Huishoudelijk reglement NVM vakgroep wonen Algemeen In dit reglement wordt, voor zover niet uitdrukkelijk anders blijkt, verstaan onder: a) de vakgroep: de vakgroep Wonen. b) de NVM: de Nederlandse Vereniging van Makelaars en Taxateurs in onroerende goederen NVM. c) het Algemeen Bestuur: het algemeen bestuur van de vereniging. d) de ledenvergadering: de ledenvergadering van de vakgroep Wonen. e ) lid, zonder nadere aanduiding: de Onderneming als bedoeld in artikel 6 van de statuten van de NVM waaraan het lidmaatschap of het aspirant –lidmaatschap op grond van de statuten van de vereniging alsmede dat van de vakgroep is toegekend. f ) Makelaar: de natuurlijke persoon die professioneel: - bemiddeling verleent bij het tot stand brengen en het sluiten van overeenkomsten betreffende onroerende goederen en beperkte rechten waaraan onroerende goederen kunnen zijn onderworpen, in opdracht en op naam van personen tot wie hij niet in vaste betrekking staat; en/of - de rentmeesterij beoefent; en/of - opnames en waarderingen van onroerende goederen verricht. g) Taxateur: de natuurlijke persoon die professioneel: opnames en waarderingen van onroerende goederen verricht en daaromtrent deskundigenberichten uitbrengt. h) NVM Aangeslotene: de NVM –Makelaar of NVM –Taxateur zoals bedoeld in artikel 26 lid 1 van de statuten van de vereniging die overeenkomstig artikel 28 en 29 van de statuten aangesloten is bij de vereniging en één of meer vakgroepen. i) NVM-Makelaar: de Makelaar die overeenkomstig de statuten aangesloten is bij de vereniging en één of meer vakgroepen. j) NVM-Taxateur: de Taxateur die overeenkomstig de statuten aangesloten is bij de vereniging en één of meer vakgroepen. k) NVM Wonen –Makelaar , zonder nadere aanduiding: de NVM –Makelaar als bedoeld in artikel 13 van het basisreglement van de vakgroep. l) NVM Wonen –Taxateur , zonder nadere aanduiding: de NVM –Taxateur als bedoeld in artikel 14 van het basisreglement van de vakgroep. m) Senior NVM Wonen –Makelaar , zonder nadere aanduiding: de NVM –Makelaar die overeenkomstig artikel 27 van de statuten van de vereniging aangesloten is bij de vereniging en bij de vakgroep. n) Senior NVM Wonen –Taxateur, zonder nadere aanduiding: de NVM –Taxateur die overeenkomstig artikel 27 van de statuten van de vereniging aangesloten is bij de vereniging en bij de vakgroep. Vakgroepbestuur Artikel 2 1. Het vakgroepbestuur stelt desgewenst een eigen reglement van orde vast. 2. Het vakgroepbestuur vormt, indien het uit meer dan drie leden bestaat, uit zijn midden een dagelijks bestuur. Indien het vakgroepbestuur niet anders bepaalt, bestaat het dagelijks bestuur uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. 3. De voorzitter leidt de vergaderingen van het vakgroepbestuur. Hij verleent het woord en kan dit ontnemen. 4. De secretaris is onder meer belast met: a. het samenstellen van de notulen van de vergaderingen van het vakgroepbestuur, eventueel het dagelijks bestuur, en de ledenvergadering; b. het oproepen van de daarvoor in aanmerking komende personen voor de vergaderingen van het vakgroepbestuur en de ledenvergadering; c. het voeren van de correspondentie; d. het ordenen en bewaren van inkomende en uitgaande stukken alsmede van alle andere bescheiden van de afdeling; Huishoudelijk reglement NVM vakgroep wonen 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. e. het samenstellen van het jaarverslag; f. het meewerken aan en toezien op een vlot verloop van de behandeling van aanvragen voor het lidmaatschap, aanvragen voor aansluiting van (Senior) NVM Wonen – Makelaars, (Senior) NVM Wonen –Taxateur en van andere lidmaatschapszaken; g. het