Annex 2 Vragenlijst verkorte actualisering Coca

ANNEX 2
Vragenlijst verkorte actualisering Coca
1.
Zijn er wijzigingen in het “legal framework” ? (het type organisatie en de wijze
waarop deze geregistreerd is, evenals verbinding met andere moeder/dochter/zuster)organisaties)
JA
NEE
Indien ja, COCA-onderdeel 1 aanpassen (zie annex 3)
2.
Zijn er wijzigingen in de doelstelling en strategie van de organisatie? (en zijn deze
wellicht niet verenigbaar met het beleid van Buitenlandse Zaken)
JA
NEE
Indien ja, COCA-onderdelen 2 en 3 aanpassen (zie annex 3)
3.
Zijn de externe factoren en relaties gewijzigd?
Toelichting: Het is zeer aannemelijk dat na 4 jaar de externe omgeving waarbinnen een
organisatie werkzaam is, is veranderd.
JA
NEE
Indien ja, COCA-onderdeel 4.1 t/m 4.4 aanpassen (zie annex 3).
4.
Zijn er belangrijke wijzigingen opgetreden in de personele en/of financiële
middelen van de organisatie, danwel in het financiële en administratieve
management ?
Toelichting: Betrek in de beantwoording hiervan in ieder geval de gegevens zoals gevraagd
in COCA onderdeel 7.3.1
JA
NEE
Indien ja, COCA-onderdelen 7.3 en 9 aanpassen (zie annex 3).
5.
Zijn er wijzigingen opgetreden in de opzet en kwaliteit van de monitoring en
evaluatie en in de kwaliteit van het management?
Toelichting: Betrek hierin in ieder geval hoe het beleid t.a.v. bestrijding van fraude en
corruptie zich heeft ontwikkeld.
JA
NEE
Indien ja, COCA- onderdeel 8.1 en 8.2 aanpassen (zie annex 3).
1
COCA 7.3 vraagt naar: (a) equity & reserves / annual staff & overhead budget; (b) financial ratios
(liquidity/solvency); (c) share of DGIS income / total income; (d) main sources of income during last 3-5 yrs.