Uw opbrengst sponsorformules

MFA-Sponsorformules
Uitkomsten van onderzoek naar sponsormogelijkheden
voor multifunctionele accommodaties (MFA’s)
Gerard Tamminga
30 juni 2011
1
Inhoud presentatie
Kern: Met een goede inzet op sponsoring is een
resultaatsverbetering op uw exploitatie van 10 – 20%
mogelijk; op een omzet / kostenniveau van € 100.000
moet u jaarlijks € 10.000 – 20.000 op termijn kunnen
halen uit sponsoring.
•
•
•
•
Verslag onderzoek
Lessen sponsoring, ideeën, tips
Presentatie sponsorformules
Stellingen
2
Alpes d’ Huzes
Ruim 4. 000 deelnemers; opbrengst 20 miljoen euro
Zes jaar terug start met 66 deelnemers; opbrengst 370.000
3
Onze sponsoren
• Hoofdsponsor
• VIP-sponsoren
• Co-sponsoren
Creamcenter, de Waaier
4
Onderzoek
• Deskresearch
• Audits in:
– 6 dorpshuizen gemeente Medemblik
– 6 wijksteunpunten regio Beemster
– 5 mfa’s regio Alkmaar/ Heerhugowaard
• Gesprekken bedrijven/ sponsoren
• Presentatie sponsorformules
• Rapportage
5
Conclusie sponsoring mfa’s
• Het zit niet tussen de oren van welzijnsorganisaties;
– We zijn er te aardig voor; we zijn niet marktgericht; het is geen
aandachtspunt; het is ingewikkeld; het vereist iets anders; het
is/was ook niet nodig (de gemeente subsidieert wel); mfa’s
hebben daar standaard geen beleid op geformuleerd; er is dus
ook niemand verantwoordelijk voor.
• Terwijl de voetbalclub met 250 leden op een
verzorgingsgebied van 2.500 inwoners 100 sponsoren
heeft met een opbrengst van 25.000 euro per jaar,
wordt voor de mfa-exploitatie vooral naar de gemeente
gekeken
6
Wat is sponsoring
• Sponsoring is onderdeel van het communicatiebeleid
van een bedrijf. Via sponsoring werken bedrijven aan
hun naamsbekendheid en hun imago. Door sponsoring
geven bedrijven uiting aan hun maatschappelijke
betrokkenheid en aan maatschappelijk verantwoord
ondernemen.
• Soms is sponsoring invulling van personeelsbeleid.
• Sponsorbudgetten maken vaak onderdeel uit van
marketingbudgetten. Sponsoring is soms gewoon een
vorm van reclame. In het kader van ons project hebben
we sponsoring breed genomen.
7
Voorbeeld Rabobank Hoorn
Menging marketing, mvo en personeelsbeleid
• Landelijk o.a. wielerploeg 14 miljoen euro
• Regionaal 500.000 euro sponsoring:
– Sponsoring met tegenprestatie (zie aanvraagformulier website)
– Coöperatiefonds; aanvragen 2.000 – 10.000, zonder
tegenprestatie
– Rabo in actie: vrijwillige inzet personeel (handjes/ expertise)
– Deelname beursvloer met bijv. cursus fondsenwerving
8
Reclame/ sponsoring
In Nederland jaarlijks:
• 6 mjd reclame-uitgaven (50% TV)
• 250 miljoen ‘Out of home’ (waaronder
paneelreclame)
• 1 mjd sponsoruitgaven (50% sport,
15% evenementen, 15% cultuur, 10% maatschappelijk)
Trends in sponsoring/ reclame:
• Media-uitgaven groeien jaarlijks; alleen dipje in 2009
• Van netwerken naar betrokkenheid naar beleving!
• Digitalisering (internet)
• Gebruik sociale media (Hyves, Twitter, etc.)
