Dagkaarten voor bouwdorp 2013. - Veghel-in-Hout

Veghel in Hout
Courant
Voorverkoop 2013
sponsor bouwdorpkrant
telefoon tijdens de bouwdorpweek is,
dit wordt in het weekend voorafgaand
aan het bouwdorp bekend gemaakt.
Inhoud:
Over Veghel in Hout. ........................................................................................................... 1
Respect voor de vrijwilliger. ................................................................................................ 1
Veiligheid. ........................................................................................................................... 2
Volg ons op twitter, Hyves en Facebook .............................................................................. 3
Route naar het dorp ............................................................................................................ 3
Parkeren van auto’s. ........................................................................................................... 3
Dagkaarten voor bouwdorp 2013. ...................................................................................... 3
Openingstijden bouwdorp: .................................................................................................. 3
Plattegrond van het dorp: ................................................................................................... 4
Voor de kinderen. ................................................................................................................ 4
Programma 2013 .................................................................... Error! Bookmark not defined.
Over Veghel in Hout.
Veghel in Hout is een stichting dat elk jaar een bouwdorp organiseert voor kinderen van 5 tot en
met 13 jaar tegen een zo laag mogelijke toegangsprijs. Naast het bouwen van hutten waarin de
kinderen een nacht mogen blijven slapen krijgen de kinderen gedurende de week allerlei
nevenactiviteiten aangeboden. De stichting bestaat uit de volgende acht personen:








Ed van Uden, is de voorzitter.
Willem Krommenhoek, is de secretaris, coördinator van het oudercafé.
Max Snell, de terreinmeester, en zorgt voor de inventaris.
Twan van Creij is de jeugdcoördinator, en is tweede penningmeester.
Lucia Derks, zij zorgt voor het consumptieve gedeelte.
Peter Plat, is penningmeester en zorgt mede voor logistiek.
Stefanie van Haaren is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers.
Mariline Vermunt is activiteitencoördinatrice.
Respect voor de vrijwilliger.
De kurk waar het hele bouwdorp op drijft, zijn toch al die vrijwilligers die dag en nacht klaar
staan voor alle kinderen. De laatste jaren meldden zich steeds meer vrijwilligers aan en dat
vinden we heel erg fijn.
Vrijwillig meewerken aan een mooi bouwdorp betekent heel veel werk verzetten door vele
mensen, jong en oud. Er wordt door al deze vrijwilligers werkelijk dag en nacht gewerkt om alles
goed op orde te krijgen. We krijgen dan ook vele complimenten te horen en daar zijn we erg blij
mee. Echter, het gebeurt steeds meer dat kinderen maar zeker ook ouders zich niet aan bepaalde
gedragsregels kunnen houden. Vrijwilligers doen hun werk echt vrijwillig en nemen daarvoor
dagen vrij. Ook deze mensen zullen ongetwijfeld fouten maken, en dat mag ook gerust gezegd
worden. Samen met de kinderen en hun ouders willen we er dit jaar een mooi respectvol
bouwdorp van maken.
We hebben daarom gemeend een aantal afspraken voor iedereen die het bouwdorp bezoekt op
papier te zetten. Dit jaar zal aan het begin van het bouwdorpterrein daarom een bord komen te
staan met een aantal afspraken voor een fijn en goed bouwdorp:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
We gaan respectvol met elkaar om.
We vinden veiligheid voor iedereen heel belangrijk.
Kinderen gaan op het terrein voor de volwassene.
We volgen de aanwijzingen van de vrijwilligers (zowel volwassenen als jeugd) op.
Je zorgt dat je altijd je bouwdorpkaart bij je hebt.
Je mag het terrein tijdens het bouwdorp alleen verlaten onder begeleiding van een
volwassene.
7. Je mag in de nacht van donderdag op vrijdag blijven slapen als je vrijdagmorgen door een
volwassene wordt opgehaald.
8. Je mag op het terrein geen alcohol en energydrank drinken.
9. Roken is voor ouders alleen toegestaan op het terras van het oudercafé.
Veiligheid.
Als er zoveel hutten worden gebouwd en de kinderen willen daar ook nog een nacht in slapen dan
is het belangrijk dat er veel aandacht voor veiligheid is. Het terrein aan de Knokert is uitvoerig
door het bestuur van het bouwdorp, brandweer, politie en het Rode kruis bekeken. We willen dit
even puntsgewijs aangeven:
 De kinderen kunnen zonder begeleiding van een volwassene het terrein niet
verlaten. Dat geldt écht voor iedereen. Er is maar één uitgang en die wordt bewaakt. Het
gehele terrein wordt met bouwhekken afgezet. Het gebeurt toch nog regelmatig dat vooral de
oudere jeugd toch zonder begeleiding naar huis wil. We maken voor niemand een
uitzondering.
