen en discussiëren met de grote kinderen en komen samen met hen tot ideeën. De pedagogische medewerkers zijn in staat op leeftijd gerichte activiteiten aan te bieden. Functie profiel Kennis • In het bezit van een van de CAO Kinderopvang gestelde opleidingsniveaus. • Kennis van de organisatorische en algemeen pedagogische beleidskaders. • Inzicht in het pedagogisch beleid van de organisatie en hieruit voortvloeiende processen, procedures en werkwijzen. • Pedagogische kennis. • Kennis van en inzicht in groepsdynamische processen. • Kennis van de geldende hygiëne- en veiligheidseisen. • Kennis van de ontwikkelingsfases van een kind. Specifieke functiekenmerken • Organisatievermogen. • Beschikken over vaardigheden voor het motiveren, stimuleren en instrueren van zowel kinderen als collega’s. • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van verslagen en contacten met ouders/ verzorgers. Alle pedagogische medewerkers die bij BSO BuitenGewoon werken voldoen aan de eisen die gesteld worden door CAO Kinderopvang. Na- en bijscholing wordt aangeboden zoals het behalen van EHBO/ BHV of het bijwonen van workshops gericht op het welzijn van het kind om de benodigde kennis en vaardigheden op peil te houden. Ook invalkrachten hebben een relevant diploma. Zij worden ingezet bij verlof of ziekte van de vaste pedagogische medewerkers en zij dragen dan ook dezelfde verantwoordelijkheden. 16 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 3.2 Plaatsingsbeleid Aanmelding vindt plaats door middel van het invullen van het inschrijfformulier via de website. Dit geldt ook voor vakantie- en studiedagen. De website informeert ouders ook over de algemene voorwaarden (bijlage 4) en de tarieven en plaatsing van BSO BuitenGewoon (bijlage 5). Na verzending van het aanvraagformulier volgt een bevestiging over de mogelijke plaatsing. In de maand van plaatsing neemt een pedagogische medewerker contact op voor een intake gesprek. Inschrijving Kinderen kunnen zich al inschrijven bij BSO BuitenGewoon vanaf 2 jaar. Broertjes/ zusjes kunnen zich al eerder inschrijven. Bij het aanmelden kunnen voorkeursdagen kenbaar gemaakt worden. Bij plaatsing neemt BSO BuitenGewoon contact op en zal de dagen overleggen. Het contract dat opgesteld wordt gaat de 1e of de 15e van de maand in. Uitbreiding van dagen Ouders die uitbreiding of wijziging van dagen willen, kunnen per mail de gewenste verandering doorgeven. Het is erg prettig om vroegtijdige wensen van ouders te horen om een goed plaatsingsbeeld te kunnen creëren. Extra dagen Deze dagen betaalt u los, u moet dus tekenen voor de afname van deze extra dag(en). Een aanvraag kan uiterlijk tot 2 weken van te voren ingediend. De hoogte van de kosten zijn bekend bij de eigenaar van BSO De BuitenGewoon (Bijlage 9 ). Noodopvang Wij willen zeker proberen flexibel te zijn voor opvang bij nood. Bij noodopvang belt u met de leidinggevende van BSO BuitenGewoon. Ruildagen Ruilen van een dag binnen dezelfde week kan ook mits de groepsgrootte dit toelaat. U hoeft hier niets extra’s voor te betalen. Opzegging De opvang eindigt op de dag dat het kind van school af gaat. Bij eerder opzeggen geldt een opzegtermijn van twee maanden vanaf de 1e van de maand. Voorrang broertjes en zusjes BSO BuitenGewoon streeft er naar voorrang te verlenen aan broertjes en zusjes uit hetzelfde gezin van een kind dat al op BSO BuitenGewoon komt. Indien mogelijk wordt al gelijk bij inschrijving doorgegeven dat er meerder broertjes of zusjes zijn. De voorrang kan worden gehanteerd mits direct bij inschrijving doorgegeven is dat een kind een broertje en/ of zusje heeft. Andere voorrangsregels De volgende volgorde past BSO BuitenGewoon toe voordat er een plaats wordt toebedeeld aan een nieuw kind: 1) Broertje of zusje van een al geplaatst kind (mits direct ingeschreven). 2) Extra dag voor een al geplaatst kind. 3) Dagen ruilen van een al geplaatst kind. 4) Vroegste inschrijvingsdatum nog niet geplaatst kind. Bij punten 2 & 3 wordt ervan uitgegaan dat er binnen een jaar maar één keer gebruik wordt gemaakt van deze mogelijkheid om administratieve redenen. Wachtlijst Als er een wachtlijst ontstaat, biedt dat BSO BuitenGewoon inzicht in het aantal kinderen dat verwacht wordt de komende periode. Aan de wachtlijst kunnen geen rechten worden ontleend. Zowel niet door de ouders, als niet door BSO BuitenGewoon. Het schept dus geen wederzijdse verplichting. Als er ruimte op BSO BuitenGewoon is voor plaatsing wordt volgens de hierboven genoemde voorrangsregels de eerst wachtende geplaatst als die de juiste leeftijd heeft. 