Verslag Fysieke overlegtafel (FOT) dd 12 juni 2015

Verslag Fysieke overlegtafel (FOT) d.d. 12 juni 2015
Aanwezig vanuit de aanbieders:, Novizorg, Levanto, Meander Groep, SGL en Radar
Aanwezig vanuit de Gemeente Kerkrade: L. Teunissen (voorzitter), M. Bindels en F. Scheuerman
Aanwezig vanuit het Wmo-platform: . M. Simons
Afgemeld vanuit de aanbieders: : Koru Kerkrade en Limburgse Zorgboeren
Afgemeld vanuit Wmo platform: J. Cornelissen
Verslaglegging aan de hand van de agendapunten
nr. 1. Opening en mededelingen door de voorzitter van het overleg.
Iedereen van harte welkom
De voorzitter start met een mededeling: er is uitgegaan van een ingangsdatum nieuwe contract van
1-7-2015. Vanuit diverse uitgangspunten wordt voorgesteld deze datum te verschuiven naar
1-1-2016. De leden van de FOT geven aan hiermee positief in te stemmen. Hiermee wordt de druk
van de implementatie van de nieuwe afspraken verminderd, waardoor e.e.a. goed kan worden
voorbereid en de medewerkers die hiermee te maken krijgen in deze drukke tijd niet overspoeld
worden met nieuwe afspraken.
Er volgt een erratum met een begeleidende tekst naar alle gecontracteerde aanbieders. Er zal geen
ondertekening gevraagd worden, enkel een bericht indien de betreffende aanbieder NIET akkoord is.
Er volgt een FOT op 9 oktober, wederom van 13.00 uur – 15.00 uur. Dan zal verder worden ingegaan
op de aangepaste deelovereenkomst en zullen praktische afspraken worden gemaakt.
nr. 2: Verslag vorig overleg 8 mei
Geen opmerkingen, het verslag is vastgesteld.
Omissie: Jo Cornelissen was NIET aanwezig
nr. 3. Bespreking nieuwe tarieven
In nieuwe contract dient rekening te worden gehouden met inflatiecorrectie / indexering. Toezegging
van voorzitter dat hiervoor aandacht zal zijn in het nieuwe contract.
nr. 4. Bespreking prijsvoorstel ZRM film
De leden van de FOT geven aan de inzet van deze ZRM – film te waarderen. De toelichting is helder
geformuleerd. Vanuit Levanto is opmerking geplaatst dat er wordt uitgegaan van een tarief (NZacode H153) ad € 77. Echter, dit is een gemiddelde prijs voor BG gespecialiseerd PSY. Het
daadwerkelijke tarief bedraagt € 55 – het totaalbedrag zal daardoor lager uitvallen.
Gemeente Kerkrade zal monitoren de inzet van ZRM film irt uiteindelijke (langere) ondersteuning
aan burger. Dit vindt plaats na eerste twee kwartalen van 2016. Dit omdat de kritiek zou kunnen
komen dat de ZRM-film te snel ingezet gaat worden en uiteindelijk niét perse leidt tot een lagere
inzet op de langere termijn. De FOT is enthousiast over de ZRM-film en in plaats van het dichtregelen
via controleprotocollen vooraf wordt daarom bewust gekozen voor het inzetten van de ZRM-film om
in de praktijk te monitoren wat het effect zal zijn. Dit, opnieuw, met het gedachtengoed Doen-LerenDoen-Leren in het achterhoofd.
Bij ZRM film hoort een gefundeerde rapportage, geen sprake van een ondersteunings-adviesplan. Dit
komt pas om de hoek bij het besluit volgend op de ZRM film.
Nr. 5. Bespreking notitie Kortdurend Verblijf
In de notitie Kortdurend Verblijf wordt een toelichting gegeven op de huidige inzet van Kortdurend
Verblijf bij de gemeente, zorgverzekeraar en WLZ. Er wordt een toelichting gegeven over de nieuwe
definitie van Kortdurend Verblijf en een daaraan gekoppelde prijs.
SGL en Meander Groep geven aan dat er wel Kortdurend Verblijf wordt ingezet, maar deze valt onder
de Wlz. Radar geeft een toelichting dat de verminderde inzet van Kortdurend Verblijf bij de
gemeente wellicht te maken heeft met de aanspraak van eigen kracht en sociale netwerk.
Vanuit Meander Groep wordt de vraag gesteld hoe om te gaan met het aantal in te zetten etmalen
achtereenvolgend. Voorheen werden door cliënten etmalen “opgespaard”, waardoor de
mantelzorger tijdens de vakantieperiode een of twee weken met vakantie kan gaan. Dat is bij de
gemeente Kerkrade nog steeds mogelijk (tot het maximum van de geldende indicatie). Deze
indicaties worden gekenmerkt door 1 etmaal per week voor langere periode. Irt KV is een maximum
van 3 etmalen aan de orde.
Bij de prijsbepaling is uitgegaan van enkel verblijfskosten. Indien nodig worden hier nog zaken aan
toegevoegd, zoals bijvoorbeeld persoonlijke verzorging (waarbij de kosten voor PV meestal zullen
vallen onder de zorgverzekeringswet). De huidige tarieven kloppen dus.
Nr. 6. Bespreking samenvattingnotitie
De leden van de FOT geven aan dat dit stuk een zeer heldere weergave is van het hele proces, waarin
alle relevante stappen terugkomen. Dit stuk zal worden ingezet om binnen de eigen organisaties
personen te informeren over de FOT van de gemeente Kerkrade. De gemeente Kerkrade zet dit stuk
in om medewerkers die niet direct of indirect betrokken zijn bij de FOT te informeren.
Nr. 7. Aangepaste deelovereenkomst
Vanwege de verschuiving van de ingangsdatum naar 1-1-2016, wordt voorgesteld de bespreking van
deze aangepaste deelovereenkomst te verplaatsten naar de FOT van vrijdag 9 oktober 2015.
Opmerking vanuit Levanto: blz 22 “aantoonbare stijging klachten“ zou moeten zijn “aantoonbare
stijging van gegronde klachten”
Nr. 8. Matrix licht/midden/zwaar
Er wordt opgemerkt dat dit product een mooi voorbeeld is van co-creëren. Het blijft van belang dat
we alle medewerkers inlichten over het doel en gebruik van deze matrix. Het is niet de bedoeling
deze matrix als “ beslisboom” te zien, echter wel als hulpmiddel om te komen tot een juiste inzet
van ondersteuning.
Vanuit dhr. Simons (Wmo platform) wordt opgemerkt dat de term “ziektemijdend gedrag”
verwarring kan oproepen. Deze term is gezamenlijk aangepast naar: “ ziektemijdend en/of
ontkennend gedrag”.
Nr. 9. Praktische afspraken
De praktische afspraken worden verplaatst naar de volgende FOT op vrijdag 9 oktober 2015.
Nr. 10 Rondvraag
Geen vragen/opmerkingen
Nr. 11. Sluiting
De voorzitter dankt een ieder voor de aanwezigheid en de inbreng. Conclusie: het was een kort maar
zeer effectief overleg.