C omm issio n airstru ctu ur - SNCY

Commissionairstructuur
Laat werkkapitaal werken!!
Commissionairstructuur
De laatste jaren zien we een enorme groei in
populariteit, vooral in Europa, van een typisch
bedrijfsorganisatie welke bekend staat als de
zogenaamde Commissionairstructuur.
Deze structuur is in het bijzonder toepasbaar voor
bedrijven die één of twee regionale
productiebedrijven hebben die producten
leveren aan de gehele regio.
De manier waarop deze structuur werkt is dat
de bestaande dochterondernemingen – die de
producten kopen van het productiebedrijf
(intercompany), inventarissen aanhouden en
vervolgens de producten aan derden verkopen nu als verkoopagenten gaan optreden binnen
hun landsgrenzen, uit naam van hun
moederbedrijf. Het moederbedrijf is een entiteit
gedomicilieerd in een fiscaal gunstig land. Het
moederbedrijf is verantwoordelijk voor alle
orders bij de productiebedrijven, voor de
levering van de goederen en voor het
factureren aan derden, in hun lokale muntsoort.
De factuur wordt echter wel op naam van het
lokale agentbedrijf gesteld, dat de verkoop
heeft gerealiseerd. Laatstgenoemde draagt ook
zorg voor het op tijd en juist incasseren van de
gelden. Dit helpt om de verhouding met de
klant te waarborgen, zodat zij niet het gevoel
krijgen nog slechts met één of andere verre
partij te maken te hebben.
De goederen worden verscheept vanuit één
centraal distributiepunt naar de klant. De
voordelen van deze structuur zijn verscheidene,
zoals:
o
o
o
o
concentratie van meer belastbare winst in
het land van het moederbedrijf;
alle risico’s worden geconcentreerd bij het
moederbedrijf;
de productiebedrijven krijgen een vaste
prijs voor de producten die zij leveren;
de verkoopagenten ontvangen een vrij
“kleine” commissie, waardoor hun locale
winst beperkt wordt.
Door deze structuur wordt de voorraad
geminimaliseerd aangezien er geen lokale
voorraad meer in alle landen aanwezig is, plus
het is gemakkelijker om te plannen en om
schaalvergroting te realiseren daar alle orders
nog maar door één entiteit gaan (nl. het
moederbedrijf). Niet alleen realiseert het bedrijf
hierdoor een verruiming van het werkkapitaal,
maar ook een kostenverlaging in opslagruimte
en waarschijnlijk distributiekosten.
Het vreemde valuta risico wordt gekanaliseerd
en centraal geleid door het moederbedrijf. Het
grootste deel van de liquide middelen van het
bedrijf is nu direct onder de controle van het
moederbedrijf, die voor een efficiëntere cash
managementfunctie kan zorgdragen.
Natuurlijk, gaat voor niets de zon op! Om een
goede commissionairstructuur te krijgen dient
er een efficiënte online-communicatie aanwezig
te zijn tussen het moederbedrijf, de
productiebedrijven, het distributiebedrijf en de
verkoopagenten. Het vereist ook een goed
boekhoudsysteem dat gemakkelijk, en
eventueel via modules, faciliteiten en informatie
kan bieden aan alle betrokken partijen.
Dergelijke communicatie faciliteiten en
boekhoudsystemen zijn goed beschikbaar.
Voordat een dergelijke commissionairstructuur
wordt opgezet moet eerst ook goed gekeken
worden naar juridische en fiscale consequenties.
In een aantal landen wordt het veranderen van
de bedrijfsstructuur in een
commissionairstructuur gezien als een verkoop
van activa en goodwill aan het moederbedrijf,
met de daarbij behorende fiscale
consequenties.
Ook zijn er landen die eisen dat de commissies
betaald aan de agenten een gelijke trend
vertonen met de commissies die eventueel aan
derden betaald hadden moeten worden.
Sacom Nijstad,
Directeur SNCY-Cash management
Laat werkkapitaal werken!!
SNCY-Cash Management, Dr. M.L. Kingstraat 55, 1121 CR Landsmeer
Telefoon 020 482 37 01. Fax 020 482 36 64. E-mail [email protected]. Website www.sncy.nl.