17 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 3.3 Communicatie binnen BSO BuitenGewoon De pedagogische medewerkers van BSO BuitenGewoon beschouwen het als een eer dat zij een bijdrage mogen leveren aan de opvoeding van het kind. Zij beseffen dat dat alleen goed functioneert als er een open en eerlijke communicatie over het kind is. Als pedagogische medewerkers iets aan het gedrag van het kind menen te zien dat afwijkt van het gedrag van andere kinderen, zullen zij dit signaleren aan ouders en collega’s, observeren en wanneer nodig doorverwijzen. Ook als er iets mis is gegaan, wordt daarover onmiddellijk en eerlijk gesproken, zodat zo snel mogelijk zaken kunnen worden hersteld. Fouten en (bijna) ongevallen worden bij BSO BuitenGewoon ook vastgelegd op een ongevallen formulier. (bijlage 8) Oudercommissie Een oudercommissie bestaat uit een aantal ouders van een buitenschoolse opvang. Zij behartigen de belangen van alle ouders van de kinderen op de opvang. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de oudercommissie is om de kwaliteit van de opvang te bewaken en te bevorderen door gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan de directie van de opvang. Hiervoor zijn adviesrechten vastgelegd in de Wet kinderopvang. Daarnaast is het belangrijk dat de oudercommissie op effectieve wijze met de verschillende partijen communiceert. De taken en verantwoordelijkheden van de oudercommissie zijn vastgelegd in het medezeggenschapsreglement en het huishoudelijk reglement. Elke opvang is wettelijk verplicht om binnen zes maanden na de opening een medezeggenschapsreglement op te stellen. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld door de oudercommissie en beschrijft de praktische werkwijze van de commissie zoals de vergaderfrequentie en taken van commissieleden. Dit document is op te vragen bij de leidinggevende. Klachten Interne klachten. Als ouders tegen dingen aanlopen is altijd de pedagogisch medewerker het eerste aanspreekpunt. Wij houden van een open communicatie en werken altijd aan verbetering. In het geval dat er niet gehandeld word zoals u als ouder dat wilt zien kunt u contact opnemen met de leidinggevende. In het geval dat de leidinggevende de pedagogisch medewerker is kunt u contact opnemen met Marleen Vos. Zij is mede eigenaar en staat niet op de groep. Externe klachten Wij zijn aangesloten bij een extern klachten centrum. [email protected] www.klachtkinderopvang.nl 3.4 Veiligheid, gezondheid en risico-inventarisatie Ziek of gewond kind Als een kind thuis ziek is en dus niet kan komen, brengt u ons telefonisch op de hoogte. Wij beschouwen een kind als ziek als het hangerig is, lusteloos is, over pijn klaagt, een herkenbare kinderziekte heeft of een temperatuur heeft van meer dan 38 graden. Wij zijn niet berekend op het verzorgen van zieke kinderen. Indien een kind ziek op de buitenschoolse opvang arriveert of daar ziek wordt nemen de pedagogische medewerkers contact op met de ouders. De pedagogische medewerkers overleggen met hen wat er moet gebeuren. Mogelijk wordt er afgesproken door wie en wanneer het kind wordt gehaald. In de tussentijd kan het zieke kind op een rustige plaats op de bank liggen als hij/zij dit wil. Er blijft de benodigde aandacht en nabijheid voor het zieke kind tot dat het is opgehaald. Deze kinderen krijgen eigen bord en bestek en de pedagogisch medewerker let erop dat dit niet in contact komt met andere kinderen. Ook met speelgoed wordt hiermee rekening gehouden. Het speelgoed word hierna ook schoongemaakt en indien mogelijk gewassen. Als we bang zijn voor besmettingsgevaar vragen we de ouders altijd om het kind zo snel 18 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” mogelijk op te komen halen. Bij ongelukken die dringend eerste hulp behoeven en/of voor advies met betrekking tot gezondheidszaken, kunnen wij terecht bij