 Als uw kind blijft slapen, moet het kind vrijdagmorgen door een volwassene opgehaald
worden. Op vrijdagmorgen worden we namelijk vaak geconfronteerd met kinderen die
slaapdronken op de fiets stappen. Op het overnachtingsformulier wordt deze afspraak
duidelijk vermeld.
 Op het terrein zijn meer dan voldoende mogelijkheden om te schuilen bij slecht weer. Als er
slecht weer op komst is, wordt via de geluidsinstallatie bekend gemaakt waar er geschuild
kan gaan worden. Let daarbij ook op de kleur van de vlag, deze vlaggenmast staat bij de
Keet.
 Het terrein is verdeeld in twee vakken. Ook de uitdeelpunten zijn weer aanwezig. Voor de
ervaren kinderen is dit zeer herkenbaar.
 Loop de eerste dag met uw kind rond en wijs even alles aan. De keet vormt het
administratieve hart van het bouwdorp. Mocht het kind verloren lopen, leg het kind dan uit
naar de keet te gaan. Daar kunnen we de ouders omroepen.
 Voor het gehele terrein geldt een rookverbod, behalve in het oudercafé en in de
vrijwilligerstent.
 Op het terrein is het Rode Kruis aanwezig voor de nodige ondersteuning, ook is er een direct
contact met een huisarts uit Veghel. Er zijn brandslangen en blussers aanwezig. Gedurende
de week worden we bijgestaan door een contactpersoon van de brandweer voor de nodige
ondersteuning. Deze contactpersoon houdt samen met het bestuur de veiligheid in de gaten.
 Stichting Veghel in Hout vindt het belangrijk dat de vrijwilligers goed op de hoogte zijn van de
veiligheidsregels die we op het terrein hanteren. Ze worden daar uitvoerig over geïnformeerd.
Bovendien wordt er met de vrijwilligers geoefend op verschillende onderdelen.
 Op het dorp worden vlaggen gebruikt als signaal: een groene vlag betekent dat er niets aan
de hand is, een oranje vlag betekent dat er overleg is met bestuur, brandweer en Rode Kruis.
Een rode vlag betekent dat we stoppen met het bouwdorp doordat het niet veilig is op het
terrein. U moet dan de aanwijzingen via de geluidsinstallatie opvolgen. Er zijn tenten
aanwezig op het terrein om te kunnen schuilen.
Volg ons op twitter, Hyves en Facebook.
U kunt ons volgen op twitter en facebook. We hebben al meer dan
honderd volgers op twitter. Ook op het facebook van het bouwdorp
worden regelmatig berichten gepost.
Door naar de website van het bouwdorp te gaan, www.veghel-in-hout.nl
kunt u via de knoppen van twitter en facebook naar social media.
Route naar het dorp.
Naar het bouwdorp toe wordt via de site www.veghel-in-hout.nl een route aanbevolen. Vanaf de
Bunders ligt er een lang fietspad wat uiteindelijk op Dorshout uit komt. Let wel op bij de
spoorwegovergangen met oversteken.
De fietsers die vanaf het Ven en de Bunders komen, worden dus via Dorshout naar het bouwdorp
geleid. Fietsers vanuit het centrum en ‘t Zuid worden gevraagd via NCB laan en Oranjewijk te
fietsen. In verband met werkzaamheden in de Oranjewijk is het handig om even van te voren
met de kinderen de route te fietsen.
Vanaf 8.30 tot 10.00 wordt Dorshout verkeersluw gemaakt waardoor fietsers veilig naar het
terrein kunnen fietsen. Dat geldt ook voor 16.00 als iedereen weer naar huis fietst. Bij het
evenemententerrein is op de weg (de Knokert richting viaduct A50) een fietsenstalling gemaakt.
Deze fietsenstalling is ruim genoeg, maar het kan zijn dat er een klein stukje gelopen moet
worden. Houd daar in ieder geval rekening mee.
We willen u echt vragen zich aan de aanwijzingen van de vrijwilligers te houden die bij de stalling
staan. De fietsende kinderen en de auto’s worden zoveel mogelijk van elkaar gescheiden om
zodoende de veiligheid van de kinderen te garanderen. Als u zo veel mogelijk met de fiets komt,
dan is dat veilig voor iedereen.
Parkeren van auto’s.
Auto’s worden gevraagd naar de Pater van den Elsenlaan te rijden. Dat is de weg die parallel
loopt met de Amert. De auto’s kunnen geparkeerd worden in de berm van deze weg. Als u terug
wil rijden moet u dat weer doen via deze weg. Dorshout is afgesloten voor autoverkeer, deze weg
is namelijk voor de vele fietsers.
Houd u er rekening mee dat aan één kant van de Pater van den Elsenlaan een parkeerverbod
geldt. Dat kan een boete schelen, dus let daar a.u.b. op. Deze weg kan namelijk gebruikt worden
als route voor hulpdiensten.Er worden ook parkeerplaats gemaakt voor minder valide onder ons.
Dagkaarten voor bouwdorp 2013.
