Access basis

INHOUDSOPGAVE
1
2
GEBRUIK VAN ACCESS.......................................................................................... 3
1.1
Wat is Microsoft Access? ............................................................................... 3
1.2
Hoe werkt een database? ............................................................................... 4
1.3
De helpfunctie gebruiken ................................................................................ 8
1.4
Samenvatting ................................................................................................ 14
WERKEN MET EEN DATABASE ........................................................................... 15
2.1
Access opstarten .......................................................................................... 15
2.2
Nieuwe database maken op basis van sjabloon .......................................... 16
2.3
Een bestaande database openen................................................................. 19
2.4
Werken met het navigatiedeelvenster .......................................................... 21
2.5
Het uiterlijk van Microsoft Access ................................................................. 23
2.6
Het lint ........................................................................................................... 25
2.7
De Backstage-weergave .............................................................................. 27
2.8
Tabbladen voor objecten .............................................................................. 28
2.9
Statusbalk ..................................................................................................... 29
2.10 Miniwerkbalk ................................................................................................. 30
2.11 Tabellen openen, opslaan en sluiten ............................................................ 32
2.12 Tabellen verwijderen .................................................................................... 35
2.13 Een database opslaan .................................................................................. 36
2.14 Sluiten ........................................................................................................... 37
2.15 Een bestaand rapport gebruiken .................................................................. 39
2.16 Een bestaand formulier gebruiken................................................................ 42
2.17 Bestaande query's gebruiken ....................................................................... 45
2.18 Samenvatting ................................................................................................ 47
3
WERKEN MET GEGEVENS .................................................................................. 48
3.1
Navigeren ..................................................................................................... 48
3.2
Records wijzigen........................................................................................... 53
3.3
Verschillende typen velden wijzigen ............................................................. 56
3.4
Herstellen ...................................................................................................... 66
3.5
Records toevoegen ...................................................................................... 67
3.6
Een record kopiëren ..................................................................................... 70
3.7
Records verwijderen ..................................................................................... 72
3.8
Zoeken en vervangen ................................................................................... 73
3.9
Case: het wijzigen van de personeelsgegevens .......................................... 80
3.10 Samenvatting ................................................................................................ 81
4
5
6
7
UITVOER NAAR EIGEN WENS AANPASSEN ...................................................... 82
4.1
Records uit een tabel filteren ........................................................................ 83
4.2
Formulierfilters .............................................................................................. 90
4.3
Een eenvoudige query maken ...................................................................... 95
4.4
Meer over criteria opnemen in een query ................................................... 104
4.5
Totalen in een query opnemen ................................................................... 109
4.6
Rapporten maken met de Wizard Rapport ................................................. 113
4.7
Case: het maken van een leveranciersoverzicht ........................................ 117
4.8
Samenvatting .............................................................................................. 118
ZELF TABELLEN ONTWERPEN ......................................................................... 119
5.1
Tabellen, velden en veldtypen .................................................................... 119
5.2
Een nieuwe tabel maken ............................................................................ 122
5.3
Tabellen afdrukken ..................................................................................... 135
5.4
Tabelstructuur wijzigen ............................................................................... 136
5.5
Veldeigenschappen .................................................................................... 138
5.6
Indexen en de primaire sleutel ................................................................... 149
5.7
Case: het maken van een tabel voor de leveranciersgegevens ................ 152
5.8
Samenvatting .............................................................................................. 153
HET ONTWERPEN VAN EEN DATABASE ......................................................... 154
6.1
Alle gegevens in één tabel ......................................................................... 155
6.2
Gekoppelde tabellen ................................................................................... 157
6.3
Databases normaliseren ............................................................................. 159
6.4
Relaties tussen tabellen ............................................................................. 171
6.5
Veel voorkomende problemen.................................................................... 181
6.6
Tabellen splitsen met de Wizard ................................................................ 185
6.7
Query's maken op basis van meerdere tabellen ........................................ 188
6.8
Case: een database voor een enquête onder de klanten .......................... 193
6.9
Samenvatting .............................................................................................. 194
HET MAKEN VAN RAPPORTEN ......................................................................... 195
7.1
De Wizard Rapport ..................................................................................... 195
7.2
Rapport afdrukken ...................................................................................... 203
7.3
Rapporten ontwerpen ................................................................................. 206
8
9
7.4
Rapportopmaak aanpassen ....................................................................... 209
7.5
Case: het maken van een overzicht van de orders per klant ..................... 222
7.6
Samenvatting .............................................................................................. 224
INVOERFORMULIEREN MAKEN EN GEBRUIKEN ............................................ 225
8.1
Een formulier maken .................................................................................. 225
8.2
Formulier afdrukken .................................................................................... 231
8.3
Formulier lay-out aanpassen ...................................................................... 231
8.4
Keuzelijsten toevoegen .............................................................................. 243
8.5
Verschillende typen velden maken ............................................................. 248
8.6
Formulieren voor verschillende doeleinden ................................................ 257
8.7
Toepassingsonderdelen ............................................................................. 260
8.8
Case: een formulier voor het invoeren van contactpersonen ..................... 264
8.9
Samenvatting .............................................................................................. 264
EXTERNE GEGEVENS ........................................................................................ 266
9.1
Gegevens importeren ................................................................................. 266
9.2
XML ............................................................................................................ 271
9.3
Gegevens exporteren ................................................................................. 273
9.4
Exporteren naar PDF en XPS .................................................................... 275
9.5
Samenvatting .............................................................................................. 278
10
NIEUW VANAF ACCESS 2007 ............................................................................ 279
11
LIJST MET SNELTOETSEN ................................................................................ 283
12
HOE KAN IK...? .................................................................................................... 285
12.1 De verschillende functies in alfabetische volgorde..................................... 285
13
BIJLAGE A: GEGEVENSTYPEN ......................................................................... 292
13.1 Bestandsextensies ..................................................................................... 293
13.2 Gegevenstypen........................................................................................... 294
13.3 Veldkenmerken ........................................................................................... 295
14
BIJLAGE B: WINDOWS INSTELLINGEN ............................................................ 297
14.1 Taalinstellingen ........................................................................................... 297
14.2 Bestandsextensies zichtbaar maken .......................................................... 300