de GG& GD of bij een arts. We proberen eerst contact op te nemen met de eigen huisarts van het kind. We nemen ook direct contact op met de ouders. Het spreekt voor zich dat de pedagogische medewerkers in urgente gevallen alvast op weg gaan naar de dokter. Veiligheid Schoonmaakmiddelen staan altijd boven 1.35m en achter gesloten deuren. Als er gebruik gemaakt is van schoonmaakmiddelen wordt dit direct na gebruik opgeruimd. Ook staan de tassen van medewerkers op de aangewezen plek waar kinderen niet bij kunnen. Sigaretten en medicijnen mogen niet rondslingeren. Kinderen kunnen ook niet bij de medicijnen. Voor de veiligheid moeten we erop letten dat er geen kinderen op de trap spelen. Er mag ook niet van de leuning gegleden worden. Het raam staat nooit open zonder toezicht van een pedagogisch medewerker. Kinderen mogen niet in de buurt bij de verwarming en de ramen spelen. De ramen gaan nooit ver open en staan altijd op een slot stand. Pedagogisch medewerkers letten extra op kinderen met slecht zicht of als ze motorisch achter lopen. Gezondheid en hygiëne BSO BuitenGewoon is erg gesteld op hygiëne. Dagelijks en per dag deel worden er schone hand- en theedoeken opgehangen. Alle wondjes, open of duidelijk zichtbare wondjes worden afgeplakt. Als je wondjes behandeld doe je handschoenen aan. Na een incident wordt de vloer direct schoongemaakt. De handen worden altijd gewassen voor het bereiden van voeding, voor het medisch handelen, na het medisch handelen, na toilet gebruik, na hulp bij kinderen, na het in contact komen met lichaamsvocht en na het niezen. In de BSO zijn papieren zakdoekjes aanwezig, deze worden na gebruik gelijk weggegooid. De pedagogisch medewerker ziet er op toe dat de kinderen na het plassen hun handen wassen en vragen hier ook naar. Zichtbaar vies speelgoed/ vloer of andere dingen worden direct schoongemaakt. Is dit vies door bloed, braaksel of ander lichaamsvocht wordt dit gedesinfecteerd en schoongemaakt. Na het behandelen van wonden zorg je dat alles direct wordt schoongemaakt. De vloer wordt schoongemaakt met schoonmaakmiddel, bebloede kleding wordt op 60 graden gewassen. Daarna hou je het kind in de gaten als de pleister/bandage doordrenkt is verschoon je deze weer. Er wordt gebruik gemaakt van waterafstotende pleisters. In het pand mag niet gerookt worden en vuur gebruikt worden. Zo staan er ook geen planten en bloemen die allergische reactie kunnen geven bij kinderen. De voeding is nooit langer dan 30 minuten uit de koelkast en wordt altijd na openen voorzien van datum. Deze datum word gelijk weer gecontroleerd wanneer je dit gebruikt. De boodschappen worden direct opgeruimd. De producten uit de koelkast worden pas neergezet net voordat er gebruik van word gemaakt. Veiligheid Bij bijtincidenten wordt altijd een melding gedaan. Ook werken wij met ongevallen formulieren deze moeten ingevuld worden (bijlage 8) 19 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Deel 4 De bijlagen 4.1 Bijlage 1 praktische afspraken 2013 Algemeen Knutselmateriaal mogen kinderen gebruiken als ze hiervoor aan de pedagogische medewerker toestemming hebben gevraagd. Bij verven, de verf in bakjes aanbieden om overdreven geklieder te beperken. Kinderen moeten schortjes aan. Activiteiten zijn nooit verplicht. Gemeenschappelijke gedeelde ruimtes worden extra goed opgeruimd en schoongehouden. Om uitglijden te voorkomen worden natte/ vochtige/ gladde vloeren meteen schoon- & drooggemaakt. Glas en was worden verzameld in het voorraadhok achter de keuken. Kinderen mogen geen geld of snoep meenemen naar de BSO. Als een kind erg veel aandacht/verzorging nodig heeft of om wat voor reden dan ook niet te handhaven is in de groep, zal contact worden opgenomen met de ouders. In overleg zullen de te nemen stappen worden bepaald. In het uiterste geval kan het kind de toegang tot BSO BuitenGewoon worden ontzegd. Huisdieren zijn niet toegestaan. Dit i.v.m. eventuele allergische reacties van kinderen. Medicijn mogen alleen gegeven worden als de ouders hiervoor het medicijnformulier hebben getekend. Personeel De werktijden zijn van 14.30u tot 18.30u, uitgezonderd van studie/vakantie (dan aangepast rooster). Indien nodig was opvouwen, dit gebeurt voordat de