Met de EDI Tool van VCD profiteren wij van snelheid en gemak.

ROYAAN: PRODUCENT VAN PREMIUM SNACKS
Met merken als Van Dobben en Kwekkeboom is Royaan
een producent van premium snacks. Royaan levert in
het hogere segment aan organisaties als Deli XL, Metro
Group, Sligro en Lekkerland. Voor de logistieke afhandeling, inclusief warehousing, werkt Royaan samen met
een externe logistieke dienstverlener.
EDI: AUTOMATISERING TOTALE ORDERPROCES
Jan Willem Visser: “EDI is voor ons belangrijk. Wij
wisselen informatie uit met klanten langs dit kanaal,
hoofdzakelijk bestellingen van klanten. We produceren
op voorraad en uiteindelijk worden bestellingen naar
onze transporteurs vertaald in pick- en leverorders. EDI
helpt vooral onze verkoopbinnendienst om ons totale
orderproces te automatiseren.”
“WE GEBRUIKTEN AL EDI, MAAR
ZIJN RECENT OVERGESTAPT OP DE
EDI-OPLOSSING VAN VCD.”
Met de EDI Tool van
VCD profiteren wij
van snelheid en gemak.
Electronic Data Interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bepaalde
bedrijfsdocumenten, zoals orders, rekeningen en bepaalde berichten of bevestigingen. EDI wordt steeds
meer gevraagd en toegepast, zo ook door Royaan. Onlangs is men naar volle tevredenheid overgestapt
van een oude EDI-oplossing op de innovatieve EDI Tool van VCD. Jan Willem Visser, Manager ICT Royaan:
“De oplossing waar Royaan voor koos, betreft EDI van SRC System Integrators in combinatie met de
VCD CSS EDI Tool. Een overzichtelijke standaardoplossing van gerenommeerde partijen met een korte
implementatietijd. Inmiddels is deze specifieke EDI-oplossing door VCD opgeleverd en live.”
DE VERBINDENDE EDI TOOL;
EFFICIËNT EN KOSTENBESPAREND
“We gebruikten al EDI, maar zijn recent overgestapt
op de EDI-oplossing van VCD. De trigger daarbij was
vooral de combinatie van SRC System Integrators en de
VCD CSS EDI Tool. SRC levert verschillende producten
op EDI-gebied. Niet al onze klanten gebruiken EDI, dus
SRC ondersteunt ook via een webportaal onze klanten
die geen EDI-bericht kunnen versturen. De dekking kan
hiermee in één keer een stuk groter worden. Dat product
wilden wij uiteraard graag afnemen, en twee vliegen in
één klap slaan door het EDI-verkeer via SRC te laten
verlopen. Dit is allemaal mogelijk met de EDI Tool van
VCD CSS die dat prima kan ondersteunen. VCD levert de
tool die communiceert met SRC én onze transporteurs.
Dit is voor ons de cruciale commerciële link tussen de
buitenwereld en Royaan. Met één tool ben je dan binnen
Exact klaar en je hebt met één leverancier voor berichtenuitwisseling alles voor je klanten gedekt.
Met deze oplossing kunnen we dus geautomatiseerd
verzenden en ontvangen in Exact Globe en we hebben
de zekerheid EDI te gebruiken via het platform van een
gerenommeerde EDI-specialist zoals SRC”, geeft Jan
Willem Visser aan.
SNELHEID EN GEMAK
“In april van dit jaar zijn we overgegaan en we merkten
direct de snelheid en het gemak. Het is vooral handig
dat we naar onze transporteurs automatisch orders
kunnen doorgeven en retourinformatie van hen ontvangen. Dat scheelt veel handwerk en communicatiefouten. De toegevoegde waarde zit hem dus vooral in
de verbeterde communicatie via EDI met onze transporteurs. In het begin, direct na de implementatie, waren
er wat kinderziektes, maar die zijn heel snel door VCD
opgepakt”, aldus Jan Willem Visser.
WELGEMEEND ADVIES
Wel heeft Jan Willem Visser een advies: “EDI is een
standaard en het valt mij op dat er in de praktijk toch wel
verschillende invullingen en interpretaties aan gegeven
worden. Je moet de berichten dus heel goed vertalen in
de driehoek klant, transporteur en je organisatie. Met
een partner als VCD levert dat geen probleem op.”
Jan Willem Visser, Manager ICT Royaan
18
VCD Magazine | September 2014
VCD Magazine | September 2014
19