9
Voorbeeld Stichting Specsavers
Meld uw team of goede doel aan en wie weet wordt uw
inzending verkozen tot één van de 212 goede doelen waar
Specsavers komend jaar geld voor inzamelt.
Volg ons op:
Nr. 1
 nu al ruim 300.000 stemmen
nr. 6 Nieuwbouw scouting
Ook sponsor KNGF geleidehonden
10
Warder – sponsoring investeringen
Dorpsbewoners hebben de Oude School opgekocht om
deze te verbouwen tot dorpshuis. Op € 425.000 aan
verbouwinvestering is € 120.000 aan sponsoring gekregen.
Dit is een verlaging van de verbouwkosten met 28%.
•
11
Tips sponsoring van investeringen
• Vraag iedere leverancier korting;
• Sponsoring in natura is gemakkelijker dan in geld;
• Biedt contraprestaties aan: gebruik accommodatie, lid
worden van vriendenclub, reclame-uitingen etc;
• Op de site van grotere bedrijven (Rabobank,
Woningcorporaties) vindt u vaak contactpersonen en
aanvraagformulieren voor sponsoring;
• Zorg voor free publicity;
• Soms wil een sponsor juist geen bekendheid;
• Laat u verrassen door spontane ideeën en giften van de
ander;
DE KUNST VAN DE VERLEIDING
12
Tips Activiteitensponsoring
• Noem activiteit naar sponsor;
• Organiseer sponsorbeleving in activiteit;
• Biedt contraprestaties aan: geef gratis kaarten,
deelname, reclame-uitingen etc;
• Zorg voor free publicity;
• Maak sponsorpakketten (hoofdsponsor en co-sponsor);
ZOEK NAAR EEN WIN – WIN
13
Woningcorporaties
Belangrijke mogelijke sponsor:
• Stimuleren leefbaarheid (Vb: sponsoring WonenPlus,
open eettafels Mare Nostrum, diverse wijkcentra)
• Hebben expertise en stellen deze ter beschikking (ook
via personeelsbeleid)
• Participeren in bezit, onderhoud en exploitatie (en geven
hierbij kortingen)
• Vaak ook via site aanvraagformulieren
Soms is sponsoring binnen een woningcorporatie
omstreden; vergelijkbaar als sponsoring van
thuiszorgorganisaties.
14
Tips Inkoopkorting
• Ga na welke dienstverlening u nodig heeft; vraag of een
bedrijf dat gratis of met korting kan leveren in het kader
van maatschappelijk betrokken ondernemen (MBO)
• Verzamel inkoopmacht via bijv. de gemeente;
• Staar u niet blind op de inkoopkorting; vanuit een
gezamenlijk aanbod. Soms is er een leverancier die net
zo goed is en korting wil geven of gewoon goedkoper is.
• Een % inkoopkorting is afhankelijk van de marge van de
leverancier;
• Vaak kunt u inkoopkorting op huur van uw huisbaas
krijgen.
80%VAN DE WERELD BETAALT NIET DE VRAAGPRIJS
15
Medemblik cafetariamodel
Voordelen van gezamenlijke inkoop voor dorpshuizen op
gemeentelijk niveau onderzocht.
Conclusies:
• Gemiddeld 10% korting te halen
• Alle leveranciers doen iets aan sponsoring, maar hebben
geen sponsorbeleid; sponsoren vooral in eigen business
• Weinig interesse bij deze leveranciers in contraprestaties
• Gezamenlijke inkoop vergt organisatie
16
Complexiteit sommige mfa’s
Soms is er een vacuüm in het besturen van (de exploitatie
van) een MFA. Hoe zit dat in Wijkwaard:
• Woonwaard is eigenaar
• Servicepunt, Esdégé en Zilvermeeuw grote huurders
• o.a. Wijkvereniging en Kern8 als onderhuurder
• Diverse andere gebruikers
 Er is concurrentie bij sponsorfinding!
 Wie gaat achter mfa-sponsoring aan?