kinderen komen. Bij de start van de dag wordt de planning doorgenomen. Als de kinderen zich in verschillende ruimtes bevinden, is er altijd een pedagogische medewerker bij. Pas na overleg met een collega, ga je naar het toilet. Na het gebruik van het toilet was je altijd je handen. Zorg dat je grondig je handen wast met voldoende zeep, daarna goed afspoelen en met de dagelijkse schone handdoek je handen drogen. Pas om 18.30u wordt er opgeruimd en worden stoelen op de tafels gedaan indien nodig. Er wordt tijdens aanwezigheid op de groep niet gebeld of ge-sms’t, alleen bij nood! Na overleg met een collega kan je even bellen achter in de keuken. Er wordt elke dag in het logboek geschreven over hoe de dag is verlopen. Bijzondere gebeurtenissen zijn zeer essentieel in het logboek! Bij ongevallen (ook kleine) wordt het registratieformulier ingevuld en in de map gedaan. Bij het vervoeren van kinderen in een auto, beschikt de bestuurder minimaal 1 jaar over een rijbewijs en heeft deze een inzittendenverzekering. Als een kind, om wat voor reden dan ook, is verhinderd om de BSO te bezoeken, laten de ouders dit van te voren aan BSO BuitenGewoon weten. Dit mag via voicemail, sms of per email. Als het kind door iemand anders wordt opgehaald (buurvrouw, opa o.i.d.) dient men dit van tevoren mee te delen aan de leiding. De leiding mag een kind niet aan een “onbekende” meegeven. Medicijnen worden alleen gegeven als ouders het medicijnformulier hebben getekend. Zorg dat je altijd de verpakking controleert en de bijsluiter leest. Wij mogen alleen medicijnen geven als het thuis al een keer eerder gegeven is. Verjaardagen worden gevierd. De eerst volgende dag dat het kind na zijn of haar verjaardag op de BSO is, kan hij/zij trakteren en krijgt het kind een klein presentje. Er wordt buiten niet gegeten en gedronken. 20 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Thema activiteiten Alle pedagogische medewerkers zijn verantwoordelijk om thema activiteiten voor te bereiden en aan te bieden. Activiteiten kunnen bedacht/ uitgewerkt/ voorbereid worden om 14.30-15.00u of om 17.3018.00u. Wel in goed overleg met de collega waarmee je op groep staat. Ieder kind kan op zijn groep kiezen om tussen 16.00-17.15u aan een thema activiteit mee te doen. Kinderen die zich hebben ingeschreven voor een workshop nemen hieraan deel. Sommige activiteiten worden met een andere groep gedaan, om leeftijden te kunnen mengen. In de oudste groep zitten kinderen die zelfstandig mogen spelen (d.w.z. niet onder begeleiding maar wel toezicht!). Zij krijgen een plek aangewezen om de andere groepen niet in de weg te lopen. Tijdens verfactiviteiten altijd zorgen voor voldoende ventilatie. (werken altijd met verf op waterbasis) Er wordt nooit gebruik gemaakt van spuitbussen of terpentine of andere schadelijke stoffen. Ouder(s)/verzorger(s) Loop naar de ouders toe en spreek ze vriendelijk aan. Vertel hoe het met hun kind(eren) gegaan is of verwijs ze door naar de pedagogische medewerker die hun kind(eren) het meest gezien heeft. Informeer ouders over de gang van zaken binnen BSO BuitenGewoon. Gangen/hallen & andere ruimtes Er wordt zo min mogelijk door het gebouw gelopen door de kinderen. Alleen bij gebruik maken van de wc en als er naar een andere ruimte gelopen moet worden. De ruimtes zijn binnen (boven), WC (beneden) en buiten. Het is niet toegestaan van de trapleuning te glijden. Oudere kinderen mogen na vragen zelfstandig naar de wc. De gang/trappenhal is geen ruimte om in te spelen, tenzij de leiding dit aangeeft! Er wordt niet met voorwerpen gegooid in binnenruimtes. Buitenbergruimte /buitenspelen Onder toezicht van een pedagogische medewerker kunnen de kinderen buiten spelen. Kinderen mogen alleen voor het gebouw spelen. Op andere plekken mag alleen gespeeld worden als dit gehuurd is en met de pedagogisch medewerker is afgesproken. Het is niet toegestaan om op de omheining te klimmen. Altijd opletten of het buitenterrein schoon is. Bij zichtbaar vuil direct schoonmaken. Er wordt buiten niet gegeten en gedronken. Als kinderen buiten spelen hebben ze genoeg beschermende kleding aan. De kinderen lopen niet met een ontbloot boven lichaam buiten. Tussen mei en september worden de kinderen