bevorderen van een goede samenwerking, in het bijzonder in administratieve en organisatorische aangelegenheden, met het algemeen bestuur en de andere vakgroepen; h. de verzending van de notulen van de ledenvergadering en van de jaarverslagen aan het algemeen bestuur; De ondertekening van de in lid 4 onder a bedoelde notulen geschiedt door twee leden van het vakgroepbestuur, waaronder de voorzitter. Het jaarverslag wordt uitgebracht door het vakgroepbestuur. De penningmeester is onder meer belast met: a. het innen van de aan de vakgroep verschuldigde gelden; b. het doen van betalingen welke ten laste van de vakgroep komen; c. het voeren van een administratie met betrekking tot de financiën; d. het samenstellen van een begroting van inkomsten en uitgaven van het komende jaar; e. het samenstellen van een rekening en verantwoording van de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar alsmede van een verslag over de financiële toestand van de vakgroep. Het vakgroepbestuur en in het bijzonder de secretaris en de penningmeester kunnen zich in de uitvoering van hun taak met goedvinden van de ledenvergadering doen bijstaan. Het vakgroepbestuur is bevoegd commissies in te stellen en op te heffen en adviseurs te benoemen en te ontslaan. Het vakgroepbestuur stelt de taken en bevoegdheden van deze commissies en adviseurs vast. Het kan taken en bevoegdheden aan hen delegeren. Verplicht aftredend is elk lid van het vakgroepbestuur of een commissie dat sinds zijn benoeming of herbenoeming drie jaar zitting heeft. Een aftredend lid kan worden herbenoemd, tenzij hij in het jaar van aftreden zijn maximale zittingstermijn voltooit. De maximale zittingstermijn is zes jaar. Herbenoeming van een aftredend commissielid voor telkens 1 jaar is mogelijk zolang het lid niet langer dan zes jaar zitting heeft. De ledenvergadering is bevoegd het vakgroepbestuur jaarlijks een voordracht te doen ter benoeming van één lid van elke door het vakgroepbestuur ingestelde commissie en daarbij aan te geven dat deze voordracht als een bindende is bedoeld. Het vakgroepbestuur is verplicht tot benoeming van de aldus bindend voorgedragen kandidaat, zodra zich in de betreffende commissie een vacature voordoet. Het vakgroepbestuur wijst aan welk commissielid als voorzitter van een commissie optreedt. Elke commissie draagt zorg voor regelmatige, ten minste jaarlijkse, rapportage aan het vakgroepbestuur. Ledenvergadering Artikel 3 Het vakgroepbestuur kan andere dan vakgroepleden, ereleden, (Senior) NVM Wonen –Makelaars en (Senior) NVM Wonen –Taxateurs toelaten tot de ledenvergadering, tenzij deze laatste anders beslist. Senior NVM Wonen –Makelaars en Senior Wonen –Taxateurs Artikel 4 Senior NVM Wonen –Makelaars en Senior NVM Wonen –Taxateurs: ontvangen alle algemene correspondentie bestemd voor de NVM Wonen –Makelaars en NVM Wonen –Taxateurs. kunnen niet deelnemen aan een studiereis die georganiseerd wordt in het kader van de voor de NVM Wonen –Makelaars en NVM Wonen –Taxateurs verplichte educatie. Huishoudelijk reglement NVM vakgroep wonen worden niet vermeld in de lijst van NVM Wonen –Makelaars en NVM Wonen –Taxateurs opgesteld door de vakgroep. Affichering Artikel 5 1. De in artikel 21 van het basisreglement van de vakgroep bedoelde voorwaarde waaraan zowel een lid als een NVM Wonen –Makelaar of NVM Wonen –Taxateur moet voldoen om zijn lidmaatschap van de vakgroep respectievelijk zijn aansluiting bij de vakgroep en zijn specialisme kenbaar te maken is het voldoen aan de verplichtingen in het kader van de hierna in artikel 6 genoemde educatie. 