Advies document versie 2.0

Hoe worden elektronische berichten verzonden in de bouw- en installatiesector ?
Voor de uitwisseling van de elektronische berichten moet één van de volgende
verzendwijzen worden gebruikt:
1. E-mail
2. AS2
3. Webservices
1. E-mail (SMTP)
XML-bericht
Het voordeel van e-mail:
 Geen kosten
 Laagdrempelig
Het nadeel van e-mail:
 Het is niet 100% zeker dat het bericht aankomt. Maar het aantal keren dat het mis
gaat is gering.
 ………………....
Indien het aantal berichten dat wordt ontvangen en verzonden beperkt is (< 50 per
week) dan is e-mail een goede mogelijkheid. Bij het plaatsen van orders is dit het meest
cruciaal. Komt een order niet aan dat kan dit grote gevolgen hebben voor de planning.
Het advies is om met de leverancier af te spreken wanneer de elektronische
orderbevestiging uiterlijk wordt gestuurd, zodat hier op kan worden gecontroleerd. Een
ontvangstbevestiging is hiervoor niet geschikt. Indien een factuur niet aankomt krijgt u
altijd wel een reminder, waarop kan worden betaald. Bij het gebruik van de S@lesETIM-berichten is de kans dat u spookfacturen niet herkend uitgesloten.
Het is aan te bevelen om de verwerking van e-mailberichten automatisch uit de mailbox
te halen en klaar te zetten voor het inlezen, zodat u de bijlagen niet één voor één op
hoeft te slaan. Veel administratiepakketten bieden deze functionaliteit.
1
2. AS2
XML-bericht
AS2 software
AS2 software
Het voordeel van AS2:
 Goede beveiliging
 ………………..
Het nadeel van AS2:
 Het kost €300-€500 per bedrijf per jaar
 Software moet worden geïmplementeerd en onderhouden
 ………………....
Door gebruik van AS2 wordt het bericht versleutelt, zodat alleen de ontvanger het kan
lezen. De digitale handtekening zorgt er voor dat de identiteit van de verzender bekend
is.
3. Webservices
XML-bericht
Het voordeel van webservices:
 Goede beveiliging
 Gebruik van bestaande webprotocollen
 ………………..
Het nadeel van webservices:
 U betaalt doorgaans een bedrag per gebruik of per verzonden of ontvangen data
2

 ………………....
Het is mogelijk om automatisch berichten op te halen van de webserver of ze
automatisch te laten af leveren door de webserver.
3