Tijdens de bouwdorpweek zijn ook dagkaarten beschikbaar. De prijs per dagkaart is € 7,00 en is
alleen verkrijgbaar op de dinsdag, woensdag en donderdag. Met een dagkaart mogen kinderen
niet blijven slapen, wel krijgen ze alle traktaties en hebben ze toegang tot alle attracties. De
verkoop van de dagkaarten start pas als alle kinderen het terrein op zijn, vanaf 10.00 ’s morgens
zijn de kaarten verkrijgbaar bij de keet. De dagkaarten zijn vooral bedoeld voor de kleinere
kinderen, vaak hebben deze kinderen al een oudere broer of zus op het bouwdorp rondlopen.
Openingstijden bouwdorp:
Het bouwdorp gaat ‘s morgens open vanaf 9.30; om 12 uur gaan we met de kinderen eten. Om
15.45 gaan we opruimen en om 16.00 gaan de kinderen naar huis.
Op donderdag beginnen we ook om 9.30 maar stoppen we om 14.00. Die dag mogen de kinderen
weer om 18.00 terugkomen om hun hut in te richten en voor het avondprogramma.
Plattegrond van het dorp:
Er zijn twee vakken (vak A en B) waar de kinderen kunnen
bouwen. Dit gedeelte is gedraineerd. Het gehele terrein is
met bouwhekken afgezet.
De tenten die aanwezig zijn, geven aan ongeveer 3000
mensen de mogelijkheid om te schuilen.
Op het terrein is een oudercafé waar ouders lekker kunnen
vertoeven onder het genot van een drankje en een hapje. Je
kunt er zelfs tussen de middag blijven eten.
Met politie, brandweer en ambulance zijn afspraken gemaakt
over routes die genomen kunnen worden bij een eventuele
calamiteit. Daarvoor is ook een ingang gemaakt zodat hulp
snel het terrein op kan. We willen aan u vragen om niet te
parkeren bij deze ingang.
Op het verharde gedeelte komen de attracties te staan. Er is
een toiletwagen aanwezig. De keet is het administratieve
hart.
Er is één in- en uitgang. Kinderen mogen zonder begeleiding
van een volwassene het terrein niet verlaten. Dat geldt voor
alle leeftijden.
Voor de kinderen.
Natuurlijk is het weer de bedoeling dat je een hele gave hut gaat bouwen op het terrein aan de
Knokert. Je hoeft alleen maar een hamer mee te brengen, de spijkers krijg je van ons. Is een
plank of pallet te lang of te breed, dan zullen wij die voor jou smaller zagen. Dus al die grote
zagen van die ijverige papa’s mogen gerust thuis blijven. We doen een uiterst beroep op alle
ouders om de kinderen zelf te laten bouwen. We denken daarbij vooral aan de veiligheid van de
kinderen, we doen daarbij een beroep op het gezonde verstand van al die volwassenen die op het
terrein rondlopen. We hebben de afgelopen jaren gemerkt dat vooral de maandag steeds rustiger
verloopt. Ouders, kinderen en vrijwilligers zijn samen bezig met het bouwen van de hutten. Dat
willen we graag zo houden. Is een hut niet op tijd klaar, dan zorgen de vrijwilligers en het
bestuur van Veghel in Hout er voor dat de hut van uw kind op tijd klaar is. We rekenen op de
goede samenwerking tussen kinderen, ouders en vrijwilligers.
Als de kinderen dit jaar het terrein opkomen, krijgen de kinderen en ouders de bouwvoorschriften
voor een goede hut en afspraken op het terrein te lezen via een flyer.
De kinderen mogen tussen de middag bij ons blijven eten, daar wordt door het bouwdorp
verzorgd. Heeft uw kind echter daar niet genoeg aan,d an kunt u uw kind wat extra brood
meegeven.
We zijn al ijverig bezig om een leuk programma te organiseren voor het komende bouwdorp. Op
dinsdag, woensdag en donderdag zijn er allerlei activiteiten. Zo komt er een écht kinderboerderij
waarbij de kinderen de dieren mogen aaien en verzorgen. Er zijn natuurlijk weer diverse
springkussens en de schommelbank van vorig jaar komt dit jaar weer terug. Je kunt naar de
poppendokter, je laten schminken, gaan koken en er zijn allerlei knutselactiviteiten. Op
donderdagavond komt er een grote karaokeshow, kinderen kunnen dan hun favoriete liedje ten
gehore brengen. Tijdens de bouwdorpweek wordt door een aantal kinderen een lipdub
opgenomen die op donderdagavond te zien zal zijn. De lipdub is op het bouwdorplied.
Tijdens het ophalen van de kaarten heb je ze misschien al gezien, de twee grote muizen met hun
overall aan. Daarvoor moeten nog namen bedacht worden.
Wil je meer te weten komen over het programma van het bouwdorp 2013 ,ga dan naar de site
van het bouwdorp:www.veghel-in-hout.nl