met goed weer ingesmeerd met minimaal factor 20 en wij herhalen dit om de 2 uur. Bij warm weer is er mogelijkheid tot extra drinken en spelen de kinderen tussen 12.00 en 15.00u niet buiten. Als er bij een bos in de buurt wordt gespeeld worden de kinderen altijd gecontroleerd op teken. Als er een teek wordt gevonden wordt deze direct verwijderd met de tekentang die in de EHBO kist zit. Daarna de wond desinfecteren. Bij gebruik van gereedschap direct opruimen en opbergen. Sluit de buitenbergruimte na gebruik af met een sleutel. In de bergruimte komt alleen de pedagogisch medewerker. Kinderen rennen en spelen niet in de buurt van ramen. Kinderen die op de fiets komen, zetten de fietsen in de fietsenrekken. Hier wordt niet tussen gespeeld. 21 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” Er wordt van te voren afgesproken waar de grote en waar de jongere kinderen spelen. Kinderen tellen als je naar buiten gaat en toezicht houden. Er wordt altijd eerst gevraagd of je naar de wc mag of wanneer je de bal wilt pakken. Ruimtes waar kinderen niet mogen komen In de keuken. Achter de bar. Het voorraadhok achter de keuken. Al deze ruimtes zijn afgesloten. Opruimen & schoonmaak basisgroepen Dagelijks Etenswaar wordt afgesloten en voorzien van datum opgeruimd. Vloeren vegen. (ook onder kasten en verwarming) Tafels schoonmaken. Dagelijks het toilet schoonmaken en de kraankoppen. ( alle handcontactpunten) Elke dag vuilnisbakken legen en de vuilniszakken beneden naar de vuilcontainer brengen. Na gebruik van een vaatdoekje deze met heet stomend water spoelen. Ieder dagdeel gebruik maken van schone thee- hand en vaatdoeken en als ze zichtbaar vuil zijn direct vervangen. Als iets zichtbaar vies is direct schoonmaken. Buiten ook zichtbaar vuil direct schoonmaken. (papier/sigaretten/uitwerpselen ongedierte) Vensterbanken leeg en schoonmaken. Alle speelgoed, boeken, kasten overzichtelijk opruimen en schoonmaken. Dat wat kapot is mogelijk repareren & anders weg doen. Grote schoonmaak De grote schoonmaak wordt in overleg met het hoofd van BSO BuitenGewoon gedaan door een aantal teamleden zonder de kinderen. IJskast 1x in de 2 weken schoonmaken. De bar elke week. Achter de bar elke week. De vloer 1x in de 2 weken grondig. 1 keer in de 2 weken de vensterbanken & kasten goed reinigen. Verkleedkleren worden maandelijks gewassen op 40c het langste programma. Als dit in contact is geweest met kinderen die ziek zijn worden deze extra gewassen. Knuffels en stoffen speelgoed worden ook maandelijks gewassen op 40c en het langste wasprogramma. Als dit in contact is geweest met kinderen die ziek zijn, worden deze extra gewassen. De elektriciteit snoeren checken en stopcontacten controleren. Uitstapje Als we een dagje weggaan of een activiteit buiten het terrein doen lopen de kinderen 2 aan 2. Als we met de fiets of auto gaan, dan moeten de kinderen in een autostoeltje of fietsstoeltje. Pedagogische medewerkers geven het goede voorbeeld. Ouders moeten toestemming geven of de kinderen mee mogen op een uitstapje. 22 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 4.2 Bijlage 2 Huisregels 2013 Kind afspraken BSO BuitenGewoon Deze afspraken worden iedere week door de leid(st)er tijdens het eetmoment met de kinderen besproken. Week 1 op ma. Week 2 op di. Week 3 op do. Week 4 weer op ma. en ga zo door. Doe elkaar geen pijn, ook niet met woorden. Als je mee wilt spelen, vraag het even. In BSO BuitenGewoon wordt niet gerend en geschreeuwd / rennen en wild doen mag buiten. Je hebt altijd je schoenen aan. Als je naar de wc gaat, kom je dat even zeggen. Na het plassen je handen wassen. Als je materiaal uit de dichte kast wilt gebruiken vraag je het aan de leiding. Uit open kasten mag je altijd zelf spullen pakken. Als je klaar bent met spelen, ruim je de spullen op voor je iets anders gaat doen. Buiten materiaal blijft buiten en binnen materiaal blijft boven. Voor het eten plassen en handen wassen. We helpen elkaar, dus ook met opruimen, afwassen, schoonmaken. Alles om beurten! Buiten lopen we 2 aan 2 en steken we over als de leiding zegt dat het mag. Even zeggen als je naar huis gaat. Tijdschema 14.30 14.45 15.05 15.30 16.00 16.30 17.15 17.30 18.00 18.30 Agenda & logboek