Nieuwsbrief Lava-Team

- Team
g Lava
n
i
t
h
c
i
St
Uitgave mei 2011
LAVA als nieuw!!!
Nieuwsbrief Lava-Team
Nieuwe leiding & toekomst voor het LavaTeam
Na een zware en moeilijke
periode van bezuiniging en
inkrimping, een haperend
management, slechte resultaten en tenslotte het besef dat de top van het Lava
–Team niet kon voldoen aan
de gestelde eisen van een
professionele organisatie
heeft het bestuur ingegrepen.
In begin 2011 heeft het
bestuur vastgesteld na duidelijke klachten vanuit het
personeel dat er geen
draagvlak meer was voor de
top van het Lava-Team: een
crisis dus!
Een crisismanager werd
aangesteld, met als opdracht de directie te ondersteunen. Dit faalde vanwege
gebrek aan samenwerking en
na een onderzoek was duidelijk dat met het huidig ma-
nagement de toekomst en op
termijn de kwaliteit van
zorg voor de kinderen niet
meer langer te waarborgen
was. Een diepgaand onderzoek werd gepleegd en de
resultaten bevestigde de
juistheid van de beslissingen. Jan Troost van VIA
Netwerk BV kreeg de opdracht de bedrijfsvoering
op orde te brengen, de relatie met de buitenwereld te
herstellen en de exploitatie
weer gezond
te maken.
een grotere (jeugd)
zorgorganisatie. Een organisatie die recht doet aan het
belang van de zorg en behandelmethodiek voor de
kinderen en die die ondersteuning kan geven die nodig
is om deze organisatie en
haar geweldige medewerkers adequaat te ondersteunen, zowel inhoudelijk als
administratief en leiding.
Dit alles in
het licht van
de strategie
(2010) van
het bestuur
de Stichting
Lava-Team
onder te
brengen bij
meer dan voorheen geënt op
positieve impulsen, minder
op afkeuring van gedrag.
Vanaf begin dit jaar wordt
via een leertraject en een
coachingstraject medewerkers bijgeschoold en gecoacht op het gebied van
benadering, omgang, corrigerend vermogen en het met
elkaar bespreken van pro-
Sophia Formule
2
Provincie etc.
blij
2
Personeel opgelucht
2
De Lava-Team
methodiek
3
Vrijwilligers
3
versus professionals
Jan Troost
3
Laatste nieuws
4
Interessante informatie:
 STOP!, een lezenswaardig boek van John
Wings voor iedereen!
 Stichting Sophia, een
nieuwe kijk op efficiënt
organiseren van de zorg
De zorg voor kinderen: alle aandacht!!
De behandelmethodiek van
het Lava-team is een bijzondere. Ze is een tiental jaren
geleden ontwikkeld en in
2009/2010 volledig herzien
en herschreven op basis van
verworven inzichten en op
basis van het veranderend
profiel van de kinderen.
Deze nieuwe versie van de
behandelmethode is veel
In dit nummer:
bleemgevallen en onverwachte of nieuwe situaties.
Voor de kinderen wordt het
budget voor zorg, maaltijden, ontspanning en faciliteiten vergroot en de personele capaciteit wordt kwalitatief en kwantitatief aangepast. De cliëntenraad en
klachtencommissie wordt
nieuw leven ingeblazen.
 De Methodiek van Lava
Team is herzien en
beoordeeld
 Herlaarhof wil graag
samenwerken met het
Lava Team
Sophia Formule, based on Quality by People® als
uitgangspunt voor de reorganisatie
Stichting Sophia is een ideële stichting
met als doel om haar formules voor een
andere organisatie van zorg breed te
verspreiden binnen Nederland. De Formule, based on Quality by People® sluit
naadloos aan bij hetgeen het Lava-team
nodig heeft:
-het kind en gezin/voogd centraal
-de professionals in de teams, hoogwaardig en zelfsturend maken door hen
meer verantwoordelijkheid te geven
-leiding en staf zo organiseren dat ze
zo min mogelijk van het budget voor de
jeugdzorg gebruiken
-innovatie via ICT gebruik, meetbare
kwaliteit van personeel en processen.
