30 Verbinding januari 2011 “Spraakverbinding is essentieel” Gsm en robuust voor beveiliger Securitas Om klanten het hoogste niveau aan beveiliging te kunnen bieden, heeft Securitas betrouwbare en robuuste mobiele telefoons nodig die medewerkers altijd bereikbaar en beveiligd houden. Beveiligers moeten de mogelijkheid hebben om snel een alarm en/of noodoproep te kunnen sturen als zij met een gevaarlijke situatie geconfronteerd worden, ongeacht waar zij zich bevinden. Voorheen vertrouwde Securitas op portofoons. In sommige buitengebieden hadden beveiligers echter in 30% van de gevallen last van ontvangstproblemen. Daardoor verloren beveiligers het contact met het team tijdens Beveiligingsorganisatie Securitas had met de portofoons in buitengebieden in dertig procent van de gevallen last van ontvangstproblemen. Het bedrijf koos voor gsm en rugged toestellen van Sonim. “Het aantal onjuiste maydays en man-down alarmen is significant verminderd.” hun ronde en werden ze vaak niet de hele tijd gevolgd door het dispatchcentre. Paraatheid “De reactietijd op een alarm is een belangrijke factor voor onze klanten” zegt Guido Krauss, IT Project Manager bij Securitas. “Het dispatchcentre moet continu in opperste staat van paraatheid zijn”. Slechte ontvangst is echter vooral een uitdaging geweest voor medewerkers in gebouwen. “Dekking en optimale betrouwbaarheid worden steeds belangrijker,”zegt Krauss. “De veiligheid van onze medewerkers is van vitaal belang. Het risico om geconfronteerd te worden met criminelen neemt toe, vooral tijdens nachtdiensten” voegt Krauss toe. “Securitas moet te allen tijde de locatie van de beveiligers weten en hun veiligheid continu monitoren”. Een ander groot probleem waarmee Securitas vaak werd geconfronteerd, waren de materiaaldefecten van portofoons. “De microfoon en bedrading zijn erg kwetsbaar en raakten snel en gemakkelijk beschadigd”, zegt Krauss. Daarom moest apparatuur vrij regelmatig worden gerepareerd of vervangen, wat resulteerde in een vrij dure investering. De lokale Verbinding januari 2011 beschikbaarheid van vervangende onderdelen was beperkt, wat langdurige en kostbare reparaties betekende. “Reparaties kostten rond 350 Euro en duurden een paar weken tot zelfs twee maanden”, legt Krauss uit. Veilige omgeving Voor Securitas is de medewerker essentieel. De lokaal gerichte beveiligingsorganisatie biedt beveiligingsoplossingen en voorziet in de specifieke beveiligingsbehoeften van duizenden bedrijven. De doelstelling als actieve beveiligingspartner: 24 uur per dag, 7 dagen per week een veilige werk- en leefomgeving bieden aan mensen en organisaties. Securitas is wereldwijd kennisleider in beveiliging met meer dan 260.000 medewerkers in 40 verschillende landen. Het bedrijf zet alleen al in Nederland meer dan 5.600 uiterst gespecialiseerde beveiligers in bij haar klanten. Klanten variëren van overheidsinstanties tot luchthavens, banken, bouwterreinen en IT bedrijven. Beveiligers zijn werkzaam in vier divisies: Mobile (in surveillancewagens), Services (stationering bij bedrijven), Aviation (op luchthavens) en Alert (alarmcentrale). De diensten die Securitas biedt zijn bedrijfsspecifieke bewaking en mobiele assistentie, monitoring, maar ook consultancy en investigations. Elke service is aangepast aan de bedrijfsvoering van elke afzonderlijke klant volgens zijn exclusieve behoeften, risico’s en industrievereisten. Daarom is Securitas in staat om op een individuele basis te reageren op uitdagingen in beveiliging waarmee de klant geconfronteerd wordt. 