bekijken of er bijzonderheden zijn; Bespreken wie de kinderen halen, welke thema activiteiten aanboden worden; Ruimte gereed maken voor komst kinderen (stoelen- limonade- fruitbak-koek). Kinderen halen. Wie komt er niet, wie speelt er bij een vriendje, wie is er extra of heeft een ruildag? Ouders direct bellen welke kinderen niet zijn afgemeld. Handen wassen en/of plassen; Eten en drinken; samen eetspullen opruimen. Thema activiteit & Workshop aanbieden. Soepstengel of tukjes uitdelen en drinken aanbieden voor kinderen die dorst hebben. Activiteit afronden & samen met kinderen spullen/ ruimte opruimen; In alle basisgroepen samen met de kinderen de groep opruimen en een rustige activiteit aanbieden of zorgen dat ze voor zichzelf iets rustigs doen zoals lezen, kleuren, kleien, gezelschapsspel spelen, puzzelen, etc. Alle kinderen terug naar eigen basislokalen. Overdracht over kinderen die nog aanwezig zijn. Einde BSO dag en laatste spullen opruimen. Van het tijdschema kan afgeweken worden. Het geeft een indicatie hoe de dag er uit zou kunnen zien als alles op rolletjes verloopt. Ouders en kinderen Als een kind, om wat voor reden dan ook, is verhinderd naar BSO BuitenGewoon te komen, laten de ouders dit (liefst ruim van tevoren) aan het ons weten. Als het kind door iemand anders wordt opgehaald (buurvrouw, opa o.i.d.) dient u dit van tevoren mee te delen aan de leidster. Zij zal (en mag) een kind niet aan een “onbekende” meegeven. Kinderen mogen geen geld of snoep meenemen naar de BSO. Als een kind erg veel aandacht/verzorging nodig heeft of om wat voor reden dan ook niet te handhaven is in de groep, zal contact worden opgenomen met de ouders. In overleg zullen de te nemen stappen worden bepaald. In het uiterste geval kan het kind de toegang tot BSO worden ontzegd. Huisdieren zijn niet toegestaan. Dit i.v.m. eventuele allergische reacties van kinderen. Verjaardagen worden gevierd. De eerst volgende dag dat het kind na zijn verjaardag op de BSO is, kan hij/zij trakteren en krijgt het kind een klein presentje 23 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 4.3 Bijlage 3 Intake/kennismaking Deze gegevens worden bewaard op de vestiging. Dit formulier kunt u ook digitaal invullen op www.bso-buitengewoon.nl. BSO Buitengewoon Persoonlijke gegevens Achternaam: Voornaam: Geboortedatum: Naam ouder/ verzorger 1: Telefoonnummer: Naam ouder/ verzorger 2: Telefoonnummer: Woonadres: Postcode en woonplaats: Emailadres: Werkadres ouder 1: Firma/ instelling: Adres postcode en plaats : Telefoonnummer: Werkadres ouder 2: Firma/ instelling: Adres postcode en plaats : Telefoonnummer: ………………………………………………………………….. ……………………………………………………Jongen/meisje ………………………………………………………………….. …………………………………………………… man/ vrouw ………………………………………………………………….. …………………………………………………… man/ vrouw ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. Naam huisarts: Adres huisarts: Verzekering maatschappij; Polis nummer kind: ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. Naam school: Groep: Naam leerkracht: Aantal dagen naar de BSO? Welke dagen(omcirkel): ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag Allergieën: Ja/ Nee Zo ja waarvoor? ………………………………………………………………….. Medicijnen Ja/Nee Zo ja waarvoor? ………………………………………………………………….. Welke? ………………………………………………………………….. Hoe te gebruiken? ………………………………………………………………….. Maakt u gebruik van het Rijksvaccinatieprogramma: Ja/Nee (o.a DKTP, HIB, BMR, Meningokokken) Nog opmerkingen tot de gezondheid van uw kind? ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. Toestemming uitstapje?: Ja/Nee Foto’s op facebook? Ja/Nee Foto’s voor in de krant? Ja/Nee Foto’s op de site? Ja/Nee Als er foto’s worden geplaatst, zal eerst mondeling toestemming aan de ouder worden gevraagd. 24 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 4.4 Bijlage 4 Algemene voorwaarden BSO BuitenGewoon BSO BuitenGewoon is een particuliere organisatie. Deze VOF is gestart in 2013. 1. Algemeen: 1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met betrekking tot de opvang van kinderen, alsmede alle daaruit voortvloeiende c.q. daarmee verband houdende overeenkomsten, die BSO BuitenGewoon met de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) van deze kinderen aangaat. 