11-04-2016 - De Vlieger (Alkmaar)

Notulen MR vergadering 11-04-2016
Aanwezig: Nicole Waijers (voorzitter), Derick Heusy, Anneloes Barsingerhorn
Tessa Lieffering (GMR vertegenwoordiger), Chantal Molenaar, Marrit de Veer, Thea Oud, Chris (vader van Sepp &
Tess uit groep ½) en Frenk (vader van Nouk uit groep ½)
1. Opening
We stellen ons even voor aan nieuwe aanwezigen. Er zijn geen aanvullingen op de agenda.
2. Notulen MR februari 2016
Bij de laatste vergadering hebben we het idee genoemd om de stukken voor de GMR te verdelen,
zodat niet iedereen alle stukken uitvoerig hoeft te bestuderen. We hebben vandaag besloten dat we
deze werkwijze niet gaan hanteren, de leden vinden het toch prettiger om zelf alles goed door te
lezen.
3. Mededelingen vanuit de school
- Groepsindeling 2016-2017: er zijn meerdere opties mogelijk. Zowel de teamleden als de leden van
de MR geven de voorkeur aan de optie, waarbij geen combinatiegroepen worden gevormd.
Homogene groepen lijkt ons het beste.
- Plan van aanpak RI&E: Er staat nog een oud e-mailadres van Hanneke vermeld. We hebben de
actiepunten doorlopen.
- Voorlopig inspectierapport: We hebben het rapport besproken. De school gaat meer inzetten op de
doorgaande lijn binnen de school, d.m.v. observaties en teambesprekingen. V.w.b. de
verbeterpunten die de inspectie stelt, het zichtbaar analyseren en verwerken van de begeleiding in
de planning, gaan we kijken op een andere school hoe zij dit in de praktijk uitvoeren. De reactie
vanuit het bestuur vinden we netjes, alsook de reactie van Hanneke.
4. Post en e-mail
We hebben een e-mail ontvangen van Judith Dayus (ouder van leerling in groep 8). Zij uitte haar
zorgen over de situatie die is ontstaan na de ziekmelding van meester Andreas. Inmiddels is het
probleem opgelost, Hanneke heeft voor een prettige oplossing gezorgd. Meester Theo zal tot aan de
zomervakantie lesgeven in groep 8, waarbij meester Andreas de middagen op school aanwezig is.
Juf Anneloes organiseert het kamp. Meester Bas, een invaller, staat tot die tijd in groep 5 om
meester Theo te vervangen.
5. Bespreekpunten vanuit de oudergeleding MR
Er zijn geen bespreekpunten vanuit de MR.
6. GMR agenda
6.1 Bestuursformatieplan. Opvallend vinden wij dat weer naar voren komt dat de doelstelling
voor de functiemix niet behaald wordt. We vragen bij de volgende vergadering aan de GMR waarom
er geen consequenties aan dit probleem verbonden worden.
6.2 Kengetallen personeel. Er staan een tweetal fouten in het document, welke we door zullen
sturen aan de GMR.
6.3 Notulen GMR. Nicole vraagt of onze school ook een stagebeleid hanteert. Op dit moment is er
geen beleid aanwezig, aangezien de samenwerking met Inholland tijdelijk stopgezet is. Ronduit is
momenteel wel bezig met een nieuwe vorm van samenwerking.
6.4 Tussenrapportage jaarplan. We stellen een aantal vragen aan de GMR ter verduidelijking:
- Bij de doelstellingen, punt 2, wordt genoemd: ‘Ronduit wil een start maken met het
inzichtelijkmaken van de individuele en/of groepsgerichte leergroei. Dit doen we door bij de
beoordeling van de opbrengsten ook de inpsanningen van de school te betrekken. Hiermee
wordt het opbrengstgericht werken ondersteund’. In de planning staat dat dit in de periode
jan-2016 gerealiseerd wordt. Kan de GMR hier een concreet voorbeeld van geven? Wij
begrijpen niet helemaal wat hiermee wordt bedoeld.
- Bij de doelstellingen, punt 5, wordt genoemd: ‘het personeelsbeleid is in duidelijke kaders
en procedures vastgelegd. In 2015-2016 zijn o.a. het verzuimbeleid, mobiliteitsbeleid en
schoolformatiebeleid geoptimaliseerd.’ Bij de indicator wordt genoemd dat er minimaal één
interne mobiliteitskandidaat per school positief geplaatst kan worden op een andere school.
Wat betekent dit? En wat is de consequentie van het niet behalen van deze doelstelling op
vrijwillige basis? We stellen deze vragen aan de GMR.
6.5 Eigen risico dragerschap van Ronduit. Is het niet voorbarig om nu al uit het
vervangingsfonds te stappen, aangezien de argumenten om dit te doen (collegiale
klassenconsultatie en digitale gesprekscyclus zullen ziekteverzuim verminderen), nog niet eens
volledig gerealiseerd zijn? Stel dat blijkt dat het niet goed uitpakt, kan er dan na 2 of 3 jaar nog
teruggegrepen worden naar het vervangingsfonds?
6.6 Beleidsnotitie CAO. Geen bijzonderheden.
6.7 Verdeling faciliteiten secretaris vanuit CAO PO. We hebben hier geen stukken van
ontvangen.
7. Rondvraag en sluiting
Chantal vraagt of Anneloes het jaarverslag wil maken.
Sluiting 21:26 uur
Actielijst
Actiepunt
Bespreekpunten voor
teamvergadering
Navraag begroting
Begroting nieuwe schooljaar
Vragen stellen aan de GMR
Agenda MR op website
plaatsen
Evaluatie TSO
Wat
- Verbruikskosten handvaardigheid
noodzakelijk?
- Verkeer, Engels, Naut, Argus Clou;
werkboeken niet gebruiken,
antwoorden in schrift opschrijven.
- Mee naar buiten lopen met de
groep na schooltijd
- Ouders even inlichten over evt.
verwondingen die op school zijn
opgelopen
- Hoge kosten voor
verbruiksmateriaal handvaardigheid
noodzakelijk?
- Welk ‘potje’ wordt gebruikt voor de
aanschaf van nieuwe laptops als de
huidige worden afgeschreven?
- Vanwaar de hoge kosten voor
verbruiksmateriaal rekenen?
Kan deze geagendeerd worden voor een MR-vergadering?
Wie
Hanneke plant
onderwerpen in
op vergadering.
Afgerond
juni 2016
Hanneke
juni 2016
Hanneke
Voorafgaand aan de volgende GMR sturen we de vragen
door.
Wanneer de agenda naar de leden van de MR wordt
verstuurd, kan de agenda ook op de website geplaatst
worden. Bij het bericht plaatsen we de mededeling dat het
een openbare vergadering is. Mochten mensen de
vergadering bij willen wonen, dan verzoeken we hen dit via
[email protected] te melden en sturen we
hen ook de bijlagen toe.
De oudergeleding van de MR wil graag dat er een evaluatie
plaatsvindt over de TSO die dit jaar opnieuw is
georganiseerd. Dit onderwerp moet geagendeerd worden
voor de eerstvolgende vergadering.
Chantal
april – juni
2016
Z.s.m.
Marrit
voor de
volgende
vergadering
Nicole en Marrit
voor de
volgende
vergadering
Datum:
Handtekening Voorzitter
Handtekening Secretaris