 Kan een Stichting Vrienden Van hierin iets betekenen?
17
Voorbeeld De Dwaaltuin
In een complex met senioren- en zorgintensieve woningen
ligt een tuin. Rondom de tuin zijn drie woongroepen
dementerende ouderen en een groep dagbesteding
gehuisvest. Om voor deze mensen extra activiteiten te
organiseren is in februari de stichting vrienden van de Zorg
opgericht. In het bestuur zitten familieleden van bewoners.
• Een notaris maakte om niet oprichtingsstatuten;
• Een drukker maakte gratis flyers en sponsorbrieven;
• Op basis van enkele grotere giften kan een duofiets (€
7.000,-) worden aangeschaft en binnenkort een
dwaaltuin worden ingericht (€ 20.000,-).
• Op de publiciteit in regionale media reageerden lokale
18
fondsen die een bijdrage willen geven.
Tips: Stichting Vrienden van
Mensen en organisaties geven niet zo gauw een bijdrage
voor een accommodatie van de overheid, van een
woningcorporatie of van een zorginstelling. De oprichting
van een stichting vrienden van is dan een goede formule.
• Zorg ervoor dat al uw dorps- en wijkbewoners vriend
worden van uw accommodatie
• Maak een apart lidmaatschap voor bedrijven
• Bedrijven kunnen BTW verrekenen
• Maak al uw sponsoren vriend
• Houdt vrienden regelmatig op de hoogte
• Denk aan een contraprestatie voor vrienden
19
Tips: Reclame
• Welke mensen komen bij u over de vloer?
Zoek adverteerders voor wie dit een
interessante doelgroep is;
• Maak een eigen netwerk van adverteerders;
• Zorg dat advertenties passend bij de locatie zijn;
• Noem een ruimte of een activiteit naar een sponsor;
• Doe iets leuks voor adverteerders;
• Een reclamebordenbureau neemt u werk uit handen,
maar vermindert de inkomsten;
• Advertenties kunnen ook op een site;
20
Beursvloer
Koppeling maatschappelijk betrokken ondernemers aan
organisaties om met hen een deal in natura te maken.
Deze organisaties zijn er in de hele provincie; vaak
gekoppeld aan vrijwilligerscentrales.
Zie: www.beursvloer.com
21
10 – 20% rendementsverbetering
Uw opbrengst sponsorformules:
•
•
•
•
•
Reclame-inkomsten
Inkoopkorting 10%
Sponsoring investering 20%
Sponsoring onderhoud (MBO) 50%
Korting overige kosten
• Resultaatverbetering
€ 2.000,€ 3.000,€ 2.000,€ 10.000,€ 3.000,-------------€ 20.000,- (=15%)
22
Sponsorpakket Wijkwaard
Ster-sponsor
VIP-sponsor
Co-sponsor
Sponsorbord
1
1
1
Website
1
1
1
Tuinstoel
2
1
Evenementen
10x
4x
2x
Sponsordiner
5x
2x
1x
Vergaderzaal
5x
2x
1x
€ 1.000
€ 500
€ 300
Kosten
23
Op sponsorjacht
24
Tips: Netwerken
• Maak een lijst met alle betrokkenen bij de MFA;
• Maak een lijst vrienden van de MFA, zoals gebruikers, klanten,
toeleveranciers;
• Zorg voor warme contacten; benut contacten dichtbij om ver-wegcontacten dichterbij te halen;
• Doe dat gericht op uw wensen en noden;
• Ga na voor welke bedrijven u interessant bent;
• Zorg voor contacten in netwerken van ondernemers, de kring van
bedrijven, de Rotary en de Lions;
• Onderhoud uw hele netwerk en breidt het uit;
• Haal mensen binnen in uw accommodatie, creëer beleving voor uw
klanten en uw sponsoren;
25
EEN KOE EET GRAS, GEEN HAZEN