1.2 BSO BuitenGewoon is gevestigd in de gemeente Utrecht aan de Europaweg 52 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 56525265 . 2. BSO BuitenGewoon 2.1. BSO BuitenGewoon is een buitenschoolse opvangfaciliteit en deze bevindt zich in de sportkantine van KV Fiducia. 2.2. De BSO voldoet aan alle wettelijke eisen die voor buitenschoolse opvang gelden. 2.3. De BSO is als buitenschoolse opvangfaciliteit geregistreerd bij de gemeente Utrecht. 3. Opvangdagen en openingstijden: 3.1. De kinderen kunnen worden opgevangen op alle schooldagen, aansluitend op de schooltijden. Daarnaast worden de kinderen opgevangen in de schoolvakanties en op studiedagen van de school. Op feestdagen en wettelijke voorgeschreven sluitingsdagen zal in ieder geval geen opvang plaatsvinden. Alle sluitingsdagen worden ruim van tevoren bekend gemaakt. 3.2. In de plaatsingsovereenkomst is vastgelegd op welke vaste dagen van de opvang gebruik gemaakt zal worden. Een verandering van de vaste dagen vindt plaats in overleg met BSO BuitenGewoon. 3.3. Desgewenst is aanvullende opvang op andere dagen mogelijk, mits dit in de gegeven omstandigheden en gezien de grootte van de groep mogelijk is. De beslissing of van aanvullende opvang gebruik gemaakt kan worden, wordt door BSO BuitenGewoon genomen. 4. De plaatsingsovereenkomst: 4.1. BSO BuitenGewoon zal aan de hand van de principes zoals vastgelegd in haar plaatsingsbeleid zelfstandig beslissen of een verzoek tot opvang van een kind kan worden geaccepteerd. Na acceptatie zal een plaatsingsovereenkomst worden opgesteld en worden aangeboden aan de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) van het kind. De opvang kan uitsluitend plaatsvinden op basis van een door alle partijen ondertekende plaatsingsovereenkomst. 4.2 Tenzij anders vermeld, wordt de plaatsingsovereenkomst aangegaan voor onbepaalde tijd met dien verstande dat de overeenkomst in ieder geval eindigt als het kind groep 8 van de basisschool verlaat. De ingangsdatum is altijd per de 1e of de 15e van de maand, eerdere opvang dan die datum wordt per uur berekend. van de overeenkomst door de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) kan plaatsvinden op de eerste dag van iedere maand en uitsluitend door middel van een schriftelijke opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. 4.3. BSO BuitenGewoon heeft de mogelijkheid de plaatsingsovereenkomst te beëindigen indien er sprake is van uitzonderlijke individuele omstandigheden van het op te vangen kind waardoor opvang van het kind in redelijkheid niet meer mogelijk is. In het laatste geval zal beëindiging alleen mogelijk zijn als BSO BuitenGewoon zich in de daaraan voorafgegane periode voldoende heeft ingespannen om, in overleg met de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) en/of het bestuur van de basisschool, deze omstandigheden dusdanig te wijzigen dat de opvang toch zou kunnen worden voortgezet. 5. De vergoeding voor opvang: 5.1. Door de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) is voor de opvang een vergoeding verschuldigd. De hoogte van deze vergoeding wordt berekend aan de hand van een uurtarief dat staat vermeld in de plaatsingsovereenkomst. De vergoeding wordt per maand vooraf gefactureerd en dient telkens uiterlijk aan het einde van die maand te zijn voldaan. 5.2. De aanvullende opvang wordt apart gefactureerd, overeenkomstig de daarvoor geldende tarieven. 5.3. Indien geen gebruik wordt gemaakt van overeengekomen of gereserveerde opvangtijd, zullen die uren normaal verschuldigd zijn. 5.4. BSO BuitenGewoon heeft één maal per jaar, bij voorkeur met ingang van 1 januari, de mogelijkheid om de overeengekomen vergoeding voor de opvang te verhogen in verband met stijging van kosten en/of vermindering van inkomsten/subsidies. Een verhoging van de vergoeding wordt uiterlijk 2 maanden vóór de ingangsdatum ervan bekendgemaakt. Een verhoging boven de 5% dient uiterlijk 6 maanden vóór de ingangsdatum ervan bekendgemaakt te worden. 