2. Op door de vakgroep uitgegeven collectieve ledenlijsten worden uitsluitend vermeld gewone leden en de NVM Wonen –Makelaars en NVM Wonen –Taxateurs. Educatie Artikel 6 De ledenvergadering stelt een Educatiereglement voor de vakgroep vast. Financiële bijdrage Artikel 7 1. De leden zijn een bijdrage verschuldigd waarvan de maatstaven worden vastgesteld door de ledenvergadering. 2. Treedt het lidmaatschap in werking na 1 januari dan is de bijdrage (voor dat eerste jaar) verschuldigd naar rato van het aantal maanden dat ligt tussen de maand voor die van toetreding en het einde van het jaar. 3. De bijdrage is verschuldigd per één januari van het betreffende jaar en dient uiterlijk 1 maart of, bij toetreding in de loop van een kalenderjaar, binnen 2 maanden na de datum van toetreding- te zijn voldaan. Bij niet-tijdige voldoening wordt deze vordering onmiddellijk rentedragend tegen een percentage van 1% voor elke sindsdien tot aan de uiteindelijke volledige betaling aangevangen kalendermaand. 4. In het geval dat het vakgroepbestuur besluit de vordering ter incasso uit handen te geven komen alle incassokosten, ook de buitengerechtelijke, ten laste van het betrokken lid. Deze kosten worden gesteld op tenminste 15% van de vordering doch bedragen nooit minder dan € 125. Als werkelijk door de vakgroep gemaakte of te maken buitengerechtelijke kosten geldt het daarvoor door de vakgroep gevorderde bedrag, behoudens bij tegenbewijs door het betrokken lid. 5. Alle in dit artikel genoemde bedragen zijn exclusief wettelijk verschuldigde omzetbelasting. Entreegeld Artikel 8 1. De ledenvergadering kan besluiten dat wegens toetreding tot de vakgroep entreegeld verschuldigd is. 2. Het entreegeld bedraagt een door de ledenvergadering vast te stellen bedrag. 3. Het entreegeld moet worden voldaan binnen dertig dagen na dagtekening van de desbetreffende nota of een ander verzoek tot betaling. Bij niet-tijdige voldoening wordt de entreegeldvordering onmiddellijk rentedragend tegen een percentage van 1% voor elke sindsdien tot aan de uiteindelijke volledige betaling aangevangen kalendermaand. 4. Alle in deze entreegeldregeling genoemde bedragen zijn exclusief wettelijk verschuldigde omzetbelasting. Reglementen en Bindende Besluiten Artikel 9 Alle door de ledenvergadering vastgestelde reglementen en bindende besluiten worden door het vakgroepbestuur gepubliceerd a. in de eerste uitgave van Intern die volgt op de ledenvergadering waarin het reglement of besluit is vastgesteld, en Huishoudelijk reglement NVM vakgroep wonen b. binnen 14 dagen na de ledenvergadering waarin het reglement of besluit is vastgesteld, op het NVM-portaal. Overgangsbepaling Artikel 10 Indien bepalingen in het basisreglement van de vakgroep of in dit huishoudelijk reglement zwaardere verplichtingen opleggen in vergelijking met voorgaande regelgeving van de vakgroep, kan het vakgroepbestuur zittende leden, NVM Wonen-makelaars en NVM Wonen –Taxateurs op hun verzoek gedeeltelijke of volledige ontheffing voor wat betreft die verzwaring verlenen, voor bepaalde of onbepaalde tijd. Deze ontheffing behoeft vooraf de schriftelijke goedkeuring van het Algemeen Bestuur. Dit reglement is vastgesteld in de ledenvergadering van 10 december 1999 en gewijzigd in de ledenvergadering van: - 14 december 2001; - 9 mei 2003 (waarbij de artikelen 1 en 2 lid 2 zijn gewijzigd en de artikel 2 lid 4 sub j en lid 18 en artikel 7 leden 2 tot en met 5 zijn vervallen. 21 november 2008 waarbij het gehele reglement is herzien in verband met de inwerkingtreding van het ondernemingslidmaatschap, met bepaling dat deze wijzigingen inwerkingtreden op 1 januari 2009. - 20 november 2015 waarbij het begrip ‘NVM-Taxateur’ is gedefinieerd en verwerkt in het reglement.