Via een stevig verander– en verbeterplan wordt vanaf maart 2011 keihard
gewerkt aan de reorganisatie o.l.v. de
bestuursleden en de interim manager.
Voor deze bestuurlijke inzet is gekozen omdat er expertise aanwezig is
(financieel, juridisch, inhoudelijk en
organisatorisch) en beschikbaar tegen aanzienlijk
lagere kosten dan bij inhuur van allemaal externen.
Een tweede redenen is dat het bestuur
aanstuurt op toetreden tot een andere
organisatie en voor die overdracht een
gezond bedrijf wil opleveren, zodat ze
met tevredenheid hun bestuurlijke
verantwoordelijkheid kunnen overdragen.
In de beginfase gaat de aandacht primair uit naar de zorg voor de kinderen,
de scholing en coaching van de teams
en het verbeteren van leef-, leer– en
werkomgeving voor allen.
Parallel worden de financiën op orde gebracht
Provincie, jeugdzorg en zorgkantoor staan achter de
ingreep van het bestuur
Het bestuur heeft meteen in de crisissituatie alle stakeholders van de Stichting volledig geïnformeerd over de
ontstane situatie en de aanpak om tot
een fundamentele veranderaanpak te
komen.
Naast het feit dat dit gewaardeerd
werd, werd ons nog eens duidelijk hoe
slecht het imago van de top van het
Lava-team was en dat dat de reden was
voor een terughoudend beleid inzake
plaatsing van kinderen in 2009 en 2010.
“We hebben als Provincie en Inspectie vertrouwen in het bestuur en
haar aanpak en in de effecten ervan op de kwaliteit van zorg”
De effecten van het herstel van onze
relatie met doorverwijzers was dan ook
meteen merkbaar. De perspublicatie en
natuurlijk de informatie vanuit medewerkers leidde ook tot een grote toevloed van oud-medewerkers, nieuwe
medewerkers en stagiaires, waardoor
vacatures snel opgevuld konden worden
met uitstekende mensen en groei van
het aantal kinderen ook verantwoord
kan worden opgevangen. Uiteraard
worden instanties periodiek door ons
op de hoogte gebracht van de resultaten van de aanpak.
Personeel van het Lava-Team opgelucht én fanatiek!!
Vanaf het moment dat duidelijk werd
voor alle medewerkers dat er fundamenteel ingegrepen werd in de top van
het Lava-team en hun klachten serieus
werden genomen, veranderde de “door
angst en afhankelijkheid gekleurd”
gedrag in een pro-actieve, gemotiveerde en creatieve houding.
Via personeelsoverleg werden alle
klachten en alle ideeën voor verande-
Pagina 2
ring en verbetering door het bestuur
en de interim manager geordend en
ingebracht in de planmatige aanpak van
de reorganisatie. Op het terrein van
onderzoek werd keihard gewerkt om
alles boven tafel te krijgen en werd
het gemis aan informatie door het ontbreken van de top volledig opgevangen.
Naar overwerk werd niet gekeken en
men was bereid overal inzetbaar te zijn
en problemen mee op te vangen.
Men nam deel aan het scholingstraject
van 7 weken theorie en vervolgens
teambuilding en coaching. Iedereen
ontving het boek “STOP” van John
Wings als cadeau en als inspiratiebron
voor het “anders gaan werken” met
kinderen en met elkaar.
Het bestuur zag alles aan met bewondering en verwondering: kanjers!
Nieuwsbrief Lava-Team
De LAVA Methodiek in de handen en tussen de oren!
John Wings in een nagesprek met een van de medewerksters na een middag scholing en training.
Van vrijwilligerswerk naar een
professionele organisatie
Joeke Wiechers heeft als voorzitter
met haar bestuur lang vertrouwd op de
inzet en de inbreng van het echtpaar
aan de top, die ook de oprichters waren
na vele jaren van vrijwilligerswerk voor
de (moeilijke) jeugd in de regio.
nog in de pioniersfase maar als men
overgaat naar een stabiele en professionele organisatie worden andere eisen
gesteld aan het management.