5.5. Mocht het zo zijn dat de ouder(s)/ wettelijk vertegenwoordiger(s) niet zorgdragen voor tijdige betaling van de verschuldigde vergoeding (BSO Buiten Gewoon houdt zich aan een termijn van 2 25 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” maanden, dat zorg gedragen wordt voor tijdige betaling van de verschuldigde vergoeding) en hier, ook ná herhaalde aanmaning door BSO BuitenGewoon niet toe overgaan, dan is BSO BuitenGewoon gerechtigd haar opvangverplichtingen uit hoofde van de plaatsingsovereenkomst op te schorten. Opschorting kan enkel plaatsvinden ná schriftelijke kennisgeving hiervan aan de ouder(s)/ wettelijk vertegenwoordiger(s). 6. Tekortkoming door BSO BuitenGewoon: Als opvang door BSO BuitenGewoon onverhoopt niet mogelijk is door omstandigheden die als overmacht kunnen worden aangemerkt, kan deze tekortkoming niet aan BSO BuitenGewoon worden toegerekend. Situaties die als overmacht kunnen worden aangemerkt zijn bijvoorbeeld vandalisme, brand, extreme weersomstandigheden, terrorisme, overstroming, epidemieën, stakingen of storingen in noodzakelijke voorzieningen. 7. Klachten/Geschillen: 7.1. BSO BuitenGewoon beschikt over een eigen klachtenregeling. Deze klachtenregeling is op te vragen bij de administratie. 7.2 Op de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. BSO BuitenGewoon April 2013 4.5 Bijlage 5 Tarieven & Plaatsing BSO BuitenGewoon De buitenschoolse opvang is het hele jaar geopend, behalve op de erkende feestdagen. Openingstijden van BSO BuitenGewoon Maandag 14.30u tot 18.30u Dinsdag 14.30u tot 18.30u Woensdag 12.00u tot 18.30u Donderdag 14.30u tot 18.30u Vrijdag 11.45u tot 18.30u Alle studie- en vakantiedagen van de scholen zijn wij open van 8.30 tot 18.30u, let er wel op dat u aangeeft of uw kind die dag komt. De zomervakantie wordt apart opgegeven. Uw kind komt op studiedagen en vakanties op de dag dat hij of zij vast komt. Wisselen van dag is mogelijk mits het rooster het toelaat, dus in overleg. Een extra dag afnemen is ook mogelijk. Het uurtarief van BSO BuitenGewoon bedraagt EUR 6,75 per uur. 26 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 4.6 Bijlage 6 Schoonmaakrooster Augustus Koelkast Bar Vloer Kast Verkleed Stopcontact Toiletten vensterbank kleren controle Week Week September Week Week Oktober Week Week November Week Week December Week Week 4.7 Bijlage 7 Medicijn formulier Naam kind: Datum Medicijn Hoelaat geven Frequentie Paraaf Na toedienen Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Is het medicijn thuis al een keer gegeven? Telefoon nummer ingeval van nood? Ja/ Nee ………………….. Handtekening ouder: ………………….. 27 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 4.8 Bijlage 8 Ongevallen formulier Datum ongeval: Ingevuld door: ……………………………………………………….. ……………………………………………………….. Wie was er bij betrokken. Naam: ……………………………………………Jongen/Meisje Leeftijd: ……………………………………………………….. Andere betrokkenen Nee/Ja Namelijk:…………………………………… Waar en hoe vond het plaats:……………………………………………………….. ……………………………………………………….. ……………………………………………………….. ……………………………………………………….. Letsel opgelopen? Nee/Ja Namelijk: …………………………………… Is er behandeld? Nee/ Ja door: ………………………………………. Beoordeling door leidinggevende BSO BuitenGewoon: Welke maatregelen treffen? ……………………………………………………….. Corrigerende maatregel: ……………………………………………………….. Preventieve maatregel: ……………………………………………………….. Datum afgehandeld: ……………………………………………………….. Maatregel effectief? ……………………………………………………….. Handtekening: ……………………………………………………….. 28 Februari 2014 BSO BuitenGewoon “Sport, Theater en Dans” 4.9 Bijlage 9 Extra dag Formulier extra buitenschoolse opvang 2014 BSO BuitenGewoon Naam ouder/verzorger: Postcode/ huisnummer: Naam locatie: Naam school: - ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… Met dit formulier kunt u een extra opvang aanvragen BSO Buitengewoon bepaalt n.a.v. de groepssamenstelling of de extra opvang mogelijk is Het dagtarief is het uurtarief x het aantal extra uren dat u afneemt Na akkoord ondertekent u dit formulier samen met de medewerker van de locatie U ontvangt een factuur van de extra afgenomen uren opvang Extra dagen Op het tarievenoverzicht vindt u het aantal uur wat u extra kunt afnemen. Aantal uur 3,5 uur 3,75 uur 4 uur 11 uur uurtarief Dagtarief product 6,75 6,75 23,63 25,31 Extra BSO Extra BSO 6,75 6,75 27 74,25 Extra BSO Extra vakantie Handtekening ouders: …………………………………. Datum Naam kind BSO BuitenGewoon: …………………………………… 29 Februari 2014