31 GSM met alarmtoetsen Ook voor gsm-toestellen is het mogelijk om alarmtoetsen te gebruiken. De Sonim XP3 Sentinel toestellen die Securitas gebruikt, zijn IP67 gecertificeerd en voorzien van drie speciale toetsen: Rode alarm-toets In noodsituaties drukt de gebruiker op de speciale rode toets aan de zijkant van de telefoon, zelfs als het toetsenbord is geblokkeerd. Hiermee wordt de GPS positie van de gebruiker verstuurd naar het dispatch centre, waar de positie verschijnt op een kaart met andere relevante data. Deze toets is verder aan te passen door de provider van de lone worker monitoring. Zo kan automatisch een oproep via de luidspreker worden geplaatst naar het dispatch centre om hulp in te roepen. Na de oproep zal de GPS tracering doorgaan tot het incident is opgelost en de telefoon op afstand opnieuw is ingesteld. Oranje alert-toets Met de oranje toets kan de lone worker een veiligheidssituatie aanmerken en uitgebreide monitoring aanvragen. Groene toets De groene toets kan worden gebruikt om te reageren naar het dispatch centre met het ‘levensteken’ om aan te geven dat de gebruiker veilig is. ‘Levensteken’ In 2010 was Securitas Nederland klaar voor een robuuste GSM oplossing met geavanceerde ‘lone worker’ faciliteiten; flexibel genoeg om te conformeren aan hun bestaande beveiligingsproces. Sonim Technologies was de enige leverancier die een robuuste GSM telefoon combineert met man-down functies inclusief speciale toetsen. Daarbij bood de XP3 Sentinel Securitas specifieke software om te communiceren “Dekking en optimale betrouwbaarheid worden steeds belangrijker” met hun dispatch centre. De hardware werd geleverd door de Sonim Gold Business Partner Telepointer. Securitas NL maakte hun eigen intern ontwikkelde monitoringcentrale. Het technische team was echter ook in staat om aangepaste functionaliteit te integreren door gebruik te maken van de configuratiemogelijkheden van de XP3 Sentinel. Zo wordt elke 15 minuten een SMS verstuurd om te controleren of de beveiliger nog veilig is. Beveiligers hebben nu de mogelijkheid om uitgebreide supervisie en GPS-tracering aan te vragen, updates van de GPS-positie te versturen, alsmede aan- en afmelding aan het begin en eind van hun rondes te maken. Bovendien gebruiken beveiligers de groene toets om te reageren met het ‘levensteken’, wat betekent dat alles in orde is. Ze gebruiken de oranje toets om een veiligheidssituatie aan te merken, maar nog geen alarm. En de rode toets wordt gebruik voor een volledig lone worker alarm waarbij een reddingsactie en GPS positie nodig zijn. PMR 250 Sonim Sentinel telefoons zijn geleverd door Telepointer en de komende maanden zullen nog meer telefoons worden geleverd aan andere locaties van het bedrijf. De Securitas telefoons worden gecompleteerd met een op maat gemaakt lederen tasje, waardoor de beveiligers de telefoon aan hun riem kunnen dragen. De veiligheid bij de medewerkers van Securitas is aanzienlijk toegenomen sinds Verbinding januari 2011 de introductie van de Sonim XP3 Sentinel. Beveiligers hebben een grotere productiviteit en meer teamwork waargenomen dankzij de continue bereikbaarheid. Waar voorheen ontvangst een probleem was vanwege de PMR technologie, is dit nu geen reden tot zorg meer voor Securitas. Dé standaard voor analoge trunkingsystemen is MPT1327. Met dit systeem kunnen grote netwerken met meerdere basisstations worden opgezet, doordat het organisatiekanaal tevens wordt gebruikt om een gebruiker aan 33 te melden als deze zijn terminal aanzet of buiten het bereik van een basisstation komt en in het verzorgingsgebied van een ander basisstation komt. Zodoende weet het systeem dus waar een gebruiker zich bevindt. Door gebruik te maken van een modem kan het analoge verkeerskanaal ook gebruikt worden voor datacommunicatie. De te bereiken datasnelheid is echter beperkt tot 1,2 à 2,4 kbit/s. Voor korte databerichten kan gebruik worden gemaakt van het organisatiekanaal. Dergelijke systemen worden met name Robuust? Hoe weet je of een apparaat robuust is? De IP-classificatie, International Protection, die internationaal wordt toegepast, is een nauwkeurige methode waarmee de beschermingsgraden van omhulsels wordt aangegeven. De IP-classificatie geeft aan in hoeverre het materieel en materiaal bestendig is tegen water, voorwerpen, stof en in hoeverre het mechanisch