Inschrijfformulier foodtruck.indd

Westzaanse Winter Fair
Zaterdag 10 december 2016 van 16:00 - 23:00 uur
Een sprookjesachtige winter Westzaan vol twinkelende lichtjes, ijspret en warme
vreugdevuren. Tijdens de Winter Fair geniet je samen van de warmte van elkaar en van de
vele activiteiten en entertainment.
Tijdens de Winter Fair belichten we het dorp Westzaan.
Wat voorop staat is dat de saamhorigheid van de mensen in het dorp en de versierde tuinen in
combinatie met een gezellige Kerstmarkt, theater & muziek, culinaire versnaperingen, kunst en
entertainment, de leidraad vormen van het Westzaanse Winter Fair!
De Westzaanse Winter Fair is bestemd voor Westzaanse buurtbewoners en bezoekers buitenaf
(inwoners Zaanstad en buiten de regio).
Doel
• Het stimuleren van plaatselijk muziek, theater en dans talenten, wij bieden ze een podium!
• Oog voor de versierde winterse tuinen, de Zaanse houtbouw en rijksmonumenten
• De saamhorigheid van de mensen in het dorp
• Aandacht voor de ondernemers in het mooie lint dorp Westzaan
Doelpubliek
• Buurtbewoners Westzaan, inwoners Zaanstad, inwoners Wormerland, mensen buiten de regio
(denk hierbij aan Tuindorp Oostzaan, Amsterdam, Purmerend, Heemskerk, Uitgeest etc.)
Leeftijd
• Alle leeftijden
Geslacht
• Mannen en vrouwen
Locatie
• Vanaf ’t Reght Huys (Kerkbuurt) tot aan de Zuidervermaning (Zuideinde 233)
Een winterse straatfestival door het lint dorp met 3 tussenstops.
Tussenstops: Zeilenmakersstraat, Staphorsius, Dorpshuis De Kwaker,
Eindbestemmig: De Zuidervermaning
Datum en tijd
• Zaterdag 10 december vanaf 16:00 uur tot 23:00 uur
USP
Eerste Westzaanse Winter Fair, voor de Saamhorigheid van de mensen en promotie van het
prachtige lint dorp met Zaanse houtbouw, molens en monumentale gebouwen.
Algemene informatie
Teamspirit
De gehele organisatie is in handen van vrijwilligers. De mensen, de scholen en de ondernemers
uit het dorp helpen een handje door materialen en ruimte ter beschikking te stellen. De
Westzaanse Winter Fair heeft dus geen winstoogmerk en gaan we met z’n allen er voor zorgen
dat het een succesvolle éérste Westzaanse Winter Fair wordt.
Door samenwerking, de juiste inzet van vrijwilligers met diverse
achtergronden, de saamhorigheid van mensen in het dorp en de verbondenheid met Westzaan,
de ondernemers & deelnemers zorgt er voor dat de Westzaanse Winter Fair zo bijzonder maakt.
Wat kan men verwachten tijdens de Winter Fair?
Een wandeling langs de schitterende versierde winterse tuinen, twinkelende lichtjes, Kerstmarkt
met een vleugje vintage en lifestyle, straat artiesten, singer songwriters, ijspret, kinderactiviteiten,
foodtrucks, gezellige bar’s, knapperende vuurkorfen, intieme tuinconcerten, verhalen vertellers,
workshops, levende kerststal, kunst, theater, muziek en nog veel meer .
GRATIS ENTREE
Goede doel
Kerstwens speciaal voor jou
Kerst staat vaak in het teken van iets goeds doen voor een ander, iets betekenen voor de
medemens.
Met dit Goede doel bieden wij iedereen de kans om zijn/ haar vriend(in), familielid of kennis
een mooie kerstwens te sturen. Uit alle inzendingen wordt er, op zaterdag 10 december, één
Kerstwens gekozen en aan het publiek ten gehoren gebracht.
Voor wie
Iedereen mag een Kerstwens insturen (voorafgaand aan het evenement).
In de periode van 1 november t/m 30 november kan de Kerstwens ingeleverd worden bij onder
ander de supermarkten De Coop en Dekamarkt te Westzaan, bij ‘T Regt Huys te Westzaan of
opsturen naar de organisatie o.v.v. Kerstwens; Zeilenmakersstraat 4C, 1551 AA Westzaan.
Inschrijfformulier
Foodtruck Westzaanse Winter Fair
Meedoen met je Foodtruck?
Heb je een Foodtruck of creatieve food stand en wil je meedoen
aan de Westzaanse Winter Fair?
Schrijf je dan in via dit formulier!
Tarieven
Kosten Staplek met foodtruck of creatieve food stand
€ 150,00 excl. BTW, inclusief 1x 230 elektriciteit
Kosten voor elektriciteit:
2x 230: € 30,00 excl. BTW
Uw naam:______________________________________________________________________________
Uw email:______________________________________________________________________________
Uw telefoonnummer:____________________________________________________________________
Uw food specialiteit | gerechten:___________________________________________________________
Afmeting foodtruck | creatieve food stand:__________________________________________________
Uw handtekening:_______________________________________________________________________
Uw bericht:
algemene info en richtlijnen
KOSTEN VOOR DE DEELNEMER
Inschrijfkosten
•
•
•
Je voldoet het inschrijfgeld, voorafgaand aan het evenement.
Inschrijfgeld is inclusief kosten standplaats, vergunningen, 1 stroomaansluiting, marketing en
entertainment.
Het inschrijfgeld wordt gefactureerd en dient uiterlijk twee weken na factuurdatum te zijn
bijgeschreven op de bankrekening van de organisatie.
Voor het plaatsen van een aparte koelunit, extra (kracht)stroomaansluiting en voor uitbouw
terras worden extra kosten (€ 25,00) in rekening gebracht.
Betalingsvoorwaarden
•
•
•
Het inschrijfgeld wordt gefactureerd en dient uiterlijk twee weken na factuurdatum te zijn
bijgeschreven op de bankrekening van de organisatie.
In geval van niet tijdige betaling zal de inschrijver worden uitgesloten van deelname.
Genoemd bedrag exclusief 21% BTW.
ALGEMENE INFO VOOR DEELNEMERS
•
•
•
•
•
De organisatie laat alleen klassieke, originele, kwalitatieve en goed verzorgde Food Trucks en
creatieve food stands toe.
Al naar gelang de locatie bieden we plek aan minimaal 5 en max. 15 Food Trucks en
creatieve food stands.
De organisatie zorgt voor een diversiteit in aanbod.
De organisatie zorgt voor het gehele programma; entertainment, muziek en kinderanimatie.
Alle deelnemers krijgen een vermelding op de website van PUUR ZAANS en op Facebook en
in overige reclame uitingen; e-nieuwbrief, flyer, affice (poster), lokale- en regionale kranten.
Voor meer informatie en uitgebreide richtlijnen ga je naar de website van PUUR ZAANS
www.puurzaans.nl/westzaansewinterfair/deelnemer
Of stuur een email naar de organisatie: [email protected]