Er is gepoogd hen te overtuigen van
het feit dat men hulp nodig had, met
hen gezocht naar oplossingen om het
tekort aan kwaliteit van leiderschap en
ondersteuning te compenseren.
Als er dan ook nog bezuinigingen en
innovaties moeten plaatsvinden, kan dat
een brug te ver zijn. Je krijgt een
slechte naam doordat je tekort schiet,
dat straalt uit naar de gehele organisatie en binnen een paar jaar gaat het
dan goed mis.
Immers vrijwilligerswerk is iets anders
dan een organisatie runnen. Dat lukt
Dat is jammer, heel jammer maar helaas komt dit heel vaak voor en door-
gaans moet een externe partij de impasse doorbreken!
“Er is met respect en
zorgvuldig omgegaan met de
oprichters van het Lava-Team,
maar nu is het voor het Lava
Team absoluut nodig dat er een
andere bedrijfsvoering komt”
Jan Troost, een ervaren interim manager
van VIA Netwerk BV….
Dankzij het feit dat VIA Netwerk BV
naast het normaal betaalde advieswerk
ook jaarlijks een of twee projecten
doet voor ideële of organisaties met
een lege portemonnee, kon Jan Troost
als crisismanager door het bestuur
worden ingeschakeld.
Dat was een geluk bij een ongeluk want
hij was in staat om binnen vier weken
een situatieanalyse en een organisatiedoorlichting te vertalen in een stevige
Uitgave mei 2011
rapportage en een aantal concrete aanbevelingen.
Hij herstelde het vertrouwen bij bestuur en personeel dat het Lava –Team niet alleen zou overleven maar een prima toekomst tegemoet kon zien
als er op essentiële punten zou worden ingegrepen.
Met gezag en aandacht kreeg hij het personeel
mee, herstelde allerlei beschadigingen en voerde
alsnog vele niet uitgevoerde afspraken met medewerkers en externe partijen uit.
Pagina 3
Stichting LavaTeam
Stichting Lava-Team
Steegerf 2
5151 RB Drunen (N-Br)
Stichting Lava-Team is er voor kind
eren met een indicatie
vanuit de Jeugdzorg of vanuit de AWB
Z. Kinderen met allerlei talenten en mogelijkheden. Maa
r het zijn ook kinderen die het thuis of op school of in de
buurt slecht hebben
getroffen en (tijdelijk) het spoor bijst
er zijn. De zorgteams van LAVA hebben geleerd om
met de gevolgen ervan
(gedragsproblemen, agressie, negatief
zelfbeeld, gebrek
aan zelfvertrouwen) zo om te gaan dat
de kinderen weer
structuur en overzicht en vooral zelf
vertrouwen krijgen.
Telefoon: 0416-697534
Fax: 0416-560952
E-mail: [email protected]
Elk kind is ons alles
waard!
te
Bezoek onze websi
www.lava-team.nl
Voor informatie over de behandel– en
begeleidingsmethode, alsmede voor plaatsing van kinderen
:
mail ons: [email protected] of
kijk naar de binnenkort herziene en
aangepaste website
Stichting Lava-Team
Laatste nieuws: Herlaarhof & Lava-Team tekenen op
korte termijn een intentieverklaring tot samengaan!
Herlaarhof is een specialistisch behandelcentrum voor de jeugdpsychiatrie, onderdeel van de Reinier van Arkel Stichting.
De samenwerking tussen beide stichtingen dateert alweer van enkele jaren en het was dan ook logisch om met hen verkennende gesprekken aan te gaan met de vraag: “kunnen we samen meer dan
ieder apart en past de Lava Methodiek en haar residentieleen ambulante jeugdzorg in de zorgketen met Herlaarhof?”
Deze kernvraag is inmiddels met “ja” beantwoord.
We verwachten in Mei 2011 de intentieverklaring en na de hersteloperatie en inhaalslag moet Stichting Lava Team uiterlijk in september 2011 een waardevolle en toekomstbestendige organisatie
zijn met een specifieke rol in de Jeugd– en AWBZ zorg.
Ans en Esther, de spil en het brein van de administratie