bestendig is. Afhankelijk van de situatie waarin materieel en materialen worden gebruikt moet men de IP klasse kiezen die een afdoende bescherming geeft. Dat vinden we terug in IEC 60529: “Beschermingsgraden van omhulsels van elektrisch materieel” (IP-codering). De IP beschermingsgraad wordt aangegeven door twee cijfers: 1. Bescherming tegen binnendringen van voorwerpen en stof, waarbij de 0 aangeeft ‘niet beschermd’ en de 6 (het maximaal haalbare niveau) inhoudt dat het apparaat stofdicht is 2. Bescherming tegen water. Ook hier geldt dat een 0 betekent dat er geen bescherming is. Een 8 is hier het maximaal haalbare niveau en geeft aan dat het apparaat drukwaterdicht is. Er ligt, al jaren, een voorstel voor een 3e kencijfer; “mechanische bestendigheid”. Naast de bescherming van materieel tegen voorwerpen, stof en water is het in bepaalde omstandigheden ook van belang dat materieel beschermd is tegen mechanische krachten (stootenergie). Om de bestendigheid tegen stootenergie aan te geven is er een voorstel voor een 3e cijfer. Dit cijfer is nog niet genormaliseerd, wel wordt het in een aantal landen zoals Frankrijk gebruikt. Overigens beperkt Sonim zich niet alleen tot de IP-classificatie. IP certificering is maar een deel van de de 12 Sonim Rugged Performance Standards waaraan Sonim toestellen moeten voldoen. Er zijn leveranciers van lichtere robuuste telefoons die het hier bij houden, maar Sonim legt de lat qua robuustheid nog veel hoger en ontwikkelt daarmee ultra-robuuste mobiele telefoons. Waar ligt de lat bij Sonim? • Volledig onderdompelbaar in water tot een diepte van één meter (tot 30 minuten) • Valbestendig tot twee meter hoogte op een harde oppervlakte • Extra luide speakers (tot 110 dB) voor gebruik in extreem luidruchtige omgevingen • Extra lange batterij levensduur met meer dan 1500 uur standby-tijd en 18 uur gesprekstijd • Stevig toetsenbord en extra grote toetsen, die gemakkelijk te gebruiken zijn • Bestand tegen petroleum olie • Volledig bestand tegen stof, vloeistoffen en chemicaliën – IP-67 en Mil-Spec 810F certificering • Bestendig tegen schokken op de weg en trillingen • Operationeel bij temperaturen van -20° C tot +55° C • Bestendig tegen extreme druk • Nagenoeg ondoordringbaar • Drie jaar uitgebreide garantie gebruikt door grote bedrijven zoals bij de bloemenveiling Aalsmeer, in de Rotterdamse haven, op Schiphol en door bijvoorbeeld het streekvervoer. Daarnaast heeft Entropia een landelijk dekkend net voor openbare mobiele communicatie (PAMR) op basis van MPT1327. De portofoon mag vrij worden gebruikt. Dit betekent dat medegebruik door anderen moet worden geaccepteerd. De meeste portofoons hebben een codering (CTCSS: Continuous Tone Controlled Squelch System of DCS: Dynamic Call Selection) om ervoor te zorgen dat alleen de eigen communicatie wordt gehoord. Ook als van een codering gebruik wordt gemaakt kunnen anderen eenvoudig mee luisteren. 15-minuten interval De Sonim GSM mobiele telefoons houden beveiligers nu altijd in contact. Teamleiders hebben hierdoor geconstateerd dat het vertrouwen tijdens werkronden enorm is toegenomen. “De spraakverbinding is essentieel voor hun werk” meldt Krauss. Daarbij is het aantal onjuiste maydays en man-down alarmen significant verminderd. Het dispatch centre plaatste voorheen ‘levensteken’ verzoeken met een interval van 30 minuten vanwege de beperkingen in bereik van portofoons. Momenteel zijn deze verzoeken weer ingesteld op de gewenste interval van 15 minuten, doordat het bereik met GSM dit weer toelaat. Afgezien van de sterk verbeterde veiligheid en productiviteit van de beveiligers, heeft Securitas ook haar kosten en uitvaltijd gereduceerd. De XP3 Sentinel genereert minder defecten dan de portofoon oplossing. Daarbij houdt de lokale reseller vervangende telefoons op voorraad voor snelle omruil en vervangt ook batterijen na een bepaalde periode om elk risico van een niet werkende telefoon te voorkomen.